Modalitatea De Organizare Si Denumire A Documentelor Tehnice.docx

MODALITATEA DE ORGANIZARE SI DENUMIRE A DOCUMENTELOR TEHNICE

1. ORGANIZAREA DOCUMENTELOR IN FOLDERE SE VA FACE DUPA CUM URMEAZA: Fiecare partener va avea un folder principal: Denumire folder principal: ARAS – P2, GLIMBOCA – P3 (VEZI POZA DE MAI JOS)

In folderul principal, al fiecarui partener, se vor afla inca doua foldere secundare: Denumire foldere secundare: Folderul principal ARAS – P2 /GLIMBOCA – P3 va contine doua foldere secundare denumite astfel: 1 FOLDER DENUMIT LIVRABILE in care se vor pune toate livrabilele pe toate lunile dar pe activitati si subactivitati. (VEZI POZA DE MAI JOS) 1 FOLDER DENUMIT RESURSE UMANE in care se vor afla expertii organizati pe luni calendaristice(VEZI POZA DE MAI JOS)

In folderul de livrabile veti avea activitatile mari(specifice fiecarui partener) si subactivitatile acestora.

----->>>

pt A1 +

In folderul resurse umane veti avea CATE UN FOLDER PENTRU FIECARE EXPERT: a) De ex: ARAS – P2 VA AVEA IN FOLDERUL DE RESURSE UMANE: 1 FOLDER DENUMIT EXPERT CONSILIER 2 1 FOLDER DENUMIT EXPERT CONSILIER 3 1 FOLDER RESPONSABIL PARTNER

b) De ex: GLIMBOCA – P3 VA AVEA IN FOLDERUL DE RESURSE UMANE: 1 FOLDER DENUMIT EXPERT ED PRESCOLARA 1 1 FOLDER DENUMIT EXPERT ED PRESCOLARA 2

pt A3

Fiecare folder al expertul(cele din ex de mai sus) vor contine alte 3 subfoldere aferente lunilor raportate: De ex: la RTF3 am avut:

In fiecare folder(NOIEMBRIE, DECEMBRIE, IANUARIE) SE VOR REGASI URMATOARELE DOCUMENTE SI VOR AVEA URMATOAREA STRUCTURA: ANEXA 7 + ANEXA 18 SCANATE INTR-UN SINGUR DOCUMENT 1 FOLDER CU LIVRABILELE EXPERTULUI DE EX. PT LUNA DECEMBRIE, IN FOLDERUL LUNA DECEMBRIE, VOM AVEA:

IN FOLDERUL LIVRABILE DIN LUNA DECEMBRIE SE VOR REGASI LIVRABILELE EXPERTULUI PE LUNA DECEMBRIE DUPA CUM URMEAZA:

2. IN PLUS FATA DE ACESTE DOCUMENTE, FIECARE PARTENER VA FACE CATE UN OPIS CU DENUMIREA EXACTA A DOCUMENTELOR PDF. DE EX: GLIMBOCA – P3 LA RTF 3 A AVUT URMATOARELE DOCUMENTE PE CARE EU LE-AM COPIAT IN OPIS A1.2.1 REFERAT DE NECESITATE_P3 A1.2.2 NOTA JUSTIFICATIVA_P3 A1.2.3 SOLICITARE OFERTA_P3 A1.2.4 OFERTA IT SHOP_P3 A1.2.5 SOLICITARE CONSTITUIRE PACHET PRODUSE_P3 A1.2.6 ACHIITIE DIRECTA DIN CAT ELECTRO_P3 A1.2.7 PROCES VERBAL RECEPTIE_P3 A3.2.Anexa 7+ANEXA18 DEC BISTRIAN P3 A3.2.Anexa7+ANEXA18 DEC GAVRILA P3 A3.2.AT 1 BISTRIAN DECEMBRIE P3 A3.2.AT 1 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.AT 2 BISTRIAN DECEMBRIE P3 A3.2.AT 2 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.AT 3 BISTRIAN DECEMBRIE P3

A3.2.AT 3 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.AT 4 BISTRIAN DECEMBRIE P3 A3.2.AT 4 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.PLANIF AT DEC BISTRIAN P3 A3.2.PLANIF AT DEC GAVRILA P3 A3.2.AT 1 IAN Bistrian_P3 A3.2.AT 1 Gavrila_IAN_P3 A3.2.AT 2 IAN Bistrian_P3 A3.2.AT 2 Gavrila_IAN_P3 A3.2.AT 3 IAN Bistrian_P3 A3.2.AT 3 Gavrila_IAN_P3 A3.2.AT 4 IAN Bistrian_P3 A3.2.AT 4 Gavrila_IAN_P3 A3.2.lista preenta at 1 Gavrila_IAN_P3 A3.2.lista preenta at 2 Gavrila_IAN_P3 A3.2.lista prezenta at 1 IAN Bistrian_P3 A3.2.lista prezenta at 2 IAN Bistrian_P3 A3.2.lista prezenta at 3 IAN Bistrian_P3 A3.2.lista prezenta at 3 Gavrila_IAN_P3 A3.2.lista prezenta at 4 IAN Bistrian_P3 A3.2.lista prezenta at 4 Gavrila_IAN_P3 A3.2.planificare Gavrila_IAN_P3 A3.2.planificare IAN Bistrian_P3 A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3 A3.2_ANEXA7+ANEXA18_GAVRILA_IAN_P3

OPISUL SE VA FACE IN WORD SI VA REPREZENTA DENUMIREA EXACTA A DOCUMENTELOR FACUTE DE FIECARE PARTENER.!!!

3. DENUMIREA DOCUMENTELOR SE VA FACE ASTFEL A) Fiecare document va contine in fata denumirii acestuia ce anume reprezinta. ACEST LUCRU SE VA FACE PENTRU TRANSPUNEREA IN RTF A LIVRABILELOR De ex: 3 rapoarte de monitorizare_P1)

monitorizare

(Denumire

document

A1.1.Rapoarte

1 baza de date luna decembrie (Denumire document A 3.1 BAZA DE DATE DEC_P2) Anexa 7 si anexa 18 Expert ed prescolara 1 bistrian luna ianuarie (Denumire document A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3)

B) Fiecare document va contine in fata activitatea pe care se depune. De ex. A1.1.Rapoarte monitorizare_P1 A 3.1 BAZA DE DATE DEC_P2 A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3 C) Fiecare document va contine la sfarsit prescurtarea partenerului care raporteaza. De ex: A1.1.Rapoarte monitorizare_P1

A 3.1 BAZA DE DATE DEC_P2 A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3

EXEMPLE DENUMIRE DOCUMENTE PENTRU OPIS Anexa_9(RAP_TEHNIC_NR.3) A1.1.ANEXA 7_MIHALI_NOI-IAN.P1 A1.1.Rapoarte monitorizare_P1 A1.2_minute lunare CR 2_P1 A1.2_planificari lunare CR 2_P1 A1.2.PLAN IMPLEMENTARE L6-L7 P1 A1.2_CIM +FISA POST GAVRILA A1.2_CIM +FISA POST BISTRIAN A1.2_pontajcolectiv_NOI-IAN_P1 A1.2.Dosar acte achiziție_P1 Anexa 17 - Registru Grup Tinta_IAN2019 A2.2.Pagina Web_P1 A1.2.1 REFERAT DE NECESITATE_P3 A1.2.2 NOTA JUSTIFICATIVA_P3 A1.2.3 SOLICITARE OFERTA_P3 A1.2.4 OFERTA IT SHOP_P3 A1.2.5 SOLICITARE CONSTITUIRE PACHET PRODUSE_P3 A1.2.6 ACHIITIE DIRECTA DIN CAT ELECTRO_P3 A1.2.7 PROCES VERBAL RECEPTIE_P3 A3.2.Anexa7+Anexa 18 Fericean OCT-IAN_P1 A3.2_ 1 listă prez preșc și poze AT1-AT4.DECEM_P1 A3.2_ Planificari ateliere_OCT-IAN_P1 A3.2_liste prez preșc și poze AT1-AT4_ IAN_P1 A3.2_liste prez preșc și poze AT1-AT4_NOI_P1 A3.2.Anexa 7+ANEXA18 DEC BISTRIAN P3 A3.2.Anexa7+ANEXA18 DEC GAVRILA P3 A3.2.AT 1 BISTRIAN DECEMBRIE P3 A3.2.AT 1 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.AT 2 BISTRIAN DECEMBRIE P3 A3.2.AT 2 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.AT 3 BISTRIAN DECEMBRIE P3 A3.2.AT 3 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.AT 4 BISTRIAN DECEMBRIE P3 A3.2.AT 4 GAVRILA DECEMBRIE P3 A3.2.PLANIF AT DEC BISTRIAN P3 A3.2.PLANIF AT DEC GAVRILA P3 A3.2.AT 1 IAN Bistrian_P3 A3.2.AT 1 Gavrila_IAN_P3 A3.2.AT 2 IAN Bistrian_P3 A3.2.AT 2 Gavrila_IAN_P3 A3.2.AT 3 IAN Bistrian_P3

A3.2.AT 3 Gavrila_IAN_P3 A3.2.AT 4 IAN Bistrian_P3 A3.2.AT 4 Gavrila_IAN_P3 A3.2.lista preenta at 1 Gavrila_IAN_P3 A3.2.lista preenta at 2 Gavrila_IAN_P3 A3.2.lista prezenta at 1 IAN Bistrian_P3 A3.2.planificare Gavrila_IAN_P3 A3.2.planificare IAN Bistrian_P3 A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3 A 3.1 BAZA DE DATE DEC_P2 A 3.1 Dosare elevi GT_P2 A 3.1 Dosare prescolari GT_P2 A 3.1 PV selectie dec_P2 A 3.1 PV selectie ian_P2 A 3.1 PV selectie noi_P2 A 3.3 Centralizator dec_Curt_P2 A 3.3 Elem ghidare a interv_Curt noi_P2 A 3.3 Liste prez eval grup_Curt ian_P2 A 3.3 Materiale workshop _Curt ian _P2 A.3.1 Minute dec_P2 A.3.3 Centralizator ian_Curt_P2 A3.3 Centralizator dec_Popitu_P2 A3.3 Liste prez eval grup_Curt dec_P2 A5.1_1tabel_evidentaGT_MUREA_IAN_P1 A5.1_1tabel_evidentaGT_MURGEA_DEC_P1 A5.1_1tabelpers_contactel_MURGEA_NOI_P1 A5.1_1tabelpers_contacttel_SIMULESCU_NOI_P1 A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_DEC_P1 A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_IAN_P1 A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_NOI_P1 A5.1_ANEXA7+ANEXA18_SIMULESCU_NOI_P1 A5.1_docGT_BICA_MURGEA_DEC_P1 A5.1_docGT_BOLDEA_MURGEA_IAN_P1 A5.1_docGT_CACIULESCU_MURGEA_IAN_P1 A5.1_docGT_CIOBANU_MURGEA_IAN_P1 A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_NOI_P1 A5.1_5CERERI_CURS FORM_P1 A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_AUG-OCT_P1 A5.1_1PROCESSEL_CURS_AUG-OCT_P1 A5.1_ANEXA7+ANEXA18_RESP FORM_DEC_P1 A5.1_11CERERI_CURS FORM__DEC_OȚELUL ROȘU_P1 A5.1_1CERERE_CURS FORM_GLIMBOCA_P1 A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_DEC_OȚELUL ROȘU_P1 A5.1_1PROCESSEL_CURS_DEC_OȚELUL ROȘU_P1 A5.1_1ÎNTALLUCRU_GLIMBOCA_07.12.2018 A5.1_PLANIFLUNARA_CURS_OPERATOR CALC_DEC_P1 A5.1_1ÎNTALLUCRU_CENEI_14.12.2018_P1 A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_NOI-DEC_GLIMB+CENEI_P1 A5.1_1PROCESSEL_CURS_NOI-DEC_GLIMB+CENEI_P1 A5.1_ANEXA7+ANEXA18_RESP FORM_IAN_P1

A5.1_13CERERI_CURS FORM_BĂUȚAR_IAN_P1 A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_IAN_BĂUȚAR_P1 A5.1_1PROCESSEL_CURS_IAN_BĂUȚAR_P1 A5.1_1MINUTA_IAN_P1 A5.2.ANEXA7+ANEXA18-PARFENIE_DEC_2018_P1 A5.2.ANEXA7+ANEXA18-PARFENIE_NOI_2018_P1 A5.2_CURS_COMUNIC_EFICIENTA_P1 A5.2_CURS_Ed_parentala_Noiembrie_P1 A5.2_CURS_Practica_evaluarii_Noiembrie_P1