Minit Mesyuarat Aset Kali Pertama 2019.docx

MINIT MESYUARAT ASET KALI PERTAMA 2019

Tarikh Hari Masa Tempat

: : : :

7 Januari 2019 Isnin 1.50 ptg Bilik PSS

Kehadiran : 1. En. Nor Azmi b. Salleh 2. En.Khairul Anam b. Jusoh 3. Cik Norhamiza bt Ibrahim 4. Pn. Shabariah bt Salleh 5. En. Mohd Amir b. Aziz 6. En. Shafarhan b. Ahmad Bakri 7. Pn. Suziah bt Simat 8. Pn. Noraimi bt Mohamed Nordin 9. En.Adli b. Daud 10. Pn. Norhaizah bt Mohd Bakhtiar 11.Cik Norzihanim bt Mohd Bahari 12 En. Abdullah b. Kamarudzaman 13. Pn.Anida bt.Mustafa 14. Pn. Hafizah bt. Omar 15. . En.Azhar b. Hadi

Tidak Hadir : TIADA

Guru Besar PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Bilik Gerakan / Penyelenggara PSS PRA Sekolah Guru Data Penyelenggara Bilik Sains/Guru Aset Stor Sukan Penyelenggara Bilik (SPBT)

Pembantu Tadbir Pembantu Pengurusan Murid

1.

Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru pada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan kali pertama hari ini dan memulakan mesyuarat dengan meminta semua yang hadir membaca Ummul Kitab. 1.2 Memaklumkan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk menerangkan tentang Dasar Pengurusan Aset Kerajaan dan perlantikan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan peringkat sekolah bagi tahun 2019. (Pengerusi

2. Perlantikan AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan 2019 2.1 Membentangkan AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan Sekolah Kebangsaan Beleng u 2019 seperti berikut : Penasihat

Guru Aset

: En.Nor Azmi b. Salleh Guru Besar SK Belengu : En.Khairul Anam b. Jusoh PK Pentadbiran : Pn. Noraimi bt Mohamed Nordin

AJK

:

Pengerusi

1. Cik Norhamiza bt Ibrahim 2. Pn. Shabariah bt Salleh 3. En. Mohd Amir b. Aziz 4. En. Shafarhan b. Ahmad Bakri 5. Pn. Suziah bt Simat 6. En.Adli b. Daud 7. Pn. Norhaizah bt Mohd Bakhtiar 8.Cik Norzihanim bt Mohd Bahari 9. En. Abdullah b. Kamarudzaman 10. Pn.Anida bt.Mustafa 11. Pn. Hafizah bt. Omar 12. En.Azhar b. Hadi

PK HEM PK Kokurikulum Bilik Gerakan / Penyelenggara PSS PRA Sekolah Guru Data Stor Sukan Penyelenggara Bilik (SPBT)

Pembantu Tadbir Pembantu Pengurusan Murid

2.2

Edaran bahan tentang Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (Rujuk Edaran)

Tajuk

:

Dasar Pengurusan Aset Kerajaan.

(Semua guru)

3. Pengurusan Harta Modal dan Inventori 3.1 Pengerusi memaklumkan bahawa Harta Modal bermaksud Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 dan ke atas setiap satu atau Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan seperti yang telah disyaratkan dalam manual / buku panduan pengguna. (Makluman) 3.2 Inventori pula bermaksud Aset Alih yang harga perolehaan asalnya kurang daripada RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual. Bagi perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk pula tidak perlu mengambilkira harga perolehan asal. (Makluman) 3.3 Pengerusi memaklumkan semua Harta Modal dan Inventori didaftarkan dalam kad dengan segera agar tidak berlaku kehilangan. Tempoh yang ditetapkan bagi pendaftaran Aset Alih mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 adalah 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Rekod Harta Modal adalah pada KEW.PA-2 dan Inventori pada KEW.PA-3. (Makluman) 4.

Hal-hal lain

4.1 Pengerusi menjelaskan tentang tanggungjawab guru-guru stok untuk melaksanakan tugasan yang diberi dengan sebaiknya. 4.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa kunci setiap bilik di bangunan sekolah mestilah mempunyai salinan di pejabat. (Semua Guru)

5.

Penutup

Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Mesyuarat yang hadir dan berharap agar semua Ahli Mesyuarat memberi kerjasama dalam menjaga kecemerlangan urusan Aset Alih sekolah untuk memberi imej yang baik kepada sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.45 petang.

Disediakan oleh

................................................. (NORAIMI BINTI MOHAMED NORDIN) Guru Aset, SK Belengu 28000,Temerloh Pahang Darul Makmur

Disahkan oleh,

……………………………