Medidas De Control.docx

UNIVERSIDAD NACIONAL “DANIEL ALCIDES CARRIÓN” DIRECCION UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES Ciudad Universitaria - San Juan Pampa – Cerro de Pasco – Teléf. (063) 423576

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA ACONDICIONAMIENTO DE LOS AMBIENTES DE LAS DIFERENTES FACULTADES 1. Presentación de Informe Antes de la Ejecución EL INFORME DE COMPATIBILIDAD DE EXPEDIENTE DE EJECUCION DEL SERVICIO Después de la entrega del terreno el responsable de servicio y el supervisor y/o inspector elaboraran el informe de compatibilidad, el cual contendrá los siguientes puntos: A.

Resumen ejecutivo

B.

Generalidades B.1 Antecedentes

C.



Objetivo



Metodología de trabajo



Documentación revisados



Personal participante en la elaboración del informe



Ficha informativa del proyecto de mantenimiento con los siguientes datos: o

Nombre del Mantenimiento de la Facultad

o

Ubicación Geográfica

o

Modalidad de ejecución

o

Responsable de mantenimiento

o

Supervisor y/o Inspector del Mantenimiento

o

Monto del Mantenimiento

o

Plazo de Ejecución del Mantenimiento

o

Fecha contractual de inicio y termino del mantenimiento

o

Monto Contrato de Supervisión

Trabajo de Campo El supervisor y/ Inspector deberá informar sobre los siguientes de trabajos de campo: 

Levantamiento topográfico, si fuera el caso



Zonas críticas del proyecto



Disponibilidad del terreno

D. Revisión de Expediente  E.

Incompatibilidades

Propuesta de Cambios de Especificaciones Técnicas 

De ser el caso deberá especificar y describir y justificar técnicamente (con opinión del supervisor de mantenimiento)

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" F.

Conclusiones

G. Recomendaciones H. Anexos 2. Sobre las Actividades Durante la Ejecución del Mantenimiento A. Funciones del Responsable del Servicio 

Participación en la ejecución del mantenimiento a tiempo completo con los contenidos del Expediente Técnico del mantenimiento, ejerciendo la dirección técnica de acuerdo al expediente técnico debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para ejecutar el trabajo en el plazo previsto.



Cautelar que los recursos del proyecto a su cargo y controle el uso de recurso únicamente y exclusiva para la ejecución.



Presentar el informe quincenal al supervisor y/o Inspector de la ejecución del mantenimiento dentro de tres días antes de la presentación de acuerdo al contrato establecido.



Presentar al supervisor y/o Inspector la solicitud de modificaciones.



Presentar al Supervisor y/o Inspector dentro los doce días útiles concluida la ejecución del mantenimiento el informe final.



Participar y suscribir el acta de terminación de la ejecución del servicio según los actos concluidos y satisfactorios del trabajo ejecutado.



Proporcionar toda información y facilidades necesarias para la labor supervisor a cargo de la representación de la Unidad ejecutora de Inversiones-Área de Mantenimiento



Tendrá la Responsabilidad de adoptar las medidas de seguridad en relación al personal maquinaria y equipos.

 B.

Las demás funciones inherentes al cargo que lo designa el Contratista.

Funciones de Supervisor y/o Inspección Las funciones y responsabilidades del supervisor y/o Inspector son las siguientes: 

Deberá informar de las actividades técnicas y administrativas realizadas en la ejecución de los servicios de mantenimientos, asegurando el desarrollo de acuerdo a expediente de ejecución en las instalaciones y control de calidad de materiales y trabajos oportunos de acuerdo a lo que especifica el Expediente técnico del mantenimiento.



Asimismo, dentro de los catorce (14) días de iniciada la ejecución del mantenimiento deberá presentará el informe técnico y la conformidad del servicio de la ejecución del expediente técnico, que en ello servirá de referencia para solicitar los pagos respectivos.



El responsable de la supervisión a través del cuaderno de obra deberá dar conformidad todos los procesos constructivos y atender las consultas del Residente de Obra, asimismo dar conformidad al proceso de ejecución del mantenimiento.

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

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" El supervisor y/o Inspector validara las anotaciones realizadas en el cuaderno de la ejecución del mantenimiento por el residente, sobre las causas de generación o modificación entre otras.



Verificara la racionabilidad de las utilizaciones de los insumos de la ejecución del mantenimiento.



Como parte del equipo técnico de la ejecución del mantenimiento deberá contribuir la eficiencia y eficacia del desarrollo del cumplimiento del proyecto de mantenimiento.

C.



Deberá informar el término de la ejecución del mantenimiento.



Dara la Conformidad a la liquidación de la ejecución del proyecto de mantenimiento.

Informe Quincenal del Supervisor (Pago de Supervisor)

El supervisor bajo responsabilidad efectuara la verificación de los metrados realmente ejecutados, correspondiente a cada partida presupuestada para la ejecución de mantenimiento con los cuales elaborara las valorizaciones quincenales, En el caso de valorizar los metrados no ejecutados acarreará responsabilidad civil y penal al supervisor que incurra este acto; en el informe quincenal deberá presentar obligatoriamente lo siguientes: 

Periodo de valorización



Valorización de la Ejecución del Mantenimiento quincenal de los metrados, de cada partida ejecutada, revisados y estar conforme, y acumulados hasta la fecha de la presentación de la valorización anotados en el cuaderno de ejecución de mantenimiento.



Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el informe tomadas por las principales incidencias ocurridas



Ficha Técnica de la Ejecución del Mantenimiento firmada por el supervisor y residente



Hoja de resumen de valorización



Valorización del mantenimiento



Verificación de la planilla de metrados con sus respectivos gráficos en hoja de calculo



Verificación de los certificados de controles de calidad, de ser el caso



Personal profesional y técnico empleado en la ejecución del mantenimiento de infraestructura



Resumen de visitas efectuadas por los Funcionarios de la Unidad Ejecutora de Inversiones y otras Autoridades



Factura Electrónica



Conclusiones

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" D. Informe Quincenal del Residente y el Supervisor y/o Inspector (Pago ejecución de Mantenimiento) El Residente deberá presentar obligatoriamente dentro los tres (03) días anteriores calendarios posterior al vencimiento de la duración de la ejecución del proyecto de mantenimiento el informe quincenal del Residente el mismo que será presentado por el supervisor y estará requerido de la siguiente manera: 

Caratula



Informe de Conformidad de Supervisión



Índice



Fichas técnica



Plano general de ubicación



Memoria Descriptiva



Resumen del estado financiero



Metrados y ejecutados

Valorización Mensual 

Resumen de Valorización



Valorización



Resumen de Control de Pagos



Control del Amortización

Comentarios y Sugerencias 

Panel Fotográfico



Certificado de Calidad de Materiales y Equipos



Personal y Equipo



Control de Personal y Equipos



Plan de Manejo Ambiental



Plan de Seguridad de Ejecución



Póliza de Seguros de Todo Riesgo – CAR



Póliza de Seguros Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR



Carta Fianza o

Carta Fianza de Fiel Cumplimiento

o

Carta Fianza de Adelanto Directo



Factura Electrónica



Planilla



Copia del Contrato de Ejecución del Mantenimiento de la Contratación de servicios para acondicionamiento de los ambientes de los locales de las Facultades

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o

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad" Residente

o

Supervisor



Registro Nacional de Proveedor – RPN



Habilidad de Residente de Obra



Vigencia Poder del Representante Legal



Pago de CONAFOVISER, SENSICO, ES SALUD



Copia Simple de Declaración de PDT



Acta de Entrega de Terreno

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