Mapro Fca.pdf

sIOAD ry,qc

osOAD

..‹.-'..

n tINA ', CIFI C GENERAL b 17PLANIFICACILINi, ' Y PRESJPIJESTO ,z P `acso z:,1:71)141:0

ASAM

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

PROCEDIMIENTO 01 Código: 14.01 PROCESO DE MATRICULA

Año: 2017 Versión: 1 2. Unidad Orgánica

1. Órgano

Facultad de Ciencias Agrarias Nacional Universidad Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo Brindar información oportuna y orientar a los usuarios sobre los trámites a seguir para el proceso de matrícula, el que le permitirá acceder a los diferentes cursos dictados por la Facultad y a los servicios prestados por la Universidad. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento Este proceso consiste en la inscripción del estudiante al Semestre Académico correspondiente de su especialidad, actualizando sus datos al SIGA y asignando los cursos que llevará en el Semestre Académico. 6. Requisitos Recibo de pago por derecho de matrícula de acuerdo al TUPA Constancia de no deber libros a la Biblioteca Especializada Reporte Curricular Integral 7. Descripción de Actividades UNIDAD PASO N° ORGANICA Tesorería Central/Unidad 1 Administrativa

DESCRIPCIÓN DEL PASO

CARGO Técnico o Asistente Administrativo

Tiempo

Recepciona el pago por matrícula y/o cursos repitentes

3 minutos

2

Unidad de Biblioteca Especializada

Asistente de Biblioteca

Verifica si el alumno adeuda libros y procede con el sellado .. correspondiente del recibo en seal de no adeudo.

3 minutos

3

Escuela Profesional

Tutor

Verifica la condición académica del alumno y los requisitos a cumplir.

5 minutos

4

Escuela Profesional

Director de escuela/ secretaria Realiza el proceso de matrícula en el SIGA imprime la ficha de la Dirección de de matrícula, firma, sella y hace su entrega al alumno. Escuela.

5 minutos (depende del sistema)

DURACIÓN

16 minutos

Página. 83

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

PROCESO DE MATRÍCULA TESORERIA CENTRAL/UNIDAD

UNIDAD DE BIBLIOTECA

ADMINISTRATIVA

ESPECIALIZADA

TÉCNICO/ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ESCUELA PROFESIONAL

ASISTENTE DE BIBLIOTECA

DIRECTOR DE ESCUELA

INICIO /--1--. Recepciona el pago

O 1 Verifica si el alumno adeuda libros

SI ¿Verificación favorable?

>

Verifica la condición académica

.01 NO

/

Realiza el proceso de matrícula en el SIGA.

Página. 84

oAD il hi c 1o <„,15 2 ü Flett4A -,r z GENE 941 .

: 2

nE

_, PLANIVIC411114 1 `'1 v3 Y PREStIPUESII11: -th -°11.'frúbli51‘.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO 02 Código: 14.02 PROCESO DE MATRICULA EXTEMPORANEA

Año: 2017 Versión: 1 2. Unidad Orgánica

1. Órgano

Facultad de Ciencias Agrarias Nacional Universidad Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo Brindar información oportuna y orientar a los usuarios sobre los trámites a seguir para el proceso de matrícula extemporánea, el que le permitirá acceder a los diversos cursos dictados por la facultad y a los servicios prestados por la universidad. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento A solicitud del alumno y previo recibo de pago, se efectúa la matrícula extemporánea en la Dirección de Escuela. 6. Requisitos Recibo de pago por derecho de matrícula de acuerdo al TUPA Constancia de no deber libros a la Biblioteca Especializada Reporte Curricular Integral 7. Descripción de Actividades UNIDAD PASO N° ORGANICA

CARGO

DESCRIPCIÓN DEL PASO

Tiempo

1

Unidad Administrativa

Asistente Administrado

Recepciona el pago por matricula extemporánea y/o cursos repitentes

i 3 m nutos

2

Unidad de Biblioteca especializada

Técnico

Verifica si el alumno adeuda libros y procede con el sellado l de no adeudo. correspondiente del recibo en seña

3 minutos

3

Dirección de escuela

Director de escuela

Realiza el proceso de matrícula en el SIGA imprime la ficha de matrícula, firma. sella y hace su entrega al alumno.

5 minutos (depende del sistema)

DURACIÓN

11 minutos

Página. 85

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

PROCESO DE MATRÍCULA EXTEMPORANEA TESORERIA CENTRAL/UNIDAD

UNIDAD DE BILIOTECA

ADMINISTRATIVA

ESPECIALIZADA

TÉCNICO/ASITENTE

DIRECCIÓN DE ESCUELA

ASISTENTE DE BIBLIOTECA

ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE ESCUELA

'INICIO

o Recepciona el pago

11.-

Verifica si el alumno adeuda libros y procede al sellado del recibo.

SI

® Realiza el proceso de matrícula en el SIGA

NO

Página. 86

sop0 z

riFIGINA DENE9 At' DE ,

pi.McCl\1

,5 PRESDNIES10/

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO 03 Código: 14.03 RETIRO DEL SEMESTRE ACADÉMICO

Año: 2017 Versión: 1 2. Unidad Orgánica

1. Órgano

Facultad de Ciencias Agrarias Nacional Universidad Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo Aprobar el retiro de semestre a un alumno matriculado que por razones debidamente sustentadas, no puede continuar sus estudios. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento Ante la solicitud del estudiante para el retiro del Semestre Académico que por razones debidamente sustentadas (por enfermedad, situación económica, beca, trabajo o similares) la Dirección de Escuela evalúa y emite opinión, en caso de ser favorable el Decano emitirá la Resolución de Decanato, la misma que será remitida a la Oficina General de Estudios para su registro en el SIGA. 6. Requisitos Solicitud dirigida al Director de la Escuela Profesional de la Facultad, incluyendo justificación sustentada. Comprobante de pago original por derecho de retiro de semestre académico según el TUPA. Copia de Ficha de Matrícula. 7. Descripción de Actividades UNIDAD PASO N° ORGANICA

DESCRIPCIÓN DEL PASO

CARGO

1

Unidad Administrativa,

Asistente Administrativo

2

Dirección de Escuela

3

Tiempo

Recepciona el pago por retiro del semestre académico.

2 minutos

Secretaria

Recibe la solicitud, registra y traslada al Director de Escuela.

3 minutos

Decanato

Secretaria

Provisiona y devuelve a la Secretaria para que con el informe correspondiente se derive al Decano.

1 día

4

Decanato

Secretaria

Recepciona el Informe y con el proveído del Decano pasa a Consejo de Facultad.

í 1da

5

Consejo de Facultad

6

Decanato

Secretario de CF Emite Resolución de Consejo de Facultad

Secretaria

Distribuye la Resolución de Consejo de Facultad al interesado (a), a la OGE y a la Dirección de Escuela DURACIÓN

3 días í 1da 6 días hábiles y 5 minutos Página. 87

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA ASISTENTE ADMINISTRATIVO

UNASAM

RETIRO DEL SEMESTRE ACADÉMICO DIRECCIÓN DE ESCUELA SECRETARIA

DIRECTOR

DECANATO

CONSEJO DE FACULTAD

SECRETARIA

SECRETARIA

INICIO . 1 Recepciona el pago -lb

Recibe la solicitud

o Prov isiona y devuelve a la Secretaria

5 Recibe la solicitud y el provenido del Decano

Emite Resolución

6 Distribuye la ResolucÉn 4

Facultad. lnterasdo y a la OGE

Página. 88

SOAD 114C INA .4.13 C oI GENERA1.4 ON : 1 1, P1:14: 3 Y PRESUPUESTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO 04 Código: 14.04 RESERVA DE MATRICULA

Año: 2017 Versión: 1 2. Unidad Orgánica

1. Órgano

Facultad de Ciencias Agrarias Nacional Universidad Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo Conceder licencia a un alumno matriculado que por razones debidamente sustentadas, no puede realizar sus estudios. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento Ante la solicitud del estudiante para la Reserva de Matrícula durante el Semestre Académico, que por razones debidamente sustentadas (por enfermedad, situación económica, beca, trabajo o similares) se eleva a la Dirección de Escuela, luego pasa al Decanato para la emisión de la Resolución. 6. Requisitos Solicitud dirigida al Director de la Escuela Profesional de la Facultad, incluyendo justificación sustentada. Recibo por Reserva de Matricula. Copia de Ficha de Matrícula. 7. Descripción de Actividades UNIDAD CARGO ORGANICA PASO N°

DESCRIPCIÓN DEL PASO

Asistente Unidad 1Recepcionael pago por reserva de matrícula. Administrativo Administrativa

Tiempo 2 minutos

2

Dirección de Escuela

Secretaria

Recepciona y registra la solicitud y traslada al Director de Escuela.

3 minutos

3

Dirección de Escuela

Director de Escuela

Provisiona y devuelve a la Secretaria para que con el informe correspondiente derive al Decano.

í 1da

4

Decanato

Secretaria

Recepciona el informe y con el proveído del Decano pasa a Consejo de Facultad.

3 minutos

5

Consejo de Facultad

Secretario de CF

6

Decanato

Secretaria

Emite Resolución de Consejo de Facultad. Distribuye la Resolución de Consejo de Facultad al interesado (a), a la OGE y a la Dirección de Escuela.

DURACIÓN

3 días

1 minuto 4 días y 12 minutos

Página, 89

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

RESERVA DE MATRICULA UNIDAD ADMINISTRATIVA

DECANATO

DIRECCIÓN DE ESCUELA

DIRECCIÓN DE ESCUELA

CONSEJO DE FACULTAD

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

SECRETARIA

DIRECTOR DE ESCUELA

SECRETARIA

SECRETARIA

INICIO

Recepciona el pago

\—/Recepciona el FUT- • /

i

Prov isiona y devuelve a la Secretaria

6 Traslada a la Dirección de Escuela

—1›.

Recepciona y traslada

I>

Emite la Resolución

o 1 Distribuye la I Resolución I i Al interesado (a ), a la OGE y a la Dirección de r

/ «CP

Página. 90

1 9534D N4c GEI NA •-iy ,.2 OFID GENERAL r 1 4 LANIFICACIO : P0 LIES# SLIPT 0TO ' P11,E,,n) 17a Y,I

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO 05 Código:14.05 OTORGAMIENTO DE CARNÉ DE BIBLIOTECA

Año: 2017 Versión: 1 2. Unidad Orgánica

1. Órgano Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM)

Facultad de Ciencias Agrarias

3. Objetivo Expedir un documento (Carné de Lector) al usuario interno, que permita hacer uso de los servicios de la Biblioteca Especializada de Faculta de Ciencias del Ambiente. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento El procedimiento a seguirse para la obtención del Carné de Biblioteca es rápido y sencillo, no contiene exigencias mayores, por lo que se atiende en el menor tiempo posible. 6. Requisitos Recibo de pago por derecho de carné (6.00 Nuevos Soles). Fotocopia de la última Ficha de Matricula. DNI del alumno. Estar matriculado en el semestre vigente en la fecha que solicita. 7. Descripción de Actividades UNIDAD DESCRIPCIÓN DEL PASO CARGO PASO N° ORGANICA Tesorería .éTcnico/Asistente Recepciona el pago por derecho de Carné Central/Secretana 1 Administrativo Administrativa 2

Biblioteca

Técnico

Recepciona, verifica requisitos, elabora el Carné y realiza la entrega. DURACIÓN

Tiempo 2 minutos í 1da 1 día y 2 minutos

Página. 91

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

OTORGAMIENTO DEL CARNÉ DE BIBLIOTECA TESORERIA CENTRAL/SECRETARIA

UNIDAD DE BILIOTECA ESPECIALIZADA

ADMINISTRATIVA

INICIO

2 Receocicna el pago

Recepciona. verifica los requisitos. v Elabora el carné

Entrega al solicitante

Mi.

Página. 92

soAD z.1(`S.A 1" niEtINAL <;: GENE-

IG191 .1.1:ü ldCP14411511 :NASAM 13'' Prj y1-1 A-IR'E PH 7 --c_

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO 06 Código: 14.06 OTORGAMIENTO DE CONSTANCIA DEI TERCIO/QUINTO SUPERIOR

Año: 2017 Versión: 1

2. Unidad Orgánica

1. Órgano

Facultad de Ciencias Agrarias Nacional Universidad Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo Otorgar al solicitante una constancia de reconocimiento académico durante sus años de estudios, para obtener la constancia de tercio o quinto superior, el que le permitirá al alumno contar con documentación que acredite su mérito académico para los fines de su interés. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento En este proceso se elabora la Constancia de Tercio/Quinto superior, la cual es verificada en la Dirección de Escuela y entregada al estudiante solicitante, previo a la presentación de su recibo de pago. 6. Requisitos Presentar una solicitud dirigida al Director de Escuela (FUT) Recibo de pago por derecho de Constancia de Tercio/Quinto Superior según el TUPA. 7. Descripción de Actividades UNIDAD PASO N° ORGANICA Tesorería Central/ Unidad 1 Administrativa

DESCRIPCIÓN DEL PASO

CARGO

Tiempo

Técnico/Asistente Recepciona el pago por derecho de las Constancias y Administrativo entrega el FUT.

2 minutos

2

Dirección de Escuela

Secretaria

Recepciona la solicitud, verifica los requisitos y traslada al Director de Escuela.

3 minutos

3

Dirección de Escuela

Director

Provisiona y devuelve a la Secretaria para que verifique el orden de mérito del solicitante.

1 día

4

Dirección de Escuela

Secretaria

5

Dirección de Escuela

Director

6

Dirección de Escuela

Secretaria

Elabora la Constancia y entrega al Director.

10 minutos

Recepciona el documento y pasa a firmar

3 minutos

Entrega al solicitante la Constancia

5 minutos

DURACIÓN

1 día y 23 minutos

Página. 93

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

OTORGAMIENTO DE LA CONSTANCIA DEL TERCIO/QUINTO SUPERIOR TESORERIA CENTRAL/UNIDAD

DIRECCIÓN DE ESCUELA

ADMINISTRATIVA TECNICÓ/ASISTENTE ADMINISTRATIVO

SECRETARIA

DIRECTOR

INICIO

Recepciona el pago

3

0 la solicitud, > Recepciona verifica los requisitos.

>

Prov isiona

0 Elabora la Constancia 5 Firma

6 Entrega la Constancia

1

Mi.

Página. 94

S\91‘13 NAC/04. r‘vicISA 12 Al • z GE"E DE se 2 13 P,R, Sri.d 15:

y_

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

PROCEDIMIENTO 07 Código: 14.07 OTORGAMIENTO DE CONSTANCIAS ACADÉMICAS

Año: 2017 Versión: 1

2. Unidad Orgánica

1. Órgano

Facultad de Ciencias Agrarias Nacional Universidad Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo Brindar información oportuna y orientar a los usuarios sobre los trámites a seguir para obtener la constancia de estudios, el que le permitirá al alumno contar con una documentación que acredite su formación académica para los fines de su interés. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento En este proceso a seguirse para la obtención de la constancia de estudios es bastante sencillo y rápido, no contiene exigencias mayores. 6. Requisitos Solicitud dirigida al Director de Escuela. Comprobante de pago original por derecho de constancia de estudios. 7. Descripción de Actividades UNIDAD PASO N° ORGANICA

1

Tesorería Central/ Secretaria Administrativa.

2

Dirección de Escuela

3

DESCRIPCIÓN DEL PASO

CARGO

Tiempo

Técnico/Asistente Recepciona el pago por derecho de Constancia de Estudios. Administrativo

2 minutos

Secretaria

Recepciona la solicitud, verifica los requisitos y traslada al Director de Escuela.

3 minutos

Dirección de Escuela

Director

Provisiona y devuelve a la Secretaria para que verifique la ubicación académica del solicitante.

1 día

4

Dirección de Escuela

Secretaria

5

Dirección de Escuela

Director

6

Dirección de Escuela

Secretaria

Elabora la Constancia y entrega al Director.

10 minutos

Recepciona el documento y pasa a firmar

3 minutos

Entrega al solicitante la Constancia.

5 minutos

DURACIÓN

1 día y 23 minutos

Página. 95

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

OTORGAMIENTO DE LAS CONSTANCIAS ACADÉMICAS TESORERIA CENTRAL/UNIDAD

DIRECCIÓN DE ESCUELA

ADMINISTRATIVA TECNICO/ASISTENTE

SECRETARIA

ADMINISTRATIVO

DIRECTOR

INICIO

1 Recepciona el pago

O Recepciona la solicitud, v crca los requisitos.

iii...

Elabora la Constancia

>

Prov isiona

Ir

O Firma

® Entrega la Constancia

Página. 96

soAD N Cio :,;, OF IG DEI N A 1 GENERAL : b Nst. :LANIFICAEIng,.. .90 1 'a Y PRESIIPUESTO TÚNIE19-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO 08 Código: 14.08 Año: 2017

OTORGAMIENTO DEL CONSOLIDADO DE NOTAS

Versión: 1 2. Unidad Orgánica

1. Órgano Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo

Facultad de Ciencias Agrarias

Otorgar al solicitante un consolidado de notas que acredite las notas obtenidas en un período de estudios. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Características del Procedimiento La Dirección de Escuela, ante la solicitud del alumno, verifica el motivo de la solicitud por el cual desea la constancia y elabora de acuerdo al requerimiento, previo a la presentación de su comprobante de pago. 6. Requisitos Solicitud (en FUT) dirigida al Director de Escuela. Comprobante de pago original por derecho del Consolidado de Notas según TUPA (tesorería UNASAM) por Semestre Académico. 7. Descripción cl.3 Actividades UNIDAD PASO N° ORGANICA

CARGO

DESCRIPCIÓN DEL PASO

Tiempo

Recepciona el pago por derecho del consolidado de notas.

3 minutos

1

Unidad Administrativa

Asistente Administrativo

2

Dirección de Escuela

Secretaria

Recepciona, registra la solicitud y traslada al Director de Escuela.

5 minutos

3

Dirección de Escuela

Director de Escuela

Provisiona y devuelve a la Secretaria para que verifique en el SIGA los semestres estudiados.

1 día

4

Dirección de Escuela

Secretaria

Imprime el Consolidado de Notas y entrega al Director de Escuela para la firma.

10 minutos

5

Dirección de Escuela

Secretaria

Entrega el Consolidado de Notas al solicitante.

5 minutos

DURACIÓN

1 día y 23 minutos

Página. 97

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

OTORGAMIENTO DEL CONSOLIDADO DE NOTAS UNIDAD ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE ESCUELA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

SECRETARIA

DIRECTOR

Recepciona la solicitud, verifica los requisitos.

Prov isiona

INICIO

2 ri) Recepciona el pago

® Imprime el consolidado de Notas

Y ® Entrega el consolidado de notas

Página. 98

SONC) NAC/0 .2• -•

111 3 /1 : IC • GE1•1941-

I: LANIVIC 0 T.;;17: 'a V PRESOUISIO S:

UNASAM

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTO 09 Código: 14.09 CONVALIDACIÓN DE CURSOS POR TRASLADOS INTERNOS

Año: 2017 Versión: 1

2. Unidad Orgánica

1. Organo

Facultad de Ciencias Agrarias Nacional Univer3idad Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) 3. Objetivo Brindar información oportuna y orientar a los usuarios sobre los trámites a seguir para obtener la convalidación de cursos por traslado interno, el que le permitirá convalidar los cursos de la facultad al que se traslade. 4. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo - Facultad de Ciencias Agrarias 5. Caracteristicas del Procedimiento El procedimiento a seguirse para la convalidación de cursos por traslados internos es sencillo, no contiene exigencias mayores. 6. Requisitos Solicitud dingioa al Deceno de la Facultad. Consolidado de notas de cursos aprobados. c. El curso debe tener nota aprobatoria (11 o más). Sílabos de los cursos aprobados y que correspondan al semestre que los aprobó, refrendados y sellados por el Director de la Escuela Académico-Profesional de origen. Recibo de pago por derecho de Traslado, según lo establecido en el TUPA y en el TUOT. El creditaje del curso de la Escuela Académico-Profesional de origen debe ser igual o superior a la del currículo vigente de la Escuela de destino Haber cursado 2 semestres académicos y haber aprobado como mínimo 36 Créditos. Constancia de no adeudo a la Facultad de origen 7. Descripción de Actividades UNIDAD PASO N' ORGANICA

CARGO

DESCRIPCIÓN DEL PASO

Tiempo

Recepciona el FUT y registra la solicitud

1 minuto

Deriva a la Dirección de Escuela

1 minuto

Secretaria

Traslada a la Dirección de Escuela

1 minuto

Dirección de Escuela

Secretaria

Recepciona, registra y pasa al Director de Escuela.

3 minutos

Dirección de Escuela

Director

Recibe y da proveído hacia la comisión

5 minutos

1

Decanato

Secretaria

2

Decanao

Decano

3

Decanato

4

5

Página. 99

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

6

Comisión de Convalidación

Encargado

Recepciona y cita a reunión de comisión

7

Comisión de Convalidación

Docentes

Revisan y emiten el informe a la Dirección de Escuela

8

Dirección de Escuela

Secretaria

Recepciona el Informe al Director.

3 minutos

9

Dirección de Escuela

Director

Revisa y ordena a la secretaria derivar el informe al Decanato.

30 minutos

10

Decanato

Secretaria

Recepciona, registra y pasa al Decano.

3 minutos

11

Decanato

Decano

Revisa y da proveído para Consejo de Facultad.

5 minutos

12

Consejo de Facultad

Secretaria de Consejo de Facultad

13

Consejo de Facultad

Consejeros

14

Consejo de Facultad

Secretaria de Consejo de Facultad

15

Decanato

16

Decanato

1 día

7 días hábiles

ciona y agenda Recepciona e caso. dl

15 días hábiles

Aprueban la convalidación y ordenan la emisión de fa Resolución.

3 horas

Redacta y firma la Resolución así mismo se traslada al decano para la firma.

2 días

Decano

Firma y ordena a la secretaria del Decanato la entrega de la Resolución a la Dirección de Escuela.

10 minutos

Secretaria

Registra y entrega la Resolución a la Dirección de Escuela.

5 minutos.

DURACIÓN

25 días hábiles, 4 horas y 7 minutos.

Págiru,:.

UNASAM

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CON VAUDACIÓN DE CURSOS POR TRASLADOS INTERNOS DIRECCIÓN DE ESCUELA

DECANATO

1

DIRECTOR

SECRETARIA

DECANO

SECRETARIA

CONSEJO DE FACULTAD

COMISON DE CONVALIDACIÓN ENCARGADO

DOCENTES

SECRETRIA

CONSEJEROS

2

0,

Recepciona el FUT y registra

Deriva a la Dirección de Escuela 4

1

7

O Recepciona, registra

Traslada

Recibe y da proyedo hacia la coniisión

Recepciona y cita a retal& de comisión

Revisan y emiten el informe

O Recepciona

Revisa

Recepciona, registra

•

, Recepciona y agenda el Caso.

Revisa y da precveido

66-) Registra y entrega la Resolución a la Dirección de Escuela.

C2L)

CD al

Firma

1

i--1>

Aprueban la conv aldación

i

Elabora la Resolución

Página. 101

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

UNASAM

PROCEDIMIENTO 10 Código: 14.10 CONSTANCIA DE NO ADEUDAR LIBROS, BIENES EN LOS LABORATORIOS Y EN EL CENTRO DE CÓMPUTO

Año: 2017 Versión: 1 1. Órgano

2. Unidad Orgánica Facultad de Ciencias Agrarias

Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) Objetivo

Brindar información oportuna y orientar a los usuarios sobre los trámites a seguir para obtener la constancia de no adeudar libros. Ámbito de Aplicación Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayclo - Facultad de Ciencias Agrarias Características del Procedimiento El procedimiento a seguirse para la constancia de no adeudar libros es sencillo, no contiene exigencias mayores Requisitos Pago según TUOT Descripción de Actividades UNIDAD PASO N° ORGANICA 1

Unidad Administrativa

2

3

Unidad de Biblioteca Especializada

5

Unidad de Biblioteca Especializada

6

Unidad de Biblioteca Especializada

CARGO

DESCRIPCIÓN DEL PASO

Tiempo

Asistente Administrativo.

Recepciona el pago de acuerdo al TUPA, y entrega el formato al interesado.

2 minutos

Alumno

Recoge el formato y lo lleva a la Unidad de Biblioteca Especializada.

3 minutos

Asistente de Biblioteca,

Verifica el libro de deudores y traslada al jefe de la Unidad para la firme.

5 minutos

Jefe de la Unidad Firma y devuelve al asistente. de Biblioteca. Asistente de Biblioteca.

Entrega la constancia al interesado.

DURACIÓN

2 minutos

1 minuto 13 minutos.

Página. 102