Manual Prosedur Kerja Untuk Kursus Pen Gurus An Persatuan Dan

MANUAL PROSEDUR KERJA UNTUK KURSUS SEHARI PENGURUSAN PERSATUAN DAN KELAB SEKOLAH MENENGAH Bil Masa

Tajuk

1

Pendaftaran dan Taklimat

0730 - 0830

-

Senarai Semak dan Bahan Objektif Kursus Terangkan Jadual Kursus Memperkenalkan urus setia yang terlibat “House keeping” Edaran-edaran Kursus Tatacara kursus

Borang kehadiran Label Pendaftaran Senarai nama Fasi Bahan edaran Susunatur

1 jam 2

0830 – 0930

Proses Penubuhan -

Membentuk Jawatankuasa Penaja Permohonan rasmi kepada Penolong Pendaftar Kelulusan daripada Penolong Pendaftar ( pengetua ) Mendaftarkan ahli kelab Mengadakan mesyuarat agung Mengoperasikan perjalanan kelab

Bahan edaran “Power point” Contoh surat rasmi

30 minit Perlembagaan -

Nama dan alamat Matlamat

Contoh Draf

Fasilitator/Urusetia

-

Objektif Kehadiran Guru Penasihat Senarai AJK Tugas dan Tanggungjawab Kewangan Kehadiran dan Penyertaan Senarai Aktiviti Peraturan Tindakan disiplin Pindaan Perlembagaan Pembubaran Hal-hal lain

Perlembagaan

30Minit 3

0930 - 1030

Peranan dan Tanggungjawab AJK -

4

1130 - 1230

Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli jawatankuasa

Bahan Edaran ”Power point”

60 Minit Pengurusan Mesyuarat & Minit Mesyuarat -

Jenis-jenis mesyuarat Mesyuarat Agung Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Projek

Bahan edaran “Power point” Contoh-contoh

Mesyuarat Agung Luar Biasa Mesyuarat Agung - Surat Jemputan - Atur cara - Agenda Mesyuarat - Pelantikan Ahli Jawatankuasa - Membahaskan usul-usul Mesyuarat Jawatankuasa - Notis Panggilan Mesyuarat - Agenda Mesyuarat - Minit Mesyuarat Mesyuarat Jawatankuasa Projek - Notis Panggilan Mesyuarat - Agenda Mesyuarat - Pelantikan Jawatankuasa Projek - Tanggungjawab Jawatankuasa - Kewangan Projek Mesyuarat Agung Luar Biasa - Notis panggilan Mesyuarat - Membincangkan satu agenda sahaja

Minit mesyuarat Peringatan Mesyuarat

Penyediaan Peringatan Mesyuarat Penyediaan Minit Mesyuarat 5

1400 – 1500

1 jam Pengurusan Fail dan Surat Menyurat -

Fail Induk Kelab/Persatuan Fail Pengerusi Fail Setiausaha Fail Kewangan

Bahan Edaran “Power Point” Contoh Surat-surat

Surat Menyurat -

Contoh Notis Mesyuarat Contoh Minit Mesyuarat Agung Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ajk Contoh Minit Mesyuarat Ajk 1 jam

6

1500 – 1600

Penyediaan Kertas Kerja/Projek -

Nama Projek Ketua Guru Penasihat Projek Guru Penasihat Pengerusi Projek Timbalan Pengerusi Projek Setiausaha Projek Pen.Setiausaha Projek Bendahari Projek AJK Projek Bilangan Peserta Tarikh Projek Matlamat Projek Objektif Projek Kewangan Projek Anggaran Perbelanjaan Pengangkutan Jadual / Aturcara perjalanan Projek 1 jam

Bahan Edaran “Power Point” Contoh Kertas Projek

7

1600 – 1700

Penyediaan Laporan Jenis-jenis Laporan - Laporan Aktiviti - Laporan Tahunan Kelab Isi Kandungan Laporan - Nama Laporan - Guru Penasihat - Jawatankuasa - Tarikh - Aktiviti yang dijalankan - Laporan Kewangan - Penutup 1 jam

8

1700

Majlis Penutupan oleh Pengetua.