PROPOSTA
COMERCIAL
São Paulo, 16 de Março de 2015.
Ao Condomínio Maison Champs Elysees Al. Eduardo Prado, 838 Att.: Sr. Claudio São Paulo - SP
Proposta para Administração do Condomínio Maison Champs Elysees Prezado Senhor:
É com imensa satisfação que enviamos proposta para administração do condomínio acima mencionado para uma boa avaliação da idoneidade de nossa empresa.
Esperamos que a proposta venha ao encontro de suas expectativas, embasadas nas ultimas solicitações e colocamo-nos à disposição para uma explanação pessoal, com todos os conselheiros, buscando o entendimento para que possamos tê-lo como cliente e parceiro.
No aguardo de vossa manifestação, antecipadamente agradecemos a oportunidade,
Atenciosamente,
Willian Farias São Paulo Condomínios
Proposta de Administração de Condomínio Apresentamos a V. Sas. nossa proposta de prestação de serviços.
A seguir temos um breve relato dos serviços ordinários desenvolvidos:
a) Forma de conta Bancaria
Trabalhamos com os dois tipos de contas hoje existente no mercado sendo: Conta custeio (operada diretamente pela administradora) e a conta individual.
Para seu condomínio indicamos a conta individual, mantendo o tipo de conta já trabalhada pelo condomínio.
b) Prestação de contas
Ao término de cada mês serão contabilizadas todas as receitas, despesas e total de devedores. Após isso, montaremos a pasta de prestação de contas de forma encadernada. A mesma será entregue até o dia 10 do mês subsequente.
A cada condômino será entregue mensalmente um balancete com a demonstração da origem e destinação de todos os recursos financeiros do condomínio.
c) Pagamento dos funcionários
Os pagamentos de salários e adiantamento salarial são processados através de sistema de cartão magnético vinculado a contas correntes bancárias especialmente abertas para esse fim, operáveis em ampla rede bancária e caixas eletrônicos sem custo para o funcionário, desde que o mesmo não solicite a contratação de serviços do banco. Caso isso ocorra, haverá custos
embasados na contratação feita e será de inteira responsabilidade do funcionário.
d) Entrega e retirada de malotes
O condomínio será visitado 2 (duas) vezes por semana pelos nossos portadores em dias pré-estabelecidos, facilitando a entrega e retirada de documentos através do sistema de malotes, devidamente identificados e lacrados, para total segurança do condomínio.
e) Serviços extraordinários prestados
Entende-se por serviços extraordinários os seguintes serviços: realização de cadastramento, atualização de CNPJ ou qualquer outro assunto relacionado a Receita Federal, certidões de INSS e FGTS. Para esses serviços utilizamos como parâmetro de cobrança a tabela da AABIC.
A solução de problemas junto a concessionárias (ex.: eletropaulo, sabesp, comgas e telefônica) ou qualquer outro tipo de solução de problema junto a fornecedores do condomínio, na obrigatoriedade de locomoção até a concessionária ou fornecedor, somente será cobrado do condomínio os custos gastos com locomoção.
g) Rescisão contratual
A administradora São Paulo Condomínios mantém seus contratos a despeito do que disponha a literalidade de suas cláusulas, firmados por prazo indeterminado e, pois, rescindíveis a qualquer tempo, mediante o aviso-prévio de 30 dias.
h) Remuneração e Custos individuais
O valor da proposta é para operação financeira em conta custeio da São Paulo Condomínios. Taxa de administração – R$ 1.800,00 (Um mil e Oitocentos reais) mensais, com vencimento todo dia 05 do mês. Ao final de cada ano será cobrada a 13ª taxa de administração; Assembleias / reuniões – tendo em vista que independentemente de ser uma assembleia ordinária, extraordinária ou reunião de conselho e suas quantidades no ano, serão gerados custos operacionais e trabalhistas para empresas Administradora. Por este motivo, o valor cobrado será de R$ 293,00 (duzentos e noventa e três reais) por reunião e/ou assembleia realizada no período noturno. Caso ocorra reuniões e/ou assembleias durante o período diurno, ou seja, das 08:30 as 18:00 horas, somente será cobrando as despesas com locomoção até o local. Reuniões realizadas na administradora não terão custos ao condomínio, independentemente do horário; Assessoria jurídica em assembleias – o Membro do Corpo Jurídico da São Paulo Condomínios somente comparecerá as assembleias que tiverem assuntos jurídicos a serem tratados, custo adicional do advogado ao condomínio; Valor de cópias de documentos – o valor para cada cópia é de R$ 0,25 (vinte e cinco centavos); Site condomínios – será disponibilizada uma pagina na internet para armazenamento de todas as informações do condomínio a título de cortesia dada pela São Paulo Condomínios; Locação de equipamentos para realização de assembleias e eventos – na contratação de nossa empresa ao realizarmos uma assembleia preparamos todo o material a ser utilizado e apresentado na
ocasião e deixamos a disposição do condomínio para realizar qualquer tido de material para ser apresentado ao plenário presente. Qualquer equipamento que necessite de locação, uma vez que a assembleia é para tratar de assuntos do próprio condomínio, serão repassados os custos com locação para os mesmos. j) CONCLUSÃO
Não Cobramos taxa de administração sobre contas especiais: fundo de reserva, fundo de obras, etc.
Não Cobramos emissões de Certidões: CND, FGTS, Receita Federal (caso a certidão não seja emitida por algum problema em nome do condomínio, haverá cobrança conforme artigo “E”, para solucionar o problema);
Não Cobramos emissão de folha de pagamentos e recibo de pagamento;
Não cobramos pelo serviço de transporte de documentos (malote) com duas visitas semanais;
Não cobramos pela vistoria técnica e elaboração de laudo fotográfico do condomínio.
Investimos intensamente em treinamentos para desenvolvimento e atualização de nossos profissionais. Os funcionários que serão designados para execução das atividades, estão aptos a darem um atendimento personalizado e qualificado ao seu condomínio.
Atenciosamente,
São Paulo Condomínios Willian Farias