Ma Joao Castro Plano Avaliacao

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

DRELVT- 2ª TURMA

MARIA JOÃO CASTRO

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR 1 - Plano de avaliação: pré-requisitos............................................................................................................................................................................ ........2

1.1. Apreensão, por parte da equipa, de vários conceitos que suportam o Plano de Avaliação.........................................................................2 1.2. Apreensão dos aspectos subjacentes ao modelo de auto-avaliação ..........................................................................................................4 1.3. Realização de diversas Reuniões ..............................................................................................................................................................4 1.4. Divulgação do Modelo...............................................................................................................................................................................4 2 - Momentos do Plano de avaliação:............................................................................................................................................................................ ........5

2.1. Constituição de uma equipa responsável pela auto-avaliação da BE.........................................................................................................5 2.2. Selecção do domínio/indicadores a avaliar................................................................................................................................................5 2.2.1. Selecção dos aspectos a avaliarao nível de cada indicador..................................................................................................................6 2.3 A selecção dos instrumentos de recolha de evidências em função dos aspectos que se pretedem avaliar..................................................8 Os intervenientes inerentes. A definição da calendarização prevista para a aplicação dos instrumentos em causa........................................8 2.4. A análise da evidências recolhidas............................................................................................................................................................12 2.5. Registo/Discussão/Comunicação dos Resultados.....................................................................................................................................12 3- Referências Bibliográficas......................................................................................................................................................................... ......................13

1 - PLANO DE AVALIAÇÃO: PRÉ-REQUISITOS 1.1. Apreensão, por parte da equipa, de vários conceitos que suportam o Plano de Avaliação PARA QUÊ? Para identificar pontos fortes e pontos fracos do Programa da BE, priorizando necessidades. Para identificar necessidades de investimento a ter em conta no plano orçamental, justificando o pedido de reforço de verbas ou de apoios suplementares. Para equacionar novas práticas de trabalho e de funcionamento em termos da eficácia de serviços; Para priorizar novas áreas de formação para a equipa da BE, tendo em vista melhorar o apoio aos utilizadores da BE. Maio_2009

PORQUÊ? O propósito da auto-avaliação é apoiar o desenvolvimento das bibliotecas escolares e demonstrar a sua contribuição e impacto no ensino e aprendizagem. Para melhorar os serviços da Biblioteca Escolar de forma a que a mesma responda cada vez mais às necessidades da escola no atingir da sua missão e objectivos. A avaliação deve ser encarada como uma componente natural da actividade de gestão da biblioteca, usando os seus resultados para a melhoria contínua. Para integrar a avaliação da BE no processo da avaliação 2 interna da escola.

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

O QUÊ ? ABORDAGEM TRADICIONAL

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO

Avaliação das bibliotecas em termos de inputs (instalações, equipamentos, financiamentos, staff, colecções, etc.), processos (actividades e serviços) e outputs (visitas à biblioteca, empréstimos, consultas do catálogo, pesquisas bibliográficas; respostas do serviço de referência, materiais produzidos, etc. …), desenvolvendo formas de avaliação da qualidade dos serviços e da sua performance de carácter eminentemente quantitativo e as mais das vezes traduzidas em termos de custos e eficiência. (texto da sessão).

Maio_2009

Medir os outcomes (Impactos) significa, no entanto, ir mais além, no sentido de conhecer o benefício para os utilizadores da sua interacção com a biblioteca. A qualidade da biblioteca deriva do valor atribuído pelos utilizadores a esse benefício, traduzido numa mudança de conhecimento, competências, atitudes, valores, níveis de sucesso, bem-estar, inclusão, etc. (texto da sessão)

3

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

1.2. Apreensão dos aspectos subjacentes ao modelo de auto-avaliação Apreensão adequada por parte da equipa/o coordenador do modelo de auto-avaliação em causa e dos vários aspectos que lhe estão subjacentes, particularmente no que diz respeito à organização estrutural e funcional do modelo bem como a metodologia a seguir em termos da sua implementação;

1.3. Realização de diversas Reuniões Realização de reuniões com as várias estruturas educativas da Escola no sentido de celebrar um compromisso institucional de apoio à implementação do modelo de auto-avaliação bem como proceder à apresentação do mesmo, conforme se descreveu no guião produzido no módulo anterir desta formação. Estão em causa o CE, o Conselho de Escola, o CP, no Conselho de Docentes, etc.

1.4.

Divulgação do Modelo Divulgar o modelo de auto-avaliação da BE através dos canais de difusão de informação disponibilizados pela BE.

Maio_2009

4

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

2-

MOMENTOS DO PLANO DE AVALIAÇÃO:

2.1. Constituição de uma equipa responsável pela auto-avaliação da BE Esta equipa poderá integrar io coordenador da BE, elementos da equipa, o AAE, alguns elementos do CP com representação de todos os ciclos de escolaridade e talvez um representante do CE;

2.2.

Selecção do domínio/indicadores a avaliar

DOMÍNIO/SUB-DOMÍNIO Domínio A: Apoio ao Desenvolvimento

TIPO DE INDICADOR Processo

INDICADORES  A.2.2. - Promoção do ensino em contexto de competências de informação

Curricular Subdomínio: Desenvolvimento

Impacto

 A.2.4. - Impacto da BE nas competências tecnológicas e de informação dos alunos

Literacia da Informação

Maio_2009

5

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

2.2.1. Selecção dos aspectos a avaliarao nível de cada indicador INDICADOR DE PROCESSO

ASPECTOS QUE QUEREMOS AVALIAR A BE, procedeu, em ligação com os órgãos pedagógicos da Escola/Agrupamento ao levantamento nos currículos das competências de informação inerentes a cada disciplina/área curricular e nível de estudo, com vista à definição de um currículo de competências transversais adequado a cada ano de escolaridade O PEE/O PCE/PAA prevê o desenvolvimento de um Programa de Literacia da Informação, articulado e progressivo, abrangendo todos os níveis de escolaridade?

 A.2.2. Promoção do ensino em contexto de competências de informação

Os

PCT

prevêem

actividades

de

operacionalização

do

referido

programa

de

desenvolvimento da Literacia da Informação em articulação com a BE? Está institucionalizada a utilização de 1 modelo de pesquisa de informação ao nível da escola? A BE promove actividades de formação para professores e alunos no âmbito das competências de informação inerentes a cada etapa do modelo de literacia da informação institucionalizado, particularmente nas unidades curriculares de AP, EAC, em pequeno ou grande grupo e devidamente calendarizadas? A BE produz e divulga, em colaboração com os docentes, guiões de apoio à aquisição/consolidação das competêncais de informação inerentes a cada etapa do modelo de literacia da informação institucionalizado?, Maio_2009

6

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR INDICADOR DE IMPACTO

ASPECTOS QUE QUEREMOS AVALIAR: Os alunos : utilizam, de acordo com o seu nível de escolaridade, linguagens, suportes, modalidades de recepção e de produção de informação e formas de comunicação variados, entre os quais se destaca o uso de ferramentas e media digitais; dominam, de acordo com o nível de escolaridade que frequentam, as diefrentes competências de informação inerentes a cada etapa do modelo de literacia de literacia de informação institucionalizado, salientando-se as que dizem respeito à Definição do tema/dos tópicos a abordar



A.2.4. -

Impacto da BE nas competências tecnológicas e de informação dos alunos

Equacionação das diferentes fontes de informação que a BE pode disponibilizar sobre o assunto. Usa diferentes técnicas de pesquisa ao nível do catálogo da BE para localizar as fontes que são pertinentes para o tema que quer tratar. Selecciona e faz o registo das fontes de informação variadas que falam sobre o tema (Internet, fontes impressas, em suporte vídeo, etc.). Acede às fontes em causa, e através de diferentes estratégias – tirar notas, fazer resumos, seleccão de palavras-chave, etc retira a informação necessária e que dá resposta às questões. Distingue o essencial do acessório, retirando apenas a informação que vai de encontro aos tópicos em questão. Trata a informação pesquisada, produzindo uma nova informação num discurso próprio. Estabelece um plano para apresentação da nova informação. Escolhe um suporte próprio para apresentação da nova informação. Avalia todo o percurso percorrido, considerando a correcção das opções feitas. Conhecem e respeitam as questões éticas e legais associadas ao acesso e uso da informação e ao uso das novas tecnologias. Revela progressos ao longo do ano no uso de competências tecnológicas e de informação Maio_2009

7

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

2.3 A selecção dos instrumentos de recolha de evidências em função dos aspectos que se pretedem avaliar. Os intervenientes inerentes. A definição da calendarização prevista para a aplicação dos instrumentos em causa. INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE EVIDÊNCIAS

ASPECTOS QUE QUEREMOS AVALIAR: A BE, procedeu, em ligação com os órgãos pedagógicos

da

Escola/Agrupamento

Recolha documental:

inerentes

a

cada

CALENDARIZAÇÃO

Equipa da BE

ao CE Coordenadores Departamento

levantamento nos currículos das competências de informação

INTERVENIENTES

disciplina/área

de

curricular e nível de estudo, com vista à definição de um currículo de competências transversais PEE/PEA PCE

adequado a cada ano de escolaridade?

O PEE/O PCE/PAA prevê o desenvolvimento de um Programa de Literacia da Informação, articulado e

Docentes do Conselho de Turma Directores de Turma

Ao longo do ano lectivo

progressivo, abrangendo todos os níveis de escolaridade?

Os PCT prevêem actividades de operacionalização

PCT do referido programa de desenvolvimento da Actas Literacia da Informação em articulação com a BE? Maio_2009

8

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE EVIDÊNCIAS

ASPECTOS QUE QUEREMOS AVALIAR: Está institucionalizada a utilização de 1 modelo de pesquisa de informação ao nível da escola?

Plano de Acção da BE Registos de Reuniões/contactos

A BE promove actividades de formação para Dados estatísticos referentes aos professores e alunos no âmbito das competências de processos e outputs: informação inerentes a cada etapa do modelo de taxas de empréstimos local e interno, taxas de literacia da informação institucionalizado, consulta de catálogos, particularmente nas unidades curriculares de AP, EAC, taxas de requisição da BE pelos professores em pequeno ou grande grupo e devidamente para realização de calendarizadas? actividades com apoio do coordenador; nº de inscrições de docentes por formação promovida pelo professor bibliotecário, etc

INTERVENIENTES

CALENDARIZAÇÃO

Equipa da BE CE Coordenadores Departamento

de

Docentes do Conselho de Turma Directores de Turma Ao longo do ano lectivo

Equipa da BE Docentes das NAC

A BE produz e divulga, em colaboração com os

Docentes dos docentes, guiões de apoio à aquisição/consolidação Materiais de Apoio diferentes Departamentos das competêncais de informação inerentes a cada produzidos e editados etapa

do

modelo

de

literacia

da

informação

institucionalizado?

Maio_2009

9

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE EVIDÊNCIAS

ASPECTOS QUE QUEREMOS AVALIAR: Os alunos :

INTERVENIENTES

CALENDARIZAÇÃO

Equipa da BE;

utilizam, de acordo com o seu nível de escolaridade, linguagens, suportes, modalidades de recepção e de produção de informação e formas de comunicação variados, entre os quais se destaca o uso de ferramentas e media digitais; dominam, de acordo com o nível de escolaridade que frequentam, informação

as

diefrentes

competências

Inquéritos QP1; Inquéritos QA1;

Professores Em Janeiro e (20%) e Maio Alunos (10%) que integram a amostra definida;

de

inerentes a cada etapa do modelo de

literacia de literacia de informação institucionalizado, salientando-se as que dizem respeito à

4 turmas (2 do 2º Nos 2º Grelhas de observação e 2 do 3º ciclo) períodos Definição do tema/dos tópicos a abordar; (competências de acompanhadas Equacionação das diferentes fontes de informação informação); pelos docentes que a BE pode disponibilizar sobre o assunto; que utilizam a BE em contexto de Usa diferentes técnicas de pesquisa ao nível do aula;

e

3º

catálogo da BE para localizar as fontes que são pertinentes para o tema que quer tratar; Selecciona e faz o registo das fontes de

informação variadas que falam sobre o tema (Internet, fontes impressas, em suporte vídeo, etc.);

Maio_2009

10

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

ASPECTOS QUE QUEREMOS AVALIAR:

INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE EVIDÊNCIAS

INTERVENIENTES

CALENDARIZAÇÃO

Acede às fontes em causa, e através de

Grelhas de análise dos trabalhos escolares dos resumos, seleccão de palavras-chave, etc alunos (T1); diferentes estratégias – tirar notas, fazer retira a informação necessária e que dá resposta às questões;

Equipa

Distingue o essencial do acessório, retirando

No final de cada período

Análise dos resultados – e respectiva evoluçãovc - Grupo de 6 . tópicos em questão; dos alunos a AP e EA ; Docentes do 2º e 3º Ao longo do ano Trata a informação pesquisada, produzindo ciclo lectivo apenas a informação que vai de encontro aos

uma nova informação num discurso próprio; Estabelece um plano para apresentação da nova informação; Escolhe

um

suporte

próprio

para

apresentação da nova informação; Avalia

todo

o

percurso

percorrido,

considerando a correcção das opções feitas; Conhecem e respeitam as questões éticas e legais associadas ao acesso e uso da informação e ao uso das novas tecnologias. Revela progressos ao longo do ano no uso de competências tecnológicas e de informação.

Maio_2009

11

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

2.4. A análise da evidências recolhidas Ao longo do ano lectivo, importa ir recolhendo os diferentes tipos de evidências contidos nas tabelas e de seguida tratar os dados recolhidos, procedendo à análise dos mesmos para verificação dos níveis de desempenho alcançados nos indicadores propostos.

2.5. Registo/Discussão/Comunicação dos Resultados No final do ano lectivo, importa discutir os resultados obtidos em termos das evidências recolhidas ao nível dos indicadores em causa, redigindo depois o Relatório de Auto-avaliação da BE que deverá ser apresentado e aprovado em reunião de CP. O Relatório será posteriormente divulgado junto da Comunidade Educativa através dos canais de comunicação de que a BE dispõe. Caso esteja em causa a elaboração de um Plano de Melhoria – pela existência de vários pontos fracos e a necessidade de priorizar acções- este deve desde logo ser apresentado em CP, sendo aí solicitada uma análise conjunta do referido Plano para eventuais sugestões de enriquecimento por parte dos elementos do CP.

Maio_2009

12

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

3-

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS McNamara, Carter. Basic Guide to Program Evaluation. Disponível em : http://www.managementhelp.org/evaluatn/fnl_eval.htm#anchor1585345 [acesso em 08-05-2009] RBE. Modelo de autovaliação das bibliotecas escolares Disponível em http://www.rbe.min-edu.pt/np4/?newsId=427&fileName=ModeloRBE2009.pdf [acesso em O5-052009] RBE. Instrumentos de Recolha de Informação - Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares Disponível em http://www.rbe.min-edu.pt/np4/?newsId=427&fileName=Modelo__Instrumentos2009.doc [acesso em 05-05-2009] RBE. Modelo para elaboração do Relatório de Auto-Avaliação Texto da Sessão disponível na plataforma

Maio_2009

13