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REGLAMENTO Lo cal Training Team @BUCARAMANGA

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LOCAL TRAINING TEAM AIESEC Capítulo Bucaramanga 2009 El Local Training Team de AIESEC, Capítulo Bucaramanga es una coordinación especial dentro del LC enfocada y encargada del desarrollo en competencias y habilidades de los miembros, por medio de los diferentes ambientes de aprendizaje que la plataforma como tal, ofrece. Nuestro objetivo principal es encaminar el desarrollo de la membrecía hacia las metas planeadas a nivel organizacional, dándoles herramientas para que cada día sean personas más íntegras en capacidad de alinear éstas con las propias, y así, vivir una experiencia AIESECa de mayor calidad. Por medio de este reglamento, pretendemos sentar las bases para realizar un buen trabajo en el comité conforme a los lineamientos nacionales y necesidades locales, permitiéndonos delinear nuestro rol y cómo impactamos internamente, así como la comunicación que se debe establecer en todos los procesos que involucran el desarrollo y aprendizaje de la membrecía, ya que esto constituye la razón de ser del equipo y una forma correcta de ejecutar nuestro trabajo.

1. Funciones del LTT y delimitación de las mismas: - Asegurar el desarrollo del liderazgo y competencias técnicas de la membrecía en términos de educación mediante un análisis completo. - Diseñar la agenda y outlines de las sesiones del ciclo local de conferencias de acuerdo a las necesidades pertinentes. - Facilitar sesiones en las conferencias locales de acuerdo a las necesidades existentes. - Soportar la EB en la elección de los facilitadores y/o conferencistas del ciclo local de conferencias, así como brindar asesoría para mejorar su desempeño. - Preparar y/o soportar las sesiones de entrenamiento para EPs 2. A quien le reporta el LTT - El LTT le reporta al VP TM y al NTT 3. Procesos en los que se involucra el LTT - Talent education and training - Talent coaching - Fast track 4. Conferencias, seminarios o charlas en general (coaching)

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1. Procesos en los cuales se desempeñará el LTT - Colaborar con el equipo de TM para la evaluación de las necesidades de capacitación y temas de interés para los miembros del LC. - Evaluar al LC en competencias y habilidades periódicamente. - Capacitar a los OCPs y VPs en las diferentes competencias respectivas al Competency Assessment. - Tener un plan de acción que defina las actividades ejecutadas por el LTT. - Facilitar sesiones en conferencias locales. - Facilitar sesiones y/o organizar seminarios locales. - Trazar el proceso de selección junto con el VP TM de los facilitadores en conferencias locales. - Crear los contenidos y ejecutar las asambleas generales. - Dar retroalimentación sobre los contenidos. - Responder a las necesidades de aprendizaje dentro de los equipos de trabajo en el LC. - Específicamente brindarles habilidades culturales a EPs del mismo LC. - Capacitar a los miembros externos que se convierten en EPs en AIESEC Capítulo Bucaramanga. - Colaborar con las selecciones de nuevos miembros del LC. - Generar círculos de aprendizaje dentro del comité local. - Mantener documentadas todas las actividades con el fin de fortalecer el KM y dar continuidad a los procesos del LTT en el futuro. 2. Canal de comunicación - La comunicación en asuntos específicos de Talent Management se hará directamente con el VP TM - La comunicación pertinente al ciclo de entrenamiento se hará directamente con la EB a través del chair, y si lo requiere o es pertinente, con todos los integrantes del equipo. 3. NORMAS. El LTT declara que va a desempeñar sus actividades acorde con los siguientes principios: - Las reuniones se llevarán a cabo semanalmente. Se solicitará la asistencia del VP TM cuando sea necesario vía mail invitándolo a la reunión. Cualquier modificación está sujeta a un acuerdo mutuo. - Se asistirá a reunión de junta una vez al mes, para hacer la retroalimentación y crear en conjunto estrategias de crecimiento para el LC desde las conferencias y seminarios. - Cada miembro del equipo responderá por el éxito de su prioridad para alcanzar las metas propuestas como equipo. Se hará la respectiva retroalimentación. - Las personas cuyo celular suene durante la reunión, deberán pagar una multa de 200 pesos. El chair deberá pagar el doble. Esto se usará como fondo para el equipo y sus actividades. 4. Las reuniones empezarán en punto con un margen de error de 10 minutos máximo. Los miembros del equipo que no cumplan con esta norma, deberán pagar una multa de 500 pesos que serán destinados de la misma forma del punto anterior.

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Los requerimientos para capacitaciones desde la parte de la EB se deberán entregar al LTT a más tardar 4 días antes de la asamblea general. Una vez planteado el ciclo de conferencias por parte del LTT, éste periodo cambiará a 8 días de anticipación. La retroalimentación es un regalo, no un regaño. Los miembros del LTT la solicitarán activamente, con su mente abierta y la usarán para aprender y mejorar su desempeño. Los documentos del LTT destinados al uso interno de la organización deberán llevar el logo cool del equipo. El LTT no se hace responsable por conferencias o capacitaciones donde no sea previamente notificado con al menos 15 días de anticipación. En caso de recruitments, eventos y demás situaciones donde se requiera la participación del LTT (preparación de EPs, soporte a áreas en seminarios y conferencias, soporte a los VPs, etc.), se requiere comunicación abierta y clara de parte de organizadores y/o VP a cargo para brindar soporte oportuno. Los vicepresidentes, contarán como tareas de área a ser evaluadas dentro de los mínimos de membrecía las actividades planteadas por el LTT ya que están hechas y diseñadas especialmente para desarrollar la misma en cualquier contexto y se lo harán saber a sus respectivos miembros.

El presente reglamento, ha sido elaborado en conjunto por los miembros del equipo y aceptado entre el mismo y la junta ejecutiva 2009.

Carolina Montañez Miembro LTT Diana Durán Chair LTT

Carolina Sepúlveda Presidente Capítulo Local Bucaramanga

Julie Salcedo Miembro LTT

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