Lpj Pubdok Action 2018.docx

Sie Publikasi dan Dokumentasi 1. Koordinator dan Anggota ACTION 2018 Koordinator:  I Made Dwi Permana (1605521085) Anggota:  I Putu Genta Ananda Este Bagus (1605521033)  Made Pasek Satya Bhuana (1605521054)  I Gusti Ngurah Alit Ardika (1605521087)  I Komang Ristawan (1705522007)  Bagus Surya Ananta (1705521070)

2. Job Description  Melakukan survey harga percetakan (baliho, photobooth, piagam, nametag, pamflet, dan lainnya).  Membuat desain baliho, photobooth, piagam, nametag, pamflet, baju panitia, dan lainnya.  Melakukan pencetakan desain (baliho, photobooth, piagam, nametag, pamflet, dan lainnya).  Menyiapkan keperluan media online ACTION (Instagram, Facebook, Website) seperti menyiapkan konsep feed Instagram, menyiapkan jadwal upload informasi-informasi seputar ACTION, dan lainnya.  Membantu menyebarkan informasi seputar ACTION dalam berbagai media.  Melakukan dokumentasi selama ACTION berlangsung.

3. Kegiatan pada Hari Sebelum Pelaksanaan ACTION  Perekrutan anggota ACTION.  Melakukan survey harga percetakan untuk mendapat harga termurah.

 Membuat desain baliho, photobooth, piagam, nametag, pamflet, baju panitia, dan lainnya. Bila sudah selesai, dilakukan pemilihan untuk mendapat desain terbaik.  Melakukan pencetakan desain (baliho, photobooth, piagam, nametag, pamflet, dan lainnya).  Menyiapkan keperluan media online ACTION (Instagram, Facebook, Website) seperti menyiapkan konsep feed Instagram, menyiapkan jadwal upload informasi-informasi seputar ACTION, dan lainnya.  Membantu menyebarkan informasi seputar ACTION dalam berbagai media.  Membantu menyebarkan proposal kerjasama sponsor.  Membantu melakukan penjualan merchandise ACTION.  Melakukan rapat teknik terkait jobdesc pada hari pelaksanaan ACTION bersama seluruh panitia ACTION.  Membantu menyiapakan tempat acara ACTION.

4. Kegiatan pada Hari Pelaksanaan ACTION  Melakukan briefing terhadap jobdesc masing-masing anggota sie publikasi & dokmentasi.  Melakukan dokumentasi selama ACTION berlangsung.  Meng-update media sosial (Instagram) selama ACTION berlangsung.  Merekap hasil dokumentasi dari masing-masing anggota sie publikasi & dokumentasi.

5. Kegiatan pada Hari Setelah ACTION  Mengupload hasil dokumentasi panitia.  Menyetak piagam panitia.

6. Kendala/ Kekurangan Sie Publikasi & Dokumentasi ACTION 2018  Kurangnya waktu dan dana.  Beberapa kali terjadi keterlambatan dalam menyetak desain-desain.  Beberapa kali terjadi kekurangan dalam menyetak piagam lomba & acara.  Jadwal upload berbagai infomasi ACTION (baik berupa pamflet lomba, jadwal kegiatan, dan lainnya) ke media sosial masih kurang dipersiapkan secara matang.  Feed Instagram yang diupload masih kurang dipersiapkan secara matang (baik dari segi materi, desain, jadwal update, dan lainnya).  Adanya perubahan mendadak (H-3) pada desain pamflet talkshow karena pihak pembicara mendadak membatalkan kehadiran.  Keterlambatan masuknya logo-logo sponsor dan media partner, sehingga sedikit menunda jadinya desain pamflet/baliho.  Beberapa kali terjadi miss-komunikasi antar sie.  Masih kurangnya perlengkapan cadangan seperti kamera & baterai kamera.  Beberapa kali anggota tidak berada pada posisi tugas selama ACTION berlangsung.

7. Solusi dan Saran (Berdasarkan Kendala diatas)  Waktu luang yang ada perlu dimanfaatkan sebaik mungkin.  Time schedule perlu dibuat sebaik mungkin.  Perlu koordinasi lebih baik antara sie lomba & sie acara.  Time schedule untuk update informasi perlu dibuat sebaik mungkin.  Feed Instagram perlu disiapkan sebaik mungkin.  Perlu kesabaran dan ketenangan.  Logo baliho dapat dicetak belakangan setelah cetak baliho.  Perlu komunikasi lebih baik antar sie.  Bisa meminjam kepada teman/ kerabat dekat atau menyewa.  Perlu kerjasama yang baik antar koor-anggota.