Lpj Bukber 2018.docx

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN 2018

Oleh: PANITIA BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, kami selaku Panitia Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan 2018 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini dengan tepat pada waktunya. Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan wujud dari rasa tanggungjawab kami selaku panitia atas terlaksananya Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan 2018 pada hari Sabtu, 19 Mei 2018 dengan kegiatan Buka Bersama On The Road dan pada hari Minggu, 20 Mei 2018 di Panti Asuhan Wilosoprojo. Tidak lupa kami selaku Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan 2018 mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Widarto, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknik UNY yang telah menyetujui adanya kegiatan ini. 2. Bapak Dr. Giri Wiyono, M.T. selaku Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY yang telah mendukung adanya kegiatan ini. 3. Bapak Drs. Darmono, M.T. selaku Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan FT UNY yang telah mendukung adanya kegiatan ini. 4. Bapak Nur Hidayat S.Pd.T., M.Pd selaku Pembina HMTSP FT UNY yang telah memberikan dukungan atas terselenggaranya kegiatan ini. 5. Seluruh panitia Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan 2018 serta seluruh komponen yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam menyukseskan kegiatan ini. Seperti kata pepatah “Tiada gading yang tak retak”, begitupun dengan Laporan Pertanggungjawaban ini yang masih jauh dari kata sempurna, maka kami selaku panitia mengharapkan kritik maupun saran yang membangun dari rekan sekalian guna memperbaiki penyusunan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan yang akan datang. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat menjadi panduan untuk kegiatan selanjutnya. Wassalamualaikum Wr. Wb. Yogyakarta, 10 Juni 2018

Tim Penyusun

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN TAHUN ANGGARAN 2018

Unit Kerja Program Kegiatan

: Fakultas Teknik : Kemahasiswaan/Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan : Buka Bersama Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan Hal-hal penting yang dominan terjadi selama pelaksanaan kegiatan: 1. Dapat mempererat silaturahmi dan keakraban antar angkatan di JPTSP. 2. Meningkatkan hubungan HMTSP dengan masyarakat luar. 3. Meningkatkan kesolidaritasan antar mahasiswa. 4. Meningkatkan keakraban antar mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan. 5. Meningkatkan jiwa sosial masyarakat. 6. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap sosial masyarakat. Hambatan: 1. Kurang persiapan dari panitia untuk buka bersama. 2.

Kurangnya koordinasi dari setiap panitia.

3.

Kurangnya partisipasi dari mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Sipil

dan

Perencanaan. 4.

Kurangnya publikasi terhadap mahasiswa Jurusan Pedidikan Teknik Sipil dan Perencanaan

Solusi: 1. Panitia lebih mempersiapkan lagi keperluan yang dibutuhkan. 2.

Selalu berkoordinasi dengan panitia satu dengan panitia yang lainnya.

3.

Dengan meningkatkan atau menciptakan rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama panitia.

4.

Memperbanyak lagi publikasinya dan sering melakukan publikasi.

Faktor Pendorong: 1. Menjalin silatuhrahmi antara mahasiswa dengan dosen dan mahasiswa antar angkatan. 2. Untuk menyolidkan antar mahasiswa JPTSP. 3. Untuk menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sosial masyarakat. 4. Menjalin silaturahmi kepada sosial masyarakat

Kunci Keberhasilan: 1. Kerjasama yang baik dari panitia Buka Bersama 2. Koordinasi yang baik antar panitia. 3. Menyambut peserta Buka Bersama dengan ramah dan baik dalam memberikan informasi penting yang harus diketahui peserta. 4. Banyaknya keinginan para mahasiswa untuk datang dalam acara Buka Bersama. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan Tempat Penyelenggaraan: 1. Hari pertama Buka Bersama On The Road dilaksanakan di jalanan sekitaran Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Hari kedua Buka Bersama dilaksanakan di Panti Asuhan Wilosoprojo. Jadwal Pelaksanaan: Kegiatan Buka Bersama On The Road dilaksanakan pada : hari

: Sabtu

tanggal : 19 Mei 2018 waktu

: 15.30- selesai WIB (terlampir)

Kegiatan Buka Bersama di Panti Asuhan Wilosoprojo dilaksanakan pada: hari

: Minggu

tanggal : 20 Mei 2018 waktu

: 14.30- selesai WIB (terlampir) Sumber Daya (Input)

SDM: Pelaksana : Panitia Buka Bersama

Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan

Periode 2018. (terlampir).

Peserta : Seluruh mahasiswa dari angkatan 2015 sampai 2017 serta seluruh dosen, tata usaha dan warga Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan dan seluruh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Dan Perencanaan dan masyarakat yang membutuhkan seperti pedagang asongan, pengemis, tukang becak, pemulung untuk berbagi nasi. (terlampir) Anggaran Dana: Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan Buka Bersama adalah sebesar Rp 2.679.200,00 (Dua Juta Enam Ratus Tujuh Puluh Sembilan Ribu Dua Ratus Rupiah). (Rincian terlampir) Sumber Dana: Sumber dana kegiatan Buka Bersama berasal dari Dana Kas Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan Tahun 2018.

Uraian Hasil dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan solidaritas dan keakraban mahasiswan Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan antar angkatan, membantu masyarakat sosial yang membutuhkan makanan untuk berbuka puasa, menjalin tali silaturahmi dengan dosen Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan serta ikut memeriahkan dalam rangka menyambut bulan suci Ramadhan. Uraian Manfaat yang dihasilkan adalah Mahasiswa dapat lebih solid dan lebih akrab lagi antar angkatan dan lebih akrab lagi dengan masyarakat yang ada di luar.

Keluaran (output) Rencana/Target Seluruh mahasiswa dari angkatan 2015 sampai 2017 serta seluruh dosen Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan dan seluruh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Dan Perencanaan dan masyarakat yang membutuhkan seperti pedagang asongan, pengemis, tukang becak, pemulung untuk berbagi nasi.

Hasil (outcome) Rencana/Target Kegiatan ini mampu memberikan manfaat agar mahasiswa antar angkatan lebih mengenal satu sama lain dan lebih akrab lagi dan berbagi kepada sesama.

Realisasi Sebanyak kurang lebih 90 orang mengikuti kegiatan ini baik dari pihak pengurus Himpunan Teknik Sipil dan Perencanaan, warga Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan, warga Panti Asuhan Wilosoprojo, pedagang asongan, tukang becak, pemulung, dan pengemis.

Realisasi Peserta Buka Bersama ini dapat mengenal dari angkatan yang lebih atas dengan angkatan yang di bawah dan menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sosial masyarakat.

Sasaran (goal) Setelah pelaksanaan Buka Bersama diharapkan semakin meningkatkan solidaritas antar angkatan, mahasiswa kepada dosen dan karyawan dan menumbuhkan rasa simpati dan empati pada lingkungan sekitar. Serta memberikan pelayanan yang maksimal, seperti makanan dan minuman yang enak. Dan juga untuk berbagi nasi juga menggunakan nasi dengan kualitas yang sama dengan bukber jurusan.

Uraian

Indikator Keberhasilan Rencana/Target

Realisasi

Solidaritas dan keakraban antar angkatan di JPTSP sudah terjalin, dan juga layanan yang diberikan telah baik, walaupun ada sedikit kelebihan pada makanan dan minuman, begitupun dengan berbagi nasi dan mendapatkan nasi yang lebih bagus.

Bukber ini diharapkan dapat Sebanyak 90% dari target diikuti dengan masing kegiatan tercapai dan berjalan masing angkatan 25 orang dengan baik. dengan keseluruhan peserta mencapai 100 orang. Dan untuk berbagi nasi diharapkan dapat membagikan nasi kepada 70 orang.

Penanggungjawab Ketua HMTSP FT UNY

Fikri Kurniawan NIM 16510134027

Yogyakarta, 10 Juni 2018 Pelaksana Kegiatan Ketua Pelaksana

Fahrul Rozi NIM 17505244044

Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik UNY

Dr. Widarto, M.Pd. NIP 19631230 198812 1 001

Lampiran 1 SUSUNAN ACARA KEPANITIAAN KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018

Sabtu, 19 Mei 2018 Waktu

Kegiatan

15.30 – 16.00

Kedatangan Panitia

16.00 – 16.15

Breafing Panitia

16.15 – 17.15

Pembagian Makanan

17.15– 17.30

Berkumpul Kembali di PKM

17.30 – 17.40

Buka Bersama Panitia

17.40 – 17.50

Shalat Maghrib Berjamaah

17.50 – 18.30

Makan Malam Bersama

18.30 – 19.00

Perjalanan Pulang

Minggu, 20 Mei 2018 Waktu

Kegiatan

14.30 – 15.00

Kedatangan Panitia

15.00 – 15.30

Persiapan Acara

15.30 – 16.00

Breafing Panitia

16.00 – 16.10

Pembukaan

16.10 – 16.20

Sambutan

16.20 – 16.30

Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an

16.30 – 17.00

Menonton Film Pendek

17.00 – 17.15

Games dan ice breaking

17.15 – 17.30

Ceramah Ramadhan

17.30 – 17.45

Adzan Maghrib dan Buka Puasa

17.45 – 18.00

Shalat Maghrib Berjamaah

18.00 - 18.20

Makan Malam Bersama

18.20 – 18.45

Penutupan, Foto Bersama dan Pemberian Vandel

18.45 – 19.00

Perjalanan Pulang

Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018 Pelindung

:

Dr. Widarto, M.Pd.

Penasehat

:

1. Dr. Giri Wiyono, M.T. 2. Nur Hidayat S.Pd.T., M.Pd

Penanggungjawab

:

Fikri Kurniawan

Ketua

:

Fahrul Rozi

Sekretaris

:

Margi Wisma Gandi

Bendahara

:

Maricha Husada Murti

Sie Acara

:

Surya Budi Gunawan Ella Rachma Ismayuna Syahrul Kurniawan Anisha Nur Imaniar Tegar Bayu Mahendra

Sie Humas

:

Irwan Ardhiansyah Aishifa Putri Larasati Dheani Naufal Aby Daffa Dhaifullah Syukron Irnandi Zayn Dian Alminatun Ni’ma

Sie Konsumsi

:

Hanna Nursanti Sukmantari Nur Vaisa Vina Safitri M. Ardhani Sunaryo Rosanti Kusuma Candra Dinata Faya Izma Alayda

Sie Keamanan

:

Gunawan Sulistiyo Sania Bilqisty Aulia Rahman Willy Andryan Permana Bunga Meiliana

Sie PDD

:

Vindy Rina Auliasari Deny Nurwachid Ramadhan Rizki Adi Saputra Johanno Alfrado Gesiraja B. Tri Indriyani

Sie Perlengkapan

:

Muhamad Fany Destianto Isnan Iga Taufan Ibnu Pandu Ajie Nugroho Renditya August Saputri Hafid Ardiatama Akbar Nurfauzi

Sie Sponsorship

:

Dwiky Irawan Cantikha Vira Renika Ferdrianti Afifah Zahroh Crelfhin Nugraha Putra samudra Ega Pramudita Dwi Pintaningtyas M. Fiqri Pratama A.F

Lampiran 3

RINCIAN DANA KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018

A. PEMASUKAN No Uraian 1. KAS HMTSP 2. SPONSORSHIP 3. DONASI

Jumlah (Rp) 500.000,00 614.400,00 2.570.000,00 Total

Total (Rp) 500.000,00 614.400,00 2.570.000,00 3.684.400,00

B. PENGELUARAN No 1.

Uraian Kesekretariatan Amplop Besar Amplop Kecil Scan Fotocopy

Banyaknya 5 bh 7 bh 1 lb 20 lb

Harga Satuan (Rp)

Jumlah Harga (Rp)

1.000,00 700,00 1.000,00 150,00

5.000,00 5.000,00 1.000,00 3.000,00

Total (Rp)

14.000,00 2.

PDD Pamflet Vendel Banner Sticker

2 lb 1 bh 2 x 2,5 m 1 A3

2.200,00 20.000,00 16.000,00 6.000,00

4.400,00 20.000,00 80.000,00 6.000,00 110.400,00

3.

Konsumsi Nasi Kotak Bensin Pelangi Gelas Aqua Mineral Gelas Nasi On The Road Nasi Bungkus Gelas Plastik Galon

135 bh 3 kardus 2 kardus 90 bh 30 bks 3 pack 1 bh

9.000,00 20.000,00 18.000,00 38.000,00 6.000,00 8.000,00 14.000,00 5.000,00

1.215.000,00 20.000,00 54.000,00 76.000,00 540.000,00 240.000,00 42.000,00 5.000,00

Semangka + Melon Agar – agar Agar - agar Selasih Susu Sirup

6 bh 3 bh 3 bh 3 bh 2 kl 2 bh

3.500,00 4.000,00 2.000,00 13.600,00 9.400,00

118.000,00 10.500,00 12.000,00 6.000,00 27.200,00 18.800,00 2.384.500,00

4.

Acara Ustadz

100.000,00

100.000,00 100.000,00

5.

Perkap Plastik Trash Bag

1 kg 2 bh

3.700,00 7.800,00

3.700,00 7.800,00 11.500,00

6.

Sponsorship Proposal Cover Proposal Jilid

24 A3 3 A3 6 bd

1.800,00 2.200,00 1.500,00

43.200,00 6.600,00 9.000,00 58.800,00 2.679.200,00

Total C. SALDO No Uraian 1 Masuk 2 Keluar

Jumlah (Rp)

Total (Rp) 3.684.400,00 2.679.200,00

Saldo

1.005.200,00

Lampiran 4 DAFTAR HADIR KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018

Lampiran 5 FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018

Gambar 1 Pembacaan Ayat Suci Al Quran

Gambar 2 Suasana Menjelang Buka Bersama di Panti Asuhan Wilosoprojo

Gambar 3 Sambutan Ketua Panitia

Gambar 4 Ceramah Ramadhan

Gambar 5 Sambutan Ketua JPTSP

Gambar 6 Sambutan Ketua HMTSP

Lampiran 6 DAFTAR SURAT KELUAR/MASUK KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018

No 1.

Tanggal Nomor Surat Hal Pembuatan 2/5/2018 001/C/BUKBER_HMTSP/ Pemberitahuan FT_UNY/V/2018

2.

2/5/2018

002/C/BUKBER_HMTSP/ FT_UNY/V/2018 002/C/BUKBER_HMTSP/ FT_UNY/V/2018 002/C/BUKBER_HMTSP/ FT_UNY/V/2018 003/C/BUKBER_HMTSP/ FT_UNY/V/2018 004/C/BUKBER_HMTSP/ FT_UNY/V/2018

Undangan

3.

2/5/2018

4.

2/5/2018

5.

2/5/2018

6.

16/5/2018

7.

16/5/2018

005/C/BUKBER_HMTSP/ Peminjaman FT_UNY/V/2018 Alat

8.

16/5/2018

9.

16/5/2018

006/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan FT_UNY/V/2018 007/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan FT_UNY/V/2018

Undangan Undangan Pengajuan Sponsorship Undangan

Tujuan Pengelola Panti Asuhan Wilosoprojo Drs. Darmono M.T Nur Hidayat S. Pd.T., M.Pd Bapak/Ibu Dosen JPTSP Pengelola Usaha Dewan Pertimbangan Organisasi Kepala Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan Ikatan Alumni Sipil Divisi Rancang Bangun

Lampiran 7 NOTA – NOTA KEGIATAN BUKA BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2018