Lpj Bejana Kepengurusan 2008/2009

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) BEJANA

PERSATUAN PELAJAR INDONESIA UNIVERSITI UTARA MALAYSIA

UNIVERSITI UTARA MALAYSIA 18 Oktober 2009 Sime Darby 6C120 students residential Kedah Darul Aman, Malaysia Email : [email protected]

DAFTAR ISI 1.0

PENDAHULUAN

2.0

SUSUNAN KEPENGURUSAN UKM BEJANA PERIODE 2008/2009

3.0

PROGRAM KERJA UKM BEJANA PERIODE 2008/2009

4.0

KEGIATAN-KEGIATAN YANG SUDAH DILAKSANAKAN 4.1

Membuat dan menerbitkan buletin BEJANA

4.2

Meresmikan BEJANA sebagai unit kegiatan mahasiswa PPI UUM

4.3

Membuat dan melaksanakan pelatihan jurnalistik

4.4

Melakukan diskusi-diskusi ilmiah mengenai jurnalistik dan perkembangannya

4.5

Melakukan berbagai kegiatan internal pengurus

4.6

Bekerja sama dengan biro informasi dan publikasi PPI UUM

4.7

Bekerja sama dengan biro pendidikan dan pelatihan PPI UUM

4.8

Mengadakan pergantian kepengurusan setiap satu tahun sekali

5.0

LAPORAN KEUANGAN

6.0

PENUTUP

7.0

Lampiran 7.1

Lampiran 1: surat permohonan pembentukan UKM BEJANA

7.2

Lampiran 2: Surat Keputusan pembentukan UKM BEJANA

7.3

Lampiran 3: Buletin BEJANA

7.4

Foto-foto kegiatan

7.5

Nota-nota keuangan

1.0

PENDAHULUAN

Berawal dari kurangnya media informasi dan komunikasi Persatuan Pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia, pada tanggal 23 Juli 2008 bermulanya dibentuk dan disusunnya kepengurusan untuk membuat bulletin pertama sebagai media komunikasi interaksi sesama mahasiswa Indonesia di Universiti Utara Malaysia. Satu periode kepengurusan PPI UUM telah bergulir, kini pada kepengurusan baru PPI UUM periode 2008/2009, tim buletin BEJANA mulai melakukan penyesuain dan pembaharuan untuk menjadi salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa di PPI UUM, saat ini Tim buletin BEJANA telah berganti wajah

menjadi

Unit

kegiatan

Mahasiswa

(UKM)

BEJANA

dengan

memfokuskan diri pada kegiatan-kegiatan yang bergerak dibidang jurnalistik. Menyampaikan yang pantas, membangun intelektualitas merupakan motto yang di genggam oleh seluruh tim yang terlibat di dalam UKM BEJANA. Menyampaikan

yang

pantas

bermaksud,

UKM

BEJANA

mempunyai

kewajiban untuk menyampaikan berbagai hal mencakup tulisan-tulisan ataupun informasi-informasi yang sesuai dan pantas untuk disampaikan kepada seluruh mahasiswa Indonesia di Universiti Utara Malaysia secara khususnya dan juga diharapkan mampu menjangkau masyarakat Indonesia di Malaysia secara umumnya. Membangun intelektualitas juga menjadi satu titik berat yang dilakukan UKM BEJANA, dikarenakan fokusnya dan kesadarannya sebagai sarana pengembangan intelektualitas, bakat, kreatifitas, gagasan, serta kemampuan dan keterampilan mahasiswa Indonesia di Universiti Utara Malaysia dalam bidang jurnalistik. Kepengurusan

kami,

yaitu

periode

2008/2009,

merupakan

kepengurusan periode pertama. Periode kepengurusan kami juga merupakan tonggak awal berdirinya unit kegiatan mahasiswa ini di Universiti Utara Malaysia di bawah PPI UUM. Berawal dari keingin tahuan tentang bidang jurnalistik dan hanya bermodalkan semangat serta kebersamaan yang kami punya, akhirnya BEJANA lahir dan berkembang hingga mampu menghasilkan beberapa karya dan kegiatan yang bermanfaat buat mahasiswa indonesia di

Universiti Utara Malaysia dan masyarakat Indonesia di Malaysia. Selain itu, tidak terasa satu tahun telah berlalu dan tibalah saatnya untuk memberi laporan pertanggungjawaban atas apa yang telah kami laksanakan dan juga merupakan kewajiban kami untuk mempersiapkan kader-kader baru yang siap, berani, kuat, dan lebih kreatif untuk membawa unit kegiatan mahasiswa ini tetap terus bisa eksis dan hidup di masa depan. Sebelumnya kami ingin memohon maaf kepada semua pihak apabila dalam periode kepengurusan kami ini masih banyak kekurangan disana-sini. Namun kami sudah mencoba dan berusaha untuk melakukan yang terbaik dengan terus mencoba membawa unit kegiatan mahasiswa BEJANA dengan berbagai rancangan kegiatan yang disusun sebaik mungkin. Kami ingin berterimakasih kepada semua pihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung; secara moriil maupun materiil telah membantu kami dalam periode kepengurusan kami ini sehingga Alhamdulillah program kerja kami dapat terlaksana dengan baik dan tanpa adanya hambatan yang berarti. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kami sebesarbesarnya kepada Konsulat Jendral Republik Indonesia-Penang, para penasehat PPI UUM, para pengurus PPI UUM, para

penasehat UKM

BEJANA, seluruh pelajar Postgraduate dan Undergraduate yang telah banyak berpartisipasi dan menyumbangkan ide-ide kreatif, dorongan, saran, dan kontribusinya bagi penyempurnaan kegiatan-kegiatan kami.

Sintok, 20 Oktober 2009 Pimpinan Umum BEJANA 2008/2009

Nafi Nur Rauf

2.0

SUSUNAN KEPENGURUSAN BEJANA PERIODE 2006/2007

Pelindung

: Konsulat jenderal Republik Indonesia Penang-Malaysia

Penasihat

: Bapak Musafir Kelana

Pengawas

: Persatuan Pelajar Indonesia UUM

Pemimpin Umum

: Nafi Nur Rauf

Sekertaris Umum

: Purwaning Putri Utami

Tim Dewan Redaksi Pemimpin Redaksi

: Muhammad Naufal Shahensah

Tim Redaksi : Rubrik Sorotan Utama

: M. Devrian Adiputra Zuhdiati Ermy Putri Putri Chandra Kartika

Rubrik Sosok

: Hani Fati Zatalini

Rubrik Indonesiaku

: Irfan Putra Devlita Hartati

Rubrik Kegiatan PPI

: M. Nanda Rimansyah

Rubrik Pengetahuan

: Luthfita Kartika Sari Debi Septiani

Rubrik Penulisan Kreatif

: Muhammad Febriansyah

Rubrik Sekitar Kampus

: Hari Fitrian

Rubrik Hiburan

: Robi Permana

Rubrik English Corner

: Chairannisa Nindi Larizita

Tim Penulis

: Eko Aditya Wiratma Testarossa Gandhi

Redaktur Bahasa

: Aditya Muhammad Akbar Putriana Perwitasari

Reporter

: Kanya Nadra Andhina Sri Wahyuni Indreswari Setyarini Nur Aslamiah Supli

Fotographer

: Indri Dwi Wardhani

Rahmadina Aina S. Ulka Chandini Pendit Andri Jutawan Saputra Tim Design

: Hesti Ramadhayanti Putri Nanda Sari Desfi Widiastuti Yulizar Widiatama

Tim Layout

: Helmi Hasan Yanuar Todi Baidowi

Ilustrator

: Ayesha Lorenzo

Tim Manajemen

3.0

Pemimpin Manajemen

: Mutia Meilina

Promosi

: Dian Eka Puspita Sari

Sirkulasi

: Zidmadji Al Gifar

Percetakan

: Alditya Aris Rinandy

PROGRAM KERJA UKM BEJANA PERIODE 2008/2009

Didalam

kepengurusan

BEJANA

2008/2009,

diawal

kepengurusan ini kami membuat beberapa program kerja yang dilaksanakan pada satu periode kepengurusan. Program kerja ini disusun bersama-sama oleh para pengurus BEJANA dengan harapan di dalam satu periode kepengurusan ini mampu mencapai tujuan, target, dan sasaran yang tepat sesuai dengan visi dan misi yang diemban oleh unit kegiatan mahasiswa BEJANA. Beberapa program kerja itu adalah: I. Membuat dan menerbitkan buletin II. Membuat dan melaksanakan pelatihan jurnalistik sekurang-kurangnya satu bulan sekali III. Melakukan

diskusi-diskusi

ilmiah

mengenai

jurnalistik

dan

perkembangannya IV. Melakukan berbagai kegiatan internal pengurus UKM BEJANA V. Bekerja sama dengan biro Informasi dan Publikasi Persatuan pelajar Indonesia dalam memberitakan berbagai berita dan informasi,serta kegiatan PPI UUM baik kegiatan internal maupun kegiatan eksternal keorganisasian. VI. Bekerja sama dengan Biro pendidikan dan Pelatihan persatuan pelajar Indonesia dalam membuat dan melaksanakan berbagai seminar yang berkaitan dengan bidang jurnalistik VII. Melakukan pergantian kepengurusan setiap satu tahun sekali demi memberi kesempatan kepada seluruh mahasiswa Indonesia untuk terlibat aktif dalam UKM BEJANA

4.0

KEGIATAN-KEGIATAN YANG SUDAH DILAKSANAKAN

4.1

Membuat dan menerbitkan BULETIN BEJANA BEJANA yang merupakan unit kegiatan mahasiswa dibawah

biro

informasi dan

publikasi PPI UUM selama

satu

periode

kepengurusan ini telah melahirkan 5 edisi buletin. Tujuan dibuatnya buletin ini merupakan sejalan dengan visi dan misi kami yaitu: Visi: Melahirkan insan-insan intelektual yg kritis dan terampil dalam bidang jurnalistik

serta

memiliki

kepedulian

terhadap

perkembangan

masyarakat Indonesia. Misi : Menyediakan media yang informatif untuk pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia. Menjadikan bulletin sebagai media komunikasi dan silaturahmi. Menjadi sarana pengembangan wacana ilmiah dan pelatihan jurnalistik bagi para keluarga besar PPI UUM. Lima buah edisi yang telah dihasilkan ini terdiri dari berbagai rubrik seperti sorotan, indonesiaku, sosok, kegiatan PPI, pengetahuan, penulisan kreatif, sekitar kampus, hiburan, dan English corner. Dalam setiap edisinya, buletin ini berisi sekitar 32 halaman dan tergantung variasi tulisan yang ada. Tema buletin yang sempat dihasilkan yaitu: Edisi 1: Indonesiaku Edisi 2: Mahasiswa dan perubahan Edisi 3: Dunia kampus Edisi 4: Perdamaian Edisi 5: Perjalanan demokrasi Selain itu, buletin ini pada mulanya sempat untuk dicetak dan dibagi-bagikan kepada mahasiswa Indonesia yang berada di setiap perwakilan kolej, akan tetapi berhubung permasalahan biaya dan

hampir semua mahasiswa Indonesia mudah mengakses internet, maka diputuskan untuk menggunakan media internet untuk mempublikasikan buletin ini. 4.2

Meresmikan BEJANA sebagai unit kegiatan mahasiswa PPI UUM Diawal pembentukan BEJANA pada periedo kepengurusan PPI

UUM dibawah kepemimpinan saudara Aditya M. Akbar, BEJANA hanyalah sebuah tim yang membuat buletin sebagai media informasi dan komunikasi sesama mahasiswa Indonesia di UUM. Akan tetapi, setelah perubahan AD/ART PPI UUM yang baru dan juga dimulainya periode kepengurusan PPI UUM dibawah kepemiminan saudara Gumuruh Samudra, maka kami mengajukan pembentukan BEJANA sebagai salah satu unit kegiatan mahasiswa yang bukan hanya membuat buletin saja, akan tetapi juga menjadi unit kegitan mahasiswa yang fokus kepada pengembangan kmahasiswaan di bidang jurnalistik. Tujuan dibentuknya BEJANA sebagai UKM adalah untuk lebih meningkatkan mahasiswa

dari

yang

segi

pemberdayaan

diharapkan

akan

dan

mempunyai

pengembangan pengetahuan,

pengalaman, dan terampil dalam bidang jurnalistik. Hingga pada akhirnya, pada kepengurusan ini telah resmi menjadikan BEJANA sebagai unit kegiatan mahasiswa dibawah naungan PPI UUM setelah dikeluarkan surat keputusan ketua umum persatuan pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia nomor: 02/ketua umum/2008. 4.3

Membuat dan melaksanakan pelatihan jurnalistik

Didalam pelatihan ini terbagi kepada dua yaitu:  Pelatihan formal Tujuan dibuatnya pelatihan ini adalah untuk lebih menambah dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa untuk lebih mengenal dan belajar mengenai jurnalistik. Pelatihan ini berisi

tentang latihan secara teori dan praktek dan juga diberikan tips-tips untuk menulis yang baik dan benar, dan juga sesuai dengan kaedah standar jurnalistik. Pelatihan ini dibuat sekurang-kurangnya satu kali dalam satu bulan (waktu dan tempat pelaksanaan disesuaikan dengan ketersediaan waktu dari pengurus dan pembicara) dan dan diisi oleh pembicara yang mempunyai ilmu dan pengalaman di bidang jurnalistik. Pelatihan ini dibuat untuk umum dan bukan hanya untuk pengurus BEJANA saja. Pelatihan ini turut mengundang seluruh mahasiswa Indonesia yang berada di Universiti Utara Malaysia. Pembicara pada pelatihan formal jurnalistik ini adalah saudara Akhmad Farhan (mahasiswa master).  Pelatihan informal Tujuan pelatihan ini juga sebagai wadah untuk mengembangkan kemampuan soft skill mahasiswa (terutama pengurus BEJANA), pelatihan ini berkonsepkan “saling berbagi”. Sekurang-kurangnya satu kali dalam sebulan, masing-masing anggota akan kebagian untuk berpresentasi hal-hal yang berkaitan dengan dunia jurnalistik kepada sesama anggota BEJANA itu sendiri. Setiap

orang

(pengurus)

akan

mendapat

bagian

untuk

menyampaikan berbagai macam hal berkaitan dengan jurnalistik. Pelatihan ini juga diharapkan mampu meningkatkan semangat keingintahuan anggota BEJANA terhadap dunia jurnalistik, sehingga dengan begitu antusiasme mengenai jurnalistik akan terus ada pada seluruh anggota BEJANA. 4.4

Melakukan diskusi-diskusi ilmiah mengenai jurnalistik dan perkembangannya Jurnalistik merupakan salah satu cabang ilmu yang senantiasa

terus

berkembang

dan

menarik

untuk

selalu

digali

dan

diperbincangkan secara lebih mendalam. Atas dasar itu, didalam

kepengurusan BEJANA periode 2008/2009 ini mencoba membentuk budaya yang lebih berorientasikan kepada hal-hal yang memacu mahasiswa untuk lebih mengadakan diskusi-diskusi yang bersifat ilmiah. Didalam diskusi ini, kami lebih menekaankan konsep “ ilmiah isinya, ringan dalam penyampaiannya”. Diskusi ini biasanya dilakukan disela-sela waktu kosong pengurus yang sedang berkumpul bersama-sama dan membahas topik-topik yang hangat mengenai jurnalistik. Diskusi ini diadakan tanpa ada jadwal waktu yang tetap, tergantung dari waktu kosong dari pengurus itu sendiri. Hasil dari diskusi ini akan dituliskan dan dimasukkan kedalam blog BEJANA. Diskusi ini juga tidak terbatas pada face-to-face saja, tapi dilakukan juga secara online di website forum

PPI

UUM

dan

blog

BEJANA

di

alamat

buletinbejana.wordpress.com. 4.5

Melakukan berbagai kegiatan internal pengurus Kebersamaan dan silaturahmi didalam kepengurusan unit kegiatan

mahasiswa BEJANA juga merupakan salah satu tujuan diadakannya kegiatan ini. Memperkokoh kebersamaan ini dengan cara mengadakan berbagai kegiatan internal pengurus UKM BEJANA seperti:  Mengadakan acara berkumpul dan berfoto-foto bersama di pusat sukan, UUM  Menghadiri acara perayaan 17 agustus 2009 di Konsulat Jenderal Republik Indonesia, Penang.  Mengadakan acara syukuran satu tahun lahirnya BEJANA  Mengadakan buka puasa bersama di kafe Petronas  Dan kegiatan-kegiatan lainnya 4.6

Bekerja sama dengan biro informasi dan publikasi PPI UUM Didalam periode kepengurusan unit kegiatan mahasiswa

BEJANA 2008/2009. Kami juga turut andil dan bekerja sama dengan

biro informasi dan publikasi PPI UUM untuk memberitakan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan PPI UUM dan diluar kegiatan kampus. contoh kegiatan yang kami laksanakan bersama dengan biro informasi dan publikasi PPI UUM yaitu:  Mengisi tulisan mengenai jurnalistik di forum website PPI UUM  Berpartisipasi dan membantu penyebaran pengumuman dan pemberitaan berbagai kegiatan dan event PPI UUM  Ikut

serta

mendukung

mengirimkan acara

artikel-artikel

yang

dibuat

dan

tulisan

untuk

oleh

PPI

UUM.

Contohnya:pembuatan tulisan mengenai sejarah, asal usul, jenis,

dan

disebarkan

pengetahuan kepada

lainnya

mahasiswa

mengenai

batik

Indonesia,

lokal,

untuk dan

internasional dalam acara “membalut Sintok dengan batik” 4.7

Bekerja sama dengan Biro pendidikan dan Pelatihan persatuan pelajar Indonesia Didalam periode kepengurusan unit kegiatan mahasiswa

BEJANA 2008/2009. Kami juga turut andil dan bekerja sama dengan biro pendidikan dan pelatihan PPI UUM untuk membuat dan mengadakan pelatihan dan pengembangan kemahasiswaaan di bidang jurnalistik. Fokus kami yang sama untuk mengembangkan kemampuan kemahasiswaan membawa kami untuk bekerja sama dalam mengadakan pelatihan jurnalistik. kegiatan yang telah kami laksanakan bersama dengan pendidikan dan pelatihan PPI UUM yaitu:  Bengkel penulisan kreatif “lets be creative in writing” Bengkel Penulisan Kreatif atau Creative Writing Workshop adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan atas anjuran Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Utara Malaysia dengan kerjasama Persatuan Pelajar Antarabangsa Universiti Utara Malaysia. Kegiatan ini diselenggarakan dengan beberapa tujuan :

1. Melatih kreatifitas generasi muda dalam menulis. 2. Menggali potensi dan bakat generasi muda. 3. Mengembangkan

ide-ide

generasi

muda

yang

kreatif

dalam

menuangkannya dalam bentuk tulisan yang mudah dipahami dan menarik untuk dibaca. 4. Mendorong generasi muda agar tidak ragu-ragu dan takut untuk memulai sebuah karya tulis. Acara ini bertemakan “Let’s be Creative in Writing” , sebagai ajakan untuk lebih kreatif dalam menulis. Adapun laporan kegiatannya adalah sebagai berikut : I.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini ialah Bengkel Penulisan Kreatif.

II. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah “Let’s be Creative in Writing”

III. LATAR BELAKANG

Dunia kesusastraan sekarang ini banyak didominasi oleh kaum senior, generasi muda jarang mendapat kesempatan untuk mengembangkan bakat dan kemampuannya dalam penulisan fiksi, padahal generasi muda sangat peka dan tanggap terhadap situasi sosial dan budaya di masyarakat. Menulis adalah salah satu cara untuk menyebarluaskan ide-ide perubahan sosial. Oleh karena itu dengan tujuan untuk memberikan

kesempatan kepada generasi muda mengembangkan bakat kreatif dalam penulisan fiktif serta mendorong mereka untuk menghasilkan sebuah karya sebagai metode penyebarluasan ide-ide perubahan sosial serta agar kelak generasi muda dapat menjadi anggota masyarakat profesional

yang yang

memiliki dapat

kemampuan

menerapkan,

akademis

dan/atau

mengembangkan

dan

meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya, maka diselengggarakanlah acara ini.

IV. TUJUAN Acara ini diharapkan dapat menghasilkan output sebagai berikut : •

Peserta memiliki pengetahuan tentang teknik menulis kreatif

•

Peserta memiliki pengetahuan tentang sistematika dalam penulisan kreatif

•

Peserta memiliki dasar-dasar keterampilan dalam membuat atau menulis kreatif dan mengarang

•

Peserta mampu membagi pengetahuan dan keterampilannya kepada teman-temannya yang lain dan mengembangkan atmosfer gemar menulis.

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

A. WAKTU PELAKSANAAN Kegiatan ini dilaksanakan pada tarikh 11 Agustus 2009

B. TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini telah dilaksanakan di Dewan Kuliah Gugusan 4/2, College of Arts and Sciences.

VI. AHLI JAWATANKUASA PROGRAM Penaung

: Datuk Dr. Ahmad Faiz bin Abdul Hamid Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan

Alumni Penasihat

: En. Muzamil Mahmud Timbalan Pengarah Pusat Pembangunan dan Perkhidmatan Pelajar

Penyelaras

: En. Shahidan Shafie Penolong Pengarah Unit Displin dan Tugas Khas

Pengarah Projek

: Robi Permana

(115332)

Timbalan Pengarah

: Chairannisa

(122568)

Setiausaha I

: Putri Berlinda Zair

(122732)

Setiausaha II

: Daisy Puspita Sari

(122711)

Bendahari

: Dian Putri Utami

(122662)

Ex-Officio

: Putriana Perwita Sari

(115352)

Biro Aktiviti

: Ayesha Lorenza

(122725)

Zidmadji Al-Gifar

(122725)

Syahrul Muhharom L

(115361)

Testarossa Gandhi

(115350)

Biro Konsumsi

Biro Logistik

: Yulizar Widiatama

(193169)

Debi Septiani

(193235)

Sri Wahyuni

(193170)

Indreswari Setyarini

(193171)

: M. Nanda Rimansyah

(115377)

Eko Aditya

(115362)

Muhammad Febriansyah(115325) Andri Jutawan Saputra Biro Transportasi

: Alditya Aris Rinandy

(193167) (115315)

Barru Danisworo

(115336)

M. Aliyan Perkasa

(115380)

Danie Hayam Mada

(115319)

Arumbinang Muhammad (123198) Biro Dokumentasi

Biro Humas

VII.

: Ulka Chandini Pendit

(122680)

Raden Siti Sepfienia

(125538)

Farisa Novia

(123439)

Rahmadina Aina

(115376)

: Hari Fitrian

(115374)

Devlita Hartarti

193251)

Hesty Ramadhyanti

(115379)

Desfi Widiastuti

(115343)

PESERTA Seluruh Mahasiswa Universiti Utara Malaysia

VIII.

ANGGARAN BELANJAWAN PROGRAM Rujuk lampiran I

IX. TENTATIF PROGRAM Rujuk lampiran II

X. PELAKSANAAN KEGIATAN Secara keseluruhan acara berjalan lancar, walaupun ada beberapa kendala dan masalah, namun secara keseluruhan pencapaian yang kami dapatkan setidaknya sudah sesuai dengan tujuan dari kegiatan tersebut.

XI. MASALAH DAN KENDALA YANG DIHADAPI

Masalah utama yang dihadapi adalah terjadinya perubahan waktu pelaksanaan dari tanggal 28 juli 2009 menjadi 11 Agustus 2009 dikarenakan perubahan jadwal aktivitas kampus yang disebabkan oleh libur H1N1, yang mana kebetulan pelaksanaannya juga bertepatan dengan acara kampus yaitu UUM CAS day sehingga mengakibatkan pengurangan jumlah peserta yang hadir, dari kurang lebih 95 orang yang mendaftar, tetapi yang hadir hanya sekitar 70 orang saja. Masalah lain yang kami hadapi adalah keterbatasan dana dan kurangnya partisipasi dari pihak KJRI dan Universiti dalam legalitas mencari sponsor. Dalam pelaksanaan acara sendiri juga masih banyak kekurangan, seperti kekurangsiapan para AJK yang bertugas dan berbagai masalah kecil lainnya, namun masalah-masalah tersebut sebagian besar dapat diatasi.

XII. PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Bengkel Penulisan Kreatif

ini

kami

buat

dengan

sebenar-benarnya

guna

ketransparansian dan koreksi bagi kegiatan yang akan datang. Kami

memohon

maaf

sebesar-besarnya

apabila

dalam

melaksanakan kegiatan tersebut masih terdapat kesalahan dan kurang memuaskan semua pihak; dan terima kasih kepada semua pihak yang mendukung baik secara moril, materiil, tenaga dan juga ide-ide yang telah membantu kami dalam melaksanakan acara ini.

4.8

Mengadakan pergantian kepengurusan satu tahun sekali Salah satu keberhasilan sebuah organisasi adalah ketika

organisasi tersebut bisa terus eksis dan dilanjutkan oleh kader-kader berikutnya yang lebih siap, berani, kuat, dan lebih kreatif di masa depan. Kader-kader yang telah disiapkan merupakan aset berharga dan tidak ternilai didalam sebuah organisasi, tidak terkecuali unit

kegiatan mahasiswa BEJANA. Walaupun baru saja dibentuk kurang lebih satu tahun yang lalu, cita-cita dan semangat unit kegiatan mahasiswa ini harus tetap ada dan tidak akan pernah padam. Untuk itulah, kader-kader penerus inilah yang akan melanjutkan cita-cita kita bersama agar unit kegiatan mahasiswa BEJANA terus hidup tanpa lekang dimakan usia. Untuk itu, acara tahunan yaitu laporan pertangungjawaban dan pemilihan pemimpin umum beserta pengurus baru merupakan salah satu cara untuk memberi kesempatan sekaligus menyiapkan kader-kader baru di unit kegiatan mahasiswa BEJANA.

5.0

LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan: 1. Pembuatan dan percetakan buletin BEJANA 

Kas ppi uum periode kepengurusan 2007/2009

RM 200



Sumbangan sukarela dari donatur

RM 100

TOTAL 2. Pelatihan formal jurnalistik

RM 300

 Pengumpulan uang sukarela yang ikut selama Pelatihan

RM 48

TOTAL

RM 48

3. Acara memperingati satu tahun BEJANA  Pengumpulan uang dari pengurus (30 orang x @RM 5)

RM 150

 Sumbangan dari donatur

RM 31.40

TOTAL

RM 181.40

4. Bengkel penulisan kreatif “lets be creative in writing”  Peruntukan HEP

RM 500

 Iuran peserta

(95 x RM10)

RM 950

 Iuran panitia

(33 x RM5)

RM 165

TOTAL

RM 1,615

TOTAL KESELURUHAN (1+2+3+4)

RM 2,144.40

Pengeluaran: 1. Pembuatan dan percetakan buletin BEJANA  Print edisi pertama buletin:

RM 40

 Fotocopy edisi pertama buletin: ( 13 buah x @RM 1.40)  Print & Photocopy edisi kedua buletin

RM 17.80 RM 50

 Print & photocopy edisi kedua buletin

RM 28

 Print edisi ketiga buletin

RM 3

 Fotocopy edisi ketiga buletin (88 buah x @ Rm 1.00)

RM 88

 Print edisi keempat buletin

RM 5

 Photocopy edisi keempat buletin (75 buah x @RM 1.00)

RM 75

 Photocopy edisi ke lima (30 buah x@RM 1.00)

RM 30

TOTAL

RM 336.80

2. pelatihan formal jurnalistik  Photocopy modul pelatihan (60 buah x @RM 0.07)

RM 4.20

 Photocopy modul pelatihan (100 buah x @RM 0.06)

RM

6

TOTAL

RM 10.20

3. Acara memperingati satu tahun BEJANA  Perbelanjaan untuk konsumsi pembuatan tumpeng

RM 171.40

 Sewa tempat masak di dapur kolej TNB

RM

TOTAL

RM 181.40

10

4. Bengkel penulisan kreatif “lets be creative in writing” Tiket pesawat Kuala Lumpur-Alor Star return 28 Juli 2009

RM 177

Tiket pesawat Kuala Lumpur-Alor Star return 11 Agust 2009 RM 124 Banner

RM 100

Pen (0.80 x 95)

RM 76

Kertas Sijil (9.00 x 4 set)

RM 36

Cindera Mata

RM 65.9

Sewa Kereta + Petrol

RM 170

Penginapan UNI inn

RM 90

Bayaran Untuk makanan

RM 442

Air Mineral

RM 38

Kuih Muih (breakfast)

RM 126

Makan Malam Pak Alwi Alatas

RM 18

Kalung Name Tag (25 x 2.50)

RM 62.5

Laminating Name Tag + Extra Kalung Name Tag

RM 18

Tinta Printer Black & Colour

RM

25

Top up Digi

RM

25

Paper A4

RM

21.6

TOTAL

RM 1, 615

TOTAL KESELURUHAN PENGELUARAN (1+2+3+4)

RM 2,143.40

TOTAL SISA UANG : PEMASUKAN PENGELUARAN)

-

= 2,144.40 – 2,143.40

RM 1.00

PENUTUP Demikianlah

Laporan

Pertanggungjawaban

Pengurus

Unit

Kegiatan

Mahasiswa BEJANA Periode 2008/2009 ini kami buat dengan sebenarbenarnya guna ketransparansian dan koreksi bagi kegiatan di masa yang akan datang. Kami memohon maaf apabila selama periode kepengurusan kami terdapat kesalahan dan kurang memuaskan semua pihak. Kami berharap agar kepengurusan yang akan datang bisa lebih baik lagi dalam menjalankan agenda unit kegiatan mahasiswa BEJANA di Universiti Utara Malaysia. Terimakasih kami ucapkan kepada pihak Konsulat Jendral Republik Indonesia, Penang; para penasehat PPI UUM, para pengurus PPI UUM, para

penasehat UKM BEJANA, seluruh pelajar Postgraduate dan

Undergraduate yang telah banyak berpartisipasi dan menyumbangkan ide-ide kreatif, dorongan, saran, dan kontribusinya bagi penyempurnaan kegiatankegiatan kami. Dan juga kepada semua pihak terkait yang telah membantu kami dalam menjalankan kesemua projek kami. Dan yang terakhir ialah ucapan terimakasih kami kepada Keluarga Besar PPI UUM yang tiada kenal lelah memberikan dukungan moriil, materiil, tenaga dan juga ide-ide yang telah membantu kami selama satu tahun periode kepegurusan kami. Terima kasih.......

LAMPIRAN 1 No

: UUM/PPI/UKM/BEJANA/01/08

Sintok, 25 November 2008

Lamp : Hal

: Surat Pengantar Proposal Permohonan Pengesahan UKM BEJANA

Kepada Yth, Saudara Gumuruh Samudra Ketua Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia Dengan Hormat, Teriring salam dan doa semoga Saudara Gumuruh Samudra selalu dalam keadaan sehat-walafiat sehingga dapat melaksanakan segala aktivitas sehari-hari dengan sebaik-baiknya. Pada kesempatan ini kami ingin memperkenalkan dan mengajukan salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa yang bernama UKM BEJANA. Unit kegiatan mahasiswa ini merupakan representasi pengembangan dari tim buletin pada periode kepengurusan PPI UUM tahun 2007/2008. UKM BEJANA merupakan salah satu unit kegiatan kemahasiswaan yang memfokuskan

diri

dalam

kemahasiswaan didalam bidang

pendidikan,

penyaluran,serta

pengembangan

jurnalistik. Dibentuknya UKM BEJANA ini dengan

harapan akan mampu menjadi sarana pembelajaran dan pelatihan,penyaluran bakat,kreatifitas,hobi,dan pengembangan minat dan wacana ilmiah mengenai jurnalistik bagi seluruh mahasiswa Indonesia di Universiti Utara Malaysia. UKM ini juga dibentuk agar dapat menjadi media komunikasi antara seluruh mahasiswa Indonesia di Universiti Utara Malaysia secara khususnya dan juga diharapkan mampu menjangkau masyarakat Indonesia di Malaysia secara umumnya. Berikut juga kami lampirkan proposal pengenalan mengenai UKM BEJANA Besar harapan kami agar UKM BEJANA bisa disahkan dan mampu bekerjasama dengan PPI UUM untuk meraih cita-cita dan harapan bersama agar mampu mencetak mahasiswa yang berintelektual,kreatif, serta senantiasa aktif dalam berbagai kegiatan positif dan juga bermanfaat terutama dalam bidang jurnalistik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih yang sebesarbesarnya. Hormat kami

Nafi Nur Rauf (Pimpinan Umum UKM BEJANA)