Satuan Pendidikan Nama Sekolah Program Keahlian Kode
LEMBAR KEMAJUAN PELAKSANAAN : Sekolah Menengah Kejuruan : SMK Bangun Nusantara : Sekretaris :
Nomor Peserta : Nama Peserta : Aan Sukoco Judul Project Work : Pengarsipan Dokumen No Hari/Tanggal Kegiatan/ Bimbingan Kompetensi Permasalahan Pemecahan masalah 1
16 November 2008
Penulisan judul dan latar belakang Kata pengantar alat/bahan
Penulisan kalimat kurang tepat Jenis alat dan bahan masih kurang
2
23 November 2008
3
12 Desember 2008
Sasaran pengguna dan keunggulan
4
10 Januari 2009
Sistematika kerja
5
13 januari 2009
Penutup
Isi dalam sasaran pengguna belum tepat Cara kerja masih kurang dan keterangan belum tepat Penulisan kalimat kurang tepat
Penulisan kalimat ditulis secara sistematis Alat dan bahan disesuaikan dengan kebutuhan untuk pengarsipan Isi sasaran pengguna harus disesuaikan
Paraf Pembi Sisw mbing a
Diperoleh penulisan judul dan latar belakng yang tepat Diperoleh alat dan bahan yang sesuai Ketetapan isi sasaran pengguna
Cara kerja harus disesuaikan dan keterangan ditulis secara tepat Penulis kalimat ditulis secara tepat
Rekomendasi akhir bimbingan : Proposal tugas akhir project work dengan judul “Pengarsipan Dokumen” Telah diperiksa dan diteliti dengan benar. Proposal siap untuk dirental (diperbanyak).
Cacatan Kemajuan
Sistematika kerja tertulis tepat dan rapi Proposal sudah benar sesuai sistematika penyusunan proposal
K. Kuning,................................20....... Guru Pembimbing
Binti Markamah A.md.
Satuan Pendidikan Nama Sekolah Program Keahlian Kode
LEMBAR KEMAJUAN PELAKSANAAN : Sekolah Menengah Kejuruan : SMK Bangun Nusantara : Sekretaris :
Nomor Peserta Nama Peserta Judul Project Work No Hari/Tang gal
: : Wanti Mujiyati : Menangani surat masuk dan surat keluar dengan sistem agenda Kegiatan/ Bimbingan Cacatan Kemajuan Kompetensi Permasalahan Pemecahan masalah
1 2
20 September 2008 10 Desember 2008
3
15 Desember 2008
4
19 Desember 2008 11 januari 2009
5
Penulisan kata pengantar
-
-
Redaksional kata pengantar sudah benar
Keuntungan prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar Perbaikan sistematika kerja
Keuntungan kurang penjelasannya
Menjelaskan keuntungan proses penangan surat masuk dan surat keluar
Keuntungan prosedur sudah lengkap
Kata-kata pada sistematika pekerjaan ada yang kurang lengkap Penulisa kata ada yang kurang tepat
Melengkapi kata-kata Sistematika pekerjaan pada sistematika pekrjaan sudah lengkap
Penutup proposal
Pemeriksaan dari Sasaran pengguna awal sampai akhir belum dijelaskan
Perbaikan kata pada penutup proposal
Penutup sudah benar
Menjelaskan sasaran pengguna
Sudah dapat diketik
Rekomendasi akhir bimbingan : Proposal tugas akhir project work dengan judul “Menangani surat masuk Dan surat keluar dengan sistem agenda” Telah diperiksa dan diteliti dengan benar. Proposal siap untuk dirental (diperbanyak).
Paraf Pembi Siswa mbing
K. Kuning,................................20....... Guru Pembimbing
Rice Febrianti. Spd
DAFTAR RENCANANA BUKTI BELAJAR (EVIDENCE OF LEARNING) Nomor Peserta : Nama Peserta : Wanti Mujiyati Nama Produk/Jasa : Pengelolaan Dokumen No 1
2
3
Kompetensi Membuat surat
Menangani surat masuk dan surat keluar Pencarian dokumen
Kriteria Kerja
Aspek (P/K/S)
Indikator
Surat dibuat sesuai ketentuan berlaku
P/K/S
Surat masuk dan surat keluar diproses sesuai prosedur Dokumen ditentukan kemabli
P/K/S
•
P/K/S
•
• •
Bukti Belajar
Memahami ketentuan penulisan surat Mengetik surat massuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan dan bentuk yang ditetapkan Memproses surat masuk dan surat keluar menggunakan agenda
• • •
Alamat benar Tidak salah ketik Isi surat
• • •
Surat masuk Surat keluar Buku agenda
Dapat mencari surat atau dokumen yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat
•
Out slip bon pinjaman
Peserta Uji
Wanti Mujiyati
DAFTAR RENCANANA BUKTI BELAJAR (EVIDENCE OF LEARNING) Nomor Peserta : Nama Peserta : Fitri Afriana Nama Produk/Jasa : Jasa Pengarsipan pada PT. Federal International Finance No 1
2
Kompetensi Pengumpulan dokumen
Persipan alat dan bahan
Kriteria Kerja
Aspek (P/K/S)
Dokumen diteliti dan disortir
P.K.S
Kelengkapan alat dan bahan
P.K.S
Indikator • • • •
3
4
Penyimpanan arsip
Penemuan kembali arsip
Penentuan P.K.S sistem pengarsipan dan tempat pengarsipan Menetukan P.K.S kode arsip dan tempat penyimpanan
• • • •
Mempersiapkan dokumen yang akan diarsipkan Menyortir dan meneliti dokumen Mempersiapkan alat dan bahan sesuai kebutuhan dalam pengarsipan Mengetahi alat dan bahan yang dibutuhkan Menentukan tempat untuk menyimpan arsip Membuat sistem pengarsipan yang akan dilakukan Meneliti dan mencari kode arsip yang dibutuhkan Pengambilan arsip
Bukti Belajar • •
Buku agenda Surat masuk
•
Adanya alat dan bahan yang lengkap
•
Tempat dan sistem pengarsipan telah ditentukan
• •
Bon pinjam arsip Surat/arsip yang dibutuhkan
Pembimbing
Peserta Uji
Binti Markamah A.md.
Fitri Afriana
DAFTAR RENCANANA BUKTI BELAJAR (EVIDENCE OF LEARNING) Nomor Peserta : Nama Peserta : Fitri Afriani Nama Produk/Jasa : Jasa Pengarsipan pada PT. Federal International Finance No 1
2
Kompetensi Pengumpulan dokumen
Persipan alat dan bahan
Kriteria Kerja
Aspek (P/K/S)
Dokumen diteliti dan disortir
P.K.S
Kelengkapan alat dan bahan
P.K.S
Indikator • • • •
3
4
Penyimpanan arsip
Penemuan kembali arsip
Penentuan P.K.S sistem pengarsipan dan tempat pengarsipan Menetukan P.K.S kode arsip dan tempat penyimpanan
• • • •
Mempersiapkan dokumen yang akan diarsipkan Menyortir dan meneliti dokumen Mempersiapkan alat dan bahan sesuai kebutuhan dalam pengarsipan Mengetahi alat dan bahan yang dibutuhkan Menentukan tempat untuk menyimpan arsip Membuat sistem pengarsipan yang akan dilakukan Meneliti dan mencari kode arsip yang dibutuhkan Pengambilan arsip
Bukti Belajar • •
Buku agenda Surat masuk
•
Adanya alat dan bahan yang lengkap
•
Tempat dan sistem pengarsipan telah ditentukan
• •
Bon pinjam arsip Surat/arsip yang dibutuhkan
Pembimbing
Peserta Uji
Binti Markamah A.md.
Fitria Afriani
Satuan Pendidikan Nama Sekolah Program Keahlian Kode
LEMBAR KEMAJUAN PELAKSANAAN : Sekolah Menengah Kejuruan : SMK Bangun Nusantara : Sekretaris :
Nomor Peserta : Nama Peserta : Fitria Ningsih Judul Project Work : Menangani prosedur surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan sistem agenda berpasangan No Hari/Tang gal 1 2
15 Oktober 2008 25 oktober 2008
Kegiatan/ Kompetensi
Bimbingan Permasalahan Pemecahan masalah
Cacatan Kemajuan
Konsultasi judul proposal
Pembuatan judul proposal
Pembuatan judul yang baik dan benar
Adanya judul proposal yang sudah benar
Keuntungan prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar Perbaikan sistematika kerja
Keuntungan prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar harus dijelaskan Kata-kata pada sistematika pekerjaan ada yang kurang lengkap Bagian penutup proposal
Menjelaskan keuntungan surat masuk dan surat keluar dengan sistem agenda berpasangan
Keuntungan prosedur sudah lengkap
Melengkapi kata-kata pada sistematika kerja
Adanya Sistematika kerja yang baik dan benar
Hal-hal yang terkandung dalam bagian penutup berupa kesimpulan dan saran Sudah sesuai dengan kontek sebagaimana yang diharapkan
Adanya penutup yang baik dan disertai saran serta harapan
3
9 November 2008
4
12 November 2008
Penutup proposal
5
11 januari 2009
Pemeriksaan dari awal hingga akhir pembuatan surat
Ada bagian yang perlu diperbaiki kembali
Rekomendasi akhir bimbingan : Proposal tugas akhir project work dengan judul “Menangani prosedur surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan sistem agenda berpasangan” Telah diperiksa dan diteliti dengan benar. Proposal siap untuk dirental (diperbanyak).
Paraf Pembi Siswa mbing
Sudah dapat diketik
K. Kuning,................................20....... Guru Pembimbing
Rice Febrianti. Spd
DAFTAR RENCANANA BUKTI BELAJAR (EVIDENCE OF LEARNING) Nomor Peserta : Nama Peserta : Fitria Ningsih Nama Produk/Jasa : Menangani prosedur surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan sistem agenda berpasangan
No
Kompetensi
Kriteria Kerja
Aspek (P/K/S)
Indikator
1
Membuat surat
Surat dubuat P.K.S sesuai ketentuan yang berlaku
• •
2
Menangani surat masuk dan surat keluar Pencarian dokumen
Surat masuk dan surat kelaur diproses sesuai prosedur Dokumen ditemukan kembali
P.K.S
•
P.K.S
•
3
Bukti Belajar
Memahami ketentuan penulisan surat Mengetik surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan dan bentuk yang ditetapkan Memproses mencari surat masuk dan surat keluar menggunakan buku agenda berpasangan
• • • • • •
Alamat benar Tidak salah ketik Isi surat Surat masuk Surat keluar Buku agenda
Dapat mencari surat atau dokumen yang diharapkan dengan cepat dan tepat
•
Out slip bon pinjaman
Peserta Uji
Fitria Ningsih
Satuan Pendidikan Nama Sekolah Program Keahlian Kode
LEMBAR KEMAJUAN PELAKSANAAN : Sekolah Menengah Kejuruan : SMK Bangun Nusantara : Sekretaris :
Nomor Peserta : Nama Peserta : Kristian Hamsyah Judul Project Work : Pengarsipam Dokumen No Hari/Tang gal 1 2 3 4 5
Jum’at 20 November 2008 Sabtu 28 November 2008 Kamis 10 Desember 2008 Sabtu 10 Januari 2009 Selasa 13 Januari 2009
Kegiatan/ Kompetensi Penemuan judul dan kata pengantar Latar belakang, alat dan bahan Keunggulan dan sasaran pengguna Sistematika kerja Penutup
Permasalahan
Bimbingan Pemecahan masalah
Cacatan Kemajuan
Penulisan kata dan kalimat masih kurang tepat Jenis alat dan bahan masih ada kekurangan Penjelasan dalam sasaran pengguna belum tepat Uraian sketsa gambar belum jelas
Penulisan kata dan kalimta harus sistematis
Penulisan judul kata pengantar sudah tepat
Alat dan bahan harus disesuaikan dengan kebutuhan pengarsipan Diperbaiki kata dan kalimatnya
Diperoleh alat dan bahan yang sesuai
Uraikan sesuai dengan sketsa gambar
Dalam penulisan kata-kata penutup kurang tepat
Diperbaiki lagi kata-kata penutup
Uraian sudah tepat dan sesuai dengan sketsa gambar Penyusunan proposal sudah benar
Rekomendasi akhir bimbingan : Proposal tugas akhir project work dengan judul “Pengarsipan Dokumen” Telah diperiksa dan diteliti dengan benar. Proposal siap untuk dirental (diperbanyak).
Paraf Pembi Siswa mbing
Penjelasan isi sudah tepat
K. Kuning,................................20....... Guru Pembimbing Rice Febrianti. Spd
DAFTAR RENCANANA BUKTI BELAJAR (EVIDENCE OF LEARNING) Nomor Peserta : Nama Peserta : Kristian Hamsyah Nama Produk/Jasa : Jasa Pengarsipan Pada Puskesmas Kuamang Kuning I SPA
No 1
2 3
Kompetensi Pengumpulan dokumen
Persiapan alat dan bahan pengarsipan Penyimpanan arsip
Kriteria Kerja
Aspek (P/K/S)
Meneliti dokumen dan menyortir dokumen Kelengkapan alat dan bahan
P.K.S
•
P.K.S
• •
Menetukan sistem pengarsipan
P.K.S
Guru pembimbing
Indikator
• •
Bukti Belajar
Memahami ketentuan penulisan suratMengarsipkan dokumen yang akan diarsip Menyortir dokumen sesuai dengan kodenya Mengetahui fungsi alat dan bahan dalam pengarsipan
•
Buku agenda
•
Adanya alat dan bahan yang lengkap
Dapat menyimpan arsip Dapat membuat sistem pengarsipan yang akan dilakukan
•
Tempat dan sistem pengarsipan telah ditentukan
Peserta Uji
Kristian Hamsyah Rice Febrianti. Spd
Satuan Pendidikan Nama Sekolah Program Keahlian Kode
LEMBAR KEMAJUAN PELAKSANAAN : Sekolah Menengah Kejuruan : SMK Bangun Nusantara : Sekretaris :
Nomor Peserta : Nama Peserta : Aan Sukoco Judul Project Work : Jasa pengurusan surat keluar dluar lingkup K. Kuning I SPA no
Hari/Tanggal
4
Rabu 18 November 2008 Senin 30 November 2008 Rabu 9 Desember 2008 Jum’at 11 Januari 2009
5
Selasa 13 Januari 2009
1 2 3
Kegiatan/ Kompetensi Penentuan judul dan kata pengantar Latar belakang, alat dan bahan Sistematika Keunggulan dan sasaran pengguna Penutup
Bimbingan Permasalahan Pemecahan masalah Penulisan kata dan Penulisan kata dan kalimat masih kurang kalimat harus sistematis tepat Jenis alat dan bahan Alat dan bahan harus masih ada disesuaikan dengan kekurangan kebutuhan pengarsipan Uraian sketsa gambar Uraikan sesuai dengan belum jelas sketsa gambar Penjelasan dalam sasaran pengguna belum tepat Dalam penulisan kata-kata penutup kurang tepat
Rekomendasi akhir bimbingan : Proposal tugas akhir project work Telah diperiksa dan diteliti dengan benar. Proposal siap untuk dirental (diperbanyak).
Cacatan Kemajuan
Paraf Pembimbing Siswa
Penulisan judul kata pengantar sudah tepat Diperoleh alat dan bahan yang sesuai
Diperbaiki kata dan kalimatnya
Uraian sudah tepat dan sesuai dengan sketsa gambar Penjelasan isi sudah tepat
Diperbaiki lagi kata-kata penutup
Penyusunan proposal sudah benar K. Kuning,................................20....... Guru Pembimbing Rice Febriyanti. Spd
DAFTAR RENCANANA BUKTI BELAJAR (EVIDENCE OF LEARNING) Nomor Peserta : Nama Peserta : Aan Sukoco Nama Produk/Jasa : Jasa pengurusan surat keluar diruang lingkup k. Kuning I SPA No
Kompetensi
1
Mengelola dokumen
2
Menangani surat keluar
3
Penyimpanan surat keluar
Kriteria Kerja
Aspek (P/K/S)
Indikator
Bukti Belajar
Surat dibuat sesuai kebutuhan yang berlaku Surat keluar diproses sesuai prosedur
P.K.S
• •
Memahami ketentuan penulisan surat Mengetik surat keluar sesuai denga tujuan dan bentuk yang terapkan
P.K.S
•
Surat keluar ditemukan kembali
P.K.S
• •
Memproses suraat keluar menggunakan buku • agenda/kartu kendali • • Dapat menyimpan arsip • Dapat cepat dan tepat
•
Surat keluar
Buku agenda Kartu kendali Lembar disposisi Tempat dan pengurusan surat keluar telah ditentukan
Guru pembimbing
Peserta Uji
Rice Febrianti. Spd
Aan Sukoco
Satuan Pendidikan Nama Sekolah Program Keahlian Kode
LEMBAR KEMAJUAN PELAKSANAAN : Sekolah Menengah Kejuruan : SMK Bangun Nusantara : Sekretaris :
Nomor Peserta : Nama Peserta : Kristian Hamsyah Judul Project Work : Pengarsipam Dokumen No Hari/Tang gal 1 2 3 4 5
Jum’at 20 November 2008 Sabtu 28 November 2008 Kamis 10 Desember 2008 Sabtu 10 Januari 2009 Selasa 13 Januari 2009
Kegiatan/ Kompetensi Penemuan judul dan kata pengantar Latar belakang, alat dan bahan Keunggulan dan sasaran pengguna Sistematika kerja Penutup
Permasalahan
Bimbingan Pemecahan masalah
Cacatan Kemajuan
Penulisan kata dan kalimat masih kurang tepat Jenis alat dan bahan masih ada kekurangan Penjelasan dalam sasaran pengguna belum tepat Uraian sketsa gambar belum jelas
Penulisan kata dan kalimta harus sistematis
Penulisan judul kata pengantar sudah tepat
Alat dan bahan harus disesuaikan dengan kebutuhan pengarsipan Diperbaiki kata dan kalimatnya
Diperoleh alat dan bahan yang sesuai
Uraikan sesuai dengan sketsa gambar
Dalam penulisan kata-kata penutup kurang tepat
Diperbaiki lagi kata-kata penutup
Uraian sudah tepat dan sesuai dengan sketsa gambar Penyusunan proposal sudah benar
Rekomendasi akhir bimbingan : Proposal tugas akhir project work dengan judul “Pengarsipan Dokumen” Telah diperiksa dan diteliti dengan benar. Proposal siap untuk dirental (diperbanyak).
Paraf Pembi Siswa mbing
Penjelasan isi sudah tepat
K. Kuning,................................20....... Guru Pembimbing Rice Febrianti. Spd