Laporan_monev707374laporan Monev Semester Genap 2016-2017v2.pdf

LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI (MonEv) SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2016/2017

BADAN PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIK RIAU

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii DAFTAR TABEL ................................................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................................iv KATA PENGANTAR ............................................................................................................. v LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI SEMESTER GENAP 2016-2017 ............ 1 A. Pendahuluan.................................................................................................................. 1 B. Tujuan ........................................................................................................................... 2 C. Sasaran .......................................................................................................................... 2 D. Waktu dan Tempat........................................................................................................ 2 E. Lingkup Evaluasi .......................................................................................................... 2 F.

Metode Pengolahan Data .............................................................................................. 2

G. Instrumen Evaluasi ....................................................................................................... 3 H. Hasil Evaluasi Monitoring .......................................................................................... 19 1.

Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pendidikan dan Pengajaran ............................ 19

2.

Hasil Monitoring Evaluasi Standar Penelitian ........................................................ 29

3.

Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pengabdian Kepada Masyarakat .................... 34

4.

Hasil Monitoring Evaluasi Manajemen/Renstra ..................................................... 38

5.

Hasil Monitoring Evaluasi Standar Non Akademis ................................................ 45

6.

Hasil Monitoring Evaluasi Standar Keuangan ........................................................ 50

7.

Hasil Monitoring Evaluasi Standar Sistem Informasi ............................................ 55

8.

Hasil Monitoring Evaluasi Standar Kebersihan ...................................................... 60

ii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Pendidikan dan Pengajaran......................... 3 Tabel 2 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Penelitian .................................................... 5 Tabel 3 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat ................. 6 Tabel 4. Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Manajemen/Renstra ................................... 7 Tabel 5 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Non Akademis .......................................... 11 Tabel 6 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Keuangan .................................................. 15 Tabel 7 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Sistem Informasi ....................................... 16 Tabel 8 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Kebersihan ................................................ 17 Tabel 9 Nilai Persepsi, IKM dan Mutu Pelayanan ................................................................ 18 Tabel 10. Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pendidikan dan Pengajaran Prodi Teknik Informatika Semester Genap 2016-2017................................................................... 19 Tabel 11 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pendidikan dan Pengajaran Prodi Manajemen Informatika Semester Genap 2016-2017 ........................................................... 24 Tabel 12 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Penelitian Semester Genap 2016-2017 .............. 29 Tabel 13 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat Semester Genap 2016-2017 .............................................................................................................................. 34 Tabel 14. Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Manajemen/Renstra Semester Genap 2016-2017 ............................................................................................................................................... 38 Tabel 15 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Non Akademis Semester Genap 2016-2017 ...... 45 Tabel 16 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Keuangan Semester Genap 2016-2017. 50 Tabel 17 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Sisfo Semester Genap 2016-2017......... 55 Tabel 18 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Kebersihan Semester Genap 2016-2017 ............................................................................................................................................... 60

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Pendidikan dan Pengajaran semester Genap 2016-2017 Prodi Teknik Informatika .................................................................................... 20 Gambar 2 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Pendidikan dan Pengajaran semester Genap 2016-2017 Prodi Manajemen Informatika ............................................................................ 25 Gambar 3 Grafik Rata-rata persentase capaian Monev Penelitian semester Genap 2016-2017 ............................................................................................................................................... 30 Gambar 4 Grafik Rata-rata nilai persentase capaian Monev PKM semester Genap 20162017 ....................................................................................................................................... 35 Gambar 5. Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Manajemen/Renstra semester Genap 20162017 ....................................................................................................................................... 40 Gambar 6 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Non Akademis semester Genap 2016-2017 ............................................................................................................................................... 46 Gambar 7 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Keuangan semester Genap 2016-2017 ..... 51 Gambar 8 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Keuangan semester Genap 2016-2017 ..... 56 Gambar 9 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Kebersihan semester Genap 2016-2017 ... 61

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusunan Laporan Monitoring dan Evaluasi Internal ini dapat diselesaikan sesuai jadwal yang direncanakan. Hasil Monev ini diharapkan akan memberikan informasi keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program STMIK Amik Riau. STMIK Amik Riau telah melakukan upaya-upaya perbaikan untuk meningkatkan kualitas, meliputi perbaikan input dan proses agar mendapatkan output lulusan yang baik. Upaya-upaya tersebut antara lain meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (dosen dan tenega kependidikan), jumlah dan jenis alat peraga praktikum laboratorium, pengembangan Sistem Informasi Akademik, peningkatan kualitas pelayanan mahasiswa, peningkatan kuantitas dan kualitas ketersediaan modul dan buku ajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat oleh dosen, pengadaan literatur (buku dan jurnal), peningkatan sarana dan prasarana. Selain upaya-upaya peningkatan di atas, peningkatan juga dilakukan pada sistem dan metode pembelajaran, seperti dilaksanakannya perbaikan metode pembelajaran, peningkatan sarana pembelajaran, seperti penggunaan fasilitas multimedia di ruang kuliah dan e-learning serta meningkatkan jalinan kerjasama dengan institusi baik dalam maupun luar negeri Melalui upayaupaya peningkatan tersebut diharapkan STMIK Amik Riau dapat meningkatkan mutu di segala aspek terutama enam bidang yang menjadi pokok monitoring dan evaluasi internal. Selanjutnya peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan STMIK Amik Riau terus belajar dan tumbuh mencapai visinya. Pekanbaru, 10 Agustus 2017

Badan Penjaminan Mutu

v

LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI SEMESTER GENAP 2016-2017 A. Pendahuluan Mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan, dalam Undang Undang Republik Indonesia. Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi pasal 53. Monitoring dan evaluasi (MonEv) merupakan salah satu bentuk evaluasi diri yang ditinjau secara berkala, disesuaikan dengan kondisi-kondisi internal STMIK Amik Riau yang dilakukan berdasarkan : SK Ketua No 117/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Keuangan di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 120/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Kebersihan di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 125/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Manajemen di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 128/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Non Akademis di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 121/A/STMIK – AMIK / X /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Pendidikan di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 120/A/STMIK – AMIK / X /2014 Tentang Pelaksanaan Monev LPPM di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 110/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Renstra di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 119/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Sisfojar di STMIK Amik Riau. SK Ketua No 118/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Sarana Prasarana di STMIK Amik Riau. Data MonEv adalah data dari, oleh, dan untuk STMIK Amik Riau. Oleh karena itu, data yang diperoleh dapat menjadi penuntun pimpinan sekolah tinggi, unit kerja dan program studi dalam melakukan evaluasi diri, menetapkan rencana tindak lanjut, perencanaan, menetapkan pelaksanaan, monitoring-evaluasi, serta perbaikan terus-menerus untuk mencapai standar dan kriteria yang ditetapkan.

1

Melalui MonEv STMIK Amik Riau dapat mengetahui apakah mereka telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan. Oleh karena itu, STMIK Amik Riau melakukan MonEv setiap tahun, sehingga STMIK Amik Riau dapat mempergunakan informasi yang dikumpulkan untuk mengarahkan perencanaan menuju peningkatan mutu berkelanjutan. Pada tahun 2016/2017 Badan Penjaminan Mutu (BPM) STMIK Amik Riau telah melaksanakan monitoring dan evaluasi internal (MonEv) dan audit mutu internal (AMI) terhadap semua bidang penyelenggaraan kegiatan di STMIK Amik Riau, yaitu bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dosen, pengabdian kepada masyarakat, sarana prasana, keuangan, manajemen, sistem informasi, dan kebersihan. MonEv dilakukan di semua Prodi dan unit terkait yang mendukung pelaksanaan setiap bidang tersebut.

B. Tujuan Tujuan dari Monitoring Evaluasi yang dilakukan adalah : 1. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar. 2. Menjadi dasar dilaksanakannya pengendalian standar. 3. Menjadi dasar dilaksanakannya perbaikan berkelanjutan. C. Sasaran MonEv dilaksanakan pada pendidikan dan pengajaran, penelitian dosen, pengabdian kepada masyarakat, sarana prasana, keuangan, kebersihan, Sistem Informasi, Manajemen/Renstra dan manajemen di tingkat Prodi, STMIK AMIK RIAU dan Unit penunjang non Prodi.

D. Waktu dan Tempat MonEv dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu yang dimiliki oleh STMIK AMIK RIAU. Pelaksanaan MonEv dilaksanakan 2 (dua) kali dalam satu tahun ajaran, yaitu pada bulan September 2016 untuk semester Genap dan pada bulan Mei 2017 untuk semester genap.

E. Lingkup Evaluasi Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu terhadap unit kerja di lingkungan STMIK AMIK RIAU.

F. Metode Pengolahan Data Dalam melakukan pengolahan data hasil MonEv digunakan analisa statistik deskriptif dimana merupakan teknik pengolahan data nilai indeks hasil monitoring dihitung dengan 2

menggunakan “nilai rata-rata” masing-masing indikator. Instrumen monitoring evaluasi terhadap unit kerja disusun dan dirancang oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) STMIK Amik Riau dengan melibatkan sejumlah unsur pimpinan unit kerja berdasarkan Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Dan ditetapkan dalam melakukan penilaian dengan menggunakan skala Likert dengan nilai 1 untuk nilai minimal dan 5 untuk nilai maksimal.

G. Instrumen Evaluasi Dalam melakukan evaluasi dan penilaian terhadap sesuatu dibutuhkan sebuah instrumen yang digunakan untuk mengukur objek yang ingin dievaluasi ataupun dinilai tersebut. Dibawah ini merupakah tabel daftar pertanyaan MonEv pada setiap Standar Mutu:

1. STANDAR PENDIDIKAN Berikut dibawah ini merupakan daftar pertanyaan kuisioner Monev Standar Pendidikan yang ditunjukkan pada Tabel 1. Tabel 1 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Pendidikan dan Pengajaran No 1 a b c d

2 a b c d

3 a b c d

DAFTAR PERTANYAAN Standar Kompetensi Lulusan Berapa jumlah score TOEFl minimal yang harus dimiliki oleh mahasiswa sebelum menyelesaikan masa studinya ? Berapa rata-rata Indeks Prestasi Komulatif (IPK) mahasiswa untuk jurusan TI/MI ? *) Berapa prosentase kelulusan mahasiswa yang tepat waktu (4 tahun 0 bulan/3 tahun 0 bulan) untuk jurusan TI/MI ? *) Berapa jumlah lulusan setiap periodenya yang telah mengikuti pembekalan/persipan untuk memasuki dunia kerja ?

JAWABAN

PIC Prodi

Standar Isi Pembelajaran Sudah berapa prosentase dalam merancang dan merumuskan kurikulum yang berpedoman kepada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) Berapa kali perubahan konten matakuliah (tertentu) untuk peningkatan kompetensi dilakukan ? Berapa jumlah matakuliah wajib dan pilihan yang terdapat dalam struktur kurikulum saat ini Berapa prosetanse ketepan jurusan dalam melaksanakan kegiatan PBM yang sesuai dengan kalender akademik

Prodi

Standar Proses Pembelajaran Berapa hari jurusan TI/MI *) mempersiapkan/menyusun agenda pembelajaran sebelum Proses belajar Mengajar (PBM) dimulai ? Berapa jumlah dosen yang menyerahkan RP dan RPKPS mata kuliah yang diampunya ? Berapa jumlah tatap muka minimal dosen untuk mata kuliah yang 3 SKS dan 2 SKS ? Berapa jumlah dosen yang memberikan/mengumpulkan penilaian sesuai dengan format standar yang diberikan oleh jurusan ?

Prodi

3

4 a b c d

Standar Penilaian Pembelajaran Berapa skala nilai akhir yang ditetapkan oleh jurusan TI/MI ? Berapa batas kelulusan minimal nilai mata kuliah yang ditetapkan ? Berapa jumlah mata kuliah yang diperbolehkan memiliki nilai D ? Berapa prosentasi nilai D yang diperbolehkan untuk mahasiswa dinyatakan lulus di jurusan TI/MI *) ?

Prodi

5 a

Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Berapa prosentase dosen tetap yang bergelar Magister (S2) dan Doktor (S3) di jurusan TI/MI ? Berapa prosentase dosen yang memiliki jabatan fungsional profesor ? di jurusan TI/MI berapa beban kerja dosen minimal dan maksimal persemesternya ? Berapa rasio jumlah dosen tetap dengan jumlah mahasiswa di jurusan TI/MI ?

Prodi

Standar Sarana dan Prasarana pembelajaran Berapa jumlah kelas/lokal yang ada untuk kegiatan pembelajaran di jurusan TI/MI Berapa jumlah laboratorium untuk menunjang kegiatan pembelajran di jurusan TI/MI ? Berapa jumlah infocus/LCD yang ada sebagai media pembelajaran di jurusan TI/MI ? Berapa jumlah buku teks yang tersedia diperpustakaan sebagai bahan bacaan untuk mahasiswa ?

Prodi

Standar Pengelolaan Pembelajaran Berapa tahun sekali perubahan kurikulum dilakukan yang bertujuan untuk pengembangan dan relevansi dengan perkembangan IPTEK dan Stakeholder ? Berapa kali perubahan konten silabus/RP RPKPS dilakukan untuk mencapai kompetensi di setiap matakuliah ? Berapa hari jarak kalender Akademik dipublish (sudah selesai dan disahkan) sebelum Tahun Akedemik dimulai ? Berapa jumlah matakuliah yang mengalami perubahan konten silabus/RP RPKPS ?

Prodi

8

Standar Pembiayaan Pembelajaran

WakaII

a

Berapa jumlah sumber pendanaan yang diperoleh selain dari Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) untuk mempercepat pembangunan Kampus ? Berapa kali dilakukan penentuan alokasi anggaran untuk setiap Unit kerja ? Berapa jumlah pedoman/yang menjadi dasar dalam proses pengelolaan keuangan untuk unsur pimpinan ? Berapa jumlah prosentase kenaikan biaya pendidikan yang dibebankan kepada mahsiswa pertahunnya ?

b c d 6 a b c d

7 a b c d

b c D

4

2. STANDAR PENELITIAN Berikut dibawah ini merupakan daftar pertanyaan kuisioner Monev Standar Penelitian yang ditunjukkan pada Tabel 2. Tabel 2 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Penelitian No 1 A B C

DAFTAR PERTANYAAN Standar Hasil Penelitian Apa saja tinda lanjut yang dilakukan terhadap hasil penelitian ? Dimana saja hasil penelitian dipubliskan ? Apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan hasil penelitian ?

2 A b c

Standar Isi Penelitian Apakah isi penelitian sudah sesuai dengan kompetensi setiap peneliti (dosen) ? Apa saja orientasi dari penelitian yang dilakukan oleh LPPM ? Apa saja luaran dari isi penelitian yang dilakukan ?

3 a b c

Standar Proses Penelitian Apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan minat meneliti ? Apa saja dilakukan untuk menjamin kualitas dan hasil penelitian ? Tahapan apa saja yang harus dilalui agar penelitian bisa diterima/didanai ?

4 a b c

Standar Penilaian Penelitian Instrumen apa saja yang ada dalam penilaian penelitian ? Apa saja persyaratan untuk bisa jadi reviewer peneliti ? apa saja yang dilakukan untuk menentukan hasil capaian dari penelitian ?

5 a b c

Standar Peneliti Apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan minat meneliti ? Apa saja persyaratan untuk bisa melakukan penelitian ? Pedoman apa saja yang ada untuk melakukan/kegiatan penelitian ?

6 a b c

Standar Sarana dan Prasarana Penelitian Fasilitas apa saja yang disediakan untuk melakukan penelitian ? Bagaimana prosedur menggunakan sapras untuk melakukan penelitian ? Upaya apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan sapras penelitian ?

7 a

Standar Pengelolaan Penelitian Pedoman apa saja yang dimiliki oleh LPPM sebagai dasar untuk melakukan kegiatan penelitian ? Apa yang dilakukan untuk bisa mengendalikan penelitian secara continue ? Apa yang harus dilakukan untuk mengajak/menggiatakan dosen dan atau mahasiswa melakukan penelitian ?

b c

8 a b c

Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Bagaimana mekanisme/aturan untuk mendapatkan pendanaan dalam penelitian ? Berapa prosentase dana penelitian yang harus disediakan dari total anggaran yang tersedia ? Bagaimana bentuk pertangungjawaban penggunaan dana penelitan yang tersedia ?

5

PIC

3. STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM)

Tabel 3 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat a b c

DAFTAR PERTANYAAN Standar Hasil PKM Apa saja tindak lanjut yang dilakukan terhadap hasil PKM ? Dimana saja hasil PKM dipubliskan ? Apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan hasil penelitian ?

2 a b c

Standar isi PKM Apakah isi PKM sudah sesuai dengan kompetensi setiap pelaksana PKM (dosen) nya ? Apa saja orientasi dari PKM yang dilakukan oleh LPPM ? Apa saja luaran dari isi PKM yang dilakukan ?

3 a b c

Standar Proses PKM Apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan minat PKM ? Apa saja dilakukan untuk menjamin kualitas dan hasil PKM ? Tahapan apa saja yang harus dilalui agar PKM bisa diterima/didanai ?

4 a b c

Standar Penilaian PKM Instrumen apa saja yang ada dalam penilaian PKM ? Apa saja persyaratan untuk bisa jadi reviewer PKM ? apa saja yang dilakukan untuk menentukan hasil capaian dari PKM ?

5 a b c

Standar Pelaksanaaan PKM Apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan minat melakukan PKM ? Apa saja persyaratan untuk bisa melakukan kegiatan PKM ? Pedoman apa saja yang ada untuk melakukan/kegiatan PKM ?

6 a b c

Standar Sarana dan Prasarana PKM Fasilitas apa saja yang disediakan untuk melakukan PKM ? Bagaimana prosedur menggunakan sapras untuk melakukan PKM ? Upaya apa saja yang dilakukan untuk meningkatkan sapras PKM ?

7 a

Standar Pengelolaan PKM Pedoman apa saja yang dimiliki oleh LPPM sebagai dasar untuk melakukan kegiatan PKM ? Apa yang dilakukan untuk bisa mengendalikan PKM secara continue ? Apa yang harus dilakukan untuk mengajak/menggiatakan dosen dan atau mahasiswa melakukan PKM ?

1

b c

8 a b c

Standar Pendanaan dan Pembiayaan PKM Bagaimana mekanisme/aturan untuk mendapatkan pendanaan dalam PKM ? Berapa prosentase dana PKM yang harus disediakan dari total anggaran yang tersedia ? Bagaimana bentuk pertanggungjawaban penggunaan dana PKM yang tersedia ?

6

PIC

4. STANDAR MANAJEMEN RENSTRA

Tabel 4. Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Manajemen/Renstra No

Program kerja

Indikator

Target 2017

1.

Terwujudnya dokumen statuta, peraturan kepegawaian, dan peraturan Akademik yang komprehensif.

Tersedia .

2.

Terwujudnya dokumen perencanaan yang meliputi RIP, Manajemen/Renstra, dan Rencana Kerja.

Tersedianya dokumen statuta, peraturan kepegawaian, dan peraturan Akademik yang komprehensif. Tersedianya dokumen RIP, Renstra dan Rencana Kerja

3.

Terwujudnya dokumen SPMI yang meliputi dokumen kebijakan, dokumen standar mutu yang terdiri atas 24 standar, dokumen manual, dan dokumen formulir. Diterapkan SPMI secara menyeluruh.

4.

Tersedianya dokumen SPMI.

Persentase pemenuhan standar mutu oleh satuan kerja dan prodi.

Persentase ketersediaan instrumen monev satuan kerja dan prodi.

Tersedia .

70%

100% oleh satuan kerja,10 0% oleh prodi. 100%

5.

Dimilikinya auditor mutu internal.

Jumlah auditor mutu internal.

6.

Terwujudnya sistem penilaian merit yang akuntabel.

Tersedianya sistem penilaian merit yang akuntabel dan transparan.

Tersedia .

7.

Terwujudnya sistem penilaian online.

Tersedianya sistem penilaian online

Tersedia .

8.

Diterapkannya secara menyeluruh sistem penilaian yang akuntabel, transparan, konsisten, dan terdigitalisasi.

Persentase kasus banding atas hasil penilaian.

3%

Persentase keterlambatan penilaian oleh penilai.

3%

Rata-rata jumlah input penilaian pernilai per objek penilaian per periode penilaian. Persentase ketersediaan sistem online dalam kegiatan pelayanan dan administrasi.

6

9.

10.

Terwujud dan terselenggaranya sitem layanan dan administrasi online yang akuntabel dan transparan.

Terwujud dan terselenggaranya dan pelaporan online yang dilakukan secara konsisten.

10

Tingkat kepuasan stakeholder terhadap pelayanan dan administrasi. Tersedianya sistem online pengajuan rencana kerja (e-budgeting) dan pelaporan kerja.

7

100%

6.5

Tersedia .

Hasil 2017

% Pencapaian

Kendala Pencapai an

Rencana tindak lanjut

11. 12.

Dimilikinya tenaga fungsional bersertifikat. Terselenggaranya pelatihan manajemen dan tata kelola secara berjenjang dan berkala terhadap setiap pegawai struktual baik dosen maupun non dosen

Persentase keterlambatan pengajuan rencana kerja semester oleh satuan kerja

0%

Persentase keterlambatan pengajuan dokumen laporan kerja oleh satuan kerja. Presentase tenaga fungsional bersertifikat. Presentase SDM struktual yang telah mengikuti pelatihan manajemen dan tata kelola.

5%

rata-rata jumlah pelatihan manajemen/tata kelola yang di ikuti per orang per tahun.

100% 100%

1

13.

Dimilikinya dosen tersertifikasi (serdos).

Presentase dosen yang memiliki serdos.

65%

14.

Dimilikinya dosen bersertifikat sesuai bidang keahlian secara berjenjang.

Presentase dosen yang memiliki sertifikat dibidang keahliannya. Rata-rata jumlah sertifikat sesuai bidang keahlian per orang. Jumlah kepesertaan sertifikat keahlian pertahun.

50%

Presentase dosen berpendidikan S3

4%

Presentase dosen dengan jabatan fungsional minimal lektor kepala. Rata-rata jumlah pelatihan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat yang diikuti per orang per tahun. Jumlah proposal penelitian per tahun per skema.

8%

15.

Dimilikinya dosen berpendidikan S3 dengan jabatan fungsional lektor kepala.

16.

Terselanggaranya pelatihan bidang penilaian dan pengabdian masyarakat secara berjenjang dan berkala.

17.

Meningkatnya kuantitas dan kualitas proposal penelitian dan pengabdian masyarakat.

Jumlah proposal pengabdian per tahun per skema. Jumlah proposal penelitian yang didanai Dikti per tahun per skema. Jumlah proposal pengabdian yang didanai Dikti per tahun per skema. Persentase bebas plagiarisme per karya ilmiah.

8

0.75 30

3

20 PDP; 3 Pekerti 8 HB; 0 PF; 2 HDD 1 IbM; 1 IbW; 1 ibilK 10 PDP; 1 Pekerti 4 HB; 0 PF 1 HDD 2 IbM; 0 ibW 1 Ibilk 20 %



18.

19.

20. 21. 22.

23.

Meningkatnya kuantitas dan kualitas publikasi ilmiah.

Meningkatnya kuantitas dan kualitas pertemuan ilmiah.

Tercapainya jumlah dosen yang ideal. Dimilikinya input dosen berkualitas. Dimilikinya input mahasiswa berkualitas.

Meluasnya cakupan daerah asal mahasiswa.

Jumlah publikasi per tahun pada jurnal Internasional terindeks. Jumlah publikasi per tahun pada jurnal nasional terakreditasi dan terindeks. Jumlah publikasi per tahun pada jurnal nasional tidak terakreditasi. Persentase bebas plagiarisme per karya ilmiah. Jumlah makalah per tahun pada seminar internasional terindeks. Jumlah makalah per tahun pada seminar nasional. Persentase bebas plagiarisme per karya ilmiah (makalah). Rasio dosen:mahasiswa. Nilai minimal TOELF/IELTS dosen baru. Rata-rata nilai rata-rata UN mahasiswa baru.

1 2

20 20 % 6 5 20% 1:28 TOEFL 425; IELTS 6.75

Nilai rata-rata tes bahasa inggris pada ujian masuk.

6.75

Tingkat ketetatan masuk.

1:04

Persentase cakupan kabupaten /kota di Prov.riau.

100%

Jumlah provinsi asal mahasiswa.

6

24.

Tercapainya kelulusan tepat waktu.

Persentase kelulusan tepat waktu.

60%

25.

Tercapainya kesesuaian masa studi.

Persentase DO (melewati masa studi) per angkatan.

15%

26.

Terciptanya budaya jujur di kalangan mahasiswa dalam PBM.

Persentase kasus kecurangan dalam ujian.

15%

Persentase bebas plagiarisme per tugas akhir.

65%

27.

Dihasilkannya lulusan berdaya saing.

Jumlah sertifikat kompetensi (pengetahuan, keahlian, sikap kerja) yang dimiliki lulusan.

2

Nilai minimal TOEFL/IELTS lulusan.

TOEFL 400

9

28.

Terwujudnya TUK dan LPS.

Tersedianya TUK dan LSP.

29.

Dimilikinya dosen bersertifikat assesor kompetensi.

Persentase dosen assesor kompetensi.

30.

Tercapainya anggaran SDM 20% dari total anggaran untuk meningkatkan kualitas SDM. Tercapainya anggaran penelitian dan pengabdian masyarakat 20% dari total anggaran untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas riset dan pengabdian masyarakat. Tercapainya kapasitas ideal fasilitas laboratorium.

Persentase anggaran SDM dari total anggaran.

14%

Persentase anggaran penelitian dan pengabdian masyarakat dari total anggaran.

15%

Rasio luas laboratorium:mahasiswa.

1:1

Rasio jumlah komputer lab: mahasiswa

1:6

31.

32.

Tersedia . 25%

33.

Tercapainya kapasitas ideal ruang kuliah.

Rasio luas ruang kuliah:mahasiswa.

1:1.28

34.

Tercapainya kapasitas minimal perpustakaan

Luas perpustakaan

360

35.

Tercapainya jumlah ideal buku perpustakaan.

Rasio buku perpustakaan:mahasiswa.

5:1

36.

Dimilikinya buku perpustakaan yang up to date.

Persentase buku yang di terbitkan lima tahun terakhir.

30%

37.

Dimilikinya ruang auditorium.

Tersedianya ruang auditorium.

N/A

38.

Dimilikinya gedung olahraga.

Tersedianya gedung olahraga.

N/A

39.

Terjalinnya kerja sama di berbagai bidang dengan PT nasional.

Jumlah kerja sama per tahun.

40.

Terwujudnya sinergi kurikulum dengan kebutuhan dunia usaha.

Tingkat kepuasan pengguna terhadap kompetensi lulusan.

41.

Terwujudnya unit usaha bidang TIK.

Jumlah unit usaha bidang TIK.

42.

Meningkatnya jumlah prodi baru.

Jumlah prodi.

3

6.75

1 3 prodi S1; 2 prodi D3

10

5. STANDAR NON AKADEMIK

1 a

b

2 a

b

Tabel 5 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Non Akademis 5 4 DAFTAR PERTANYAAN Standar Identitas STMIK Amik Riau sebagai institusi lembaga Pendidikan Tinggi sudah mempunyai logo ? 1. Sudah, lengkap dengan penjelasan secara terinci 4. Sudah, lengkap dengan penjelasan tidak terinci 3. Sudah, tidak dengan penjelasan terinci 2. Sudah, tidak ada penjelesan 1. Tidak memiliki STMIK Amik Riau sebagai institusi lembaga Pendidikan Tinggi, dalam kegiatan operasionalnya sudah mempunyai stempel/cap resmi ? 5. Sudah, lengkap dengan ukuran, bentuk dan penjelasannya 4. Sudah, lengkap dengan ukuran, bentuk tanpa adanya penjelasan 3. Sudah, lengkap dengan ukuran dan bentuknya 2. Sudah, hanya bentuknya saja 1. Tidak memiliki stempel/cap resmi Standar Surat Menyurat STMIK Amik Riau sebagai institusi lembaga Pendidikan Tinggi, dalam kegiatan surat menyurat kedinasan sudah mempunyai format standar ? 5. Sudah, sesuai dengan standar surat kedinasan, diarsipkan dengan baik 4. Sudah, sesuai dengan standar surat kedinasan, belum diarsipkan dengan baik 3. Sudah, belum sesuai dengan standar dan diarsipkan dengan baik 2. Tidak, masih dalam proses penyusunan format standar 1. Tidak memiliki format standar STMIK Amik Riau sebagai institusi lembaga Pendidikan Tinggi, dalam kegiatan surat menyurat kedinasan memiliki nomor, kop dan ap surat sesuai dengan format standarnya ? 5. Memiliki, lengkap dengan nomor, kop, cap dan sesuai format standar 4. Memiliki, lengkap dengan nomor, kop, cap tapi belum sesuai format standar 3. Memiliki, tidak lengkap dan belum sesuai dengan format standar 2. Belum memiliki, masih dalam proses penyusunan format dan standar 1. Tidak memiliki format standar dalam surat kedinasan

11

3

2

1

3 A

B

4 A

B

5 A

B

DAFTAR PERTANYAAN Standar Rencana Kerja Semester (RKS) Tahun anggaran selalu dimulai per 1 oktober dan berakhir pada 30 September untuk setiap RKS nya ? 5. Selalu tepat waktu, mulai dan akhirnya 4. Selalu tepat waktu, mulainya saja 3. Selalu tepat waktu, akhirnya saja 2. Tidak selalu tepat waktu, baik awal maupun akhinya 1. Tidak tepat waktu, baik awal maupun akhirnya RKS ganjil (I) berlangsung dari 1 Oktober sd 31 Maret dan RKS genap (II) berlangsung dari 1 April sd 30 September ? 5. Selalu tepat waktu, mulai dan akhirnya 4. Selalu tepat waktu, mulainya saja 3. Selalu tepat waktu, akhirnya saja 2. Tidak selalu tepat waktu, baik awal maupun akhinya 1. Tidak tepat waktu, baik awal maupun akhirnya Standar Pembiayaan Sosialisasi dengan Unit kerja (UK) hasil penetpan RKS (Rencana Kerja Semester) dan RAS (Renana Anggaran Semester) ? 5. Dilakukan, sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan 4. Dilakukan, tidak sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan 3. Dilakukan, tidak secara rutin 2. Dilakukan, hanya menggunakan media cetak 1. Tidak dilakukan Point biaya operasional untuk biaya pendidikan bagi mahasiswa ? 5. 2 point, yaitu biaya tetap dan tidak tetap 4. 3 point, yaitu biaya tetap, tidak tetap dan semestere 3. 4 point, yaitu biaya tetap, tidak tetap, semester dan ujian 2. 4 - 5 point 1. > 5 point Standar Sistem Informasi STMIK Amik Riau sudah memiliki Unit Kerja (UK) khusus yang menangani pengelolaan Sistem Informasi dan Jaringan (SISFOJAR) ? 5. Sudah, sesuai dengan tupoksinya 4. Sudah, belum sesuai dengan tupoksinya 3. Sudah, belum memiliki tupoksi yang jelas 2. Belum, masih dalam proses 1. Tidak memiliki UK khusus STMIK Amik Riau sudah melakukan pengembangan SDM khsusus untuk SISFOJAR ? Sudah melakukan 4. Dalam tahap pengusulan 3. Dalam tahap perencanaan 2. Belum, tahap penjajakan 1. Belum melakukan

12

5

4

3

2

1

6 A

B

7 A

b

8 a

b

DAFTAR PERTANYAAN Standar Kerja Sama STMIK Amik Riau sudah melakukan kerjasama dengan Perguruan Tinggi lain 5. Sudah, bertujuan untuk meningkatkan kinerja, kualitas dan daya saing lulusan. 4. Sudah, bertujuan hanya untuk meningkatkan kinerja dan kualitas lulusan 3. Sudah, bertujuan hanya untuk meningkatkan kinerja 2. Belum, baru tahap penjajakan dengan PT lain 1. Belum, hanya baru dalam bentuk konsep kerjasama antar PT STMIK Amik Riau dalam melakukan kerjasamanya ada dibidang penelitian 5. Ada, lengkap dengan dokumen dan MOU nya 4. Ada, hanya berupa dokumen saja 3. Ada, hanya berupa MOU saja 2. Tidak ada, hanya berupa perencanaan saja 1. Tidak ada Standar Kebersiahan dan Pemeliharaan Disetiap kelas sudah tersedia meja dosen, kursi dan LCD (Liquit Cristal Display) ? 5. Tersedia, meja dosen, kursi dan LCD 4. Tersedia, meja dosen dan kursi 3. Tersedia, hanya meja dosen 2. Tersedia, kursi dan LCD 1. Tidak tersedia meja dosen Apakah disetiap kelas/lokal memiliki jam dinding dan dalam kondisi baik ? 5. Ada, disetiap kelas dan dalam kondisi baik 4. Ada, disetiap kelas dan dalam kondisi tidak baik 3. Ada, tidak disetiap kelas dan dalam kondisi baik 2. Ada, tidak disetiap kelas dan dalam kondisi tidak baik 1. Tidak ada Standar Sarana dan Prasarana Pelayanan Letak kampus STMIK Amik Riau sudah mempertimbangkan dari segi keamanan, kenyamaman dan kesehatan (K3) ? 5. Sudah, mempertimbangkan keamanan, kenyamanan dan kesehatan 4. Sudah, mempertimbagkan keamanan dan kenyamanan 3. Sudah, hanya mempertimbangkan keamanan dan kesehatan 2. Sudah, hanya mempertimbakan keamanan saja 1. Tidak ada, mempertimbangkan keamanan, kenyamanan dan kesehatan Bangunan kampus STMIK Amik Riau seara kualitas sudah tahan terhadap gempa ? 5. Sudah diuji coba, dengan hasil yang akurat 13

5

4

3

2

1

DAFTAR PERTANYAAN 4. Sudah diuji coba, namun hasil kurang akurat 3. Sudah diuji coba, namun hasil tidak akurat 2. Belum pernah diuji coba, hanya baru perencanaan 1. Belum pernah diuji coba 9 a

Standar Pengelolaan Penetapan struktur organisasi sudah mempertimbangkan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) untuk mencapai visi, misi dan tujuan STMIK Amik Riau ? 5. Ya, dengan mempertimbangkan tupoksi 4. Ya, hanya mempertimbangkan tugas pokok 3. Ya, hanya mempertimbangkan fungsinya saja 2. Tidak mempertimbangkan tupoksi 1. Tidak memiliki struktur organisasi

b

Setiap Unit organisasi (Kerja) sudah mempunyai tupoksi yang jelas ? 5. Sudah, dengan tupoksi yang jelas dan sudah disahkan 4. Sudah, dengan tupoksi yang jelas namun belum disahkan 3. Sudah, namun tupoksi belum jelas dan sudah disahkan 2. Sudah, namun tupoksi belum jelas dan belum disahkan 1. Tidak memiliki tupoksi

10 Standar Keamanan a STMIK Amik Riau sudah memiliki tenaga satpam yang tetap ? Sudah memiliki 4. Dalam tahap pengusulan 3. Dalam tahap perencanaan 2. Belum, tahap penjajakan 1. Belum memiliki b Tenaga satpam yang ada sudah memiliki sertifikat pelatihan profesi kemananan ? Sudah memiliki 4. Dalam tahap pengusulan 3. Dalam tahap perencanaan 2. Belum, tahap penjajakan 1. Belum memiliki

14

5

4

3

3

2

1

6. STANDAR KEUANGAN Tabel 6 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Keuangan Indikator

1

2

3

4

5

5

Pengusulan RAP pada awal semester sesuai dengan renstra dan program kerja 5. Sesuai dengan Renstra dan Program Kerja / semester 4. Sesuai dengan Renstra atau Program / semester 3. Sesuai dengan Renstra dan Program Kerja/ tahun 2. Ada pengusulan tapi tidak sesuai dengan Renstra dan Program Kerja 1. Tidak ada pengusulan Penyebaran Informasi untuk pengusulan RAP / semester setiap UK 5. 1 0-13 UK 4. 8-9 dari 13 UK 3. 6-7 dari 13 UK 2. 4-5 dari 13 UK 1. Kurang dari 4 Prosedur Pengusulan RAP a. Pengusulan oleh semua UK b. Sosialisasi pengusulan c. Pengumpulan usulan untuk di rekap d. Rekap usulan e. Rapat pembahasan RAB oleh Pimpinan dan Uk f. Pengusulan ke Yayasan 5. Memenuhi 5 dari 6 prosedur 4. Memenuhi 4 dari 6 prosedur 3. Memenuhi 3 dari 6 prosedur 2. Memenuhi 2 dari 6 prosedur 1. Kurang dari 2 dari 6 prosedur Perbandingan RAP yang diusulkan dengan RAP yang direalisasikan oleh yayasan 5. > 90 % 4. 80-90 % 3. 70-79% 2. 60-69% 1. <60 % Pelaporan Pertanggung Jawaban RAP oleh UK setelah semester berjalan 5. 1 0 -13 UK 4. 8 - 9 dari 13 UK 3. 6 - 7 dari 13 UK 2. 4 - 5 dari 13 UK 1. Kurang dari 4

15

4

3

2

1

7. STANDAR NON AKADEMIK Tabel 7 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Sistem Informasi Nilai

Standar Penilaian No Daftar Pertanyaan

Sangat Baik 5

1

2

Ketersediaan sistem informasi dan fasilitas TIK yang digunakan STMIK Amik Riau dalam proses pembelajaran dalam bentuk band width, hardware, software, elearning, dan on-line journal/library, dengan pemeliharaan dan pemanfaatan yang jelas. Penggunaan dan pengembangan sistem informasi dalam administrasi akademik dan non-akademik yang mencakup hardware dan software. Penggunaan dan pengembangan sistem informasi dalam administrasi untuk: 1. Proses Perkuliahan, 2. Administrasi Akademik , 3. Administrasi Umum, 4. Administrasi keuangan , 5. Pengelolaan Sarana dan prasarana, dan 6. Kerjasama.

3

Ketersediaan kapasitas internet dengan rasio bandwidth 50 Kbps per mahasiswa yang memadai

4

Aksesibilitas data dalam sistem informasi.

5

Blue print pengembangan, pengelolaan, pemanfaatan, dan pengamanan sistem informasi yang lengkap.

16

Baik 4

Cukup 3

Kurang 2

Sangat Kurang 1

8. STANDAR KEBERSIHAN Tabel 8 Daftar Pertanyaan Monitoring Evaluasi Kebersihan N o

Unit

Indikator

Standar Kebersihan 1 Plafon Bebas dari kotor, tidak ada noda, tidak berdebu, tidak ada sarang labalaba

Kegiatan

Kaca

3

Tirai

4

Saklar & Stop Kontak , dan AC Perabot

5

6

Lantai

7

Karpet

8

Toilet

Bersih, jelas, bening, tidak ada kotoran, tidak berdebu, frame kaca bersih Bersih, tidak berdebu, tidak bernoda Tidak berdebu, tidak bernoda, terpasang dengan baik dan benar Bersih, tidak berdebu, tidak bernoda, bila diusap tidak membekas,tidak ada sampah, tidak ada sarang laba-laba. Bersih, tidak berdebu, tidak bernoda, tidak buram, tidak basah,tidak bau, nat lantai bersih. Bersih, tidak berdebu, tidak bernoda, tidak bau, tidak basah, tersisir rapi. Ruang :  Tidak bau : amis, pesing, anyir. Kaca Cermin  Bening, terang, tidak kusam, tidak bernoda, tidak basah. Klosed  Mengalir lancar, tidak ada noda, tidak ada bercak air disekelilingnya, tidak bau Kran  Tidak berkarat, tidak basah, tidak kusam. Lantai

Target

Membersihkan

Bulanan

Memperbaiki

Mencuci

Bila diperlukan Bila diperlukan Bulanan

Mengelap

Harian

90 %

Bulanan

90 %

Pengecekan kondisi

Bulanan

90 %

Pengecekan kondisi Membersihkan

Bulanan

90 %

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Membersihka n

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Mengecat 2

Frekuensi

17

90 % Terpenuh i Terpenuh i 90 %

Hasil

% Capaian



Pintu 

9

Tangga

10

Taman

11

Jalan

Bersih, kering, tidak ada noda, tidak ada sampah Membersihkan

Harian

90 %

Urinoir  Bersih, tidak ada noda, tidak bau, tidak berkarat. Keset  Tidak berdebu, tidak basah dan, tidak bau Bersih tidak ada sampah, tidak licin ,dan tidak basah

Membersihkan

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Membersihkan

Harian

90 %

Subur, bersih, rapi, indah, dan tidak ada sampah

Menyapu

Harian

90 %

Menyiram

Harian

80 %

Memangkas

Bulanan

80 %

Menyapu

Harian

90 %

Perbaikan

Bila diperlukan

Bersih, tidak ada noda, mengkilat (sesuai aslinya

Bersih tidak ada sampah, tidak banjir, tidak kotor tanah.

Terpenuh i

Hasil pengisian borang untuk menghitung nilai indeks MonEv adalah data dan informasi tentang tingkat ketercapaian unit kerja yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitaif dan kualitatif. Teknik pengolahan data menggunakan menggunakan acuan Badan Penjaminan Mutu yang disahkan dalam

surat

Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatka & Komputer “AMIK” Riau (STMIK -AMIK) RIAU Tentang P e n e t a p a n R e n t a n g Nilai Persepsi, Interval Indeks Kepuasan Mahasiswa, Mutu Pelayanan yang dituangkan dalam SK Nomor : 301/A/STMIK-AMIK/IX/2015 , seperti ditunjukkan dalam tabel dibawah ini :

Nilai Persepsi 1 2 3 4 5

Tabel 9 Nilai Persepsi, IKM dan Mutu Pelayanan Interval IKM % Mutu Predikat Capaian Pelayanan 0.00 – 1.5 0-30 E Sangat Kurang 1.6 – 2.5 31-50 D Kurang Baik 2.6 – 3.5 51-70 C Cukup Baik 3.6 – 4.5 71-90 B Baik 4.6 – 5.0 91-100 A Sangat Baik

18

H. Hasil Evaluasi Monitoring

1. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pendidikan dan Pengajaran a. Program Studi Teknik Informatika Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja pada standar Pendidikan dan Pengajaran Prodi Teknik Informatika semester genap 2016-2017 : Tabel 10. Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pendidikan dan Pengajaran Prodi Teknik Informatika Semester Genap 2016-2017 No.

Indikator Standar

% Capaian

Mutu

Predikat

82.5

B

Baik

Standar Isi Pembelajaran

90

B

Baik

3

Standar Proses Pembelajaran

100

A

Sangat Baik

4

Standar Penilaian Pembelajaran

94

A

Sangat Baik

5

Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

85

B

Baik

6

Standar Sarana dan Prasara Pembelajaran

100

A

Sangat Baik

7

Standar Pengelolaan Pembelajaran

75

B

Baik

8

Standar Pembiayaan Pembelajaran

100

A

Sangat Baik

B

Baik

1

Standar Kompetensi Lulusan

2

90.81

Rata-rata

Nilai rata-rata masing masing standar pada semester genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, adalah 90.81 % yang artinya capaian kinerja unit kerja dalam Standar Pendidikan dan Pengajaran Prodi Teknik Informatika adalah Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Pendidikan dan Pengajaran Prodi Teknik Informatika pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 1 berikut ini:

19

Grafik Hasil Monev Prodi Teknik informatika Semester GENAP 2017 Standar Pembiayaan Pembelajaran

100

Standar Pengelolaan Pembelajaran

75

Indikator Standar

Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

100

Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

80

Standar Penilaian Pembelajaran

88.5

Standar Proses Pembelajaran

100

Standar Isi Pembelajaran

100

Standar Kompetensi Lulusan

88 0

10

20

30

40

50

60

70

80

90 100

Nilai

Gambar 1. Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Pendidikan dan Pengajaran semester Genap 2016-2017 Prodi Teknik Informatika

Dari Gambar 1, dapat dilihat bahwa nilai standar pendidikan dan pengajaran Prodi Teknik Informatika tertinggi ada di indikator standar Isi Pembelajaran, Proses Pembelajaran, Sarana dan Prasarana Pembelajaran, dan Pembiayaan Pembelajaran dengan nilai 100 % capaian dan nilai terendah ada di Standar Pengelolaan Pembelajaean dengan nilai 75 % capaian.

20

Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja

Prodi Teknik Informatika

Area

Standar Pendidikan dan Pengajaran

Grading

MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

Catatan : 1. Belum dilakuakn audit keuangan independen pada standar pengelolaan. MAJOR* Petugas MonEv :

Tanggal : 30 Juli 2017 Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

Auditee : Ka Prodi

(

)

21

Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja

Prodi Teknik Informatika

Area

Standar Pendidikan dan Pengajaran

Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv :

Tanggal : Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

Auditee : Ka Prodi

(

)

22

23

b. Program Studi Manajemen Informatika Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja pada standar Pendidikan dan Pengajaran Program Studi Manajemen Informatika semester genap 2016-2017 : Tabel 11 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pendidikan dan Pengajaran Prodi Manajemen Informatika Semester Genap 2016-2017 No.

Indikator Standar

% Capaian Mutu

1

Standar Kompetensi Lulusan

86

B

Baik

2

Standar Isi Pembelajaran

96

A

Sangat Baik

3

Standar Proses Pembelajaran

95.6

A

Sangat Baik

4

Standar Penilaian Pembelajaran

86.5

B

Baik

5

Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

80

B

Baik

6

Standar Sarana dan Prasara Pembelajaran

100

A

Sangat Baik

7

Standar Pengelolaan Pembelajaran

75

B

Baik

8

Standar Pembiayaan Pembelajaran

100

A

Sangat Baik

89.89

B

Baik

Rata-rata

Predikat

Nilai rata-rata masing masing standar pada semester genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, adalah 89.89 % yang artinya capaian kinerja unit kerja dalam Standar Pendidikan dan Pengajaran pada Prodi Manajemen Informatika adalah Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Pendidikan dan Pengajaran Prodi Manajemen Informatika pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 2 berikut ini:

24

Grafik Hasil Monev Prodi Manajemen informatika Semester GENAP 2017 100

Standar Pembiayaan Pembelajaran 75

Standar Pengelolaan Pembelajaran

100

Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran 80

Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

Series1 86.5

Standar Penilaian Pembelajaran

95.6

Standar Proses Pembelajaran

96

Standar Isi Pembelajaran 86

Standar Kompetensi Lulusan 0

20

40

60

80

100

Gambar 2 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Pendidikan dan Pengajaran semester Genap 2016-2017 Prodi Manajemen Informatika

Dari Gambar 2, dapat dilihat bahwa nilai standar pendidikan dan pengajaran Prodi Manajemen Informatika tertinggi ada di indikator standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran, dan pembiayaan pembelajaran dengan nilai 100 % capaian dan nilai terendah ada di Standar Pengelolaan Pembelajaran dengan nilai 75 % capaian.

25

Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja

Prodi Manajemen Informatika

Area

Standar Pendidikan dan Pengajaran

Grading

MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

Catatan : 1. Belum dilakuakn audit keuangan independen pada standar pengelolaan. MAJOR* Petugas MonEv :

Tanggal : 30 Juli 2015 Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

Auditee : Ka Prodi

(

)

26

Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja

Prodi Manajemen Informatika

Area

Standar Pendidikan dan Pengajaran

Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv :

Tanggal : Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

Auditee : Ka Prodi

(

)

27

28

2. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Penelitian Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja LPPM pada bidang Penelitian semester Genap 2016-2017 :

Tabel 12 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Penelitian Semester Genap 2016-2017 No.

Indikator Standar

1

Standar Hasil Penelitian

2

Standar Isi Penelitian

3

% Capaian

Mutu

Predikat

87

B

Baik

87.5

B

Baik

Standar Proses Penelitian

91

A

Sangat Baik

4

Standar Penilaian Penelitiann

91

A

Sangat Baik

5

Standar Peneliti

95

A

Sangat Baik

6

Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

80

B

Baik

7

Standar Pengelolaan Penelitian

100

A

Sangat Baik

8

Standar Pembiayaan Penelitian

77.5

B

Baik

Rata-rata

88.63

B

Baik

Nilai persentase capaian masing masing standar pada semester Genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner adalah 88.63 yang artinya kinerja unit kerja LPPM dalam bidang Penelitian adalah Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Penelitian pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 3 berikut ini:

29

Grafik Hasil Monev penelitian Semester GENAP 2017

100

Standar Pembiayaan Penelitian

80

Standar Pengelolaan Penelitian

95

Indikator Standar

Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

Standar Peneliti

91

Standar Penilaian Penelitiann

91

Standar Proses Penelitian

87.5

87

Standar Isi Penelitian

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Nilai

Gambar 3 Grafik Rata-rata persentase capaian Monev Penelitian semester Genap 2016-2017

Dari Gambar 3 diatas, dapat dilihat bahwa nilai standar penelitian tertinggi ada di Standar Pengelolaan Penelitian dengan nilai capaian sebesar 100 % dan nilai terendah ada di Standar Pembiayaan Penelitian dengan nilai capaian sebesar 77.5 %.

30

2.b. Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja Area Grading Catatan :

LPPM Standar Penelitian MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

1. Persentase Penggunaan dana penelitian dari total dana yang masuk mengalami peningkatan dari semester sebelumnya ( naik 7.5%), namun masih belum sesuai dengan target capaian. OBSERVASI*

Cat : sudah ditemukan disemester sebelumnya

Tanggal : Agustus 2017

Petugas MonEv :

Semester Genap 2016-2017 Tashid

(

)

Auditee :

Ka LPPM

(

)

31

2.c. Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja LPPM Area Standar Penelitian Tindakan Perbaikan

Tanggal : Semester Genap 2016-2017

Petugas MonEv :

Tashid

(

)

Auditee : Ka LPPM

(

)

32

33

3. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Pengabdian Kepada Masyarakat Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja LPPM pada bidang Pengabdian Kepada Masyarakat semester Genap 2016-2017 : Tabel 13 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat Semester Genap 2016-2017 No.

Indikator Standar

1

Standar Hasil PKM

2

Standar Isi PKM

3

% Capaian

Mutu

Predikat

85

B

Baik

62.5

C

Cukup

Standar Proses PKM

95

A

Sangat Baik

4

Standar Penilaian PKM

100

A

Sangat Baik

5

Standar Pelaksanaan PKM

100

A

Sangat Baik

6

Standar Sarana dan Prasarana PKM

84.5

B

Baik

7

Standar Pengelolaan PKM

86

B

Baik

8

Standar Pembiayaan PKM

80

B

Baik

86.63

B

Baik

Rata-rata

Nilai rata-rata masing masing standar pada semester Genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, adalah 86.63 % yang artinya kinerja unit kerja dalam bidang Pengabdian Kepada Masyarakat adalah Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Pengabdian Kepada Masyarakat pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 3 berikut ini:

34

Grafik Hasil Monev Pengabdian Kepada Masyarakat Semester GENAP 2017

80

Standar Pembiayaan PKM

86

Standar Pengelolaan PKM

84.5

Indikator Standar

Standar Sarana dan Prasarana PKM

Standar Pelaksanaan PKM

100

Standar Penilaian PKM

100

95

Standar Proses PKM 62.5

Standar Isi PKM

85

Standar Hasil PKM 0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Nilai

Gambar 4 Grafik Rata-rata nilai persentase capaian Monev PKM semester Genap 2016-2017

Dari Gambar 4, dapat dilihat bahwa nilai standar Pengabdian Kepada Masyarakat tertinggi ada di Standar Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat dengan nilai capaian sebesar 100 % dan nilai terendah ada di Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat dengan nilai capaian sebesar 62.5 %.

35

3.b. Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja Area Grading Catatan :

LPPM Standar Pengabdian Kepada Masyarakat MAJOR* MINOR* OBSERVASI*

1. Isi dari Pengabdian Kepada Masyarakat belum sepenuhnya sesuai dengan kompetensi pelaksana PKM. MAJOR*

Cat : sudah ditemukan dalam 4 semester program PKM

Tanggal : 7-9 Agustus 2017 Semester Genap 2016-2017

Petugas MonEv :

Tashid

(

)

Auditee :

Ka LPPM

(

)

36

3.c. Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja LPPM Area Standar Pengabdian Kepada Masyarakat Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv :

Tashid

Tanggal : Semester Genap 2016-2017

(

)

Auditee :

Ka LPPM

(

)

37

4. Hasil Monitoring Evaluasi Manajemen/Renstra Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja pada Standar Manajemen/ Manajemen/Renstra semester genap 2016-2017 :

Tabel 14. Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Manajemen/Renstra Semester Genap 2016-2017 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

% Capaian

Indikator Standar

Dokumen Statuta, Peraturan 100 Kepegawai, dan Peraturan Akademik Dokumen RIP, Renstra dan RK 100 Dokumen SPMI 100 Penerapan SPMI 90 Jumlah Auditor Mutu Internal 70 Terwujudnya Penilaian Merit yang 100 Akuntabel dan Transparan Sistem Penilaian Online 35 Penilaian Akuntabel, Transparan, 100 Konsisten dan Terdigitalisasi Sistem Layanan Administrasi Online 90 Pelaporan Online 71.6 Tenaga Fungsional Bersertifikat 90 SDM Struktural yang mengikuti 40 pelatihan Dosen tersertifikasi serdos 100 Dosen Bersertifikat sesuai bidang 65.6 keahlian Dosen Pendidikan S3 67 Pelatihan Bidang Penelitian dan PKM 67 Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas 45.2 Proposal Penelitian dan PKM Kualitas dan Kuantitas Publikasi 60 Ilmiah Kuantitas dan Kualitas Pertemuan 54.3 Ilmiah Rasio Dosen 100 Input Dosen Berkualitas 100 Input Mahasiswa Berkualitas 75 Meluasnya cakupan daerah asal 80 mahasiswa Lulusan Tepat waktu 70 Tercapainya kesesuai masa studi 67.5 38

Mutu

Predikat

A

Baik

A A B C

Sangat Baik Baik Baik Sangat Baik

A

Baik

D

Cukup Baik

A

Sangat Baik

B B B

Baik Cukup Baik Baik

D

Kurang Baik

A

Sangat Baik

C

Cukup Baik

C C

Cukup Baik Cukup Baik

D

Kurang Baik

C

Cukup Baik

C

Cukup Baik

A A B

Sangat Baik Sangat Baik Baik

B

Baik

C C

Cukup Baik Cukup Baik

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Terciptanya budaya jujur mahasiswa Lulusan berdaya saing Terwujudnya TUK dan LSP Dosen bersertifikat asesor Kompetensi Anggaran SDM Anggaran Penelitian dan PKM Kapasitas Ideal Laboratorium Kapasitas Ideal Ruang Kuliah Kapasitas Minimal Perpustakaan Jumlah Ideal Buku Perpustakaan Buku Perpustakaan yang Uptodate Ruang Audiotorium Gedung Olahraga Kerjasama diberbagai bidang dgn PT nasional Sinergi Kurikulum terhadap dunia usaha Unit Usaha bidang TIK Jumlah Prodi Baru Rata-rata

50 50 50 96

D D D

Kurang Baik Kurang Baik Kurang Baik

A

Sangat Baik

21 20 85 80 82 100 100 0 0 100

E E B B B A A E E

Sangat Kurang Sangat Kurang Baik Baik Baik Sangat Baik Sangat Baik Sangat Kurang Sangat Kurang

A

Sangat Baik

B

Baik

E B C

Sangat Kurang Baik Cukup Baik

87 0 80 69.98

Nilai rata-rata masing masing indikator standar pada semester genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, dan di proses maka didapatkan rata-rata persentase capaian standar Manajemen/Renstra adalah 69.98 %

yang artinya pencapaian

Manajemen/Renstra adalah Cukup Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar Indikator Capaian Manajemen/Renstra seperti pada Gambar 5 berikut ini:

39

GRAFIK HASIL MONEV MANAJEMEN/RENSTRA 2017 80

JUMLAH PRODI BARU UNIT USAHA BIDANG TIK

0 87

SINERGI KURIKULUM TERHADAP DUNIA USAHA

100

KERJASAMA DIBERBAGAI BIDANG DGN PT … GEDUNG OLAHRAGA

0

RUANG AUDIOTORIUM

0 100

BUKU PERPUSTAKAAN YANG UPTODATE

100

JUMLAH IDEAL BUKU PERPUSTAKAAN 82

KAPASITAS MINIMAL PERPUSTAKAAN

80

KAPASITAS IDEAL RUANG KULIAH

85

KAPASITAS IDEAL LABORATORIUM ANGGARAN PENELITIAN DAN PKM

20

ANGGARAN SDM

21 96

INDIKATOR STANDAR MANAJEMEN/RENSTRA

DOSEN BERSERTIFIKAT ASESOR KOMPETENSI TERWUJUDNYA TUK DAN LSP

50

LULUSAN BERDAYA SAING

50

TERCIPTANYA BUDAYA JUJUR MAHASISWA

50

TERCAPAINYA KESESUAI MASA STUDI

67.5

LULUSAN TEPAT WAKTU

70 80

MELUASNYA CAKUPAN DAERAH ASAL MAHASISWA

75

INPUT MAHASISWA BERKUALITAS

100

INPUT DOSEN BERKUALITAS

100

RASIO DOSEN 54.3

KUANTITAS DAN KUALITAS PERTEMUAN ILMIAH

60

KUALITAS DAN KUANTITAS PUBLIKASI ILMIAH MENINGKATNYA KUALITAS DAN KUANTITAS…

45.2

PELATIHAN BIDANG PENELITIAN DAN PKM

67

DOSEN PENDIDIKAN S3

67

DOSEN BERSERTIFIKAT SESUAI BIDANG KEAHLIAN

65.6 100

DOSEN TERSERTIFIKASI SERDOS SDM STRUKTURAL YANG MENGIKUTI PELATIHAN

40 90

TENAGA FUNGSIONAL BERSERTIFIKAT 71.6

PELAPORAN ONLINE

90

SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI ONLINE

100

PENILAIAN AKUNTABEL, TRANSPARAN,… SISTEM PENILAIAN ONLINE

35 100

TERWUJUDNYA PENILAIAN MERIT YANG… JUMLAH AUDITOR MUTU INTERNAL PENERAPAN SPMI

70 90

DOKUMEN SPMI

100

DOKUMEN RIP, RENSTRA DAN RK

100

DOKUMEN STATUTA, PERATURAN KEPEGAWAI, …

100

PERSENTASE CAPAIAN

Gambar 5. Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Manajemen/Renstra semester Genap 2016-2017 40

Dari Gambar 5 , dapat dilihat bahwa nilai standar Manajemen/Renstra tertinggi ada di Dokumen Statuta, Peraturan Kepegawai, dan Peraturan Akademik, Dokumen RIP, Renstra dan RK, Dokumen SPMI, Terwujudnya Penilaian Merit yang Akuntabel dan Transparan, Penilaian Akuntabel, Transparan, Konsisten dan Terdigitalisasi, Dosen tersertifikasi serdos, Rasio Dosen , Input Dosen Berkualitas, Jumlah Ideal Buku Perpustakaan, Buku Perpustakaan yang Uptodate, Kerjasama diberbagai bidang dgn PT nasional, dengan nilai persentase capaian sebesar 100 % dan nilai terendah ada di fasilitas Ruang Audiotorium, Gedung Olahraga, dan Unit Usaha bidang TIK dengan nilai persentase sebesar 0 %.

41

4.b Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja

Pimpinan

Area

Standar Manajemen/Renstra

Grading

MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

Catatan : 1. Jumlah auditor masih 70 % dari target yang ditetapkan ( target : 10 orang) 2. Penilaian online belum diterapkan pada setiap unit kerja 3. Belum adanya sistem online dalam pengajuan rencana kerja dan pelaporan kerja 4. Pelatihan manajemen/tata kelola masih dibawah target ( target : 1 orang) 5. Adanya keterbatasan dana sehingga mengakibatkan kurangnaya kesempatan dosen untuk mendapatkan pelatihanan bersertifikat 6. Persentase dosen berpendidikan S3 , dan dosen dengan jabatan fungsional lektor kepala masih dibawah target yang ditetapkan . 7. Motivasi dosen dan kualitas proposal penelitian masih rendah 8. Kemampuan dosen dalam menulis paper masih rendah 9. Belum diterapkannya uji plagiarism 10. Belum diwajibkannya lulusan memiliki nilai TOEFL 11. Adanya perubahan format usulan dalam kepengurusan LSP dan TUK 12. Kurangnya dana untuk membangun gedung olahraga MAJOR* 13. Adanya keterbatasan ilmu dan pengembangan usaha MAJOR* Petugas MonEv :

Tanggal :

(ttd)

2016-2017

Auditee : Ketua STMIK Amik Riau

(ttd)

42

4.c. Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja

Pimpinan

Area

Standar Manajemen/Renstra

Tindakan Perbaikan 1. Mengirim calon auditor untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi 2. Mendorong setiap unit kerja untuk merancang sistem online yang terintegrasi sehingga dapat melakukan penilaian online 3. Layanan sistem presensi dengan menggunakan fingerprint / QR code 4. Meningkatkan kepuasaan Stakeholder 5. Mendorong setiap unit kerja untuk merancang sistem online yang terintegrasi sehingga dapat melakukan pengajuan rencana kerja serta pelaporan rencana kerja secara online. 6. Pengadaan dana untuk pelatihan , sertifikasi dan workshop bidang keahlian 7. Mengadakan workshop untuk meningkatkan kualitas SDM dosen ( penulisan proposal, Bahasa Inggris, dll) 8. Mempercepat dan mendorong dosen studi lanjut dan publikasi internasional 9. Membuat aturan kewajiban submit proposal bagi para dosen, dan workshop penulisan proposal 10. Mengadakan Workshop “ How To Write a Scientific Paper” 11. Penerapan software anti plagiarisme 12. Memberikan pembekalan TOEFl, dan melengkapi persyaratan pendirian LSP 13. Pengusulan dana ke Yayasan terkait rencana pembangunan gedung olahraga 14. Benchmarking ke Perguruan Tinggi lainnya Petugas MonEv :

Tanggal :

(ttd)

2016-2017

Auditee

(ttd) *coret yang tidak perlu

43

44

5. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Non Akademis 5.a. Data Hasil Monitoring Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja pada bidang non akademis semester genap 2016-2017 : Tabel 15 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Non Akademis Semester Genap 2016-2017 No.

Index (skala 1-5)

Indikator Standar

Mutu

Predikat

1

Standar Identitas

4.5

B

Baik

2

Standar Surat Menyurat

5.0

A

Sangat Baik

3

Standar Rencana Kerja Semester (RKS)

4.0

B

Baik

4

Standar Pembiayaan

4.0

B

Baik

5

Standar Sistem Informasi

5.0

A

Sangat Baik

6

Standar Kerjasama

4.0

B

Baik

7

Standar Kebersihan dan pemeliharaan

3.0

C

Cukup Baik

8

Standar Sarana dan Prasarana

5.0

A

Sangat Baik

9

Standar Pengelolaan

4.0

B

Baik

10

Standar Keamanan

3.5

C

Cukup Baik

B

Baik

4.20

Rata-rata

Nilai rata-rata masing masing standar pada semester genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, dan di proses dengan nilai skala 1-5 maka didapatkan rata-rata indeks standar non akademis adalah 4.20 yang artinya kinerja unit kerja dalam bidang non akademis adalah Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Non Akademis pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 6 berikut ini: :

45

NILAI

GRAFIK HASIL MONEV PERIODE 2 TAHUN 2017

4.5

5

5 4

4

5 4

4 3

3.5

STANDAR NON AKADEMIS

Gambar 6 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Non Akademis semester Genap 2016-2017

Dari Gambar 6, dapat dilihat bahwa nilai standar non akademis tertinggi ada di Standar Surat Menyurat, Standar Sistem Informasi, dan Standar Sarana dan Prasarana dengan nilai 5.0 dan nilai terendah ada di Standar Kebersihan dan Pemeliharaan dengan nilai 3.0.

46

5.b Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja

Waka II

Area

Standar Non Akademis

Grading

MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

Catatan : 1. Pengadaan Infokus pada setiap kelas. OBSERVASI * 2. Lampu pada setiap kelas dapat dimatikan/dihidupkan. OBSERVASI* 3. Tenaga satpam kadang-kadang menggunakan seragam saat bertugas OBSERVASI* 4. Biaya operasional untuk biaya pendidikan masih berada pada 4 point, yaitu ; biaya tetap, tidak tetap, semester dan ujian MINOR* 5. Sudah ada UK khusus yang menangani pengelolaan sisfojar, namun belum memiliki tupoksi yang jelas MINOR* 6. Pengembangan SDM khusus sisfojar dalam tahap perancanaan OBSERVASI* 7. Kerja sama yang dilakukan hanya bertujuan untuk meningkatkan kinerja MINOR* 8. Kerja sama dalam bidang penelitian hanya berupa MoU saja. MINOR* 9. Tidak ada Jam dinding dengan kondisi baik pada setiap kelas MAJOR* 10. Bangunan belum pernah diuji coba dalam hal tahan gempa OBSERVASI* 11. Tupoksi belum jelas dan belum disahkan MAJOR* 12. SDM Satpam tetap masih dalam tahap perencanaan MINOR* 13. Belum ada Satpam yang memiliki sertifikasi MAJOR* Petugas MonEv :

Tanggal : Agustus 2017 Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

Auditee : Waka II

(

)

47

5.c. Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja

Waka II

Area

Standar Non Akademis

Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv :

Tanggal : Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

(

)

Auditee : Waka II

48

49

6. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Keuangan Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja pada standar kebersihan semester genap 2016-2017 : Tabel 16 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Keuangan Semester Genap 2016-2017 No.

Indikator Standar

Nilai ( Skala 1-5)

Mutu

Predikat

1

Pengusulan RAP pada awal semester sesuai dengan renstra dan program kerja

3

C

Cukup

2

Penyebaran Informasi untuk pengusulan RAP / semester setiap UK

5

A

Sangat Baik

3

Prosedur Pengusulan RAP

5

A

Sangat Baik

4

Perbandingan RAP yang diusulkan dengan RAP yang direalisasikan

5

A

Sangat Baik

5

Pelaporan Pertanggung Jawaban RAP oleh UK

5

A

Sangat Baik

4.60

A

Sangat Baik

Rata-rata

Nilai rata-rata masing masing standar keuangan pada semester genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, adalah 4.6 yang artinya kinerja unit kerja dalam Standar Keuangan adalah Sangat Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Keuangan pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 7 berikut ini:

50

INDIKATOR STANDAR

GRAFIK HASIL MONEV KEUANGAN SEMESTER GENAP 2015 Pelaporan Pertanggung Jawaban RAP oleh UK

5

Perbandingan RAP yang diusulkan dengan RAP yang direalisasikan

5

Prosedur Pengusulan RAP

5

Penyebaran Informasi untuk pengusulan RAP / semester setiap UK

5

Pengusulan RAP pada awal semester sesuai dengan renstra dan program kerja

3

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

NILAI

Gambar 7 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Keuangan semester Genap 2016-2017 Dari Gambar 7, dapat dilihat bahwa nilai standar Keuangan tertinggi ada pada indikator Penyebaran Informasi untuk pengusulan RAP/ Semester setiap UK, Prosedur pengusulan RAP dan Perbandingan RAP yang diusulkan dengan yang direalisasikan yayasan serta Pelaporan Pertanggung Jawaban oleh UK dengan nilai 5 dan nilai terendah ada pada indikator Pengusulan RAP pada awal semester sesuai dengan program kerja dan renstra dengan nilai 3.

51

6.b. Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja Area Grading Catatan :

WAKA II Keuangan MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

1. Pengusulan RAP pada awal semester masih belum sesuai dengan program kerja dan renstra. MAJOR*

Tanggal : 30 Juli 2016 Semester Genap 2016-2017

Petugas MonEv : Tashid

(

)

Auditee : Waka II

(

)

52

6.c. Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja WAKA II Area Keuangan Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv : Tashid Auditee : Waka II

Tanggal : Semester Genap 2016-2017 (

)

(

)

53

54

7. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Sistem Informasi Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja pada standar Sisfo semester genap 2016-2017 :

Tabel 17 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Sisfo Semester Genap 2016-2017 No.

Nilai ( Skala 1-5)

Indikator Standar

Mutu

Predikat

Memiliki Unit Kerja Khusus yang menangani pengelolaan Sisfo dan Jaringan

4

B

Baik

2

Penyediaan Hardware dan Software

4

B

Baik

3

Mengembangkan SDM untuk mengelola Sisfo

4

B

Baik

Tersedianya Sisfo yang menyeluruh dan terintegrasi Memiliki Website khusus yang dikelola secara profesional

4

B

Baik

4

B

Baik

6

Kecepatan Akses internet 100 Mbps

4

B

Baik

7

Adanya diseminasi Sisfo

4

B

Baik

8

Rasio Komputer mahasiswa 1: 4

4

B

Baik

9

Rasio Tenaga Struktural 1 : 1

5

A

Sangat Baik

10

Kecepatan Bandwith 256 Kbps/ mhs, dosen atau karyawan

4

B

Baik

4.1

B

Baik

1

4 5

Rata-rata

Nilai rata-rata masing masing standar pada semester genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, adalah 4.1 yang artinya kinerja unit kerja dalam Standar Sisfojar adalah Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Sisfojar pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 8 berikut ini:

55

GRAFIK HASIL MONEV SISTEM INFORMASI SEMESTER GENAP 2017 Kecepatan Bandwith 256 Kbps/ mhs, dosen atau karyawan

4

INDIKATOR STANDAR

Rasio Tenaga Struktural 1 : 1

5

Rasio Komputer mahasiswa 1: 4

4

Adanya diseminasi Sisfo

4

Kecepatan Akses internet 100 Mbps

4

Memiliki Website khusus yang dikelola secara profesional

4

Tersedianya Sisfo yang menyeluruh dan terintegrasi

4

Mengembangkan SDM untuk mengelola Sisfo

4

Penyediaan Hardware dan Software

4

Memiliki Unit Kerja Khusus yang menangani pengelolaan Sisfo dan Jaringan

4 0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

NILAI

Gambar 8 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Keuangan semester Genap 2016-2017

Dari Gambar 8, dapat dilihat bahwa nilai standar Sisfojar tertinggi ada pada indikator Rasio tersedianya komputer berbanding tenaga sturktural (1:1) dengan nilai 5. Sedangkan indikator yang lainnya memiliki nilai baik.

56

7.b. Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja Area Grading

SISFO Standar Sisfojar MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

Catatan : 1. Kecepatan akses internet bagi mahasiswa, dosen dan karyawan. OBSERVASI*

Petugas MonEv : Tashid

Tanggal : 30 Januari 2016 Semester Genap 2016-2017 (

)

Auditee : Ka SISFO

(

)

57

7.c. Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja Area

SISFO Standar Sisfojar

Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv :

Tashid

Tanggal : Semester Genap 2016-2017 (

)

Auditee :

Ka SISFO

(

)

58

59

8. Hasil Monitoring Evaluasi Standar Kebersihan 7.a. Data Hasil Monitoring Berikut ini adalah hasil monitoring evaluasi terhadap unit kerja pada standar kebersihan semester genap 2016-2017 : Tabel 18 Nilai Hasil Monitoring Evaluasi Standar Kebersihan Semester Genap 2016-2017 No.

Indikator Standar

% Capaian

Mutu

Predikat

1

Kebersihan Plafon

88.55

B

Baik

2

Kebersihan Kaca

93.25

A

Sangat Baik

3

Kebersihan Tirai

91.11

A

Sangat Baik

4

Kebersihan Saklar & Stop Kontak , AC

93.23

A

Sangat Baik

5

Kebersihan Perabot

98.33

A

Sangat Baik

6

Kebersihan Lantai

92.22

A

Sangat Baik

7

Kebersihan Karpet

93.33

A

Sangat Baik

8

Kebersihan Toilet

90.55

B

Baik

9

Kebersihan Tangga'

93.33

A

Sangat Baik

10

Kebersihan Taman

96.29

A

Sangat Baik

11

Kebersihan Jalan

87.22

B

Baik

92.49

A

Sangat Baik

Rata-rata

Nilai rata-rata masing masing standar pada semester genap tahun 2016/2017 yang diambil dengan menggunakan instrumen kuisioner, adalah 92.49 yang artinya kinerja unit kerja dalam Standar Kebersihan adalah Sangat Baik. Dari data pada tabel diatas dapat digambarkan dalam grafik perbandingan nilai indeks per setiap Standar di bidang Kebersihan pada semester Genap 2016/2017 seperti pada Gambar 9 berikut ini:

60

Grafik Hasil MonEv Periode 2 Tahun 2017 100 98 96 94

Nilai

92 90

98.33 96.29

88 93.25 86 84

93.23

92.22

91.11

93.33

93.33 90.55

88.55

87.22

82 80

Standar Kebersihan

Gambar 9 Grafik Rata-rata nilai indeks Standar Kebersihan semester Genap 2016-2017

Dari Gambar 9, dapat dilihat bahwa nilai standar kebersihan tertinggi ada di Kebersihan Prabot dengan nilai 98.33 dan nilai terendah ada di Kebersihan Jalan dengan nilai 87.22.

61

8.b. Temuan dari Hasil Monitoring Evaluasi Laporan Temuan Unit Kerja

BAUK

Area

Standar Kebersihan

Grading

MAJOR*

MINOR*

OBSERVASI*

Catatan : 1. Peningkatan Kualitas Kebersihan Plafon MAJOR** 2. Penurunan Kualitas Kebersihan Toilet OBSERVASI* 3. Penurunan Kualitas Kebersihan Jalan MAJOR *

**Catatan : belum ada perbaikan siknifikan dalam setelah 5 semester berjalan *Catatan : belum ada perbaikan siknifikan dalam setelah 5semester berjalan Petugas MonEv :

Tanggal : 30 Juli 2017 Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

Auditee : Ka BAUK

(

)

62

8.c. Tindak Lanjut Laporan Tindak Lanjut Unit Kerja

BAUK

Area

Standar Kebersihan

Tindakan Perbaikan

Petugas MonEv :

Tanggal : Semester Genap 2016-2017

Tashid

(

)

Auditee : Ka BAUK

(

)

63

64

LAMPIRAN 1. Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Info rmatka & Komputer “AMIK” Riau ( STMIK- AMIK) RIAU Tentang P e n e t a p a n R e n t a n g Nilai Persepsi, Interval Indeks Kepuasan Mahasiswa, Mutu Pelayanan. Nomor : 301/A/STMIK-AMIK/IX/2015

2. SK Ketua No 117/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Keuangan di STMIK Amik Riau. 3. SK Ketua No 120/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Kebersihan di STMIK Amik Riau. 4. SK Ketua No 125/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Manajemen di STMIK Amik Riau. 5. SK Ketua No 128/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Non Akademis di STMIK Amik Riau. 6. SK Ketua No 121/A/STMIK – AMIK / X /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Pendidikan di STMIK Amik Riau. 7. SK Ketua No 120/A/STMIK – AMIK / X /2014 Tentang Pelaksanaan Monev LPPM di STMIK Amik Riau. 8. SK Ketua No 110/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Renstra di STMIK Amik Riau. 9. SK Ketua No 119/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Sisfojar di STMIK Amik Riau. 10. SK Ketua No 118/A/STMIK – AMIK / IX /2014 Tentang Pelaksanaan Monev Sarana Prasarana di STMIK Amik Riau. 11. Dokumen/ Borang Ceklis Monitoring dan Evaluasi

65