Laporan Kp Cv. Bumi Makmur Edited Fix A5.docx

KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI INVENTARIS IT (Studi Kasus : RSI Darus Syifa’ Surabaya)

Disusun oleh : YANUAR ALIFFIO

130411100006

REZKY RIZALDI

130411100023

PRODI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA 2016

i

LEMBAR PERSETUJUAN KERJA PRAKTEK Sistem Informasi Inventaris IT (Studi Kasus : RSI Darus Syifa’ Surabaya)

Disusun oleh : YANUAR ALIFFIO

130411100006

REZKY RIZALDI

130411100023

Bangkalan,

Juni 2016

Menyetujui, Pembimbing Lapangan,

Dosen Pembimbing,

Nisa Ridawati, S. Kom.

Ba’in Khusnul K., S.T.,M.Kom. NIP. 19800325 200312 2 002

IT Consultant CV. Bumi Makmur

Mengetahui, Koordinator KP

Sigit Susanto Putro, S.Kom. M.Kom NIP.19790313 200604 1 002

ii

PENGESAHAN KEJA PRAKTEK

Telah diperiksa dan diuji oleh Pembimbing Kerja Praktek Pada tanggal : ……………………… Dengan Nilai ………………

Mengetahui,

Pembimbing Lapangan,

Dosen Pembimbing,

Nisa Ridawati, S. Kom.

Ba’in Khusnul K., S.T.,M.Kom. NIP. 19800325 200312 2 002

IT Consultant CV. Bumi Makmur

Mengetahui, Koordinator KP

Sigit Susanto Putro, S.Kom. M.Kom NIP.19790313 200604 1 002

iii

PRAKATA Dengan mengucapkan puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat meyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini, yang berjudul “Sistem Informasi Inventaris IT” yang akan digunakan oleh IT RSI Darus Syifa’ Surabaya. Kerja Praktek merupakan salah satu cara bentuk pengaplikasian dan penerapan ilmu yang didapat selama perkuliahan ke dalam dunia kerja serta merupakan salah satu bagian dari kurikulum yang ada pada Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trinojoyo Madura. Dengan terselesaikannya laporan ini, penulis tak lupa menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Kedua orang tua kami yang selalu mendukung dan mendoakan untuk kesuksesan kami. 2. Direktur CV. Bumi Makmur dan Direktur RSI Darus Syifa’ yang telah menerima dan memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan kerja praktek. 3. Pegawai IT dan IT Consultant CV. Bumi Makmur yang telah membimbing kami selama dalam pelaksanaan kerja praktek ini. 4. Bapak Achmad Jauhari S.T.,M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Trunojoyo Madura.

iv

5. Bapak Sigit Susanto Putro S.Kom., M.Kom selaku Koordinator Kerja Praktek Jurusan Teknik Informatika Universitas Trunojoyo 6. Ibu Bain Khusnul Khotimah, S.T., M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan kritikan untuk penyempurnaan penyelesaian laporan kerja praktek 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Informatika Universitas Trunojoyo Madura. 8. Teman-teman kuliah khususnya angkatan 2013 yang telah banyak membantu dalam kelancaran penyelesaian laporan kerja praktek ini. Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari kesempurnaan dan terdapat kekurangan didalamnya. Demikian akhirnya penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan baik tutur kata dalam pengetikan, penulisan, penyampaian maupun hasil pengamatan. Penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanaat bagi pembaca dan kita semua.

Bangkalan, 19 Juni 2016

Penulis v

DAFTAR ISI

JUDUL ........................................................................... LEMBAR PERSETUJUAN ........................................... PENGESAHAN ............................................................. PRAKATA ..................................................................... DAFTAR ISI .................................................................. DAFTAR GAMBAR ..................................................... DAFTAR TABEL .......................................................... ABSTRAK .....................................................................

i ii iii iv vi ix xi xii

BAB I

: PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ...................................... 1 1.2. Rumusan Masalah ................................ 2 1.3. Tujuan ................................................... 2 1.4. Manfaat ................................................. 3 1.5. Ruang Lingkup ..................................... 3 1.5.1. Tempat dan Waktu Kerja Praktek 3 1.5.2. Asumsi ..................................... 4 1.5.3. Batasan Masalah ...................... 4 BAB II : GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.1. Profil RSI Darus Syifa’ ......................... 6 2.2. Visi dan Misi ......................................... 6 2.3. Struktur Organisasi ............................... 7 BAB III : TINJAUAN PUSTAKA 3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ............ 8 3.1.1. Sistem .......................................... 8 3.1.2. Informasi ..................................... 8 3.1.3. Sistem Informasi ......................... 9 3.1.4. Komponen Sistem Informasi ...... 10 3.1.5. Tujuan Membangun Sistem Informasi ..................................... 12 3.1.6. Manfaat Sistem Informasi ........... 13

vi

3.2. Personal Home Page(PHP) ................... 3.3. MySQL .................................................. BAB IV : METODOLOGI PENELITIAN 4.1. Pengumpulan Data ................................ 4.1.1. Studi Literatur .......................... 4.1.2. Wawancara .............................. 4.1.3. Observasi ................................. 4.1.4. Metode Pengembangan Perangkat Lunak .................................. 4.2. Perancangan Sistem ............................. 4.3. Pengkodean ........................................... 4.3.1 Standar Pemrograman .............. 4.4. Implementasi Pemrograman ................. 4.5. Pengujian Aplikasi ................................ 4.6. Pembuatan Laporan .............................. BAB V : PERANCANGAN SISTEM 5.1. Use Case Diagram ............................... 5.2. Activity Diagram .................................. 5.3. Sequence Diagram ................................ 5.4. Hasil Wawancara .................................. 5.4.1. Data Inventaris .......................... 5.5. Conceptual Data Modelling .................. 5.6. Physical Data Modelling ....................... 5.7. Database ................................................ 5.8. Rancangan User Interface ..................... 5.8.1. Tampilan Log In ...................... 5.8.2. Tampilan Menu Utama ............ 5.8.3. Tampilan Data 5.8.3.1. Data Barang ............... 5.8.3.2. Data Kerusakan ......... 5.8.3.3. Data User .................. 5.8.4. Tampilan Input 5.8.4.1. Input Data Barang ..... 5.8.4.2. Input Data Kerusakan 5.8.4.3. Input Data User ........

13 14 16 16 16 17 17 19 20 20 21 21 22 23 29 31 33 33 38 39 40 41 42 43 45 46 47 47 48 49 vii

5.8.5. Tampilan Edit 5.8.5.1. Edit Data Barang ....... 50 5.8.5.2. Edit Data Kerusakan.. 51 5.8.5.3. Edit Data User .......... 51 5.8.6. Tampilan About Us ................... 52 BAB VI : IMPLEMENTASI 6.1. Tampilan Web Log In ............................ 53 6.2. Tampilan Web Menu Utama .................. 53 6.3. Tampilan Web Tampil Data................... 54 6.3.1. Tampil Data Barang.................. 54 6.3.2. Tampil Data Kerusakan ............ 54 6.3.3. Tampil Data User...................... 55 6.4. Tampilan Web Input Data ...................... 55 6.4.1. Tambah Data Barang ................ 55 6.4.2. Tambah Data Kerusakan........... 56 6.4.3. Tambah Data User .................... 56 6.5. Tampilan Web Edit Data ....................... 56 6.5.1. Edit Data Barang....................... 56 6.5.2. Edit Data Kerusakan ................. 57 6.5.3. Edit Data User .......................... 58 6.6. Tampilan About Us ................................ 58 BAB VII : PENUTUP 7.1. Kesimpulan ........................................... 59 7.2. Saran ..................................................... 59 DAFTAR PUSTAKA ..................................................... 60 LAMPIRAN .................................................................... xiii

viii

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1

Struktur Organisasi

.........

7

Gambar 3.1

Komponen Sistem Informasi

.........

10

Gambar 5.1

Use

.........

24

.........

26

.........

27

.........

30

.........

30

.........

31

.........

32

.........

32

Case

Diagram

Menambah Barang Gambar 5.2

Use

Case

Diagram

Pengecekan Rutin Barang Gambar 5.3

Use

Case

Penambahan

Diagram Record

Kerusakan Barang Gambar 5.4

Activity Diagram Menambah Barang

Gambar 5.5

Activity Diagram Pengecekan Rutin Barang

Gambar 5.6

Activity Penambahan

Diagram Record

Kerusakan Barang Gambar 5.7

Sequence

Diagram

Menambah Barang Gambar 5.8

Sequence

Diagram

Pengecekan Rutin Barang

ix

Gambar 5.9

Sequence

Diagram

Penambahan

Record

Kerusakan Barang

.........

33

Gambar 5.10

Conceptual Data Modelling

.........

38

Gambar 5.11

Physical Data Modelling

.........

39

Gambar 5.12

Tampilan Log In

.........

42

Gambar 5.13

Tampilan Home

.........

43

Gambar 5.14

Tampilan Letak Data

.........

44

Gambar 5.15

Tampilan Data Barang

.........

45

Gambar 5.16

Tampilan Data Kerusakan

.........

46

Gambar 5.17

Tampilan Data User

.........

47

Gambar 5.18

Tampilan Input Data Barang

.........

47

Gambar 5.19

Tampilan Kerusakan

.........

48

Gambar 5.20

Tampilan Input Data User

.........

49

Gambar 5.21

Tampilan Edit Data Barang

.........

50

Gambar 5.22

Tampilan Kerusakan

.........

51

Gambar 5.23

Tampilan Edit Data User

.........

51

Gambar 5.24

Tampilan Halaman About Us

.........

52

Input

Edit

Data

Data

x

DAFTAR TABEL Tabel 5.1

Tabel Data Inventaris

.........

33

Tabel 5.1

Tabel Barang

.........

40

Tabel 5.1

Tabel Data Kerusakan

.........

41

Tabel 5.1

Tabel User

.........

41

xi

ABSTRAK

Pendataan inventaris IT dalam suatu instansi merupakan hal yang penting dalam menunjang berjalannya sistem informasi manajemen beserta jaringan komputer yang ada. Dalam hal ini sistem inventaris IT menjadi salah satu faktor berpengaruh pada client CV. Bumi Makmur yakni RSI Darus Syifa’ Surabaya. Sehingga diharapkan proses pendataan inventaris IT dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan mudah. Dengan adanya Sistem Informasi Inventaris IT ini diharapkan dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam hal pendataan inventaris IT, mengurangi resiko human error ketika pendataaan inventaris yang rusak(tidak dapat digunakan) maupun perlu perbaikan, serta bisa menjadi acuan pembuatan surat pengajuan perangkat baru dan pembuatan laporan tahunan.

Kata Kunci : Inventaris, Information Technology

xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Rumah sakit adalah suatu badan usaha yang menyediakan dan memberikan jasa pelayanan medis jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri atas tindakan

observasi,

diagnostik,

terapeutik

dan

rehabilitative untuk orang-orang yang menderita sakit, terluka dan untuk yang melahirkan (World Health Organization). Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi

informasi

dan

aktivitas

orang

yang

menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Sejalan dengan kemajuan teknologi, hampir semua kegiatan pelayanan di RSI Darus Syifa’ menerapkan sistem komputerisasi yang berarti terdapat sistem informasi dan perangkat-perangkat pendukung seperti komputer dan perangkat jaringan komputer yang

1

berfungsi dengan baik agar sistem informasi tersebut berjalan dengan baik pula. Pendataan perangkat-perangkat tersebut juga penting guna mendukung jalannya sistem komputerisasi. Berdasarkan hal tersebut, kami mengambil judul “Sistem Informasi Inventaris IT” yang bertujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas, dalam pendataan inventori IT yang ada pada RSI Darus Syifa’.

1.2.

Rumusan Masalah Berdasarkan pengamatan penulis di RSI Darus Syifa’ terdapat beberapa masalah antara lain : 1. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pendataan inventaris IT? 2. Bagaimana cara membuat sistem informasi inventaris yang mudah dioperasikan oleh pengguna?

1.3.

Tujuan Tujuan dari Kerja Praktek ini adalah : a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pendataan inventaris IT. b. Membuat sistem informasi inventaris IT yang mudah dioperasikan oleh pengguna. 2

1.4.

Manfaat Manfaat kerja praktek antara lain : a. Manfaat bagi instansi yang bersangkutan. Dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pendataan inventaris IT dengan Sistem Informasi

Inventaris

IT

yang

mudah

dioperasikan. b. Manfaat bagi mahasiswa. Mahasiswa mendapatkan pengetahuan baru mengenai kondisi nyata di dunia kerja khususnya dalam lingkup informatika dan dapat terlibat langsung dalam aktivitas yang berbasis informatika didunia kerja. c. Manfaat bagi Universitas Trunojoyo Madura Dapat memiliki

menghasilkan wawasan

mahasiswa dan

yang

pengalaman

dibidangnya serta dapat membina suatu hubungan yang baik antara lingkungan akademis dengan lingkungan informatika.

1.5.

Ruang Lingkup 1.5.1. Tempat dan Waktu Kerja Praktek

3

Kerja Praktek ini berlokasi di RSI Darus Syifa’ Surabaya selaku client dari CV. Bumi Makmur. Waktu Pelaksanaan dimulai dari tanggal 11 Januari 2016 sampai dengan tanggal 11 Februaru 2016 dengan jam kerja yang disesuaikan pada jam kerja kantor RSI Darus Syifa’. 1.5.2. Asumsi Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orangorang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi. 1.5.3. Batasan Masalah Batasan masalah dari penelitian ini adalah : a. Sistem

informasi

ini

dibuat

dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP, Javascript, css, untuk database menggunakan MYSQL dan untuk web server menggunakan Apache. b. Sistem bekerja pada ruang lingkup pegawai dari divisi IT di RSI Darus Syifa’ Surabaya. 4

c. Sistem informasi hanya bisa diakses oleh admin/ user.

5

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 2.1. Profil RSI Darus Syifa’ Surabaya Nama Instansi : RSI Darus Syifa' Alamat

: Jl. Benowo No.05, Ds. Benowo, Kec. Pakal

Kota

: Surabaya

Provinsi

: Jawa Timur

RSI Darus Syifa’ adalah rumah sakit kelas C yang diresmikan pada tanggal 10 Maret 2003. Rumah sakit ini merupakan rumah sakit milik Yayasan dimana ketua yayasannya adalah H. Ahmad Turhamun sedangkan untuk Direktur rumah sakit saat ini adalah Dr. H. M. Faiz, Sp.THT-KL. Di rumah sakit ini tersedia pegawai medis dengan rincian 36 dokter(diantaranya 26 dokter spesialis dan 3 dokter gigi), 66 perawat dan pegawai non-medis terdiri dari 171 orang. Fasilitas ruangan di rumah sakit ini berjumlah 116(4 Kelas I, 16 Kelas II, 57 Kelas III, 5 VIP, 2 Ruang Operasi, 8 Ruang NICU, 8 Kamar Bersalin, 11 Kamar Bayi, 5 Ruang Isolasi)

2.2. Visi dan Misi 6

2.2.1.

Visi Tercapainya pelayanan kesehatan paripurna yang islami.

2.2.2.

Misi 1. Ibadah dan dakwah.

2.3.

Struktur Organisasi

Gambar 2.1. Struktur Organisasi

7

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1.

Konsep Dasar Sistem Informasi 3.1.1.

Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.[1]

3.1.2. Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam

tubuh

suatu

organisasi,

sehingga

informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi.

Suatu

sistem

yang

kurang

mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden yang dikutip oleh Jogiyanto menyebutkan

keadaan

dari

sistem

dalam

hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut

dengan

negative

entropy

atau 8

negentropy[1]. Dari pengertian diatas informasi dapat didefinisikan yaitu, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 3.1.3. Sistem Informasi Telah

diketahui

bahwa

informasi

merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems atau information-generating systems. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leith dan K. Roscoe Davis yang dikutip Jogiyanto: “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan

transaksi

harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan. [1]

9

3.1.4.

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki komponenkomponen yang terdapat didalamnya yaitu terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, blok

kendali[1].

Adapun

penjelasannya

sebagai berikut: a.

Blok masukan, input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi terdiri dari metode-metode

dan

media

untuk

menangkap data yang akan dimasukkan dapat berupa dokumen-dokumen dasar. b.

Blok model terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c.

Blok keluaran adalah produk dari sistem informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta senua pemakai sistem.

10

d.

Blok Teknologi merupakan tool-box dalam sistem informasi yang digunakan untuk menerima menyimpan

input, dan

menjalankan

model,

mengakses

data,

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. e.

Blok basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan datu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Komponen-komponen dari sistem ini bisa

digambarkan :

Gambar 3.1. Komponen Sistem Informasi

11

3.1.5

Tujuan Membangun Sistem Informasi a.

Integrasi sistem 1)

Menghubungkan

sistem individu/

kelompok. 2)

Pengkolektifan

data

dan

penyambungan secara otomatis. 3)

Peningkatan

koordinasi

dan

pencapaian sinergi. b.

Efisiensi pengelolaan sistem 1)

Penggunaan basis data dalam upaya kesamaan pengadministrasian data.

2)

Pengelolaan data berkaitan dengan karakteristik informasi.

3)

Penggunaan

dan

pengambilan

informasi. c.

Dukungan keputusan untuk manajemen 1)

Melengkapi kebutuhan

informasi proses

guna

pengambilan

kebutuhan. 2)

Akuisisi informasi eksternal melalui jaringan komunikasi.

3)

Ekstraksi dari informasi internal yang terpadu.

12

3.1.6

Manfaat Sistem Informasi a.

Melakukan

proses

komputasi

dengan

komunikasi

dalam

kecepatan tinggi. b.

Mempercepat

alur

organisasi yang murah dan cepat. c.

Mengoptimasi proses-proses bisnis semi otomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.

d.

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok pada suatu lokasi.

e.

Menyimpan informasi dalam jumlah besar dalam ruang kecil, tapi mudah diakses.

f.

Melaksanakan hal-hal diatas jauh lebih murah dari pada dikerjakan dengan cara manual.

3.2

Personal Home Page (PHP) Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. PHP banyak digunakan oleh programer berlatar belakang C/C++ karena kemiripan sintaxnya. Open source, karena gratis dan bebas. Database biasanya pasangannya adalah 13

MySQL, dijalankan bersama webserver Apache di atas operating sistem Linux. Semuanya gratis dan bebas. Komponen untuk menjalankan PHP: Web server karena PHP adalah sebuah bahasa pemrograman serverside (dijalankan di sisi server), Program PHP untuk memroses skrip-skrip PHP sehingga dapat berjalan dan mengeluarkan

hasil, dan

Database

server

untuk

menyimpan data-data kita agar nanti dapat diproses kembali. 3.3

MySQL MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database Management System – DBMS) yang dangat populer dikalangan web, terutama dilingkungan Linux dengan menggunakan script PHP dan Perl. Software database ini kini telah tersedia juga pada platform sistem operasi Windows ( 98 / ME atau pun NT / 2000 / XP ). MySQL merupakan database yang paling popular digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola datanya. Kepopuleran MySQL dimungkinkan karena kemudahannya untuk digunakan, cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaan–perusahaan skala menengah–kecil. 14

Antar muka (front end) untuk aplikasi database MySQL dapat menggunakan bahasa pemrograman umum seperti bahasa pemrograman Java, C/C++, MS Visual BASIC, atau pun Borland Delphi, hasil akhir dari model aplikasi yang dihasilkan adalah aplikasi Client / Server.

15

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan tentang metodologi penelitian, yaitu kegiatan dan prosedur yang digunakan agar penelitian dapat berjalan dengan baik. Metodologi penelitian ini digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan penelitian ini agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Berikut metodologi penelitian yang kami gunakan : 4.1

Metode Pengumpulan Data 4.1.1 Studi Literatur Pada tahap ini dilakukan pengumpulan teori-teori dari sumber-sumber seperti buku dan publikasi. Informasi tersebut digunakan sebagai landasan teori dalam pengembangan Sistem Informasi Inventaris IT di RSI Darus Syifa’ Surabaya. Penulis menggunakan beberapa buku dan publikasi sebagai referensi untuk memperoleh penjelasan teori yang berhubungan

dengan

masalah yang diteliti. 4.1.2 Wawancara Wawancara

yaitu

proses

memperoleh

keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara 16

tanya jawab dengan pihak IT RSI Darus Syifa’ Surabaya yang berkaitan dengan permasalahan yang sedang diteliti. 4.1.3 Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan data melalui pengamatan atau peninjauan secara langsung dan teliti pada lokasi penelitian. Penulis mengamati dan mencatat secara langsung proses yang ada pada Divisi IT RSI Darus Syifa’ untuk memperoleh data yang aktual mengenai objek yang diteliti. 4.1.4 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Tahapan yang dilakukan penulis dalam pengembangan adalah sebagai berikut : 4.1.4.1

Analisis Permasalahan Pada

tahap

ini,

penulis

menganalisis data yang terkumpul dan mempelajari

data

apa

saja

yang

dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi.

Langkah-langkah

penulis

dalam menganalisa permasalahan pada Divisi IT RSI Darus Syifa’ Surabaya yaitu :

17

a. Mengidentifikasi masalah, dengan cara

wawancara

dan

observasi,

menyimpulkan pengetahuan yang sudah diperoleh, mengestimasi ruang lingkup dan batasan permasalahan, mendefinisikan hasil wawancara b. Menentukan kebutuhan informasi pengguna c. Menggambarkan dan menganalisis semua kebutuhan sistem dengan cara menggambar dan menyusun input, proses, dan output secara umum. 4.1.4.2

Analisis Operasional Setelah

didapatkan

definisi

masalah dan ringkasan tujuan beserta kebutuhan sistem, terdapat beberapa langkah yang akan dilakukan unutk mendapatkan informasi apakah sistem yang akan dirancang bisa menangani proses bisnis yang ada. Langkah-langkah tersebut yaitu : a. Menentukan fungsi apa yang harus dikerjakan oleh Sistem Inventaris IT RSI Darus Syifa’ Surabaya. 18

b. Mendeskripsikan fungsi-fungsi yang ada, entitas apa saja yang berperan, dan alur apa saja yang terjadi dalam fungsi yang akan dibuat. 4.2

Perancangan Sistem Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat design struktur data, arsitektur perangkat lunak dan perincian prosedur sehingga terlihat gambaran atau rancangan sistem informasi yang dibuat. Perancangan ini bertujuan untuk menggambarkan rancangan fungsifungsi sistem yang terdiri dari proses, data, dan antar muka Sistem Inventaris IT RSI Darus Syifa’ Surabaya. Desain data tersebut yaitu Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model(PDM). Berdasarkan informasi yang telah diperoleh dari tahap analisis kebutuhan data, maka akan dapat dirumuskan skema basis data atau dengan merancang skema-skema yang terpisah dari kebutuhan pengguna Sistem Inventaris IT RSI Darus Syifa’ Surabaya. Pembuatan CDM dan PDM ini akan dilakukan dengan cara : 1. Menentukan tipe data dari masing-masing atribut. 2. Menentukan primary key setiap table.

19

3. Menggambar relationship yang dihubungkan antar entitas serta menuliskan nama relasi, kardinalitas, dan mandatory atau tidaknya. 4. Mengecek model tersebut apakah sudah valid atau tidak secara teknik pengambaran.

4.3

Pengkodean Pengkodean(coding)

merupakan

proses

menerjemahkan desain ke dalam suatu bahasa yang bisa dimengerti oleh komputer, disini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP. Berikut ini akan dijelaskan bagaimana Sistem Inventaris IT RSI Darus Syifa’ Surabaya di desain berdasarkan standar pemrograman dan rencana uji coba sistem, berikut penjelasannya : 4.3.1 Standar Pemrograman Dalam menentukan standar pemrograman yang cocok untuk mengembangkan Sistem Inventaris IT RSI Darus Syifa’ Surabaya, langkahlangkah yang akan dilakukan yaitu : a. Menentukan bahasa pemrograman yang sesuai dengan masalah dan tujuan pada tahap analisis. b. Bahasa pemrograman yang diberlakukan memiliki hasil tampilan yang user friendly 20

sehingga pengguna bisa dengan mudah mengoperasikannya. c. Menentukan apakah hasil program bisa exuctable dan bersifat ringan dijalankan atau tidak. d. Memiliki sumber daya yang cukup banyak, sehingga pada saat terjadi masalah saat pengoperasian bisa diatasi dengan cepat dan mudah. 4.4

Implementasi Pemrograman Dengan menerapkan hasil rancangan sistem yang telah penulis buat sebelumnya langkah pengkodean yang pertam kali kami lakukan adalah: 1. Melakukan impementasi pengkodean data barang. 2. Melakukan impementasi pengkodean data maintenance & troubleshooting. 3. Melakukan impementasi pengkodean data user.

4.5

Pengujian Aplikasi Penulis melakukan uji coba terhadap aplikasi yang telah dibuat, agar aplikasi yang telah dibuat penulis bebas dari error, dan hasilnya benar-benar sesuai dengan 21

kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya. Langkah yang dilakukan dalam proses pengujian ini adalah mengecek setiap implementasi code program yang telah dibuat, uji coba ini akan dilakukan berdasarkan desain interface dengan melakukan testing tiap fungsi program yang telah di buat oleh penulis. 4.6

Pembuatan Laporan Langkah terakhir dari penelitian ini adalah membuat laporan kerja praktek. Laporan ini berisi hal– hal yang dikerjakan selama penelitian dan hasil yang didapatkan pada saat melakukan penelitian. Dalam penulisannya, format yang digunakan adalah berdasarkan format yang telah diterapkan oleh Prodi Teknik Informatika Universitas Trunojoyo Madura.

22

BAB V PERANCANGAN SISTEM

5.1.

Use Case Diagram Use case diagram ialah model fungsional sebuah sistem yang menggunakan actor dan use case. Use case adalah layanan (services) atau fungsi-fungsi yang disediakan oleh system untuk penggunanya.[2]

Pada

Divisi IT RSI Darus Syifa’ Surabaya hanya terdapat satu aktor yang berperan dalam menggunakan sistem yaitu administrator IT dimana administrator IT ini juga menjadi IT Manager. Aktor lain yang berperan yaitu teknisi IT, Pegawai, dan Bendahara. Untuk Teknisi IT hanya melakukan maintenance dan troubleshooting dimana nantinya teknisi IT akan melaporkan rincian inventaris yang sedang atau telah diperbaiki dan inventaris yang telah dilakukan pengecekan rutin kepada admin untuk dicatat pada Data Maintenance & Troubleshooting. Sedangkan untuk

Bendahara

hanya

melakukan

transaksi

pembayaran pemesanan barang yang dipesan oleh Divisi IT. Berikut use case diagram pada Sistem Inventaris IT RSI Darus Syifa’ Surabaya :

23

5.1.1. Use Case Menambah Barang

Gambar 5.1 Use Case Diagram Menambah Barang.

Aktor Utama

Supplier,

IT

Manager,

Administrator

Sistem,

Bendahara Kondisi Awal

IT

Manager

melakukan

pemesanan barang IT. Kondisi Akhir

IT

Manager

barang

IT

Bendahara

menerima

yang

dibeli,

melakukan

transaksi pembayaran barang IT

dan

Administrator

mencatat barang baru ke dalam Sistem.

24

Main Succes Scenario

1. IT Manager melakukan pemesanan

barang

IT

baru. 2. Supplier pesanan

menerima dan

apabila

barang tersedia, supplier mengirimkan barang. 3. Bendahara

melakukan

pembayaran

kepada

supplier

terkait

pembelian barang. 4. IT

Manager

mengkomfirmasi Administrator

Sistem

terkait pembelian barang. 5. Administrator

Sistem

mencatat barang yang baru dibeli ke dalam Sistem. Alternate Scenario

Apabila barang yang dipesan tidak

ada,

supplier

mengkonfirmasi IT Manager bahwa barang tidak ada.

25

5.1.2. Use Case Pengecekan Rutin Barang

Gambar 5.2 Use Case Diagram Pengecekan Rutin Barang IT.

Aktor Utama

Teknisi IT, Administrator Sistem

Kondisi Awal

Teknisi

IT

melakukan

pengecekan rutin terhadap barang IT. Kondisi Akhir

Teknisi IT mengkonfirmasi barang-barang yang telah dicek kepada Administrator Sistem dan Administrator Sistem

mencatat

tanggal

terakhir pengecekan barang ke dalam Sistem. Main Succes Scenario

1. Teknisi IT melakukan pengecekan

rutin

terhadap barang IT.

26

2. Teknisi

IT

mengkonfirmasi Administrator

Sistem

barang-barang yang telah dicek 3. Administrator mencatat tanggal

terakhir

pengecekan barang ke dalam Sistem.

5.1.3. Use Case Penambahan Record Kerusakan Barang(Maintenance & Troubleshooting)

Gambar 5.3 Use Case Diagram Penambahan Record Kerusakan Barang.

Aktor Utama

Pegawai,

Teknisi

IT,

Administrator Sistem

27

Kondisi Awal

Pegawai

tidak

menggunakan

bisa

barang

IT

sebagaimana mestinya. Kondisi Akhir

Barang sudah bisa digunakan sebagaimana

mestinya.

Teknisi IT mengkonfirmasi barang sudah bisa digunakan sebagaimana

mestinya

kepada Pegawai, Teknisi IT juga

mengkonfirmasi

Administrator Sistem terkait rincian barang yang telah diperbaiki,

dan

Administrator

Sistem

mencatat

rincian

barang

tersebut

ke

Maintenance

Data &

Troubleshooting. Main Succes Scenario

1. Teknisi IT melakukan pemeriksaan & perbaikan barang yang tidak bisa digunakan sebagaimana mestinya.

28

2. Teknisi

IT

mengkonfirmasi Administrator barang

Sistem

yang

telah

diperbaiki. 3. Melakukan barang

pencatatan yang

telah

diperbaiki. 4. Teknisi mengkonfirmasi Pegawai bahwa barang sudah

bisa

digunakan

sebagaimana mestinya. Alternate Scenario

Barang sudah tidak bisa diperbaiki

lagi,

Teknisi

mengknfirmasi IT Manager untuk melakukan pembelian barang baru.

5.2.

Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas

dalam

sistem

yang

sedang

dirancang,

bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.

29

Activity

menggambarkan

proses-proses

dan

jalur

aktivitas dari level atas secara umum. 5.2.1 Activity Diagram Menambah Barang

Gambar 5.4 Activity Diagram Menambah Barang.

5.2.2 Activity Diagram Pengecekan Rutin Barang

Gambar 5.5 Activity Diagram Pengecekan Rutin Barang.

30

5.2.3 Activity

Diagram

Penambahan

Record

Kerusakan Barang

Gambar 5.6 Activity Diagram Penambahan Record Kerusakan Barang.

5.3.

Sequence Diagram Sequence Diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan

interaksi

antar

obyek

dan

mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek – obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu.

31

5.3.1 Sequence Diagram Menambah Barang

Gambar 5.7 Sequence Diagram Menambah Barang.

5.3.2 Sequence Diagram Pengecekan Rutin Barang

Gambar 5.8 Sequence Diagram Pengecekan Rutin Barang.

32

5.3.3 Sequence Diagram Penambahan Record Data Kerusakan

Gambar 5.8 Sequence Diagram Penambahan Record Data Kerusakan Barang.

5.4.

Hasil Wawancara Untuk mendapatkan database yang sesuai dengan kebutuhan sistem, kami melakukan wawancara dengan pihak RSI Darus Syifa’ Surabaya. Wawancara dilakukan sebanyak 2 kali yaitu pada tanggal 28 Mei dan 9 Juni 2016. Berikut ini hasil dari wawancara sehingga kami bisa membuat rancangan database yang sesuai dengan kebutuhan sistem. 5.4.1 Data Inventaris

33

ID Barang

Nama Barang

Ruang

PC001

PC Kasir

IGD

IGD PC002

PC IGD

Tanggal Terakhir di Cek 28 Mei

Status

Penyuplai

Ket

Baik

CV. Bumi

Baik

2016 IGD

28 Mei

Makmur Baik

2016 PC003

PC FO IGD

IGD

28 Mei

PC Depo

IGD

IGD PC005

PC

28 Mei

Baik

Keuangan

09 Juni

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

2016 Keuangan

Baik

Makmur

2016 PC004

CV. Bumi

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

2016

CV. Bumi

Baik

Makmur

Herni PC006

PC

Keuangan

Keuangan

09 Juni

Baik

2016

CV. Bumi

Baik

Makmur

Anik PC007

PC

Keuangan

Keuangan

09 Juni

Baik

2016

CV. Bumi

Baik

Makmur

Miftah PC008

PC Verifikasi

Keuangan

BPJS Evi PC009

PC Keuangan

09 Juni

Baik

2016 Keuangan

09 Juni 2016

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur

Fitri

34

PC010

PC011

PC012

PC Rekam

Rekam

09 Juni

Medis Arin

Medis

2016

PC Rekam

Rekam

09 Juni

Medis Heny

Medis

2016

PC Klaim

Kantor

09 Juni

Sa’adah PC013

PC BPJS

Kantor

PC Kantor

09 Juni

Baik

09 Juni

Baik

PC

Kantor

Akreditasi PC016

PC Kesling

09 Juni

Baik

09 Juni

Baik

PC Gizi

Gizi

09 Juni

Baik

PC Logistik

Logistik

Umum PC019

PC020

09 Juni

Baik

Front Office

09 Juni

Office Kanan

Lt. 2

2016

PC Front

Front Office

09 Juni

Office

Lt. 2

2016

PC Front

Front Office

09 Juni

Office Kiri

Lt. 2

2016

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

2016

PC Front

Baik

Makmur

2016 PC018

CV. Bumi

Makmur

2016 PC017

Baik

Makmur

2016 Kesling

CV. Bumi

Makmur

2016 PC015

Baik

Makmur

2016 Kantor

CV. Bumi Makmur

2016

Yusri PC014

Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur

Tengah PC021

Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur

35

PC022

PC Kasir

Bank Jatim

Rawat Inap PC023

PC Kasir

PC Poli

Bank Jatim

PC Poli

Poli Umum

PC Poli

Poli Anak

PC Poli

Poli BKIA

PC029

Poli Obgyn

09 Juni

VK/ Poli

09 Juni

Bersalin

Bersalin

2016

PC Ruang

Nifas

09 Juni

PC Ruang

PC Ruang

PC Radiologi

Baik

Anak

09 Juni

Baik

09 Juni

Baik

09 Juni

Baik

PC CTSCAN

CT-SCAN

09 Juni 2016

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

2016 PC033

Baik

Makmur

2016 Radiologi

CV. Bumi

Makmur

2016 NICU

Baik

Makmur

2016

NICU PC032

09 Juni

PC VK/ Poli

Anak PC031

09 Juni

CV. Bumi

Makmur

2016

Nifas PC030

Baik

2016

Obgyn PC028

09 Juni

Baik

Makmur

2016

BKIA PC027

Baik

2016

Anak PC026

09 Juni

CV. Bumi Makmur

2016

Umum PC025

Baik

2016

Rawat Jalan PC024

09 Juni

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur

36

PC034

PC

Laboratorium

Laboratorium PC035

PC036

09 Juni

Baik

2016

PC Logistik

Logistik

09 Juni

Obat

Obat

2016

PC Farmasi

Farmasi

09 Juni

PC038

PC039

PC Depo

Depo IFRS

09 Juni

IFRS Umum

Umum

2016

PC Depo

Depo IFRS

09 Juni

IFRS BPJS

BPJS

2016

PC Operasi

Operasi

09 Juni

Baik

PC Server

IT

Utama PC041

PC Server

Baik

IT

PC Server

Baik

IT

PC Poli Kulit

09 Juni

Baik

09 Juni

Baik

PC Poli

Poli Syaraf

Syaraf PC045

PC Interna

09 Juni

Baik

09 Juni 2016

Baik

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

2016 Poli Interna

CV. Bumi

Makmur

2016 PC044

Baik

Makmur

2016 Poli Kulit

CV. Bumi

Makmur

2016

BackUp PC043

09 Juni

Baik

Makmur

2016

BPJS PC042

09 Juni

CV. Bumi Makmur

2016 PC040

Baik

Makmur

2016 PC037

CV. Bumi

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur

37

PC046

PC047

PC Poli

Poli

09 Juni

Orthopedi

Orthopedi

2016

PC Poli THT

Poli THT

09 Juni

Baik

PC Poli

Poli Urologi

Urologi PC049

PC Poli Gigi

09 Juni

Baik

09 Juni

Baik

PC051

PC Poli

Poli

09 Juni

Fisioterapi

Fisioterapi

2016

PC Ruang

ICU

09 Juni

ICU PC052

Baik

Ruang Bedah

Bedah PC053

PC054

09 Juni

Baik

Ruang

09 Juni

Dewasa

Dewasa

2016

PC Ruang

Ruang VIP

09 Juni

VIP

Baik

CV. Bumi

Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

2016

PC Ruang

CV. Bumi

Makmur

2016

PC Ruang

Baik

Makmur

2016 PC050

CV. Bumi Makmur

2016 Poli Gigi

Baik

Makmur

2016 PC048

CV. Bumi

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

CV. Bumi

Baik

Makmur Baik

2016

CV. Bumi

Baik

Makmur

Tabel 5.1 Tabel Data Inventaris

5.5.

CDM

38

Gambar 5.10 Conceptual Data Modelling.

5.6.

PDM

Gambar 5.11 Physical Data Modelling.

39

5.7.

Database Berikut ini adalah rancangan database yang terdapat pada Sistem Informasi Inventaris IT RSI Darus Syifa’ Surabaya : 5.7.1 Tabel Barang No

Nama

Tipe

1.

id_barang

2.

nama_barang

3.

ruang_barang

4.

tanggalmasuk_barang

date

-

5.

tanggalterakhirdicek_barang

date

-

6.

status_barang

7.

penyuplai_barang

8.

keterangan_barang

Variable Characters Variable Characters Variable Characters

Variable Characters Variable Characters Variable Characters

Lebar 10

35

50

50

50

100

Tabel 5.2 Tabel Barang

5.7.2 Tabel Data Kerusakan

40

No.

Nama

Tipe

1.

Id_barang

2.

Id_kerusakan

3.

Tanggal_awalperbaikan

date

-

4.

Tanggal_akhirperbaikan

date

-

5.

masalah

6.

solusi

7.

keterangan

Variable Characters Variable Characters

Variable Characters Variable Characters Variable Characters

Lebar 50

50

50

50

100

Tabel 5.3 Tabel Data Kerusakan

5.7.3 Tabel User No

Nama

Tipe

Lebar

1.

id_user

Variable Characters

10

2.

nama_user

Variable Characters

50

3.

password

Variable Characters

50

4.

jabatan

Variable Characters

50

Tabel 5.4 Tabel User

5.8.

Rancangan User Interface 41

Rancangan User Interface adalah sebuah gambaran tampilan dari aplikasi sistem yang akan kita buat mulai dari awal tampilan login, data master, data transaksi hingga tampilan laporan. Berikut ini adalah rancangan user interface yang ada pada sistem ini : 5.8.1. Tampilan Log In

Tampilan Login Untuk Administrator: Jika User ID dan Password sama dengan Username dan Password administrator, maka Sistem akan masuk Pada tampilan Admin. Untuk hak akses, pada sistem ini hanya ada satu hak akses yaitu administrator. Administrator Login

User ID Password

LOG IN

Gambar 5.12 Tampilan Log In.

42

5.8.2. Tampilan Menu Utama Tampilan Menu Utama hanya ada satu yaitu tampilan

menu

utama

untuk

hak

akses

Administrator. Header Divisi IT RSI Darus Syifa’ Surabaya

Logout

(sidebar) 10:11:13(jam digital)

Foto IT Manager Galeri Foto Kegiatan Kerja Praktek

Ella Kurnia IT Manager RSIDS Home Barang Maintenance

&

Troubleshooting User About Us Footer 2016 – Copyright by RSIDS Gambar 5.13 Tampilan Home.

43

Keterangan Tampilan : 1. Menu Home berisi tampilan pada gambar 5.12. 2. Menu Barang berisi data Inventaris IT/ Barang IT yang ada di RSI Darus Syifa’ Surabaya. 3. Maintenance & Troubleshooting berisi record data Inventaris IT yang sudah/ sedang maintenance/ trouble. 4. User berisi siapa yang bisa mengakses Sistem Informasi ini atau Administrator Sistem. Untuk hak akses hanya ada satu yakni Administrator. 5. About Us berisi tentang data penulis selaku mahasiswa

magang

yang

membuat

Sistem

Informasi Inventaris IT ini.

5.8.3. Tampilan Data Header Divisi IT RSI Darus Syifa’ Surabaya

Logout

(sidebar) 10:11:13(jam digital)

44

Foto IT Manager

(data) Ella Kurnia IT Manager RSIDS Home Barang Maintenance

&

Troubleshooting User About Us Footer 2016 – Copyright by RSIDS Gambar 5.14 Tampilan Letak Data.

5.8.3.1. Data Barang Data Barang disini berisi barang/ Inventaris IT dari RSI Darus Syifa’ Surabaya. Data Barang Tambah Barang

45

ID

Nama

Barang

Barang

Ruang

Tgl

Tgl

Msk

Terakhir

Status

Penyuplai

Ket

Action (Edit)

(Delete)

Di Cek (isi database tabel_barang) Gambar 5.15 Tampilan Data Barang.

5.8.3.2. Data Kerusakan Data Kerusakan disini berisi record kerusakan barang/ Inventaris IT dari RSI Darus Syifa’ Surabaya. Data Kerusakan Tambah Data Kerusakan Barang

ID

Nama

Tgl

Tgl

Kerusakan

Barang

Awal

Akhir

Perbaik

Perbaik

an

an

Masalah

Solusi

Ket

Action (Edit)

(isi database tabel_data kerusakan) Gambar 5.16 Tampilan Data Kerusakan.

5.8.3.3. Data User Data User disini berisi user/ administrator

Sistem

Informasi

46

(Delete)

Inventaris IT dari RSI Darus Syifa’ Surabaya. Data User Tambah User

ID

Nama

Password

Jabatan

Action (Edit)

(Delete)

(isi database tabel_user) Gambar 5.17 Tampilan Data User.

5.8.4. Tampilan Input 5.8.4.1. Input Data Barang Tampilan input data barang berisi form seperti dibawah ini : Tambah Barang Baru Id Barang Nama Barang Ruang Tgl Masuk Tgl Terakhir Di Cek Status Penyuplai

47

Keterangan Simpan Gambar 5.18 Tampilan Input Data Barang.

Untuk ID Barang bersifat otomatis menggunakan javascript. Misal : ID Barang

terakhir

PC005,

Ketika

menambah barang baru, pada form ID Barang otomatis menjadi PC006.

5.8.4.2. Input Data Kerusakan Tambah Data Kerusakan Id Kerusakan Id Barang Tgl

Awal

Perbaikan Tgl

Akhir

Perbaikan Masalah Solusi Keterangan Simpan Gambar 5.19 Tampilan Input Data Kerusakan.

48

Untuk ID Kerusakan sama halnya dengan ID Barang yaitu bersifat otomatis menggunakan javascript. Misal : ID Kerusakan

terakhir

KR001,

Ketika

menambah data kerusakan baru, pada form ID Kerusakan otomatis menjadi KR002. Untuk ID Barang merupakan hasil select dari ID Barang pada Tabel Barang. Setelah disimpan, maka pada tampilan data kerusakan isi kolom yang muncul setelah kolom ID Kerusakan adalah Nama Barang, dikarenakan penulis membuat view pada database sehingga apabila kita input nya ID Barang maka pada tampilan yang keluar adalah Nama Barang dari ID Barang yang diinputkan.

5.8.4.3. Input Data User Tambah Data User Id User Nama User Password

49

Jabatan

administrator Simpan

Gambar 5.20 Tampilan Input Data User.

Untuk ID User menggunakan javascript sama halnya dengan ID Barang dan ID Kerusakan. Untuk Jabatan, hanya ada satu yaitu “administrator” karena hak akses sistem ini hanya ada level administrator.

5.8.5. Tampilan Edit 5.8.5.1. Edit Data Barang Edit Barang Id Barang

(edit data)

Nama Barang

(edit data)

Ruang

(edit data)

Tgl Masuk

(edit data)

Tgl Terakhir Di (edit data) Cek Status

(edit data)

Penyuplai

(edit data)

Keterangan

(edit data)

50

Simpan Gambar 5.21 Tampilan Edit Data Barang.

5.8.5.2. Edit Data Kerusakan Edit Data Kerusakan Id Kerusakan

(edit data)

Id Barang

(edit data)

Tgl

Awal (edit data)

Perbaikan Tgl

Akhir (edit data)

Perbaikan Masalah

(edit data)

Solusi

(edit data)

Keterangan

(edit data) Simpan

Gambar 5.22 Tampilan Edit Data Kerusakan.

5.8.5.3. Edit Data User Edit Data User Id User

(edit data)

Nama User

(edit data)

Password

(edit data)

Jabatan

administrator

51

Simpan Gambar 5.23 Tampilan Edit Data User.

5.8.6. Tampilan About Header Divisi IT RSI Darus Syifa’ Surabaya

Logout

(sidebar) 10:11:13(jam digital)

Foto IT Manager

IT Student Internship of RSIDS Yanuar Aliffio

Rezky Rizaldi

Informatic Engineering 2013,

Informatic Engineering

Trunojoyo University

2013,

130411100006

Trunojoyo University 130411100023

Ella Kurnia IT Manager RSIDS

Email :

Email :

[email protected]

[email protected]

Phone : 085852282511

Phone : 085607434762

Home Barang Maintenance

&

Troubleshooting User About Us Footer 2016 – Copyright by RSIDS Gambar 5.24 Tampilan Halaman About Us.

52

BAB VI IMPLEMENTASI

6.1

Tampilan Log In Tampilan Log In merupakan tampilan awal dari sistem ini.

Untuk

masalah

keamanan,

password

user

menggunakan enkripsi MD5.

Gambar 6.1 Tampilan Web Log In.

6.2

Tampilan Menu Utama Apabila password yang dimasukkan pada saat log in sama dengan user ID dan password yang ada di database maka langsung mengarah pada halaman seperti di bawah ini.

53

Gambar 6.2 Tampilan Web Home.

6.3

Tampilan Data 6.3.1 Data Barang

Gambar 6.3 Tampilan Web Data Barang.

6.3.2 Data Kerusakan 54

Gambar 6.4 Tampilan Web Data Kerusakan.

6.3.3 Data User

Gambar 6.5 Tampilan Web Data User.

6.4

Tampilan Tambah 6.4.1 Tambah Data Barang

Gambar 6.6 Tampilan Web Input Data Barang.

55

6.4.2 Tambah Data Kerusakan

Gambar 6.7 Tampilan Web Input Data Kerusakan.

6.4.3 Tambah Data User

Gambar 6.8 Tampilan Web Input Data User.

6.5

Tampilan Edit 6.5.1 Edit Data Barang

56

Gambar 6.9 Tampilan Web Edit Data Barang.

6.5.2 Edit Data Kerusakan

Gambar 6.10 Tampilan Web Edit Data Kerusakan.

57

6.5.3 Edit Data User

Gambar 6.11 Tampilan Web Edit Data User.

6.6

Tampilan About

Gambar 6.12 Tampilan Web About Us.

58

BAB VII PENUTUP

7.1.

Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa pada divisi IT yang dilakukan pada RSI Darus Syifa’ Surabaya dapat diambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi yang telah dibuat cukup baik. Proses pengolahan data juga telah berjalan sesuai hasil yang diharapkan. Aplikasi ini sangat membantu divisi IT RSI Darus Syifa’ Surabaya untuk memudahkan dalam pendataan inventaris IT.

7.2.

Saran RSI Darus Syifa’ sebaiknya mulai melakukan peremajaan komputer karena banyak komputer yang komponennya sudah bukan bawaan atau bisa dikatakan komputer-komputer di rumah sakit tersebut sering mengalami kerusakan. Selain itu juga diperlukan training kepada seluruh pegawai pengguna komputer agar ketika terjadi permasalahan kecil, pegawai bisa menangani tanpa camput tangan IT.

59

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. [2] Henderi, 2008. Unified Modelling Language(UML): Konsep dan Implementasinya Pada Pemodelan Sistem Berorientasi Objek dan Visual(Buku I). STMIK Raharja. Tangerang.

60

LAMPIRAN

1