Langkah Pengurusan Pelaksanaan Projek.docx

Nota Bab 2

Langkah Pengurusan Pelaksanaan Projek 1. Di dalam kelas, seorang Pengurus Projek bolej dilantik sebagai ______ untuk memastikan pengurusan projek reka bentuk _________________________. 2. Terdapat 5 langkah pengurusan projek: a) Merancang b) Mengatur c) Memotivasi d) Mengarah e) Mengawal.

Merancang Hasil matlamat yang ingin dicapai dalam pembuatan projek

Mengawal

Mengatur

Mengawal sumber spt kos, bahan dan tenaga.

Menggunakan segala sumber untuk mencapai matlamat yang diingini.

Mengarah

Memotivasi

Memastikan ahli melakukan kerja seperti yang dirancangkan.

Memotivasi ahli untuk memperoleh hasil yang terbaik.

Merangka Perancangan Projek 1. Rangka perancangan projek dapat mewujudkan produk baharu yang _______, _________ dan ber ________ .

Mengurus Reka Bentuk Projek

Menyelidik Reka Bentuk Projek

Menjana Idea Reka Bentuk

Menghasilkan Projek atau Membuat Mock-up.

Analisis Perancangan Projek dan Jadual Kerja 1. Dalam proses untuk menganalisis sesuatu perancangan projek, terlebih dahulu ______________ hendaklah dihasilkan.

Menguji dan Menambah Baik

Nota Bab 2

2. Pembinaan jadual kerja haruslah berpandukan beberapa garis panduan,iaitu: a) Menentukan Aktiviti Jadual b) Menyusun Aktiviti c) Menganggarkan Sumber yang Diperlukan d) Menganggarkan Tempoh Masa yang Diperlukan e) Membangunkan jadual f) Menganggarkan Kos dan Penyediaan Bajet.

Menentukan Aktiviti Jadual- Murid diberi ______________ sebagai pengurus,pereka bentuk dan tadbir urus. Menyusun Aktiviti- Setiap aktiviti dilakukan secara _________ untuk mengelakkan ___________ pembangunan projek. Menganggarkan Sumber yang Diperlukan- Sumber merangkumi sumber _______, ________ dan _______. Menganggarkan Tempoh Masa yang Diperlukan- Peruntukan masa bergantung pada masalah yang hendak diselesaikan. Membangunkan Jadual- Semua aktiviti penghasilan produk hendaklah ____________________. Menganggarkan Kos dan Penyediaan Bajet- Pengiraan kos ______ dilakukan ______ melaksanakan projek yan dirancang.

Langkah Menganalisis Perancangan Projek Sebuah Produk Mudah

MENGURUS REKA BENTUK PROJEK

MENYELIDIK REKA BENTUK PROJEK

MEMBUAT MOCK-UP PROJEK

MENGUJI DAN MENAMBAH BAIK MOCK-UP

MENJANA IDEA REKA BENTUK PROJEK

TUJUAN SESI TAKLIMAT adalah untuk Memberitahu ahli kumpulan tentang:- ____________, bahan dan ________ yang digunakan, ________ _____ kerja, tarikh dijangka ______ dan pelantikan _________________.

KUIZ

1. Nyatakan maksud bagi langkah-langkah pengurusan projek yang berikut. A) Mengatur B) Memotivasi C) Mengawal

Nota Bab 2

2. Lengkapkan rajah di bawah dengan jawapan yang betul.

MENGURUS REKA BENTUK PROJEK MEMBUAT MOCK-UP PROJEK

3. Nyatakan tujuan sesi taklimat diadakan. 4. Nyatakan 3 langkah yang perlu dipatuhi untuk menganalisis perancangan projek. Penyediaan Anggaran Kos 1. Setiap projek yang akan dijalankan perlu disediakan dengan ________ ____. 2. Anggaran kos dilakukan berpandukan 2 kaedah iaitu Kaedah Unit/Kuantiti dan Konsep SMART. Kaedah Unit/Kuantiti 1. Kaedah ini ialah _______ yang dibuat berdasarkan ______ _______ atau perkhidmatan. 2. Anggaran kos ini disediakan berdasarkan ________ _____ _________ seperti jumlah murid bagi sesebuah kelas dan bilangan kerusi penonton di sebuah dewan. 3. Kaedah ini ______ difahami dan pantas tetapi ______________ kerana tidak mengambil kira kos barangan yang terlibat. 4. Contoh pengiraan kaedah tersebut adalah: Kos sebuah kerusi = RM15 Kos 20 kerusi untuk sebuah dewan = RM15x20 Kos anggaran awal ialah = RM300

Konsep SMART

Nota Bab 2

SPECIFIC/ SPESIFIK Apakah matlamat khusus yang ingin dilakukan dengan wang tersebut?

MEASURABLE/ BOLEH DIUKUR Menentukan jumlah sebenar wang yang diperlukan.

ATTAINABLE/ BOLEH DICAPAI Menyediakan perancangan untuk mencapai matlamat.

REALISTIC/REALISTIK Mengkaji matlamat dengan teliti termasuk meninggalkan perkara yang biasa dilakukan dan membuat analisis terhadap kesan matlamat itu.

TIME-BOUND/JANGKA MASA DITETAPKAN Menyatakan tempoh masa matlamat tersebut ingin dicapai secara tepat.

Contoh Anggaran Pengiraan Kos Bahan BAHAN KUANTITI HARGA SETIAP 6 UNIT Papan 10x25x45mm 6 keping RM21.00 Kayu beroti 10x10x100mm 6 keping RM10.80 Braket ‘L’ 60 keping RM36.00 Paku (1/2”) 500 gram RM12.20 Cat 2 liter RM25.00 Lekar 2 liter RM15.00 Jumlah Kos Bahan RM120.00 Kos Upah bagi pekerja, Kos Overhead (air dan elektrik) dan Kos Keseluruhan (Kos Bahan+Kos Upah+Kos Overhead)