Ky Nang Trinh Bay Ppt

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

Trình bày bằng PowerPoint

Nghiên cứu Tình huống cho Phân tích Chính sách Học kỳ Hè - 2004

Trình bày bằng PowerPoint

Nguyễn Trọng Hòai

Nguyễn Trọng Hoài

1

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

Chuẩn bị trình bày ■ ■ ■

■

■

Những nội dung chủ yếu cần trình bày là gì? gì? Người nghe là ai? ai? Người nghe muốn bạn truyền đạt khái niệm hoặc dữ liệu hoặc cả hai? hai? Nên nhớ rằng trình bày khác hòan tòan với một bài viết thông thường Do đó không nên bao quát mọi thứ khi trình bày. bày.

Nguồn lực giới hạn ■ ■ ■

Nguyễn Trọng Hoài

Thời gian trình bày và slides Mức độ chi tiết cần thiết Do đó xác định điều bạn nên tập trung và điều bạn nên lọai bỏ

2

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

Tiêu đề cho mỗi trang ■ ■

■

Nên dùng chung kiểu font chữ và màu Nếu dùng khác đi sẽ làm ngừơi theo dõi cảm thấy khó khăn và mất phương hướng Có nghĩa là tạo điều kiện cho người theo dõi dễ dàng chú ý nội dung chứ không phải mầu sắc bài trình bày

Cỡ chữ

Nguyễn Trọng Hoài

■

Nội dung trong từng slide không nên nhỏ quá 22

■

Tên tiêu đề không nên nhỏ hơn 28

3

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

Gạch đầu dòng ■

■

Giữ nội dung cho mỗi gạch đầu dòng không quá hai dòng, dòng, một dòng sẽ có ấn tượng tốt hơn. hơn. Giới hạn gạch đầu dòng trong mỗi slide không quá 6. – Điều này sẽ tránh sự lẫn lộn giữa viết và trình bày – Chỉ nên gạch đầu dòng các ý tưởng mà anh chị muốn nhấn mạnh. mạnh. ■ Nên dùng các từ ngắn gọn và “tổng quát.” quát.” ■ Tạo ra sự mạch lạc theo “khuôn khổ” khổ” tốt nhất. nhất.

Gạch đầu dòng (tt.) tt.) ■

Nguyễn Trọng Hoài

Nếu bạn đưa quá nhiều nội dung dưới dạng viết “text” khán giả sẽ đọc không kịp khi bạn trình bày – Không đọc kịp hoặc chỉ đọc chứ không nghe – Nghe trong lúc trình bày sẽ tốt hơn là đọc – Vì vậy đừng cố viết quá nhiều trong mỗi slide

4

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

Chữ IN và In Nghiêng ■

■

Không nên sử dụng tất cả bằng chữ in – Rất khó đọc – Rất khó biết chỗ nào cần nhấn mạnh – Chỉ nên viết một vài từ cần nhấn mạnh Chữ in nghiêng – Dùng cho “dẫn chứng ” một câu trích dẫn nào đó – Dùng để liệt kê các ý tưởng hoặc nội dung chủ yếu – Dùng cho tên sách, sách, báo, báo, tạp chí . . .

Màu sắc khi trình bày ■

■

■

Nguyễn Trọng Hoài

Reds và oranges là những màu rất mạnh mẽ nhưng không tạo được sự tập trung. trung. Greens, Greens, blues, blues, và browns thì dầu nhẹ nhàng nhưng dễ gây chú ý Không nên sử dụng tương phản giữa trắng và đen nếu người theo dõi ngồi cách xa bạn. bạn.

5

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

M uốn làm cho m ột nội dung trở nên nổi bật hơn các nội dung khác bạn có thể đổi màu slide và cỡ chữ

Các minh họa cho slides ■ ■ ■

■

Nguyễn Trọng Hoài

Chỉ dùng khi cần thiết nếu không bạn sẽ gặp rắc rối Minh họa nên liên quan đến nội dung trình bày Luôn hỏi minh họa của bạn có làm cho nội dung trình bày rõ hơn không? không? Những minh họa đơn giản sẽ có tác dụng chuyển tải tốt nội dung cần trình bày và làm người đọc dễ hiểu

6

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

Minh họa dữ liệu ■ ■

■

Dữ liệu phải liên quan đến trình bày Chỉ nêu ra những số liệu cần thiết và đừng quá tham lam tất cả dữ liệu Số liệu chi tiết sẽ giới thiệu với người đọc trang web hoặc thư viện

Slides và trình bày ■ ■

■

■

■

Nguyễn Trọng Hoài

Không nên đứng che slides khi trình bày Vì người theo dõi chỉ thấy bạn mà không thấy nội dung trình bày Slides chỉ làm cho bạn trình bày tốt hơn chứ không thay thế bạn khi trình bày Nếu bạn chỉ đọc trên các slides khi trình bày thì tốt hơn hết là gởi các slides này đến người nghe là đủ Nên nhớ câu sau đây: đây: “Death by PowerPoint”

7

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright

Kỹ năng trình bày

Donald R. Clark ([email protected] ([email protected]))

Nguyễn Trọng Hoài

■

Biết thêm chi tiết nên tham khảo: khảo: http://www.nwlink.com/~donclark/leader/leadpres.html http://www.nwlink.com/~donclark/leader/leadpres.html

■

http://www.nwlink.com/~donclark/hrd/templates/presentation.rtf http://www.nwlink.com/~donclark/hrd/templates/presentation.rtf

8