Konsepdasarmanajemen.pdf

KONSEP DASAR MANAJEMEN VIVI RETNO INTENING

CONTENTS... Pengertian Unsur-unsur Manajemen

Fungsi Manajemen Proses Manajemen Pendekatan Manajemen

PENGERTIAN

•

MANAJEMEN

ADALAH SUATU PROSES TERTENTU YANG

PERENCANAAN,

PENGORGANISASIAN,

TERDIRI ATAS

PENGGERAKAN

DAN

PENGAWASAN YANG DILAKUKAN UNTUK MENENTUKAN DAN MENCAPAI

TUJUAN2 TERTENTU DG MENGGUNAKAN

•

MANAJEMEN

SDM DAN SDA YANG ADA

MERUPAKAN ILMU TENTANG UPAYA MANUSIA UNTUK

MEMANFAATKAN SEMUA SUMBER DAYA YANG DIMILIKINYA UNTUK MENCAPAI TUJUAN YG DIINGINKAN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN

 SENI DALAM MENYELESAIKAN SESUATU MELALUI ORANG LAIN (FOLLET,1997)

 SEBUAH PROSES YANG DILAKUKAN UNTUK MEWUJUDKAN TUJUAN ORGANISASI MELALUI RANGKAIAN PERENCANAAN, PENGORGANISASIAN, PENGENDALIAN ORANG-2 SERTA SD (NICKELS, MCHUGH & MCHUGH ,1997)

KEGIATAN BERUPA PENGARA-HAN, & ORGANISASI LAINNYA

 SENI ATAU PROSES DALAM MENYELESAIKAN SESUATU YANG TERKAIT DENGAN PENCAPAIAN TUJUAN. (ERNIE & KURNIAWAN, 2005)

 MANAJ SBG SUATU BIDANG IP (SCIENCE) YG BERUSAHA SECARA SISTEMATIS UTK MEMAHAMI MENGAPA & BGMANA MANUSIA BEKERJA BERSAMA UTK MENCAPAI TUJUAN & MEMBUAT SISTEM KERJASAMA INI LEBIH BERMANFAAT BAGI MANUSIA (LUTHER GULICK)  MERUPAKAN PROSES PERENCANAAN, PENGORGSASIAN, PENGARAHAN & PENGAWASAN USAHA PARA ANGGOTA ORG & PENGGUNAAN SD ORGANISASI LAINNYA AGAR MENCAPAI TUJUAN YG TELAH DITETAPKAN (JAMES A.F STONER)

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN

 UNTUK MENCAPAI TUJUAN  UNTUK MENJAGA KESEIMBANGAN DI ANTARA TUJUAN-TUJUAN YG SALING BERTENTANGAN  UNTUK MENCAPAI EFISIENSI & EFEKTIVITAS

Efektif

Memanfaatkan

Sumber Daya

TUJUAN

Efisien

•

UNSUR MANAJEMEN TERDIRI DARI “6M” YAITU: 1. MAN (MANUSIA) 2. MATERIAL (BARANG) 3. MACHINE (MESIN) 4. MONEY (UANG) 5. METHOD (METODE) 6. MARKET (PASAR)

MAN (MANUSIA) BERPERAN SEBAGAI MAN POWER DALAM ORGANISASI DIPERLUKAN UNTUK MEMIMPIN, MENGGERAKKAN

ATAU

PERUSAHAAN,

KARYAWAN/BAWAHAN, SERTA MEMBERIKAN TENAGA DAN PIKIRAN UNTUK KEMAJUAN DAN KONTINUITAS PERUSAHAAN.

SUMBANGAN TENAGA MANUSIA DISINI DAPAT PULA DINAMAKAN SBG LEADERSHIP ATAU KEWIRAUSAHAAN

MATERIAL MATERIAL DIGUNAKAN SEBAGAI PROSES PRODUKSI DALAM SUATU PERUSAHAAN/ORGANISASI, DAPAT TERDIRI DARI BAHAN BAKU, BAHAN SETENGAH JADI, ATAU BARANG JADI. MACHINE MRP KEBUTUHAN POKOK DALAM MELANCARKAN JALANNYA PERUSAHAAN METHOD PEMILIHAN DAN PENGGUNAAN METODE YANG TEPAT DIGUNAKAN SEBAGAI ATURAN ATAU CARA-CARA TERTENTU YANG BERTUJUAN UNTUK MENGHINDARI TERJADINYA INEFISIENSI

DAN

PEMBOROSAN

MONEY MONEY=MODAL MODAL DIBAGI MENJADI 2, YAITU: A.

MODAL TETAP : TANAH, GEDUNG/BANGUNAN, MESIN

B.

MODAL KERJA : KAS, PIUTANG

MARKET ADALAH TEMPAT BERTEMUNYA PENJUAL DAN PEMBELI UNTUK MENGADAKAN TRANSAKSI

 PLANNING  ORGANIZING  COORDINATING  DIRECTING  MOTIVATION  COMMUNICATION  LEADERSHIP  PENANGGUNGAN RESIKO  DECISION MAKING  CONTROLLING

PROSES KEGIATAN DLM FUNGSI-2 MANAJEMEN Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik

Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan

Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai

Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan

Keterangan: Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

FUNGSI PERENCANAAN

PROSES YG MENYANGKUT UPAYA YG DILAKUKAN UNTUK MENGANTISIPASI KECENDERUNGAN DI MASA YG AKAN DATANG & PENENTUAN STRATEGI & TAKTIK YG TEPAT UNTUK MEWUJUDKAN TARGET & TUJUAN ORGANISASI.

KEGIATAN DLM FUNGSI PERENCANAAN 1. MENETAPKAN TUJUAN & TARGET

2. MERUMUSKAN STRATEGI UNTUK MENCAPAI TUJUAN & TARGET TERSEBUT

3. MENENTUKAN SD YG DIPERLUKAN 4. MENETAPKAN STANDAR / INDIKATOR KEBERHASILAN DLM PENCAPAIAN TUJUAN & TARGET

FUNGSI PENGORGANISASIAN PROSES YG MENYANGKUT BAGAIMANA STRATEGI & TAKTIK YG TELAH DIRUMUSKAN DLM PERENCANAAN DIDESAIN DLM SEBUAH STRUKTUR ORGANISASI YG TEPAT & TANGGUH, SISTEM & LINGKUNGAN ORGANISASI YG KONDUSIF, & DAPAT MEMASTIKAN BAHWA SEMUA PIHAK DLM ORGANISASI DAPAT BEKERJA SECARA EFEKTIF & EFISIEN GUNA PENCAPAIAN TUJUAN ORGANISASI

KEGIATAN DLM FUNGSI PENGORGANISASIAN 1. MENGALOKASIKAN SD, MERUMUSKAN & MENETAPKAN TUGAS, & MENETAPKAN PROSEDUR YG DIPERLUKAN

2. MENETAPKAN STRUKTUR ORGANISASI YG MENUNJUKKAN ADANYA GARIS KEWENANGAN & TANGGUNGJAWAB

3. KEGIATAN PEREKRUTAN, PENYELEKSIAN, PELATIHAN & PENGEMBANGAN SDM / TENAGA KERJA 4. KEGIATAN PENEMPATAN SDM PADA POSISI YG PALING TEPAT

FUNGSI PENGARAHAN & IMPLEMENTASI

PROSES IMPLEMENTASI PROGRAM AGAR DAPAT DIJALANKAN OLEH SELURUH PIHAK DLM ORGANISASI SERTA PROSES MEMOTIVASI AGAR SEMUA PIHAK TERSEBUT DAPAT MENJALANKAN TANGGUNGJAWAB NYA DG PENUH KESADARAN & PRODUKTIFITAS YG TINGGI.

KEGIATAN DLM FUNGSI PENGARAHAN & IMPLEMENTASI

1. MENGIMPLEMENTASIKAN PROSES KEPEMIMPINAN, PEMBIMBINGAN, & PEMBERIAN MOTIVASI KPD TENAGA KERJA AGAR DAPAT BEKERJA SECARA EFEKTIF & EFISIEN DLM PENCAPAIAN TUJUAN 2. MEMBERIKAN

TUGAS

&

PENJELASAN

PEKERJAAN

3. MENJELASKAN KEBIJAKAN YG DITETAPKAN

RUTIN

MENGENAI

FUNGSI PENGAWASAN & PENGENDALIAN PROSES YG DILAKUKAN UNTUK MEMASTIKAN SELURUH RANGKAIAN KEGIATAN YG TELAH DIRENCANA KAN, DIORGANISASIKAN & DI IMPLEMENTASIKAN DAPAT BERJALAN SESUAI DG TARGET YG DIHARAPKAN SEKALIPUN BERBAGAI PERUBAHAN TERJADI DLM LINGKUNGAN.

KEGIATAN DLM FUNGSI PENGAWASAN & PENGENDALIAN

1. MENGEVALUASI KEBERHASILAN DLM PENCAPAIAN TUJUAN & TARGET SESUAI DG INDIKATOR YG TELAH DITETAPKAN

2. MENGAMBIL LANGKAH KLARIFIKASI & KOREKSI ATAS PENYIMPANGAN YG MUNGKIN DITEMUKAN

3. MELAKUKAN BERBAGAI ALTERNATIF SOLUSI ATAS BERBAGAI MASALAH YG TERKAIT DG PENCAPAIAN TUJUAN & TARGET

Perencanaan: - Tujuan - Kebijakan - Program

Sistem & Prosedur

Pengorganisasian: - Struktur - Staffing - Koordinasi

Bentuk Organisasi

Pelaksanaan:

Pengawasan:

- Motivasi - Memimpin - Mengawasi

- Biaya - Kualitas - Kuantitas

Orang & Produksi

Skema Proses Manajemen

Anggaran & Sumber Daya

KEPEMIMPINAN/MANAJEMEN

Standar Kerja Keefektifan Organisasi

Keefektifan Kelompok

Keefektifan Individu

Jumlah dari keputusan utama yang diambil pada tiap tingkat

Manajemen Puncak

Manajemen Menengah

Manajemen Pelaksana/Pengawasan

Gb. Piramida Manajemen

MANAJEMEN PUNCAK (TOP MANAGEMENT)  DISEBUT JUGA DG MANAJEMEN INSTITUSIONAL/EKSEKUTIF/KEY EXECUTIVE.  TERDIRI DARI DEWAN DIREKTUR, DIREKTUR UTAMAMATAU CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO)  TUGAS:

MENGEMBANGKAN RENCANA2 YANG LUAS UNTUK

PERUSAHAAN DAN MENGAMBIL KEPUTUSAN2 PENTING

MANAJEMEN MENENGAH (MIDDLE MANAGEMENT)  DISEBUT JUGA DG MANAJEMEN ADMINISTRATIF.  TERDIRI DARI PIMPINAN PABRIK ATAU PARA MANAJER DIVISI (DIVISIONS MANAGERS)  TUGAS: BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENGEMBANGKAN RENCANA2 OPERASIONAL YANG LEBIH LUAS DAN MENERAPKAN RENCANA YG DIBUAT OLEH MANAJER PUNCAK.

MANAJEMEN PELAKSANA (OPERATING MANAGEMENT)  DISEBUT JUGA DG MANAJEMEN PENYELIA ATAU SUPERVISORY MANAGEMENT.

 BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MELAKSANAKAN RENCANA-RENCANA YANG DIBUAT OLEH PARA MANAJER MENENGAH.

Pendidikan Pengalaman Visi Etika Dimensi Internasional