Konsep Dasar Sistem Dan Indormasi.pptx

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKMA 4434 I Gde Dharma Nugraha

TINJAUAN MATA KULIAH • Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan Sistem Informasi yang menghasilkan keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. • Pengaplikasian Sistem Informasi Manajemen ini memberikan kontribusi dan keunggulan terhadap pengambilan keputusan manajemen dan meningkatkan sumber daya informasi yang kompetitif. • Kredit : 2 SKS • Tutor : I Gde Dharma Nugraha • Email :[email protected] • Telp : 010 4318 2250

TINJAUAN MATA KULIAH • Modul yang akan dibahas: • Konsep Dasar Sistem dan Informasi

• Konsep Sistem Informasi • Pengambilan Keputusan Manajemen dan Informasi yang dibutuhkan • Aplikasi Sistem Informasi • Pengembangan Sistem Informasi • Teknologi Sistem Informasi • Basis Data • Pengendalian Sistem Informasi • Internet dan E-Business

KONSEP DASAR SISTEM DAN INFORMASI

PENGERTIAN SISTEM • Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan suatu sistem: • Pendekatan sistem yang menekankan pada Prosedur: • Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

• Pendekatan sistem yang menekankan pada Elemen atau Komponennya: • Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

KARAKTERISTIK SISTEM • Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu,yaitu: • Mempunyai komponen-komponen

• Batas sitem • Lingkungan luar sistem • Penghubung • Masukan • Keluaran • Pengolah • Sasaran atau tujuan

KLASIFIKASI SISTEM • Sistem abstrak dan sistem fisik • Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang tidak tampak secara fisik, ex: NormaKehidupan • Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, ex:Sistem Komputer, Sistem Akuntansi

• Sistem alamiah dan sistem buatan • Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, ex: Sistem perputaran bumi

• Sistem buatan adalah sistem yang dirancang oleh manusia,ex: Sistem Informasi Akademik

KLASIFIKASI SISTEM • Sistem tertentu dan sistem tak tentu • Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi, ex: Sistem Komputer yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. • Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, ex: Sistem alam semesta.

• Sistem tertutup dan sistem terbuka • Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari luar. (Real -> tidak ada) • Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran.

PENGENDALIAN SISTEM • Sistem Pengendalian Umpan Balik • Pengendalian umpan balik merupakan proses mengukur keluaran dari sistem yang dibandingkan dengan suatu standar tertentu. Jika terjadi penyimpangan/perbedaan akan dikoreksi untuk memperbaiki masukan sistem selanjutnya.

• Sistem Pengendalian Umpan Maju • Sistem mencoba mendorong proses dari sistem supaya menghasilkan hasil balik yang positif.

• Sistem Pengendalian Pencegahan • Kalau sistem pengendalian umpan balik mengendalikan keluarannya dan sistem pengendalian umpan maju mengendalikan prosesnya, maka sistem pengendalian pencegahan mengendalikan sistem di muka sebelum proses di mulai dengan mencegah hal-hal negative untuk masuk ke dalam sistem.

KONSEP DASAR INFORMASI

DEFINISI INFORMASI • Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. Informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manajemen untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan. • Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. • Data adalah representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, keadaan, dan lain-lain yang direkam dalam bentuk angka,huruf,symbol, teks,gambar,bunyi, atau kombinasinya.

SIKLUS INFORMASI • Data yang masih merupakan bahan mentah yang harus di olah untuk menghasilkan informasi melalui suatu model.

KUALITAS INFORMASI • Parameter kualitas informasi: • Akurat • TepatWaktu • Relevan

AKURAT • Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. • Komponen akurat meliputi: • Completeness, informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan. • Correctness, informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kebenaran. • Security, informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki keamanan.

TEPAT WAKTU • Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang using (terlambat) tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. • Saat ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologiteknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

RELEVAN • Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan orang yang lainnya berbeda. • Contoh: Informasi mengenai asal-muasal kerusakan mesin produksi diberikan kepada akuntan perusahaan, ini kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

• Terima kasih. • Pertanyaan?