Kertas Kerja Malam Untaian Kasih Smk Bukit Garam 2019.docx

ANNUAL DINNER STAF, PIBG & REUNION EX-SMKBG

KERTAS KERJA MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG & REUNION EX-SMK BUKIT GARAM TAHUN 2019 1.0

PENDAHULUAN SMK Bukit Garam telah ditubuhkan pada tahun 1975 dan pada tahun 2019 maka genapkan 54 tahun penubuhan sekolah ini. Bersempena 54 tahun penubuhan SMK Bukit Garam, staf dan PIBG telah merancang untuk mengadakan Majlis Annual Dinner Staf, PIBG dan Reunion ExSMKBG. Majlis Annual Dinner & Reunion Ex-SMKBG adalah untuk menjalin ukhwah dan silaturrahim dalam kalangan staf, PIBG, bekas guru dan pelajar SMK Bukit Garam. Penganjuran program adalah cetusan idea En. Albert Bayoi selaku pengetua sekolah dan menjadi harapan agar program yang dirancang mendapat sambutan yang baik dan komitmen yang tinggi daripada pelbagai pihak.

2.0

TUJUAN Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan bagi mengadakan Majlis Annual Dinner Staf, PIBG dan Reunion ExSMKBG. Kelulusan ini akan digunakan untuk aktiviti mencari dana daripada penaja.

3.0

ANJURAN Program ini merupakan anjuran bersama PIBG dan Kelab Staf SMK Bukit Garam, Kinabatangan.

4.0

TEMA -

5.0

MATLAMAT Matlamat Majlis Makan Malam Staf, PIBG dan Reunion Ex-SMKBG adalah untuk menambah dana PIBG bagi membantu pihak sekolah membiayai dan menaik taraf kemudahan serta prasarana sekolah. Selain itu membantu membiayai program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah.

6.0

OBJEKTIF 6.1

Mengimbas nostalgia di SMK Bukit Garam dan

majlis ini

merupakan medan untuk melerai kerinduan antara satu sama lain. 6.2

Memupuk perasaan kasih sayang dan mengeratkan hubungan silaturahim antara ex-SMKBG dan guru.

6.3

Menyemai semangat bekerjasama antara ex SMKBG dan guru.

6.4

Menikmati dan menghayati suasana majlis yang bersifat santai sambil merehatkan minda.

6.5

Menambah dana tabung PIBG bagi membantu pihak sekolah melaksanakan program akademik dan bukan akademik serta menaik taraf prasarana sekolah.

7.0

8.0

PERLAKSANAAN PROGRAM Tarikh

: 26 Oktober 2019

Hari

: Sabtu

Tempat

: Hotel Four Points, Sandakan

Masa

: 7.00-11.00 malam

KUMPULAN SASARAN 8.1

Semua Guru dan AKS SMK Bukit Garam

8.2

Semua bekas pelajar SMK Bukit Garam tahun 1975-2018

8.3

Semua bekas guru dan anggota kakitangan pelaksana SMK Bukit Garam

9.0

10.0

11.0

8.4

Semua bekas pengetua SMK Bukit Garam

8.5

AJK PIBG SMK Bukit Garam

JANGKAAN PESERTA PROGRAM Guru dan AKS SMK Bukit Garam

-

100 orang

Bekas guru dan AKS SMK Bukit Garam

-

20 orang

Bekas pelajar SMK Bukit Garam

-

150 orang

Tajaan

-

30 orang

JUMLAH

-

300 orang (minimum)

TENTATIF/PENGISIAN PROGRAM 9.1

Ucapan

9.2

Persembahan

9.3

Jamuan

9.4

Pemberian anugerah

9.5

Penyampaian hadiah

9.5

Cabutan bertuah

PUBLISITI Publisiti projek dikendalikan melalui medium berikut : i.

Media cetak

ii.

Media elektronik ( radio, facebook, whatsapp, telegram, twitter)

iii.

Mendekati kakitangan akademik, kakitangan pentadbir dan sokongan bekas-bekas

kakitangan sekolah dan bekas pelajar

sekolah melalui perjumpaan dan kad jemputan 12.0

CADANGAN PERASMI Perasmian pembukaan

13.0

SUMBER KEWANGAN i.

PIBG

ii.

Kutipan bayaran peserta

iii. 13.0

Sumbangan

ANGGARAN BELANJAWAN Rujuk lampiran

14.0

JAWATANKUASA PROGRAM AHLI JAWATANKUASA INDUK PENAUNG

: Pn. Hjh Sarmiah Hj Mislong YDP PIBG SMKBG : En. Asmarah Khoo Timbalan YDP PIBG

PENGERUSI

: En. Albert Bayoi Pengetua

PENGERUSI 2

: En. Azmi Datu Tamboyong Penolong Kanan Pentadbiran

PENGERUSI 3

: En. Mahali Endalan Penolong Kanan HEM

PENYELARAS

: Pn. Armizurani Hj Mahmod Penolong Kanan Kokurikulum

PENYELARAS 2

: Ustaz Mohd Ghazali Mohd Zaid Penolong Kanan Petang

PENYELARAS 3

: Pn. Kasmah Ramzali Penolong Kanan Pra U

PENGARAH

: Pn. Hamidah Mat Jais

TIMB. PENGARAH 1

: En. Nizuan Omar

TIMB. PENGARAH 2

: En. Haryanto Salamat

SETIAUSAHA

: Cik Syaziani M. Shah @ Omar

PEN. SETIAUSAHA

: Cik Neshnaresty Garangon

BENDAHARI 1

: Pn. Fatimah Ega

BENDAHARI 2

: Cik Arsushiela Ayu Arshad

AJK PELAKSANA BACAAN DOA

: Mohamad Najwan Sabdin

PENGACARA MAJLIS

: En. Ismail Ahmad

PERSEMBAHAN

:

PUBLISITI/PROMOSI

: Cik Alke Rozy Intang Pn. Hamidah Bagun En. Mahali Endalan En. Redzuan Mohd Jukin

BANNER

: En. Mohd Saiful Azuan

MONTAJ

: Cik Jah Juhaini

BUKU ATURCARA

: En. Rudy Lambau

PENDAFTARAN

: Cik Rasinah Rido

JAMUAN

:

PENYAMBUT TETAMU

: Norliza Abdullah

PROTOKOL

: Akmal Busri Mohamed

HADIAH/CENDERAHATI : PA SISTEM

:

PENAJAAN

: Pn. Hjh Sarmiah Hj. Mislong En. Asmarah Khoo En. Azmi Datu Tamboyong Pn. Hamidah Bagun

16.0

PENUTUP Diharapkan aktiviti yang dirancang mendapat kelulusan pengetua dan dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin dan mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

……………………………………

……………………………

(SYAZIANI M.SHAH @ OMAR)

(HAMIDAH MAT JAIS)

Setiausaha Program Dinner

Pengarah Program Dinner

SMK Bukit Garam

SMK Bukit Garam

Catatan / Ulasan : KELULUSAN DAN SOKONGAN PENGETUA SMK BUKIT GARAM, KINABATANGAN Saya telah berbincang dengan pengarah program Majlis Annual Dinner Staf, PIBG dan Reunion ex-SMKBG dan meluluskan / tidak meluluskan program ini dijalankan / ditunda. Ulasan : ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Saya yang menjalankan amanah, …………………… (ALBERT BAYOI ) Pengetua

SMK Bukit Garam JADUAL ALIRAN KERJA MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG & REUNION EX-SMK BUKIT GARAM TAHUN 2019

BIL 1

PERKARA Mengadakan perbincangan dengan

TARIKH/BULAN

TINDAKAN

November

Pengarah

AJK induk kali pertama 2

Menyediakan kertas kerja

Januari

Setiausaha

3

Mendapatkan kos harga penyewaan

Januari/Februari

Penolong

dewan, PA Sistem, menu dan lain-lain 4

Mengadakan perbincangan dengan

pengarah 1 Mac

Pengarah

April

Pengarah

AJK induk kali kedua 5

Perbincangan dan memohon kelulusan daripada pengetua

6

Perbincangan dalam mesyuarat AJK

April

PIBG 7

Promosi (Facebook, whatsapp,

April

Penolong

telegram, twitter dan lain-lain)

pengarah 2

8

Mesyuarat AJK Pelaksana kali pertama Mei

Setiausaha

9

Pendaftaran peserta program

Mei

AJK pendaftaran

10

Kutipan bayaran penyertaan

Mei

Bendahari

11

Mesyuarat AJK Pelaksana kali kedua

Ogos

Setiausaha

12

Mesyuarat AJK Pelaksana kali ketiga

Minggu 1/Oktober

Setiausaha

13

Pengesahan kehadiran

Minggu 1/Oktober

AJK pendaftaran

14

Persediaan akhir sebelum program

Minggu 3/Oktober

AJK induk

15

Program berlangsung

26 Oktober 2019

CATATAN

LAMPIRAN 1 ANGGARAN BILANGAN PESERTA MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG & REUNION EX-SMK BUKIT GARAM TAHUN 2019

BIL

SASARAN

BIL.MEJA

AJK

1

Pelajar Tahun 1975-1985 (SMK Elopura)

2

Pn. Hamidah Bagun

2

Pelajar Tahun 1986-1991

2

3

Pelajar Tahun 1991-1995

2

4

Pelajar Tahun 1996-2000

2

5

Pelajar Tahun 1997

1

6

Pelajar Tahun 1998

1

7

Pelajar Tahun 1999

1

8

Pelajar Tahun 2000

1

9

Pelajar Tahun 2001

1

10

Pelajar Tahun 2002

1

11

Pelajar Tahun 2003

1

12

Pelajar Tahun 2004

1

13

Pelajar Tahun 2005

1

14

Pelajar Tahun 2006

1

15

Pelajar Tahun 2007

1

16

Pelajar Tahun 2008

1

17

Pelajar Tahun 2009

1

18

Pelajar Tahun 2010

1

Nursazwani Daud

19

Pelajar Tahun 2011

1

Mohamad Sazwan Daud

20

Pelajar Tahun 2012

1

21

Pelajar Tahun 2013

1

22

PIBG

1

Hjh Sarmiah Hj Mislong

23

Pengetua

1

En. Albert Bayoi

24

Penolong Kanan Pentadbiran

1

En. Azmi Datu Tambuyong

25

Penolong Kanan HEM

1

En. Mahali Endalan

26

Penolong Kanan Kokum

1

Pn. Armizurani Mahmod

27

PK Tingkatan 6

1

Pn. Kasmah Ramzali

28

Guru-guru dan AKS

9

JUMLAH KESELURUHAN MEJA

40

LAMPIRAN 2 ANGGARAN BILANGAN PESERTA MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG & REUNION EX-SMK BUKIT GARAM TAHUN 2019

BIL

BIL.MEJA

CATATAN

1

EN. ALBERT BAYOI

1

2

EN. AZMI DATU TAMBOYONG

2

AHLI POLITIK

3

EN. MAHALI ENDALAN

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

4

PN. ARMIZURANI MAHMOD

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

5

PN. KASMAH RAMZALI

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

6

PN. HJH SARMIAH HJMISLONG

1

PIBG

7

PN. HAMIDAH BAGUN

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

8

PN. HAMIDAH MAT JAIS

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

9

PN. JUMATIA DJUMARANG

2

EX-SMKBG (GURU)

10

EN. KHAMSAH SALLEH

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

11

EN. AB WAHAB AB RAHMAN

2

EX-SMKBG (PELAJAR)

12

CIK ALKE ROZY INTANG

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

13

EN. REDZUAN MOHD JUKIN

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

13

TAJAAN DARIPADA LUAR

1

EX-SMKBG (PELAJAR)

JUMLAH KESELURUHAN

16

SENARAI NAMA PENGETUA SMK KINABATANGAN/BUKIT GARAM BIL

NAMA PENGETUA

TAHUN

NO.TELEFON

CATATAN

1 2 3 4 5 6 7

EN. KHOO KIM WATT

MENINGGAL

8

TAN PING SENG

SMK ELOPURA 2

9

ALBERT BAYOI

SMK BUKIT GARAM