Jurnal_1222510075_andi-arief.pdf

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENEGAH KEJURUAN TUNAS KARYA PANGKALPINANG

Andi Arief Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Pangkalpinang Jl. Jend Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Bangka Belitung E-mail : [email protected]

Abstrak :

SMK Tunas Karya Pangkalpinang adalah sebuah institusi pendidikan umum yang

mana setara dengan Sekolah Menengah Atas negeri lainnya. Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan, menunjukkan Sistem Informasi Akademik pada SMK Tunas Karya Pangkalpinang masih menggunakan cara manual untuk memproses data para siswa, guru, kelas, absensi siswa, jadwal mengajar, dan pengolahan nilai siswa. Hal ini menyebabkan kurang efektif dan efisien dikarenakan tidak adanya media penyimpanan data yang terintegrasi yang dapat menyebabkan penggandaan data. Berdasarkan dari hasil penelitian, penulis menemukan solusi untuk memecahkan masalah pada SMK Tunas Karya Pangkalpinang dengan mendesain sebuah Sistem Informasi Akademik berbasis Web. Software yang digunakan untuk mendesain dan mengimplementasikan program adalah Apache sebagai Webserver, Adobe Dreamweaver CS 5 sebagai editor dalam mengelola file PHP, dan MySQL sebagai database. Penggunaan Sistem informasi

Berbasis

Akademik,

diharapkan

dapat

memproses

data,

menyimpan

data,

menyampaikan informasi ke siswa, pengolahan data nilai, pengolahan data absensi siswa, dan penyimpanan data secara mudah.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Akademik

1

| ANDI ARIEF_(1222510075) SISTEM INFORMASI

1. 1.1

Pendahuluan Latar Belakang Pembangunan dunia pendidikan yang selalu

mengalami perkembangan pesat seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat beraneka ragam, diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar

1.2

Sistem informasi akademik yang ada pada SMK

a.

kepala

b.

satu sama lainnya. Dan seiring berkembangnya

berharap

Tunas

bisa

Karya

memanfaatkan

teknologi berbasis web ini. Sehingga pengelolan informasi diharapkan bisa lebih cepat dan efisien. Dengan

penerapan

akademik secara

sistem

informasi

terkomputerisasi, pihak

yang

berkepentingan menjadi mudah, lancar dan tepat dalam melakukan pengolahan data akademik. Maka penulis membuat analisa dan perancangan sistem informasi untuk memecahkan permasalahan tersebut sebagai bahan skripsi dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SMK Tunas Karya Pangkalpinang.

1.3

KEJURUAN

PANGKALPINANG”.

2

TUNAS

KARYA

Tujuan Penelitian Penelitian

penelitian

skripsi

yakni

memberikan suatu karya mengenai pengembangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMK Tunas

Karya

Pangkalpinang,

sehingga

dapat

memberikan dan mendukung kegiatan pelayanan terhadap siswa, guru, karyawan, serta kepala sekolah dalam mengoptimalkan penyampaian informasi di lingkungan SMK Tunas Karya Pangkalpinang. Sehingga pada akhirnya nanti, sistem informasi akademik berbasis web ini dapat meningkatkan citra dan

efektifitas

kinerja

SMK

Tunas

Karya

Pangkalpinang, demi menjadi Sekolah Menengah Kejuruan yang potensi dan mutunya dapat bersaing dengan SMK lainnya.

AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH

dan

guru, bahkan kepala sekolah untuk kemajuan

mengandalkan suatu aplikasi yang belum terintegrasi

Pangkalpinang

komputer

Pangkalpinang.

Pengelolaan data maupun informasi akademik masih

SMK

teknologi

dalam membantu efektifitas kinerja karyawan,

Yayasan Pendidikan Tunas Karya yang berlokasi di

informasi,

dunia

informasi untuk kemudian diimplementasikan

sekolah menengah kejuruan yang dikelola oleh

teknologi

memonitor

Bagaimana mengikuti perkembangan zaman dalam

SMK Tunas Karya Pangkalpinang adalah

4

dalam

analisa dan perancangan yang tepat.

langsung terhadap user atau pengguna.

KM.

sekolah

secara cepat dan mudah dengan melakukan

Semakin

memungkinkan sebuah sistem yang bisa terintegrasi

Selan

sistem

perkembangan sekolah, yang dapat diakses

informasi akademik yang dapat diakses melalui

Sungai

sebuah

baik itu kepada siswa, guru, karyawan, serta

web, merupakan salah satu solusi pengelolaan

Jalan

merancang

dan mengelola informasi yang diinginkan

dan efisien. Pengelolaan sistem informasi berbasis

pentingnya internet dalam kehidupan masyarakat

Bagaimana

memberikan kemudahan untuk mendapatkan

sangat diperlukan pengelolan informasi secara cepat

internet.

mengalami

terpadu dan terintegrasi, sehingga dapat

dengan kemampuannya. Dalam bidang Pendidikan

di

Pangkalpinang

informasi akademik menjadi sebuah sistem

berpartisipasi dalam membangun dunia luar sesuai

browser

Karya

belum terkomputerisasi. Masalah tersebut yaitu :

Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat

web

Tunas

masalah, dikarenakan sistem yang berlaku masih

lebih berdaya guna dan berhasil guna, sehingga

aplikasi

Rumusan Masalah

Adapun maksud daripada penelitian ini adalah :

| ANDI ARIEF_(1222510075) SISTEM INFORMASI

a.

ruang lingkup akademik meliputi pengelolan data

Bagi SMK Tunas Karya Pangkalpinang : 1) Dapat

memberikan

positif

bagi

SMK

Pangkalpinang,

kontribusi

yang

Tunas

Karya

sehingga

akademik siswa serta pengelolaan data guru dan karyawan.

diharapkan

bisa memiliki keunggulan tersendiri

2.

Landasan Teori

2.1

Konsep Dasar Berorientasi Obyek

dalam bersaing khususnya dalam bidang pendidikan. 2) Meningkatkan

pelayanan

dalam

Obyek adalah riil. Contoh obyek adalah orang,

memberikan informasi tentang SMK

hardware, software, dokumen dan lain-lain. Setiap

Tunas Karya Pangkalpinang melalui

obyek memiliki dua ciri, yaitu atribut property atau

web.

data yang menjadi ciri khas dari suatu objek dan

Tunas

terutama

3) Dapat membantu meningkatkan citra

method behavior/function, yaitu apa yang dapat

Pangkalpinang

dilakukan oleh obyek. Berorientasi Obyek object

sehingga dapat dikenal oleh kalangan

oriented berarti berarti bahwa kita mengorganisasi

masyarakat luas.

perangkat lunak sebagai kumpulan dari objek

SMK

Tunas

Karya

tertentu yang memiliki struktur data dan perilakunya.

Bagi penulis : 1) Merupakan salah satu syarat kelulusan

Metodologi adalah ilmu-ilmu yang digunakan untuk

untuk menyelesaikan studi sarjana di

memperoleh kebenaran menggunakan penelusuran

STMIK ATMA LUHUR Pangkalpinang.

dengan

2) Menambah wawasan bagi penulis dalam bidang

Sistem

Informasi

terutama

tata

cara

tertentu

dalam

menemukan

kebenaran, tergantung dari realitas yang sedang dikaji Metodologi berorientasi obyek adalah metoda

mengenai perancangan website sebagai

penyelesaian

media penyampai informasi.

pendekatan

masalah

dengan

berorientasi

obyek.

menggunakan Metodologi

berorientasi obyek pertama kali muncul pada

Bagi mahasiswa lainnya : Untuk membantu mahasiswa lainnya

pertengahan tahun 1970 dan terus berkelanjutan

yang ingin membuat karya tulis tentang

dikembangkan sampai saat ini. Pada tahun 1994 ada

perancangan

72

website

sebagai

media

informasi.

lebih

metoda

object

oriented.

Dengan

berkembang pesatnya metoda ini maka masyarakat menyadari

1.4

fisik atau

konseptual, yang dapat kita temui di sekeliling kita.

SMK

Pangkalpinang

c.

secara

Karya

lingkungan

b.

Obyek adalah benda

dalam

perlunya

standarisasi.

Metodologi

Batasan Masalah

pengembangan sistem berorientasi objek mempunyai

Ruang lingkup serta pengertian daripada

tiga karakteristik utama :

sistem informasi sangat luas sesuai dengan fungsi dan penerapannya pada masing – masing bidang

a.

Pengkapsulan Encapsulation merupakan dasar

yang berbeda. Dan pada Sistem Informasi Akademik

untuk pembatasan ruang lingkup program

pada SMK Tunas Karya Pangkalpinang ini, pokok permasalahannya dibatasi agar terfokus dan dapat memberikan pelayanan informasi dengan benar dan tepat sasaran. Dalam hal ini penulis akan membahas

3

Encapsulation

terhadap data yang diproses. b.

Inheritance Pewarisan

Inheritance

adalah teknik

yang

menyatakan bahwa anak dari objek akan

| ANDI ARIEF_(1222510075) SISTEM INFORMASI

mewarisi data/atribut dan metode dari induknya

3.2

langsung. Atribut dan metode dari objek dari objek induk diturunkan kepada anak objek,

Adapun

(Entity

ERD

M

Kd_Absensi Thn_Ajaran Semester Kelas Tgl_Absen Keterangan

Polymorphism

Kd_Absensi NIS

PUNYA

ABSENSI

bahwa sesuatu yang sama dapat mempunyai

Kd_Kelas Thn_Ajaran Semester Program_Studi Kmptnsi_Ahli Kelas

Kd_WaliKls Thn_Ajaran Semester Kelas

Kd_Kelas NIS M

WALI KELAS

1 1

PUNYA

KELAS

1

M

1

Basis data database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga

dapat

diperiksa

menggunakan

suatu

JADI

Kd_WaliKls NIK

program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut Database digunakan untuk menyimpan informasi atau data yang terintegrasi

NIS NISN Nm_Siswa JenKel Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Agama GolDar Alamat No_Tlp No_HP Asal_Sklh 1 No_IjazahSMP JmlhNilai SKHUN_SMP JmlhNilaiUN Nm_Ayah Nm_Ibu Alamat_Ortu No_TlpOrtu No_HpOrtu

M

PUNYA

SISWA

2.2 Konsep Dasar Sistem Basis Data 1

NIK NUPTK Nm_Guru JenKel Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Agama GolDar Alamat No_Tlp No_HP Pddk_Akhir Jabatan Pangkat Golongan Mulai_Tgs

Kd_Nilai Thn_Ajaran Semester Kelas KKM Nilai1 Nilai2 Nilai3 Rata2 Ulangan_Sms Keterangan

Polymorphism yaitu konsep yang menyatakan

bentuk dan perilaku berbeda.

Relationship

Diagram) adalah sebagai berikut :

demikian seterusnya. c.

Rancangan Basis Data

1

Kd_Nilai NIS

1

1 ISI

NILAI

GURU

Kd_Nilai NIK

1

Kd_Nilai Kd_MatPel

PUNYA

1 JADWAL MATA PELAJARAN

M

Kd_JdwlMatPel Thn_Ajaran Semester Kelas Hari Jam Waktu

1 PUNYA

Kd_Matpel Kd_JdwlMatPel

M MATA PELAJARAN

AJAR

Kd_MatPel Jenis Nm_MatPel

NIK Kd_MatPel

dengan baik di dalam komputer. Untuk mengelola Gambar 1 Entity Relationship Diagram

database diperlukan suatu perangkat lunak yang disebut DBMS Database Management System. DBMS merupakan suatu sistem perangkat lunak yang

memungkinkan

pengguna

untuk

3.3

Rancangan Dialog Layar

a. Struktur Tampilan SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS KARYA PANGKALPINANG

membuat,memelihara,mengontrol, dan mengakses database secara praktis dan efisien. Dengan DBMS, MASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

memanipulasi data yang ada. Salah satu jenis DBMS

ENTRY DATA GURU

ENTRY KELAS SISWA

CETAK LAPORAN DATA SISWA PER KELAS

yang mendukung adanya relationship atau hubungan

ENTRY DATA SISWA

ENTRY WALI KELAS

pengguna akan lebih mudah mengontrol, dan

antar tabel disebut RDBMS Relationship Database Management System.

ENTRY MATA PELAJARAN

ENTRY JADWAL MATA PELAJARAN

CETAK JADWAL MATA PELAJARAN

3.

Rancangan Sistem

3.1

Proses Bisnis

ENTRY ABSENSI SISWA

CETAK ABSENSI SISWA

a. Pendataan Guru

ENTRY NILAI SISWA

b. Pendataan Siswa

CETAK NILAI SISWA

c. Pendataan Kelas d. Pendataan Jadwal Mata Pelajaran e. Pendataan Absensi Siswa f. Pendataan Nilai Siswa

4

| ANDI ARIEF_(1222510075) SISTEM INFORMASI

Gambar 2 Struktur Tampilan

b. Rancangan Layar

4) Rancangan Layar Entry Data Kelas Siswa

1) Rancangan Layar Menu Utama

Gambar 6 Rancangan Layar Entri Data Kelas Siswa

5) Rancangan Layar Entry Data Wali Kelas Gambar 3 Rancangan Layar Menu Utama

2) Rancangan Layar Entry Data Siswa

Gambar 7 Rancangan Layar Entry Data Wali Kelas 6) Rancangan Layar Entry Data Mata Pelajaran

Gambar 4 Rancangan Layar Entry Data Siswa

3) Rancangan Layar Entry Data Guru

Gambar 8 Rancangan Layar Entry Data Mata Pelajaran

Gambar 5 Rancangan Layar Entry Data Guru

5

| ANDI ARIEF_(1222510075) SISTEM INFORMASI

7) Rancangan Layar Entry Jadwal Mata

10) Rancangan Layar Cetak Laporan Data

Pelajaran

Siswa Per Kelas

Gambar 9 Rancangan Layar Entry Jadwal Mata

Gambar 12 Rancangan Layar Cetak Laporan

Pelajaran

Data Siswa Per Kelas

8) Rancangan Layar Entry Absensi Siswa

Daftar Pustaka [Jogiyanto 2003]

Jogiyanto,

Sistem

Informasi,

Andi,

Teknologi Yogyakarta,

2003

[Munawar 2005]

Munawar,

Pemodelan

Visual

dengan UML, Yogyakarta, Graha Ilmu, 2005. Gambar 10 Rancangan Layar Entry Absensi Siswa

[O’brien 2006]

O’brien, James A., Pengantar Sistem

Informasi,

Jakarta,

Salemba Empat, 2006.

9) Rancangan Layar Entry Nilai Siswa [Mc Leod 2001]

Raymond Mc Leod, Jr., Sistem Informasi Manajemen, Edisi 7, Jilid 1, PT. Prenhalindo, Jakarta, 2001.

[Sutopo 2002]

Sutopo, Hadi, Ariesto, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, Yogyakarta, J&J Learning, 2002.

Gambar 11 Rancangan Layar Entry Nilai Siswa

[Whitten 2004]

Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bently, Kevin C.Dittman.System Analysis and DesignMethods. 6

th

ed. New York : Mc Graw-Hill, 2004.

6

| ANDI ARIEF_(1222510075) SISTEM INFORMASI