Job Des Wisudaa.docx

JOB DESCRIPTION SUSUNAN PANITIA WISUDA ORGANISASI SANTRI PESANTREN AL-IHSAN A. PENANGGUNGJAWAB DAN STEARING COMMITE (SC) 1. Menentukan dan membuat tema kegiatan 2. Menyusun format kegiatan 3. Memberikan pengarahan kepada panitia pelaksana baik diminta ataupun tidak 4. Menyediakan kerangka kegiatan 5. Bertanggungjawab atas segala kegiatan yang berlansung baik intern maupun ekstern 6. Meminta pertanggungjawaban dari ketua OC setelah kegiatan berakhir B. PANITIA PELAKSANA (ORGANIZING COMMITE) 1. KETUA PELAKSANA a. Sebagai koordinator kegiatan WISUDA b. Sebagai tanggungjawab teknis operasional kegiatan c. Bertanggungjawab atas kelancaran kegiatan d. Membuat laporan pertanggung jawaban secara umum setelah pelaksanaan kegiatan WISUDA 2. SEKRETARIS a. Mempersiapkan persuratan kegiatan WISUDA b. Mempersiapkan segala sesuatu yang menyangkut kebutuhan kesekretariatan c. Membuat agenda rapat terencana dari mulai rapat koordinasi pertama sampai dengan persiapan terakhir kegiatan WISUDA d. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan e. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir 3. BENDAHARA a. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan secara keseluruhan b. Bertanggungjawab atas sirkulasi keuangan c. Membuat tanda bukti penerimaan dan pengambilan uang yang telah diketahui oleh ketua panitia d. Membuat laporan keuangan e. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir 4. ACARA a. Bertanggungjawab menyusun dan merumuskan acara b. Bertanggungjawab atas rangkaian acara (termasuk hiburan) c. Bertanggungjawab terhadap persiapan cinderamata d. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan e. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir

5. KESEKRETARIATAN a. Bertanggungjawab atas pendataanWISUDAWAN b. Bertanggungjawab atas fasilitias peserta wisuda dan kelengkapan kegiatan seperti, spanduk, baligho, sertifikat, mendali, dll. c. Membuat undian peserta wisuda untuk berfoto d. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan e. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir 6. PUBLIKASI DOKUMENTASI (PUBDOK) a. Mendokumentasikan kegiatan WISUDA b. Membuat pamflet rangkaian kegiatan WISUDA c. Pembuatan film dokumenter d. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan e. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir 7. AKOMODASI DEKORASI (AKDEK) a. Mendesain ruangan kegiatan b. Menyiapkan dan bertanggungjawab atas sound sistem c. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan d. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir 8. DANA DAN HUMAS (DANHUM) a. Mendistribusikan surat kegiatan b. MengkordinirdanaseluruhpesertaWISUDA c. Mengkonfirmasi penyewaan tempat d. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan e. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir 9. KONSUMSI a. Menyediakan Konsumsi untuk peserta wisuda dan tamu undangan b. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan c. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berakhir