Jfu.docx

ANALISIS JABATAN

1.

NAMA JABATAN

: PENGADMINISTRASI UMUM

2.

KODE JABATAN

:

3.

UNIT KERJA

:

3.1. ESELON I

:

3.2. ESELON II

: Sekretaris Daerah

3.3. ESELON III

: Bagian Pemerintahan

3.4. ESELON IV

: Sub. Bagian Tata Pemerintahan Umum

4.

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI : STRUKTUR ORGANISASI

KABAG. PEMERINTAHAN

KASUBAG. TAPEM UMUM

KASUBAG. PEMB. KEC

KASUBAG. PAD

MUH. JUFFRI DAMIMA, S.STP NIP. 19830715 200112 1 003

RIZAL LAPANANDA, S.SOS NIP. 19740123 200604 1 007

IRFAN ABDJULU,SE NIP. 19790215 200003 1 002

STAF

STAF

MUHAMAD LABANTU NIP. 19810329 200701 1 004

ARIYATI MALE NIP. 19650727 198803 2 018

006

STAF

STAF

STAF

TASRIL ILIMULLAH NIP. 19780426 200701 1 005

ZAKARIA P. IKI NIP. 19651013 198602 1 004

SRIVANNY PALIYAMA NIP. 19780306 200012 2 002

STAF ISWAN IDRIS AHMAD, S.IP NIP. 19830520 200604 1 008

5.

IKHTISAR JABATAN : administrasi Tata Pemerintahan umum sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk menunjang kegiatan sub bagian pemerintahan umum.

6.

URAIAN TUGAS : 6.1. Menyiapkan surat berkaitan dengan sub.bagian tata pemerintahan umum Tahapan : 1. Menerima perintah dari kasubag Pemerintahan umum untuk menyiapkan data 2. Menindaklanjuti perintah tersebut dengan menyiapkan administrasi yang diperlukan,

3. Melaporkan kepada Kasubag tentang data yang telah dikumpulkan. 6.2.

6.3.

6.4.

Membuat surat untuk SKPD sesuai dengan konsep yang diberikan kasubag Tata pemerintahan umum Tahapan : 1) Membaca surat yang akan dijadikan sebagai dasar pembuatan surat ke SKPD, 2) Menerima konsep surat dari Kabag atau Kasubag, 3) Mengetik surat pada laptop/computer, 4) Mencetak hasil ketikan 5) Meyerahkan hasil konsep surat ke kasubag untuk dikoreksi 6) Menerima hasil koreksi dan segera memperbaiki koreksi 7) Menggunakan lembar disposisi/ baju surat sesuai dengan jenis surat dan pejabat yang menandatangani surat, 8) Meminta paraf kepada kasubag sampai pejabat yang akan menandatangani surat 9) Penomoran surat dibagian umum 10) Memperbanyak surat 11) Mendistribusi surat kepada SKPD Membuat surat perintah tugas staf Tahapan : 1) Membuat SPT berdasarkan perintah Kabag dan kasubag tentang nama-nama yang masuk dalam SPT tersebut, 2) Mengetik dan mencetak hasil untuk dikoreksi kabag/kasubag 3) Penomoran SPT Membantu penyusunan renja bagian pemerintahan sesuai dengan kegiatan bagian. Tahapan : 1) Mengumpulkan data–data yang berkaitan dengan penyusunan renja 2) Mengetik, mengeprint hasil 3) Konsultasi dengan kasubag Perangka Administrasi Daerah bagian pemerintahan. 4) Konsultasi ke Bidang Perencanaan Pembangunan BAPPPPEDA Kab. Gorontalo.

6.5.

Mengumpulkan bahan/materi penyusunan pemaparan Kepala Daerah Tahapan : 1) Menerima perintah atau surat permintaan pemberian materi kepala daerah 2) Mendatangi SKPD-SKPD terkait untuk pengambilan data yang diperlukan dalam penyusunan materi. 3) Mencatat atau mengcopy dengan menggunakan flashdisk 4) Menyerahkan data kepada Kepala bagian atau kasubag.

6.6.

Membuat laporan perjalanan dinas Kepala bagian. Tahapan : 1) Menerima konsep dari Kabag 2) Mengetik dan memprint hasil 3) Menyerahkan hasil tersebut ke kepala bagian.

6.7.

Melaksanakan perintah atasan baik lisan dan tulisan Tahapan : 1) Menerima perintah atasan 2) Melaksanakan perintah atasan 3) Melaporkan hasil pelaksanaan

7.

BAHAN KERJA : NO

8.

10.

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1.

Surat

2.

Renstra

Digunakan sebagai dasar pembuatan surat untuk SKPD dan SPT Pedoman penyusunan Renja

3.

Data

Pengumpulan bahan materi kepala daerah

4.

Konsep laporan

Pembuatan laporan perjalanan dinas

5.

Perintah atasan

Pelaksanaan tugas

PERANGKAT / ALAT KERJA : NO PERANGKAT KERJA 1. Komputer/IT 2.

9.

BAHAN KERJA

ATK

DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Mengimput data, konsep dan mengakses data dan informasi melalui internet Penunjang pelaksanaan tugas

HASIL KERJA : NO 1.

HASIL KERJA Surat

SATUAN Dokumen

2. 3. 4. 5. 5. 5.

Surat undangan, pemberitahuan untuk SKPD Surat Perintah Tugas Renja bahan/materi penyusunan pemaparan Kepala Daerah laporan perjalanan dinas laporan pelaksanaan tugas

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

TANGGUNG JAWAB : a. Keakuratan data yang dikumpulkan b. Keamanan arsip naskah dinas c. Kebenaran pendistribusian naskah dinas d. Ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan

11.

WEWENANG : a. Mengoreksi setiap surat, SPT, RENJA dan tugas lain yang diberikan yang dibuat sebelum diserahkan kepada pimpinan. b. Memintakan data c. Menyampaikan hasil kerja kepada pimpinan

12.

KORELASI JABATAN : NO JABATAN 1. Kapala bagian Pemerintahan 2.

Kasubag PAD

3.

Kasubag

UNIT KERJA /INSTANSI Setda Kab. Gorontalo

DALAM HAL Konsultasi

Bag. Pemerintahan

Konsultasi

Pembinaan Bag. Pemerintahan

Konsultasi

Kecamatan 4.

Kasubag Tata Pemerintahan Bagian Pemerintahan Umum

Konsultasi

13.

KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO

14.

15.

ASPEK

FAKTOR

1.

TEMPAT KERJA

Ruangan tertutup

2.

SUHU

Panas dingin bergantian

3.

UDARA

Normal

4.

KEADAAN RUANGAN

Sempit

5.

LETAK

Tinggi, sepi, rawan

6.

PENERANGAN

Terang

7.

SUARA

Berisik suara manusia.

8.

KEADAAN TEMPAT KERJA

Bersih

9.

GETARAN

-

RESIKO BAHAYA : NO

FISIK / MENTAL

PENYEBAB

1.

Sakit mata dan Kepala

Radiasi computer

2.

Sakit Pinggang

Terlalu banyak duduk

SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pengatur, II/c b. Pendidikan : SLTA/SMA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Prajabatan 2) Teknis : diklat pengelolaan arsip d. e. f. g.

Pengalaman kerja : 2 tahun di bagian pemerintahan Pengetahuan kerja : menguasai tugas pokok dan fungsi Keterampilan kerja : mampu mengoperasikan komputer Bakat Kerja : 1) G : Intelegensi 2) Q : ketelitian 3) E : koordinasi mata-tangan-kaki

h. Temperamen Kerja 1) P 2) R 3) T 4) V

:

i.

Minat Kerja 1) 1.a 2) 3.a 3) 4.a

:

j.

Upaya Fisik : 1) Berdiri 2) Berjalan 3) Duduk 4) Memegang 5) Bekerja dengan jari 6) Meraba 7) Berbicara 8) Mendengar 9) melihat

k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l.

16.

Fungsi Pekerjaan : 1) D 6 : menyalin data 2) O 7 : melayani orang 3) B 7 : memegang

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : NO

17.

: Laki-laki/perempuan : minimal 23 tahun : 160 Cm : 50 Kg : tegap : menarik

HASIL KERJA

1.

Dokumen

2. 3. 4. 5. 4. 5.

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen kegiatan

Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 40 lembar

Waktu Penyelesaian 30 Menit

24 lembar 1 dokumen 24 lembar 24 lembar 24 lembar

30 Menit 6000 menit 60 Menit 60 Menit 60 Menit

BUTIR INFORMASI LAIN : ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................

Mengetahui, Kepala Bagian Pemerintahan Setda Kabupaten Gorontalo,

Limboto, Juni 2012 Yang Membuat,

JESSE KOJONGKAM,SH, ME NIP. 19741112 200012 1 002

ISWAN IDRIS AHMAD, S.IP NIP. 19830520 200604 1 008