תיקני ISO 9000משמשים את האירגון כמתודת (טכניקה או שיטה) ישום לפילוסופיה הניהולית המיתבססת על . TQM למעשה מדובר פה על מדריך צעד אחר צעד לישום ה . TQM התקן מתחלק ל 4-תקנים שונים 9004 9003 9002 9001 : כל אירגון יתחיל לישם את התקנים על פי .ISO 9004תקן זה עוסק בניהול האיכות הפנימית באירגון .הוא מתאר את מערכת האלמנטים הבסיסיים בעזרתם ניתן לפתח ולהפעיל את מערכת ניהול האיכות .תקן זה משמש למעשה כספר הפעלה לקבוצת אבטחת האיכות באירגון ומפרט את כל המטלות המוטלות על קבוצת האיכות כדי להתחיל וליישם. את שאר תיקני ה .ISO קבוצת אבטחת האיכות היא הקבוצה שמתווה את הדרך שתפעיל את האירגון לעבודה אכותית על פי עקרונות ה TQM הגדרת סטנדרטים והנחיית קבוצת הביקורת. אנשי ביקרת האיכות הם אלו אשר יוודאו שהעבודה מיתבצעת בדיוק על פי הנוהלים והמפרטים ללא כל חריגות ואוספת נתונים ברשימות איכות מקובל היום לוותר על המוסג מבקר איכות ולהוציא אותו מרשימת העיסוקים באירגון. העובד מוסמך לבדוק את עצמו ולאשר או לפסול יחידות שיצר כל החלטה שלו מלווה בחתימה של QCאשר מאשר שהוא בדק ואישר את המוצר. אירגון המעוניין לישם את תיקני ISOחייב לשייך את עצמו לאחד מהתקנים 9004 9003 9002 9001 ISO9001הינו תקן המתאים לאירגון המפתח רוכש מייצר בודק מתקין ונותן שירות לדוגמה :חברה המייצרת מרכזיות טלפונים בתיות .החברה מפתחת את המוצר ,מבצעת תהליכי רכש ,מייצרת אותו ,בודקת ומאשרת שניתן למכור אותו, מוכרת ומתקינה אותו אצל הלקוח ונותנת לו אחריות ושירות תקופתי. ISO 9002הינו תקן המתאים לאירגון אשר מייצר מוכר ונותן שירות. ISO9003הינו תקן עבור אירגון המוכר ונותן שירותים.
הנושאים המטופלים ע"י תיקני ה ISOהם : .1אחריות ההנהלה .2מערכת האיכות .3סקר חוזה .4בקרת העיצוב .5בקרת התיעוד .6רכש .7זיהוי המוצר ועקיבתו .8בקרת התהליך .9בחינה ובדיקה .10ציוד הבחינה המדידה והבדיקה .11מצב הבחינה והבדיקה .12בקרה וטיפול במוצר לא מתאים .13שינוע ,איחסון ,הפצה של המוצר (התהליך הלוגיסטי) .14רשומות איכות .15מיבדקי איכות פניימים .16הדרכה .17שירות .18בקרת איכות סטטיסטית נושאים אלו מייצגים למעשה א הפילוסופייה של תיקני ה ISOומגדירים : .1המערכת מתאימה ליצרנים ולנותני שירות .2המערכת מגדירה דרישות ואינה מגדירה את דרכי הישום .3דרכי הישום לא יסטרו את תקן ישראל או תקנים אחרים .4הדרישות המוגדרות הן דרישות מינמום
.5נידרשת מערכת בירקרטית לישום מערך ISO 9000 ויש להבטיח כי בכל מצב מקבל הלקוח מוצר ושירות אכותיים .6התקן ניתן לישום הדרגתי ,הקצב נקבע על ידי האירגון אשר מיתחייב לבנות מערך אשר יצליח להוכיח שהתקן מיושם ישום אפקטיבי מביע לחיסכון עלויות. עמ" 283עד 320אבטחת איכות של אביבה בשן
אחריות ההנהלה-אנו יוצאים מההנחה שכ 85אחוז עד 90 אחוז מהתקלות באירגון נובעות מכשל ניהולי ,ניהול לקוי בכל השלבים החל מהמנכ"ל ומטה. תיקני ה ISOטוענים שהחלק החשוב ביותר בתהליך ההטמעה בהנהלה אשר מחוייבת אישית לתהליך כאשר ההנהלה משדרת שבאמת חשוב לה תהליך איכותי ללא פשרות ,קל יותר לעובדים לבצע תהליך של שינוי פנימי. ההנהלה אם כן ,תבנה את האסטרטגיה שלה על פי ניהול איכות כוללת כאששר היא הראשונה המייסמת את עקרונות ה .TQMהיא תגדיר את תחומי האחריות והסמכות ,תאמת משאבים ועובדים – תגדיר ותנחה גוף פנימי אשר ידאג לאמת הטמעת התהליך בסידרה של מיבדקים פנימיים. סקר חוזה-קובעת ההנהלה למעשה את אותם נהלים וכללים אותם יש לישם באופן שיטטי כדי להבטיח את צורכי הלקוח .לשם כך התפקיד החשוב ביותר של ההנהלה הוא לוודע שהלקוח יודע בדיוק מה הא רוצה וכיצד ידרוש מהספק לבצע את המשימה כדי שגם הספק ידע בדיוק מה הם דרישות וציפיות הלקוח .לכן תדאג ההנהלה שכל הדרישות ,יהיו מוגדרות כמו שצריך ,שתיהיה ברורה לשתי הצדדים.
הספק יודע באיזה כלים עליו לייצר את המוצר ובאיזה מכשירים ימדד לגבי איכותם .הספק יגדיר במפרט ההזמנה כיצד יתבצע תהליך של שינוי במפרט .תוך כדי עבודה ,התקשורת תתועד.