Interventoria Por Procesos ( A Systems Approach To Construction Job Supervision)

Los Procesos de Interventoria

Esquema General

1

construir. (Validación) Entrega del Proyecto - Inicio de las obras  Objetivo: – – – –



5n

Validar la documentación básica del proyecto, Evaluar las posibles inconsistencias y variaciones Materializar el proyecto en el sitio Entrega del Proyecto y del sitio de la obra al Constructor.

Insumos: a) b) c) d)

Los Planos y pliegos Copia de la propuesta El terreno El contrato suscrito con el Contratista.

Productos : a) Proyecto validado, con memorando de ajustes b) Replanteo preliminar , con un plano general. d) Documento que define los criterios de aceptación e) Manual de procedimientos de coordinación. f) Plan de Proyectos especiales g) Propuesta de cambio por obras extras detectadas

2



Proceso 2. Control de calidad de los Recursos Objetivo: Comprobar que los recursos corresponden a las normas mínimas de calidad y a las cantidades ofrecidas en la propuesta.



5n

Insumos:

a) b) c) d) e)

Criterios de aceptación Muestras, catálogos etc. Resultados de ensayos Estudio sustitución fuentes Propuesta técnica

 Productos a) b) c) d) e)

3

Informes periódicos Resultados de laboratorio Solicitudes para corregir defectos de calidad Autorización de cambios de calidad Control de calidad de recursos

Proceso 3. Control de los procesos constructivos de la obra. Objetivo:  

Concertay controlar el plan de obra y los recursos a utilizar. Concertar los ajustes que se puedan hacer necesarios. Garantizar la calidad de los productos finales.



Insumos:



a) b) c) d) e) f) h)

5n

Plan de trabajo y metodología del contratista. Reuniones de concertación, control y evaluación. Informes de Inspectoría (si aplican) Ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas Libro de bitácora y diario de control Cubicaciones (Preactas) Registro fotográfico

Productos: a) Informes periódicos sobre los resultados de control topografico, de

4

b) c) d) e) f)

conservación , calidad de obras y señalización Sugerencias de cambios en los procesos constructivos Seguimiento a las medidas correctivas Orden de reparación y/o reconstrucción de obras defectuosas. Archivo fotográfico o video Actas periódicas de obra ejecutada

Proceso 4.- Control de los procesos externos  Objetivo: – – –

Controlar los procesos de fabricación y transporte de los productos elaborados fuera de la obra Atender las solicitudes de la comunidad Coordinar las relaciones con los municipios y empresas de servicios públicos

 Insumos:

5n

– – – –

a) b) c) d)

Subcontratos Visitas de inspección Diario de control. Solicitudes de entidades y comunidad

 Productos:

5

a Validación de los subcontratos de suministro. b) Informe ) de inspección a las instalaciones de fabricación c) Informes de recibo de los materiales en obra d) Solicitud de solución de interferencia y actas de concertación con la comunidad

Proceso 5.- Control del cumplimiento de las obligaciones contractuales  Objetivo: –

Vigilar que las partes cumplan con obligaciones contractuales, en los campos

todas

 Insumos 

5n 6

    

Propuestas y contrato de obra Consultas y solicitudes del contratista Actas de obra, informes de reclamaciones y demoras. Instrucciones de la entidad y/o órdenes expedidas. Comprobación de recursos asignados Garantias y pólizas



Productos

j) k) l) m) n) o)

Informes de gestión, actas de iniciación y suspensión Validación de los planes de obras y solicitud de cambios. Exigencia de disponibilidad de recursos Solicitud de cambios y solución de consultas Autorización para los pagos Solicitud de aplicacción de multas

sus

Proceso 6. Control de la ejecución presupuestal.

Objetivo:

–Controlar la ejecución del presupuesto . –Proyectar los trabajos faltantes y ajustar los programas – Incorporar las obras extras a los presupuestos de control. –Análizar la ejecución del contrato.

Insumos

5n

–Originales (Presupuestos, Planes de obra, plan de actas,

Actas varias.) –Periodicas. (Medición de obras, pronosticos de variación, Preactas; Informes de control, actas para pago . ) –Cambios. (Solicitudes de obra extra .Instrucciones)

Productos –Tracto sucesivo: Actas y órdenes de pago; Pronósticos de

7

ejecución ; Estadistica de ejecución; Análisis de rendimientos Acuerdo de gastos. –Equilibrio económico. Órdenes de cambio y balance presupuestal; Informes de ajuste

Proceso 7.- Control de programación. Objetivos: –Controlar la ejecución física. –Concertación y seguimiento de las medidas correctivas –Desarrollar un banco de datos sobre el uso real de recursos

Insumos:

5n

–Programas de trabajo y controles mensuales de avance. –Estadisticas de aplicación de recursos –Registro diario de condiciones de clima y actividades –Solicitudes de nuevos planos y aceleraciones. –Libro de Bitacora e informes de inspectores

Productos –Informes mensuales de avance, analizados (Valor ganado) –Pronostico de variaciones mayores y ajustes al plan –Evaluación de terminación JIT –Aprobación y/o rechazo del avance. Aplicación de sanciones. –Estudio de indicadores y variaciones de precios –Registros estadisticos, Fotográficos y en video.

8

Proceso 8.-Entrega Final de la Obra

 Objetivo:

Formalizar la entrega final del proyecto, Finiquitar actividades ejecutadas y cuentas pagadas Comprobar el cumplimiento de los objetivos

 Insumos

5n 9

 Libro Bitácora y Actas Periódicas  Visita final de obra.  Informe periódico de Interventoría

 Productos:       

Actas de Entrega y .Acta final de liquidación Listado de faltantes. Informe final de Interventoría. Acta de liquidación del Contrato. Planos Récord (Registro). Manual de Operación. Constitución de Garantías de Estabilidad