Como Preparar Propuestas Para Licitar (how To Answer A Rfp)
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- Words: 791
- Pages: 24
La gerencia del Proceso El papel del contratista proponente 1
La Preparación de la oferta
Una operación estratégica 2
La planeación de la propuesta. Elabore un índice del contenido Ajústese al orden sugerido por el cliente. Elabore un plan de acción Genere un diagrama de tareas, fechas y responsabilidades
3 / 24
Ahora nos corresponde otra cosa
Es el turno del contratista proponente 4 / 24
El gerente de propuestas
La propuesta debe estar a cargo de una persona con Experiencia en la Preparación de ofertas,que Un excelente exhiba: conocimiento de la Empresa y de sus posibilidades Muy buen manejo del Estatuto Bien apoyado, puntualmente Interesado económicamente en el éxito Puede ser eventual o permanente.
5 / 24
Completar el Análisis DOFA Consultar el pliego Analizar oportunidades Estudiar amenazas
6 / 24
Para el DOFA
7 / 24
El estudio de la decisión
Se participa para GANAR La decisión debe tener en cuenta muchos factores estrategicos y tácticos Se sugiere usar una matriz de decisiones No hay que recurrir a brujos o adivinadores
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repararse
Proceso para el Licitante Consulta Pliegos
Audiencia Inform.
Participa ?
No
Obtiene Pliegos
Preguntas ? Análisis Licitación
Visita sitio ?
Addendo
Entrega Licitación
9 / 24
Información adicional Asista a la audiencia informativa Solicite aclaraciones por escrito Asista a la visita de obra.
10 / 24
La Audiencia de aclaración Asegurese de que consta su asistencia Lleve grabadora Formule sus inquietudes Asegurese de que recibe repuesta Evite la locuacidad, Identifique a sus competidores Solicite copia del Acta.
11 / 24
La Visita de Obra Estudie previamente el pliego Prepare una agenda Lleve cámara fotográfica o de vídeo Lleve grabadora si hay reunión Ud. es Mudo.Pero con visión 20/20 y Oído al 100% 12 / 24
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Escribir....Escribir
14 / 24
En esta, el Arte de ESCRIBIR correc tamente es el arma estratégica más importante ( Y claro... LEER bien)
15 / 24
Documentación para la propuesta Propuesta técnica Propuesta Económica Documentos de archivo
16 / 24
La Directriz de Propuesta Permite predecir la cantidad de páginas Esquematiza el calendario de preparación Se prepara para cada propuesta Va desde pocas páginas a cientos de ellas 17 / 24
La Directriz de Propuesta Es un guión para la redacción Instruye al equipo redactor Asigna responsabilidades de supervisión Define los temas y estrategias Describe el contenido de cada parte
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ESCENARIO DE PROPUESTA I
CONSTRUCCIÓN DEL GASODUCTO OPON – El Centro – Barrancabermeja
Sección No. 2: MANEJO DE RECURSOS Fecha Escenario
Vol. #
LIDER DE VOLUMEN Autor de Sección
Aprobado
Fecha 1 borrador
No. Pág.
FECHA PARA LA PROPUESTA
Fecha Asignada REQUERIMIENTOS DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA SOLICITUD DE PROPUESTA Optimizar el manejo de recursos de manera que se respalden los análisis presentados en la licitación.
TEMAS MAYORES Y MENORES Definición de recursos y utilización, manejo integrado, optimización de recursos RESUMEN El manejo de recursos incluye la definición de recursos que se utilizarán en el proyecto y la manera como se planeará y se optimizará su consumo, respaldando así la metodología y los análisis de la licitación.
ENUNCIADO INTRODUCTORIO Los recursos del proyecto constituyen el punto clave del mismo. De su buen uso depende éxito por lo cual esta empresa proporcionará un análisis detallado de la manera como se manejarán de acuerdo con la identificación de categorías.
ESQUEMA DEL CUERPO PRINCIPAL Lista de recursos Tabla de agrupación por tipo de recursos Descripción breve de cada tipo de recurso Manejo de recursos por tipo Estrategias para consecución de los recursos Optimización del manejo de recursos Descripción de las ventajas de la optimización
CONCLUSIÓN La optimización del manejo de los recursos brinda ventajas al proyecto representadas en costos adecuados, duraciones apropiadas y distribución de costos.
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Y Nó olvide Organice un archivo que le permita coleccionar ordenadamente el material (Carpeta de Bolsillos) Reúna lo más pronto posible los materiales que tenga disponibles Nunca copie por partes
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El LENGUAJE Debe ser claro, concreto y sin redundancias No usar adornos literarios No usar el “ping-pong” (juego de referencias) Debe permitir la referencia futura
21 / 24
SÉ QUE TÚ CREES QUE ENTIENDES LO QUE CREES QUE DIJE PERO, NO ESTOY SEGURO SI TE DAS CUENTA DE QUE LO QUE ESCUCHASTE NO ES LO QUE QUISE DECIR.
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LAS CERTIFICACIONES Una causa de rechazo son las certificaciones de trabajo Cumpla con los requisitos exigidos. Si su certificación no cumple con lo exigido, adjunte documentos supletorios, pero asegurese antes de
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La inscripción Las deficiencias en el certificado de inscripción, no advertidas por Ud suelen ser fuente de rechazos Asegurese de que satisface todas las exigencias. Si es del caso, procese una
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La Preparación de la oferta
Una operación estratégica 2
La planeación de la propuesta. Elabore un índice del contenido Ajústese al orden sugerido por el cliente. Elabore un plan de acción Genere un diagrama de tareas, fechas y responsabilidades
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Ahora nos corresponde otra cosa
Es el turno del contratista proponente 4 / 24
El gerente de propuestas
La propuesta debe estar a cargo de una persona con Experiencia en la Preparación de ofertas,que Un excelente exhiba: conocimiento de la Empresa y de sus posibilidades Muy buen manejo del Estatuto Bien apoyado, puntualmente Interesado económicamente en el éxito Puede ser eventual o permanente.
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Completar el Análisis DOFA Consultar el pliego Analizar oportunidades Estudiar amenazas
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Para el DOFA
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El estudio de la decisión
Se participa para GANAR La decisión debe tener en cuenta muchos factores estrategicos y tácticos Se sugiere usar una matriz de decisiones No hay que recurrir a brujos o adivinadores
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repararse
Proceso para el Licitante Consulta Pliegos
Audiencia Inform.
Participa ?
No
Obtiene Pliegos
Preguntas ? Análisis Licitación
Visita sitio ?
Addendo
Entrega Licitación
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Información adicional Asista a la audiencia informativa Solicite aclaraciones por escrito Asista a la visita de obra.
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La Audiencia de aclaración Asegurese de que consta su asistencia Lleve grabadora Formule sus inquietudes Asegurese de que recibe repuesta Evite la locuacidad, Identifique a sus competidores Solicite copia del Acta.
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La Visita de Obra Estudie previamente el pliego Prepare una agenda Lleve cámara fotográfica o de vídeo Lleve grabadora si hay reunión Ud. es Mudo.Pero con visión 20/20 y Oído al 100% 12 / 24
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Escribir....Escribir
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En esta, el Arte de ESCRIBIR correc tamente es el arma estratégica más importante ( Y claro... LEER bien)
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Documentación para la propuesta Propuesta técnica Propuesta Económica Documentos de archivo
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La Directriz de Propuesta Permite predecir la cantidad de páginas Esquematiza el calendario de preparación Se prepara para cada propuesta Va desde pocas páginas a cientos de ellas 17 / 24
La Directriz de Propuesta Es un guión para la redacción Instruye al equipo redactor Asigna responsabilidades de supervisión Define los temas y estrategias Describe el contenido de cada parte
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ESCENARIO DE PROPUESTA I
CONSTRUCCIÓN DEL GASODUCTO OPON – El Centro – Barrancabermeja
Sección No. 2: MANEJO DE RECURSOS Fecha Escenario
Vol. #
LIDER DE VOLUMEN Autor de Sección
Aprobado
Fecha 1 borrador
No. Pág.
FECHA PARA LA PROPUESTA
Fecha Asignada REQUERIMIENTOS DE LAS ESPECIFICACIONES DE LA SOLICITUD DE PROPUESTA Optimizar el manejo de recursos de manera que se respalden los análisis presentados en la licitación.
TEMAS MAYORES Y MENORES Definición de recursos y utilización, manejo integrado, optimización de recursos RESUMEN El manejo de recursos incluye la definición de recursos que se utilizarán en el proyecto y la manera como se planeará y se optimizará su consumo, respaldando así la metodología y los análisis de la licitación.
ENUNCIADO INTRODUCTORIO Los recursos del proyecto constituyen el punto clave del mismo. De su buen uso depende éxito por lo cual esta empresa proporcionará un análisis detallado de la manera como se manejarán de acuerdo con la identificación de categorías.
ESQUEMA DEL CUERPO PRINCIPAL Lista de recursos Tabla de agrupación por tipo de recursos Descripción breve de cada tipo de recurso Manejo de recursos por tipo Estrategias para consecución de los recursos Optimización del manejo de recursos Descripción de las ventajas de la optimización
CONCLUSIÓN La optimización del manejo de los recursos brinda ventajas al proyecto representadas en costos adecuados, duraciones apropiadas y distribución de costos.
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Y Nó olvide Organice un archivo que le permita coleccionar ordenadamente el material (Carpeta de Bolsillos) Reúna lo más pronto posible los materiales que tenga disponibles Nunca copie por partes
20 / 24
El LENGUAJE Debe ser claro, concreto y sin redundancias No usar adornos literarios No usar el “ping-pong” (juego de referencias) Debe permitir la referencia futura
21 / 24
SÉ QUE TÚ CREES QUE ENTIENDES LO QUE CREES QUE DIJE PERO, NO ESTOY SEGURO SI TE DAS CUENTA DE QUE LO QUE ESCUCHASTE NO ES LO QUE QUISE DECIR.
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LAS CERTIFICACIONES Una causa de rechazo son las certificaciones de trabajo Cumpla con los requisitos exigidos. Si su certificación no cumple con lo exigido, adjunte documentos supletorios, pero asegurese antes de
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La inscripción Las deficiencias en el certificado de inscripción, no advertidas por Ud suelen ser fuente de rechazos Asegurese de que satisface todas las exigencias. Si es del caso, procese una
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