Informe Op 2018.docx

ALUICA S.A.S. NIT. 830.021.151-5 INFORME DE ORDENES DE PRODUCCIÓN 2017-2018 Se presenta informe de ÓRDENES DE PRODUCCIÓN, observando ciertas falencias en documentos faltantes que supera el plazo estipulado para la entrega de documentos. ORDENES DE PRODUCCIÓN AÑO 2017

DOCUMENTACIÓN AÑO 2017 89.45%

1.19% 2.11% 3.69% 1.06% 0.40% 1.06% ENERO JUNIO NOVIEMBRE

FEBRERO MARZO ABRIL JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE DICIEMBRE NOVIEMBRE; 3; 0.40% OCTUBRE ; 3; 0.40% JULIO ; 2; 0.26%

MAYO OCTUBRE

En el siguiente gráfico se puede observar el movimiento y la afectación en la cantidad de documentos ausentes, al momento de hacer la revisión 2 años después. El siguiente recuadro muestra porcentajes por mes, cantidad de documentos que se han entregado hasta el momento y la cantidad que falta por entregar.

Aspectos revisados:

Se sigue una secuencia la cual ayuda a determinar espacios entre sí, ocasionando que de esta manera se puede determinar fecha, carpetas asignadas y faltantes; así con mayor destreza poder corroborar y facilitar ubicación al momento de ser entregados los consecutivos.

En la imagen podemos observar los documentos faltantes a la fecha y mes correspondiente, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la entrega por motivo de que estos van llegando según se cumpla con el pedido lo cual estipula un tiempo promedio de 2 a 3 meses.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 1200

120%

1000

100%

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80%

600

60%

400

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200

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0 EN

O ER

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O IL ZO AY BR AR M A M CANT DOC X MES

E E E E O ST BR BR BR BR U O U U J M M M J T E AG IE IE VI OC ENTREGADOS FALTANTES IC % PT O E D N S O NI

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ORDENES DE PRODUCCIÓN AÑO 2018

0%

En el siguiente gráfico se utiliza el método semáforo en el que podemos observar que documentos se deberían de haber entregado, cuales están próximos a vencer y cuales se pueden estar recibiendo desde este momento.

Aspectos revisados: En el gráfico se puede observar el movimiento y la afectación en la cantidad de documentos ausentes, hasta el momento.

El

siguiente recuadro muestra

porcentajes por mes, cantidad de documentos que se han entregado hasta el momento y la cantidad que falta por entregar.

En la imagen podemos observar los documentos faltantes a la fecha y mes correspondiente, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la entrega por motivo de que estos van llegando según se cumpla con el pedido lo cual estipula un tiempo promedio de 2 a 3 meses.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

120% 100% 80% 60% 40% 20%

EN

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CANT DOC X MES

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ENTREGADOS

FALTANTES

0%

%

RECOMENDACIONES GENERALES Llevar un solo consecutivo en relación con el área de contabilidad en la que el documento al ser verificado se pueda constatar con facilidad. a) El responsable del área debe revisar y asegurar las ordenes por mes hacer un chequeo de faltantes e informar a el área de contabilidad. b) Se recomienda que cada uno de los responsables realice rutinas de control mensual de órdenes de producción físicas vs sistema, para su oportuna corrección. c) Revisar documentación faltante del año 2017 y 2018 y dar pronta respuesta al área de contabilidad. DOCUMENTOS FALTANTES DE AÑO 2018

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

29513-3 29393-2 29324 29782 29807 29808 30106 30127-1 30506 30165 30569 30616 30983 30986 30985 30984 31381 31476 31557 31558 31714 31715 31716 32058-2 32198 32196 32092 32091 32090 32089 32088 32389 32464 32467 32468 32471 32472 32473 32524 32526 32577 32578 32584

29513-2 29513-1

29588 29587

29581 29531

29506 29453

29399 29362

29853 29860

29864 29865

29867 29927

29987 29932

29866 29863

30181 30224 30532 30321 30628-1 30644 30989 30987 30991 30990 31549 31550 31551 31552 31746 31751 31752 32093 32191 32192 32187 32100 32095 32094

30379 30439 30250-1 30131 30665 30832-1 30995 30992 30997 30996 31553 31554 31555 31703 31704 31846 31865 32195 32193 32194 32301 32279 32254 32197

30501 30505 30442 30163 30861 30860 31076-2 30993 31191 31127 31559 31560 31561 31705 31706 31717 31731 31996 31993 31994 32315 32000 31999 31997

30541 30440 30464 30441 30617 30859 31207 30994 30988 31328 31603 31623 31635 31707 31708 31824-1

30533 30539 30250-2 30180 30664

32201 32199 32200 32041 32014 32203 32202

32207 32204 32205 32190 32250 32249 32225

32679 32680 32689 32690 32710 32711 32717 32722 32728 32756 32759 32762

32817 32828 32837 32838 32841 32843 32844 32846 32847 32861 32862 32877

32465 32466 32469 32470 32527 32529 32533 32539 32550 32560 32573 32574

32681 32688 32691 32698 32729 32730 32731 32732 32735 32736 32737 32738

32829 32836 32839 32840 32848 32849 32850 32854 32855 32856 32857 32858

30998 31073 30999 31562 31581 31556 31709 31710 31711

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

32596 32598 32604 32605 33210 32918 33068 33185 33196 33199 33335 33362 33364 33367 33375 33431 33432 33434 33435 33437 33439 33442 33443 33444 33445 33446 33447 33448 33449 33450 33451 33453 33454 33455 33456 33458 33459 33460 33462 33465 33467 33468 33470

32777 32778 32795 32812

32878 32879 32882 32883

32575 32576 32602 32603

32752 32753 32779 32793

32859 32860 32880 32881

32921 32919 32922 32925 33180 32923 33471 33472 33473 33474 33475 33476 33478 33480 33489 33491 33492 33493 33494 33495 33496 33497 33498 33504 33505 33506 33510 33511 33512 33513 33514 33516 33518 33519 33520 33521 33523 33524

33015 32937 33023 33173 33168 33024 33528 33531 33533 33534 33535 33538 33539 33540 33541 33542 33543 33544 33545 33546 33547 33548 33549 33551 33557 33558 33559 33560 33570 33573 33598 34067 34070 34073 34091 33629 34092 33632

33036 33035 33058 33084 33066

33088 33085 33091 33093 33092

33108 33107 33109 33111 33110

33633 33634 33636 33661 33665 33712 33719 33720 33721 33722 33723 33724 33725 33726 33727 33728 33729 33730 33731 33732 33733 33734 33735 33736 33737 33738 33739 33740 33741 33742 33743 33744

33745 33746 33747 33748 33749 33750 33751 33752 33800 33806 33808 33812 33820 33821 33822 33823 33824 33832 34115 34116 34117 34118 34119 34120 34121 34123-1 34124 34125 34126 34127 34129 34130

34131 34136 34143 34144 34145 34148 34149 34150 34151 34152 34153 34156 34157 34162 34164 34165 34166 34167 34168 34169 34170 34171 34172 34173 34174 34175 34176 34177 34178 34179 34180 34181

NOVIEMBRE

34111 34112 34113 34182 34183 34184 34185 34186 34187 34188 34205 34206 34207 34208 34357 34355 34351 34350 34349 34335 34334 34331 34327 34326 34320 34319 34317 34282 34281 34279 34278 34242 34230 34384 34383 34377 34376 34369 34366 34362 34375 34374 34373

34022 34026 34027 34214 34215 34216 34217 34218 34219 34220 33859 33860 33861 33862 34515 34514 34513 34512 34511 34510 34509 34508 34507 34506 34505 34504 34503 34502 34441 34436 34433 34426 34391 34530 34529 34528 34527 34518 34517 34516 34526 34525 34520

34030 34031 34049 34189 34190 34191 34192 34193 34194 34195 34196 33876 33878 33879 34560 34559 34558 34557 34556 34555 34554 34553 34552 34551 34549 34547 34541 34540 34539 34538 34537 34536 34535 34534 34570 34569 34568 34563 34562 34561 34567 34566 34565

34060 34061 34062 34221 34222 34223 34225 34226 34227 34229 33839 33896 34210 34211 34605 34604 34602 34593 34591 34590 34589 34588 34587 34586 34585 34584 34583 34582 34581 34580 34578 34577 34576 34574 34652 34641 34639 34626 34619 34607 34635 34634 34633

33888 33890 33891 33845 33847 33849 33851 33853 34095 34096 34213 33898 33931 34212 34679 34678 34677 34676 34675 34674 34673 34672 34671 34670 34669 34668 34667 34666 34665 34663 34661 34660 34656 34772 34573 34572 34571 34700 34684 34680 34743 34736 34735

33892 33894 34198 34199 34200 34201 34202 34203 34204 34197 33886 33887 33895 33863 34830 34829 34828 34823 34822 34821 34820 34819 34818 34817 34814 34813 34812 34811 34810 34809 34807 34792 34791 34790 34789 34782 34780 34727 34723 34721 34651 34647 34643

DICIEMBRE

34372 34386 34387 34880 34875 34874 34873 34894 34879 34896

34519 34531 34532 34911 34907 34906 34903 34915 34910 34897

34564 34575 34390 35022 34983 34952 34948 35023 35019 34919

34628 34533

34733 34654

34642 34388

35024 35059 35058 35050 35027 35062 35045

35079 35069 35089 35086 34917 35074 35082

35112 35105 35101 35097 34916 34898