Indicadores De Gestion.docx

“Indicadores de gestión logística” EVIDENCIA 5

SENA

Caso: Empresa de correas LPQ Belts

La empresa de correas LPQ Belts está ubicada en la ciudad de Medellín y se dedica a la fabricación de correas en cuero y sintéticas. Esta empresa lleva en el mercado 50 años y quiere conocer sus indicadores de gestión logísticos para el año en curso.

1. Indicadores de compras y de abastecimiento PEDIDOS GENERADOS SIN PROBLEMAS enero 1.000 febrero 1.200 marzo 1.440 abril 1.728 mayo 2.074 junio 2.488 julio 2.986 agosto 3.583 septiembre 4.300 octubre 5.160 noviembre 6.192 diciembre 7.430 MESES

TOTAL PEDIDOS GENERADOS 1.100 1375 1.719 2.149 2.686 3.357 4.196 5.245 6.557 8.196 10.245 12.806

VALOR DE INDICADOR 91% 87% 84% 80% 77% 74% 71% 68% 66% 63% 60% 58%

Disminuyen pedidos entregados a nivel de que va aumentando la cantidad de pedido todo esto ayuda a evaluar el ritmo de producción de la compañía.

Volumen de compras

MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

VOLUMEN DE COMPRA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

15.000.000 17.250.000 19.837.500 22.813.125 26.235.094 30.170.358 34.695.911 39.900.298 45.885.343 52.768.144 60.683.366 9.785.871

TOTAL VENTAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

35.000.000 37.800.000 40.824.000 44.089.920 47.617.114 51.426.483 55.540.601 59.983.849 64.782.557 69.965.162 75.562.375 81.607.365

VALOR INDICADOR 43% 46% 49% 52% 55% 59% 62% 67% 71% 75% 80% 86%

Con base en este indicador a medida que pasan los meses hay un aumento significativo en el volumen de compras

ENTREGAS PEFECTAMENTE RECIVIDAS

MESES

PEDIDOS RECHAZADOS

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

12 13 15 14 13 12 13 14 14 16 17 18

ORDENES DE COMPRA 35 42 50 60 73 87 105 125 150 181 217 260

VALOR INDICADOR 34% 31% 29% 23% 18% 14% 13% 11% 10% 9% 8% 7%

ENTRGAS PERFECTAMENTES RECIVIDAS 300

40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%

250 200 150 100 50 0

Aunque en este punto las órdenes de compra aumentan las devoluciones tiene una muy buena disminución.

2. Indicadores de producción y de inventarios Capacidad de producción utilizada MESES

CAPACIDAD UTILIZADA

CAPACIDAD MAXIMA DE RECURSO

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

18.000 20.160 22.579 25.289 28.323 31.722 35.529 39.792 44.567 49.915 55.905 62.614

33.000 36.300 39.930 43.923 48.315 53.147 58.462 64.308 70.738 77.812 85.594 94.153

VALOR DE INDICADOR 55% 56% 57% 58% 59% 60% 61% 62% 63% 64% 65% 67%

enero CAPACIDAD UTILIZADA

febrer marzo abril mayo junio o

94,153 62,614 67%

55,905 65%

77,812 49,915

64%

70,738

julio agosto

63%

44,567

39,792 64,308 62%

35,529 58,462 61%

31,722 53,147

VALOR DE INDICADOR

60%

28,323 48,315 59%

25,289 43,923 58%

22,579 39,930 57%

56%

55%

20,160 36,300

CAPACIDAD MAXIMA DE RECURSO

18,000 33,000

CAPACIDAD UTILIZADA

85,594

CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN UTILIZADA

septie octubr novie diciem mbre e mbre bre

18,000 20,160 22,579 25,289 28,323 31,722 35,529 39,792 44,567 49,915 55,905 62,614

CAPACIDAD MAXIMA DE RECURSO 33,000 36,300 39,930 43,923 48,315 53,147 58,462 64,308 70,738 77,812 85,594 94,153 VALOR DE INDICADOR

55%

56%

57%

58%

59%

60%

61%

62%

63%

64%

65%

67%

Rendimiento de maquina

MESES

NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

8.000 8.400 9.072 8.618 9.480 10.239 10.751 9.891 9.396 10.148 11.162 12.837

CAPACIDAD MAXIMA DEL RECURSO 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000 21.000

VALOR INDICADOR 38% 40% 43% 41% 45% 49% 51% 47% 45% 48% 53% 61%

En este cuadro grafico podemos determinar un promedio del rendimiento de la maquina en un 50% que el valor de su rendimiento máximo 61% y su mínimo de 38%.

Rotación de mercancías MESES

VENTAS ACUMULADAS

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

45.000.000 49.500.000 54.450.000 59.895.000 65.884.500 72.472.950 79.720.245 87.692.270 96.461.496 106.107.646 116.718.411 128.390.252

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

INVENTARIO PROMEDIO 15.000.000 16.200.000 17.496.000 18.895.680 20.407.334 22.039.921 23.803.115 25.707.364 27.763.953 29.985.069 32.383.875 34.974.585

VALOR DEL INDICADOR 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4

Con este cuadro indicador determinamos que la mayoría de ventas e inventario promedio hay mayor rotación.

3. Indicadores de almacenamiento y bodegaje Costo de unidad almacenada COSTO DE ALMACENAMIENTO

MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

90.000.000 91.800.000 93.636.000 95.508.720 97.418.894 99.367.272 101.354.618 103.381.710 105.449.344 107.558.331 109.709.498 111.903.688

NUMERO DE UNIDADES ALMACENADAS 1.500.000 1.650.000 1.815.000 1.996.500 2.196.150 2.415.765 2.657.342 2.923.076 3.215.383 3.536.922 3.890.614 4.279.675

VALOR INDICADOR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

60 56 52 48 44 41 38 35 33 30 28 26

En la imagen observamos que el costo de la unidad está dado por la cantidad lo que quiere decir que entre mayor sean las cantidades almacenadas mucho menor es el costo de unidad.

Costo unidad despachada

MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

COSTO TOTAL OPERATIVO DE AREA DISPONIBLE $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

20.000.000 21.000.000 22.050.000 23.152.500 24.310.125 25.525.631 26.801.913 28.142.008 29.549.109 31.026.564 32.577.893 34.206.787

TOTAL UNIDADES DESPACHADAS 11.000 12.100 13.310 14.641 16.105 17.716 19.847 21.436 23.579 25.937 28.531 31.384

VALOR INDICADOR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

1.818 1.736 1.657 1.581 1.509 1.441 1.375 1.313 1.253 1.196 1.142 1.090

En este grafico determinamos que entre más unidades disminuye el costo por unidad Costo de despacho por empleado MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

COSTO TOTAL OPERATIVO DE LA BODEGA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

11.000.000 11.880.000 12.830.400 13.856.832 14.965.379 16.162.609 17.455.618 18.852.067 20.360.232 21.989.051 23.748.175 25.648.029

NUMERO DE EMPLEADOS DE LA BODEGA 18 19 2 20 20 20 18 18 18 25 25 25

VALOR INDICADOR $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

611.111 625.263 6.415.200 692.842 748.269 808.130 969.757 1.047.337 1.131.124 879.562 949.927 1.025.921

Este cuadro grafico nos permite determinar que entre menos empleados eleva se eleva el costo de unidad de mercancía.

4. Indicadores de transporte y distribución MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

COSTO TOTAL DEL TRANSPORTE 25.000.000 25.500.000 26.010.000 26.530.200 27.060.804 27.602.020 28.154.060 28.717.142 29.291.485 29.877.314 30.474.860 31.054.358

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL VALOR DE VENTAS 280.000.000 294.000.000 308.700.000 324.135.000 340.341.750 357.358.838 375.226.779 393.988.118 413.687.524 434.371.900 456.090.495 478.895.020

VALOR INDICADOR 9% 9% 8% 8% 8% 8% 8% 7% 7% 7% 7% 6%

En este cuadro indicador observamos el aumento del costo de transporte y el total de las ventas pero su porcentaje disminuye más.

Costo operativo conductor MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

COSTO TOTAL DE TRANSPORTE 25.000.000 25.500.000 26.010.000 26.530.200 27.060.804 27.602.020 28.154.060 28.717.142 29.291.485 29.877.314 30.474.860 31.084.358

NUMERO DE CONDUCTORES 18 16 23 21 21 21 18 18 18 28 28 28

VALOR INDICADOR $ 1.388.889 $ 1.593.750 $ 1.130.870 $ 1.263.343 $ 1.288.610 $ 1.314.382 $ 1.564.114 $ 1.595.397 $ 1.627.305 $ 1.067.047 $ 1.088.388 $ 1.110.156

En este cuadro grafico determinamos que entre mayor costo de transporte y mayor número de conductores reduce el costo individual de conductores.

Comparativo de costos de transporte MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

COSTO TOTAL TRANSPORTE POR UNIDAD $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

550 561 572 584 595 607 619 632 644 657 670 684

COSTO TERCERIZAR TRANSPORTE POR UNIDAD $ 680 $ 714 $ 750 $ 787 $ 827 $ 868 $ 911 $ 957 $ 1.005 $ 1.055 $ 1.108 $ 1.163

VALOR INDICADOR 81% 79% 76% 74% 72% 70% 68% 66% 64% 62% 61% 59%

En este cuadro indicador observamos que cada mes aumentan el costo total del transporte y por ende el costo de la tercerización por unidad sin embargo los porcentajes disminuyen cada vez más.

5. Indicadores de exportación Costo de unidad importada/ exportada MESES

COSTO DE MERCANCIA IMPORTADA/EXPORTADA

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

USD 5.000.000 USD 5.200.000 USD 5.408.000 USD 5.624.320 USD 5.849.293 USD 6.083.265 USD 6.326.595 USD 6.579.659 USD 6.842.845 USD 7.116.559 USD 7.401.221 USD 7.697.270

TOTAL UNIDADES IMPORTADAS/EXPORTA DAS 6.500 7.150 7.865 8.652 9.517 10.468 11.515 12.667 13.933 15.327 16.859 18.545

VALOR INDICADOR USD 769 USD 729 USD 688 USD 650 USD 615 USD 581 USD 549 USD 519 USD 491 USD 464 USD 439 USD 415

¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión logísticos en sus procesos productivos? Su importancia es brindar un resultado óptimo en mediano y largo plazo para mejorar todos los procesos con sistemas de información adecuados para que las empresas tengan funciones más sistemáticas y correctas. ¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas de abastecimiento y distribución a nivel interno y externo? Todo indicador logístico nos ayuda a tener información precisa y en tiempo real y esto nos ayuda a determinar las fallas externas e internas. Seguiría paso a paso los indicadores y se procedería a identificar la falencia dentro y fuera de la compañía. Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de gestión logísticos en sus procesos ¿puede ser una empresa exitosa? Justifique su respuesta. Es muy poco probable que obtenga el éxito de una compañía ya que la sostenibilidad de la misma son los clientes y al no tener indicadores y una buen trazabilidad sus procesos se pueden parar sobre todo los de distribución y transporte. Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos óptimos, ¿tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no cuenta con indicadores de gestión logísticos? Si por que la sistematización de proceso es muy importante en esta era de la logística global de esa forma se consigue una gran ventaja y se marca una diferencia significativa.