Hacia Un Formato Abierto

Hacia un formato abierto Open Document Format

Alanta Open Source Technologies, S.L. C/Ribera del Loira 46, Edif. 2 28042 Madrid Tel. 91 503 06 77 – Fax 91 503 00 99 www.alanta.info Sesión de Experiencias sobre Software Libre - Viernes, 23 de Marzo de 2007

Qué es OpenDocument? Es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de Documentos Ofimáticos:    

hojas de cálculo memorandos gráficas presentaciones

Público

Desarrollado públicamente por un grupo de organizaciones, es accesible públicamente, y puede ser implementado por cualquiera, sin restricción

Qué es OpenDocument? 



ODF: Open Document Format  También llamado OpenDocument Encomendado a OASIS:  Organization for the Advancement of Structured Information Standards  Consorcio internacional sin ánimo de lucro  Desarrollo, Convergencia y Adopción de estándares

Estándares 



Basado en un esquema XML inicialmente creado por OpenOffice.org  Para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS (OASIS Open Document Format for Office Applications)  Aprobado como estándar OASIS: 01/05/2005 OpenDocument es un estándar ISO:  30/10/2006: ISO 26300

Estandarización El proceso de estandarización, público y abierto, incluyó:  Desarrolladores     

Adobe (Framemaker, Distiller) Corel (Word Perfect) IBM (Lotus 1-2-3, Workplace) KDE (Koffice) Sun Microsystems / OpenOffice.org (StarOffice/OpenOffice.org)

Estandarización 

Usuarios  







Boeing (documentos grandes y complejos) Intel (documentos grandes y complejos; desarrollan textos de prueba) National Archive of Australia (acceso a documentos mucho tiempo después de su composición) New York State Office of the Attorney General (documentos grandes y complejos que requieren acceso mucho tiempo después de su composición) Society of Biblical Literature (grandes documentos políglotas, con capacidad de acceso después de largo tiempo)

Pionero

Open Document es el primer estándar para documentos ofimáticos implementado por distintos competidores, visado por organismos de estandarización independientes y susceptible de ser implementado por cualquier proveedor.

Libertad Ofrecer una alternativa abierta  

a formatos de documentos propiedad de un fabricante a requisitos de licencia impiden su empleo a competidores.

Motivación para usar formatos estándar:  

evitar la dependencia de un único proveedor de software permite cambiar de entorno informático si su proveedor  

es expulsado del mercado cambia su modelo de licencia

Consecuencias

Uno de los objetivos de los formatos abiertos, como OpenDocument, es garantizar el acceso a largo plazo a los datos eliminando barreras técnicas o legales,

muchas administraciones públicas y gobiernos han empezado a considerarlo un asunto de política de interés público.

Cambios en las normativas 

Evolución en la legislación vigente 







El derecho de los ciudadanos a acceder libremente a toda la información publicada por su administración (incluso a largo plazo) La Unión Europea promueve la utilización del software libre así como un formato abierto estándar  intercambio y modificación de documentos  con independencia de la plataforma y el software  interoperabilidad de los sistemas informáticos y los programas, tanto en el ámbito nacional como europeo La Unión Europea define y ratifica como estándar de documentos electrónicos el formato ODF España como miembro de la U. E. integra estas directivas de normalización en su Administración Pública

Cambio en los hábitos 

Evolución en el uso de los documentos   



El soporte papel tiende a desaparecer en favor del formato electrónico Por la necesidad de reutilizar los datos escritos en un documento El uso del formato XML en los documentos electrónicos hace posible que el contenido textual sea independiente de su interfaz gráfica La comunicación entre organizaciones públicas, así como con ciudadanos y empresas está fundamentalmente basada en documentos electrónicos

Ventajas

OpenDocument es un estándar ISO (garantiza el acceso y la interoperabilidad) Disminuimos la dependencia técnica

Sin costes de Licencia (y sin obligación de controlarlas) Disminuimos la dependencia económica

Sin actualizaciones forzadas Más parecido a Office que Office 2007 (menor esfuerzo de formación)

Solución propuesta:

Ooo 2.0 es una suite ofimática de software libre, de código abierto y multiplataforma que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está pensado para ser compatible con Microsoft Office, con quien compite. Integra el estándar Open Document Format para el intercambio de datos, y puede ser utilizado sin coste de licencia alguno. Ooo 2.o ofrece las mismas herramientas que MSOffice, con la particularidad de que todos sus ficheros están basados en Open Document Format. Las herramientas mas destacadas son:

Calc (Hoja de calculo)

Writer (Procesador de texto)

Impress (Presentación)

Comparativa Ooo 2.0

Actualización

Gratuito

De pago (coste de la licencia)

Frecuente y gratuito

Cada 2 o 3 años pagando

Licencia Tipo Gestión

GPL

Propietario

Ninguna

Sí

Interfaz Ergonomía

MS Office XP

Multiplataforma

Sí

No

Con Windows 95

Sí

No

Entre Ooo y XP

Sí

No

Convertidor PDF

Sí

No

Grabador de macro

Sí

Sí

Corrector ortográfico multilingüe autom.

Suficiente

Muy bueno

Corrector gramatical

inexistente todavía

Muy bueno

Relleno automático del final de la palabras

Sí

Solo en Excel

Navegador (gestor de documentos)

Sí

No

Estilos y formatos Win.

Sí

Sí

interoperabilidad

Precio Software

Ooo 2.0

MS Office XP

Muy Buena

Muy Buena

Manejo

Fácil

Fácil

Menús

Parecidos al Office

Parecidos a Ooo

Idioma

Multilingüe

Monolingüe

Fichero Formato

Libre ODF

Tamaño

Reducido (según tamaño de las imágenes)

Propietario Importante

Funcionalidades destacadas

Tiempo de arranque en un entorno Windows Aplicación *

Lento

Rápido

Ficheros **

Muy rápido

Rápido

*Intel Pentium 4, 2.40 GHz, 512 Mb de mémoire RAM ** de texto únicamente

MS Office XP

OpenOffice.org 2.0

Herramienta Nombre

Extensión

Nombre

Extensión

Procesador de texto

Word

.doc

Writer

.odt

Hoja de calculo

Excel

.xls

Calc

.ods

Presentación

PowerPoint

.ppt

Impress

.odp

Base de datos

Access

.mdb

Base

.odb

Dibujo

-

-

Draw

.odg

Formulas Matemáticas

-

-

Math

.odf

HTML editor

.html

Editor HTML

FrontPage

.html

Migración Identificar previamente 

Posibles problemas

 

Necesidades de formación

 

Coste económico

Obtener la información   

Análisis de la organización Muestreo de documentos Sesiones con usuarios  

 

Análisis Informe   



Gestión, Administración e IT Directivos, técnicos y administrativos

Viabilidad y oportunidad de la migración Tipificación por usuarios y unidades Necesidades de formación y soporte

Plan de migración

Amaya Rodrigo Sastre

Alanta Open Source Technologies, S.L. C/Ribera del Loira 46, Edif. 2 28042 Madrid Tel. 91 503 06 77 – Fax 91 503 00 99 www.alanta.info