Giai Phap Tai Chinh

Qua trao đổi kinh nghiệm thực hiện mô hình CĐQL, những vấn đề trong quản lý tài chính đã được tổng kết, từ đó cộng đồng cũng đưa ra các giải pháp giúp cho công tác quản lý tài chính Quỹ Cộng đồng Quản lý hiệu quả hơn. Dưới đây là bảng tổng kết các vấn đề và giải pháp trong quản lý tài chính Quỹ Cộng đồng Quản lý. Vấn đề - Nhóm CĐ thường đẩy việc làm báo cáo TDA cho Nhóm TQ - Lưu giữ chứng từ không đầy đủ. - Chưa đầy đủ thông tin trên báo cáo, hóa đơn - Sửa đổi kế hoạch sau khi mua sắm - Thời gian từ khi kết thúc hoạt động đến khi nộp báo cáo quá lâu

Giải pháp (Nhận xét, góp ý) - Làm rõ vai trò trách nhiệm của từmg nhóm - Lưu giữ chứng từ phù hợp với mua sắm - Kiểm tra chứng từ, thông tin trước khi nộp - Nếu có phát sinh, bổ sung đầu mục, còn chi phí đưa vào bên thực tế - Hạn chót nộp báo cáo là 10 ngày đối với kể từ khi kết thúc hoạt động BC Tài chính TDA và kể từ khi kết thúc một đợt tài trợ đối với BC Quỹ

Nguyên tắc về tính đầy đủ và hợp lệ của một bộ chứng từ 1. Tính phù hợp: giữa chứng từ và báo cáo; giữa nội dung chung và nội dung chi tiết trong chứng từ 2. Tính chính xác: con số phải rõ ràng, chính xác, không có sự sai lệch giữa chứng từ và báo cáo 3. Tính đầy đủ thông tin: các thông tin liên quan trong báo cáo (tên tổ, ngày nộp báo cáo,…) và các thông tin về người cung cấp (tên, địa chỉ, điện thoại,…) và thông tin về người mua (tùy theo loại chứng từ), thời gian mua sắm … phải được điền đầy đủ. 4. Tính cụ thể: trong chứng từ, các nội dung liên quan như số lượng, chủng loại, kích thước, quy cách … phải được nêu cụ thể