Gia Thue Phong

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc *** Hµ Néi, ngµy 16 th¸ng 05 n¨m 2005

Hîp §ång kinh tÕ C¨n cø vµo ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ cña Héi ®ång nhµ níc ngµy 25 th¸ng 9 n¨m 1989 vµ nghÞ ®Þnh 17 H§BT ngµy 16 th¸ng 1 n¨m 1990 cña H§BT qui ®Þnh vÒ ký kÕt hîp ®ång, c¨n cø vµo chi tiÕt thi hµnh ph¸p lÖnh H§KT, c¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô vµ yªu cÇu cña C«ng ty phÇn mÒm FPT vµ Kh¸ch s¹n Melia Hanoi. Bªn a : C¤NG TY fpt §Þa chØ : 89 L¸ng H¹, Hµ Néi. §¹i diÖn: ChÞ. L¹i H¬ng HuyÒn Chøc vô: Ch¸nh V¨n phßng C«ng ty Tel: 8560300 Fax:

8560316

Bªn b : Kh¸ch s¹n Melia Hanoi §Þa chØ : 44 B Lý Thêng KiÖt, Hµ Néi §¹i diÖn: ¤ng NguyÔn §øc Quúnh Chøc vô: Gi¸m ®èc kinh doanh Tel: Fax:

84 4 9343 343 84 4 9348 688

Liªn lac: ChÞ. Vò TrÇn Thu Trang -Phô tr¸ch kinh doanh phßng ë 0912650750 ChÞ . NguyÔn Ch©u Dung - Phô tr¸ch kinh doanh héi th¶o vµ tiÖc - 0913228989 Hai bªn A vµ B tho¶ thuËn vÒ viÖc ký kÕt hîp ®ång vÒ phßng ë, héi th¶o vµ sù u ®·i u tiªn ®Æc biÖt cña Kh¸ch s¹n Melia Hanoi ®èi víi C«ng ty phÇn mÒm FPT cho n¨m 2005 nh sau: Gi¸ phßng ë:

Gi¸ phßng ¸p dông cho tÇng thêng: Phßng Deluxe : 70++ ®« la Mü/ Mét ®ªm / mét phßng ®¬n Phßng Executive Suite : 119++ ®« la Mü/mét ®ªm / mét phßng ®¬n Céng thªm 13++ ®« la cho mét phßng nÕu kh¸ch ë hai ngêi chung mét phßng Møc gi¸ phßng tÇng thêng bao gåm ¡n s¸ng t¹i nhµ hµng El Patio 02 chai níc kho¸ng cho mçi phßng / ngµy Sö dông chÌ cµ phª miÔn phÝ cã s½n trong phßng B¸o Vietnam News Sö dông miÔn phÝ bÓ b¬i vµ phßng tËp.

Gi¸ phßng ¸p dông cho tÇng kh¸ch VIP: Phßng Deluxe : 99++ ®« la Mü/ Mét ®ªm / mét phßng ®¬n Phßng Executive Suite : 149++ ®« la Mü/mét ®ªm / mét phßng ®¬n Céng thªm U$15++ ®« la cho mét phßng nÕu kh¸ch ë hai ngêi chung mét phßng Møc gi¸ phßng trªn tÇng VIP

: Bao gåm c¸c lîi Ých sau:

-

B÷a s¸ng tù chän t¹i Nhµ hµng tÇng 20.

-

Sö dông Trµ / Cµ phª miÔn phÝ trong phßng

-

Níc kho¸ng miÔn phÝ trong phßng (02 chai / ngµy)

-

B¸o TiÕng Anh miÔn phÝ

-

Sö dông bÓ b¬i, phßng tËp miÔn phÝ.

-

Lµm thñ tôc nhËn phßng vµ tr¶ phßng t¹i tÇng 20 dµnh cho kh¸ch cao cÊp .

-

MiÔn phÝ ®å uèng khi kh¸ch ®Õn .

-

MiÔn phÝ trµ buæi chiÒu vµ ¨n nhÑ buæi tèi t¹i quÇy Bar tÇng 20 tõ 5 giê 30 chiÒu ®Õn 7 giê 30 tèi.

-

MiÔn phÝ phßng häp trong ba tiÕng t¹i tÇng 20 (NÕu phßng häp cha cã ngêi ®¨ng ký )

-

§îc yªu cÇu giÆt lµ nhanh , gi¸ kh«ng thay ®æi

-

Cã thÓ tr¶ phßng muén tíi 4 giê chiÒu kh«ng tÝnh thªm phÝ (Tuú thuéc vµo t×nh tr¹ng phßng)

-

§îc ®¸nh giµy miÔn phÝ . Cã thÓ sö dông Internet kh«ng d©y ngay t¹i phßng

§ãn hoÆc tiÔn s©n bay : -

Xe TOYOTA CAMRY 3.0 ( 04 chç) : U$40 net / mét xe / mét lît

-

Xe FORD MODEO 2.5

( 04 chç) : U$35 net / mét xe / mét lît

-

Xe FORD TRANSIT

( 16 chç) : U$40 net / mét xe / mét lît

Gi¸ cña xe FORD TRANSIT 16 chç chØ cho 3 ngêi , SÏ céng thªm U$8 net cho tõ ngêi thø 4. Ngêi ®Æt xe chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n cho kh¸ch s¹n mét lît xe ®ãn hoÆc tiÔn nh ®· ®Æt trong trêng hîp kh¸ch huû mµ kh«ng b¸o cho kh¸ch s¹n tríc 24 giê. Lùa chän 1: Gi¸ thuª phßng häp, héi th¶o: Mïa cao ®iÓm tõ th¸ng 3 ®Õn th¸ng 9: US$ 350.00++ / ngµy / Function room 1+2 or 7 (kÝch cì tõ 100m2 ®Õn 136m2)

US$ 250.00++ / nöa ngµy / Function room 1+2 or 7 US$ 600.00++ / ngµy / Function room 6+7 (kÝch cì 220m2) US$ 500.00++ / nöa ngµy / Function room 6+7 US$ 7,000.00++ / ngµy / c¶ grand ballroom (kÝch cì 1,007m2) US$ 3,500.00++ / nöa ngµy / c¶ grand ballroom (kÝch cì 1,007m2) US$ 2,400.00++ / ngµy / 01 ballroom (kÝch cì 336m2) US$ 1,200.00++ / nöa ngµy / 01 ballroom (kÝch cì 336m2) Mïa thÊp ®iÓm tõ th¸ng 4 ®Õn th¸ng 8: US$ 280.00++ / ngµy / Function room 1+2 US$ 200.00++ / nöa ngµ/ Function room 1+2 US$ 450.00++ / ngµy / Function room 6+7 US$ 350.00++ / nöa ngµ/ Function room 6+7 US$ 5,000.00++ / ngµy / c¶ grand ballroom (kÝch cì 1,007m2) US$ 2,500.00++ / nöa ngµ/ whole grand ballroom US$ 1,700.00++ / ngµy / 01 ballroom (kÝch cì 336m2) US$ 1,000.00++ / nöa ngµ/ 01 ballroom (kÝch cì 336m2) Trµ, cµ phª gi÷a giê: US$ 1.50++ / ngêi / lÇn Trµ, cµ phª, b¸nh ngät vµ hoa qu¶ giòa giê: US$ 3.00++ / ngêi / lÇn ChÝnh s¸ch gi¶m gi¸ cho dÞch vô ¨n uèng t¹i nhµ hµng ®èi víi kh¸ch hµng cã thÎ VIP: Gi¶m gi¸ 15% cho c¸c dÞch vô ¨n uèng t¹i nhµ hµng, kh«ng ¸p dông ®èi víi c¸c dÞch vô vÒ phßng ë vµ ®Æt héi th¶o theo gi¸ hîp ®ång. Gi¸ ¨n tù chän tra hoÆc tèi: US$ 12.00++ / ngêi / bao gåm mét ®å uèng nhÑ Gi¸ ®å uèng

US$ 2.00++ cho mét níc kho¸ng hoÆc níc ngät US$ 2.50++ cho mét Beer US$ 25++ cho mét chai rîu vang

Lùa chän 2 30 ngêi trë lªn Gi¸ trän gãi: Mïa cao ®iÓm:

Mïa thÊp ®iÓm:

Xin ®îc lu ý, gi¸ trän héi th¶o trän gãi dµnh cho US$ US$ US$ US$

20.00++ / ngêi / c¶ ngµy häp cã ¨n tra 16.00++ / ngêi / nöa ngµy häp cã ¨n tra 14.00++/ ngêi / c¶ ngµy häp kh«ng ¨n tra 7.00++/ ngêi / nöa ngµy häp kh«ng ¨n tra

US$ 17.00++ / ngêi / c¶ ngµy häp cã ¨n tra US$ 14.00++ / ngêi / nöa ngµy häp cã ¨n tra

US$ 12.00++/ c¶ ngµy häp kh«ng ¨n tra US$ 6.00++/ ngêi / nöa ngµy kh«ng ¨n tra Gi¸ héi th¶o bao gåm c¸c lîi Ých sau:

PhÝ l¾p ®Æt 100++ ®« la Mü cho



Sö dông phßng häp xÕp ®Æt ®óng yªu cÇu, theo tiªu chuÈn quèc tÕ vµ chuyªn nghiÖp.



Sö dông thiÕt bÞ ®Ìn chiÕu, mµn h×nh (OHP & Slide Projector)



HÖ thèng ©m thanh, ¸nh s¸ng kÌm theo 02 Micro



B¶ng vµ bót viÕt



B·i ®ç xe miÔn phÝ



Nh©n viªn kü thuËt thêng trùc trong suèt qu¸ tr×nh héi th¶o



Cung cÊp giÊy, bót ch×, kÑo th¬m, níc l¹nh trong suèt qu¸ tr×nh héi th¶o



¡n tra tù chän theo tiªu chuÈn quèc tÕ kh¸ch s¹n 5 sao



Hai lÇn trµ, coffee, b¸nh ngät , hoa qu¶ vµo buæi s¸ng vµ buæi chiÒu L¾p ®Æt ®êng Internet hoÆc ®iÖn tho¹i riªng : mét ®êng

Cíc ®iÖn tho¹i hoÆc internet dùa trªn ho¸ ®¬n cña bu ®iÖn Hµ Néi céng thªm 15% phÝ cho kh¸ch s¹n Ph«ng ch÷ trang trÝ: 10++ ®«la Mü / m2 – cì ph«ng trong héi trêng cì 5m x 3m ; cì b¨ng r«l ngoµi 1m x 6m M¸y chiªó LCD

90++ ®«la Mü / chiÕc / ngµy 70++ ®«la Mü / chiÕc / nöa ngµy

Trang trÝ:

Hoa trang trÝ trªn bµn chñ to¹ vµ bµn lÔ t©n. C©y vµ hoa sÏ ®îc ®Æt gi÷a c¸c bµn bè trÝ h×nh vu«ng vµ trong c¸c gãc phßng häp. BiÓn chØ dÉn kh¸ch ®Õn phßng häp.

C¸c ®iÒu kiÖn Chung Sè ngêi ®¶m b¶o: Sè lîng kh¸ch tíi tham dù tèi thiÓu sÏ ®îc Bªn A kh¶ng ®Þnh mét tuÇn tríc ngµy héi th¶o hoÆc tiÖc chiªu ®·i. Bªn B sÏ phôc vô theo sè lîng ®¶m b¶o. NÕu sè lîng kh¸ch thùc tÕ ®Õn nhiÒu h¬n sè lîng kh¸ch ®· ®îc ®¶m b¶o th× Bªn B sÏ tÝnh theo sè lîng ngêi thùc tÕ. Bªn B cã quyÒn ®æi héi trêng nÕu sè lîng kh¸ch Ýt h¬n sè lîng ®· ®¶m b¶o. §Æt cäc:

Bªn A sÏ ph¶i ®Æt cäc 30% tæng sè tiÒn dù tÝnh trªn hîp ®ång ®· ký ®Ó x¸c nhËn viÖc ®Æt phßng héi nghÞ t¹i kh¸ch s¹n Melia Hµ Néi cña Bªn B.

Huû hîp ®ång: Trong trêng hîp Bªn A huû hîp ®ång: 10 ngµy hoÆc Ýt h¬n, tríc ngµy ®Æt : mÊt sè tiÒn ®Æc cäc dù tÝnh 07 ngµy hoÆc Ýt h¬n, tríc ngµy ®Æt : 50% tæng sè tiÒn dù tÝnh Vµo ngµy héi nghÞ hoÆc ngµy tiÖc : 100% tæng sè tiÒn dù tÝnh Gi¸ c¶:

Toµn bé gi¸ trªn ®îc tÝnh b»ng tiÒn ®« la Mü , Gi¸ (++) cha bao gåm 5% phÝ dÞch vô & 10% thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Gi¸ net ®· bao gåm 5% phÝ dÞch vô & 10% thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

§iÒu kiÖn chi tr¶: Toµn bé chi phÝ sÏ ®îc Bªn A thanh to¸n trong vßng 7 ngµy kÓ tõ khi Bªn A nhËn ®îc ho¸ ®¬n tµi chÝnh cña Bªn B. Bªn A cã thÓ thanh to¸n b»ng tiÒn ®« la Mü hoÆc tiÒn ®ång ViÖt nam tÝnh theo tû gi¸ liªn ng©n hµng vµo thêi ®iÓm thanh to¸n theo ®Þa chØ sau: Ng©n hµng Ng©n hµng ANZ §Þa chØ 14 Lª Th¸i Tæ – Hµ Néi Tªn chñ tµi kho¶n Kh¸ch s¹n Melia Hµ Néi Sè tµi kho¶n ng©n hµng Tµi kho¶n ViÖt nam ®ång : 303 1559 Tµi kho¶n §« la Mü : 303 1537 Bªn A cam kÕt sÏ thanh to¸n toµn bé chi phÝ cña tiÖc vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn buæi tiÖc trªn trong vßng 7 (b¶y) ngµy kÓ tõ khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n thanh to¸n cña bªn B. NÕu sau thêi h¹n trªn mµ bªn B vÉn cha nhËn ®îc thanh to¸n th× kho¶n ®ã coi nh Nî Qóa H¹n cña bªn A vµ sè nî qu¸ h¹n nµy sÏ bÞ tÝnh l·i nî qu¸ h¹n theo l·i suÊt 1%/th¸ng kÓ tõ ngµy qu¸ h¹n cho ®Õn khi sè tiÒn qu¸ h¹n ®ã ®îc thanh to¸n nhng kho¶n nî qu¸ h¹n ®ã kh«ng ®îc vît qu¸ 30 ngµy.

Trang trÝ:

Bªn A kh«ng ®îc phÐp d¸n, dÝnh, ®ãng ®inh hoÆc giËp gim bÊt kú vËt g× lªn têng nÕu kh«ng ®îc sù ®ång ý tríc cña Bªn B.

Háng hãc:

Bªn A cã tr¸ch nhiªm båi thêng thay cho kh¸ch vÒ bÊt kú thiÖt h¹i hoÆc háng hãc trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp g©y ra tõ phÝa kh¸ch hµng cña Bªn A hoÆc nh÷ng ngêi ®îc Bªn A chØ ®Þnh ®Ó phôc vô cho sù kiÖn t¹i phßng héi nghÞ hoÆc bÊt kú n¬i nµo trong kh¸ch s¹n.

Nhµ thÇu bªn ngoµi: Trong trêng hîp Bªn A l¾p ®Æt s©n khÊu lín hoÆc khu triÓn l·m, s¬ ®å l¾p ®Æt ph¶i ®îc göi ®Õn cho Bªn B Ýt nhÊt 30 ngµy tríc ngµy héi nghÞ. Nhµ thÇu bªn ngoµi ph¶i chÞu sù gi¸m s¸t trùc tiÕp tõ Kü s trëng cña kh¸ch s¹n vÒ tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan. KhÈu hiÖu/biÓu ng÷: KhÈu hiÖu vµ biÓu ng÷ kh«ng ®îc tù ý treo lung tung quanh kh¸ch s¹n nÕu cha ®îc sù ®ång ý cña Bªn B. KÝch thíc chuÈn cña khÈu hiÖu treo bªn ngoµi kh¸ch s¹n lµ 6m x 1m. An ninh:

Bªn B sÏ kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm cho bÊt cø nh÷ng mÊt m¸t vÒ tµi s¶n còng nh háng hãc vÒ thiÕt bÞ cña Bªn A tríc sau hoÆc trong thêi gian héi nghÞ t¹i kh¸ch s¹n. Bªn A tù chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n.

Giao hµng:

Lèi vµo qua ®êng Lý Thêng KiÖt. Thêi gian giao hµngtõ 9.00h s¸ng ®Õn 11.00h s¸ng vµ 2.00h chiÒu ®Õn 4.00h chiÒu. Xe chë hµng díi 2,3m cã thÓ sö dông lèi thang cuèn lªn b·i ®ç xe ®Ó chuyÓn th¼ng hµng vµo khu héi nghÞ. NÕu xe cao h¬n 2,3m th× ®ç t¹i trèt b¶o vÖ phÝa sau kh¸ch s¹n vµ chuyÓn hµng b»ng xe ®Èy qua thang m¸y.

Th¸i ®é vµ diÖn m¹o Ban tæ chøc, nhµ thÇu còng nh c¸c nhµ cung cÊp ph¶i cã th¸i ®é ®óng mùc vµ diÖn m¹o nghiªm tóc trong thêi gian héi nghÞ. Kh«ng hót thuèc, kh«ng n»m, kh«ng th¸o giÇy, cëi ¸o trong héi trêng vµ c¸c khu vùc c«ng céng... §å ¨n vµ uèng mang vµo: Nhµ thÇu vµ ban tæ chøc kh«ng ®îc mang ®å ¨n vµo kh¸ch s¹n, ®Æc biÖt lµ khu vùc héi th¶o tríc, sau hoÆc trong thêi gian héi nghÞ. Kh¸ch s¹n cã b¸n ®å ¨n hoÆc ®å uèng t¹i nhµ ¨n nh©n viªn. §å uèng mang vµo sÏ bÞ tÝnh phÝ theo gi¸ cña kh¸ch s¹n. Chi tiÕt héi nghÞ: TÊt c¶ nh÷ng chi tiÕt nh: thùc ®¬n, bè trÝ ®å uèng, c¸ch s¾p xÕp phßng, thiÕt bÞ, gi¶i trÝ, thêi gian b¾t ®Çu hoÆc kÕt thóc ph¶i ®îc th«ng b¸o tríc b¶y ngµy. Nh÷ng thay ®æi trong hîp ®ång cã thÓ ®îc chÊp nhËn trong ®iÒu kiÖn phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c¶ hai bªn.

Ch¬ng tr×nh vµ sè lîng ngêi tham dù ph¶i ®îc th«ng b¸o cho Bªn B tríc 2 ngµy. §Õn vµ ®i: Thêi gian b¾t ®Çu vµ kÕt thóc sù kiÖn ph¶i ®óng nh trong hîp ®ång ®· ký. Kh¸ch s¹n cã quyÒn tÝnh thªm tiÒn nh©n c«ng vµ thuª héi trêng nÕu sù kiÖn kÐo dµi qu¸ thêi gian dù tÝnh. ®¹i diÖn Bªn A

ChÞ L¹i H¬ng HuyÒn Ch¸nh V¨n phßng doanh C«ng ty FPT Hanoi

®¹i diÖn Bªn B

¤ng NguyÔn §øc Quúnh Gi¸m ®èc kinh Kh¸ch s¹n Melia