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GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL kkkkk

GUIA METODOLÓGICA PARA PARTICIPAR EN LA ALTERNATIVA DE PROYECTO PRODUCTIVO LIDERADA POR LA DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL GRUPO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

APRENDICES EN FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA

GRUPO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN DIRECCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA BOGOTÁ 2018 GC-F -005 V. 01

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TABLA DE CONTENIDO Pág. TABLA DE CONTENIDO

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1.

OBJETIVO

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2.

ALCANCE

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3.

DEFINICIONES

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4.

MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO

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5.

GENERALIDADES

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6.

¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA?

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7.

¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR?

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VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y SELECCIÓN DE APRENDICES

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9.

RESPONSABLES

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10. ROLES Y RESPONSABILIDADES 10.5

COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades:

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11. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LAS CONVOCATORIAS DE ALTERNATIVA DE PROYECTO PRODUCTIVO 16 12. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO

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13. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO

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14. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ

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15. CRONOGRAMA

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16. RESULTADOS ESPERADOS

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17. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES

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1. OBJETIVO Brindar los lineamientos para la realización de la etapa productiva mediante la alternativa de proyecto productivo de los aprendices matriculados en los programas de tecnologías de modalidad virtual y a distancia, que se postulen y participen de las convocatorias que realice el Grupo Ejecución de la Formación y que mediante el acompañamiento de los gestores de proyecto productivo formulen y sustenten su plan de negocio pertinente con el programa de formación.

2. ALCANCE El presente documento está dirigido a los centros de formación, coordinadores académicos, instructores y aprendices de la modalidad virtual y a distancia; con el fin, de establecer los lineamientos para participar en la alternativa de proyecto productivo para los aprendices que han cursado y aprobado el 100 % de los resultados requeridos de su etapa lectiva y así iniciar la etapa productiva; donde este proceso inicia con la apertura y divulgación de la alternativa de proyecto productivo y finaliza con el registro del juicio evaluativo de etapa productiva en SofiaPlus.

3. DEFINICIONES ➢ Plan de Negocios: guía para el emprendedor o empresario, es un documento donde se describe una idea de negocio, se analiza la situación del entorno, mercado, técnico, organizacional, legal y financiero y se establecen las acciones que se realizarán en el futuro, junto a las correspondientes estrategias que serán implementadas, tanto para la producción como para la promoción y comercialización del producto (Bien o Servicio). ➢ Idea de negocio: es la descripción corta y precisa de las operaciones básicas de un negocio que se quiere abrir, la cual debe evaluar y comprobar su viabilidad en el mercado. ➢ Producto Mínimo Viable: es una versión de un producto que permite a un equipo recabar la mayor cantidad de aprendizaje validado sobre los clientes con el menor esfuerzo posible. ➢ Sustentación: Exponer la evidencia de producto y desempeño a través del plan de negocios en cuanto a su formulación y unidad productiva, sea ésta real o simulada, frente al equipo asesor, mediante sesión en línea.

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➢ Herramientas Tecnológicas: Son programas, aplicaciones u otros mecanismos tecnológicos que permiten evidenciar parte del proceso de la validación de la etapa productiva. ➢ Validación: Mostrar conformidad con un documento y una sustentación de proyecto productivo, para otorgar una evaluación definitiva de aprobación de etapa productiva. ➢ Rúbrica: Es un instrumento que describe los criterios de evaluación para caracterizar los niveles de ejecución mediante una escala, a fin de evaluar el cumplimiento y la calidad de las tareas realizadas por los aprendices. ➢ Evidencia de producto: Resultados que obtiene el aprendiz en el desarrollo de una actividad. El producto puede ser un artículo u objeto material, un documento o un servicio, el cual refleja el aprendizaje alcanzado y permite hacer inferencias sobre el proceso o método utilizado. ➢ Lista de verificación: instrumento de evaluación que permite verificar el cumplimiento de los criterios de un producto (documento plan de negocio) y evaluación del mismo. ➢ Resultado de Aprendizaje: Indicadores que orientan y permiten al instructor y al aprendiz la verificación de los procesos requeridos para el logro de los aprendizajes propuestos. Para el caso de la presente convocatoria se tendrá en cuenta el resultado de aprendizaje “Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación asumiendo estrategias y metodologías de autogestión”. ➢ Juicio Evaluativo: Atribución de valor a la acción cognitiva y productiva del aprendiz. Este análisis es concluyente sobre los logros obtenidos en relación con los resultados u objetivos planteados en el proceso de formación y está soportado en las Evidencias de Aprendizaje y demás registros documentados en el Portafolio. Utiliza dos valores para expresar el juicio definitivo sobre el alcance o no de un Resultado de Aprendizaje: A = APROBADO D = NO APROBADO ➢ Portafolio de Aprendizaje: Permite conocer el plan de trabajo del aprendiz, su desarrollo y su progreso. Igualmente, se organizan las evidencias de aprendizaje producidas durante la asesoría. ➢ SOFIA Plus: Sistema de gestión académica, Es una herramienta virtual en el proceso de aprendizaje para los instructores, aprendices, directivas y para toda la comunidad SENA en general, para nuestro caso será en donde se registre el juicio evaluativo del resultado de aprendizaje correspondiente a la etapa productiva. ➢ LMS: Significa "Learning Management System" o lo que es lo mismo sistema de gestión de aprendizaje. Para la presente actividad se utilizará para organizar materiales, actividades sincrónicas y asincrónicas. Igualmente, será el medio por donde se realizarán las sustentaciones. ➢ Innovación: “Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de

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un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores”. “Manual de Oslo”

4. MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO ➢ Plan de acción ➢ FPI-P-006 V:05 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral ➢ Normas Resolución No. 1444 de 2018 por la cual se determinan los niveles de formación y la duración de los programas de formación del SENA. Concepto 39266 de 2018 Solicitud de concepto sobre Proyecto Productivo- Duración de la alternativa de etapa productiva.

➢ Documentos de referencia Plan de Negocios Plantilla Plan de Negocio (Ver anexo A) Plantilla de Sustentación (Ver anexo B) Rúbrica (Ver Anexo C) Matriz de valoración de ideas de negocio (Ver anexo D) ➢ Otros registros GFPI-F-023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva (Ver anexo E) GD-F-007_Formato_Acta (Ver anexo F) Documento Bitácora

5. GENERALIDADES Teniendo en cuenta que Proyecto Productivo hace parte de las alternativas para el desarrollo de la etapa productiva; el Grupo de Ejecución de la Formación implementa la estrategia de conformar un equipo de trabajo con gestores de proyecto productivo que prestan asesoría y acompañamiento a los aprendices de formación virtual y a distancia interesados en realizar la etapa productiva bajo esta alternativa. Esta estrategia se operacionaliza a través de convocatorias que realiza el Grupo Ejecución de la Formación, donde con el acompañamiento de los gestores de proyecto productivo que designa, se asesoran los aprendices para que formulen su plan de negocio pertinente con el programa de formación. Todo el proceso se realiza de manera virtual, lo cual facilita a los aprendices la realización de esta etapa productiva. En ningún caso será requisito presentarlos al fondo emprender. La (s) convocatoria (s) será divulgada en todos los centros de formación, los requisitos para participar en ella, así como el calendario previsto para tal fin. Tómese esta guía como lineamiento para los Centros de Formación – Coordinaciones académicos, Instructores y aprendices de programas virtuales y a distancia que participan de

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las convocatorias que realice el Grupo Ejecución de la Formación, para la realización de la etapa productiva bajo la alternativa de proyecto productivo. ➢ La presente iniciativa estará liderada por el Grupo de Formación Virtual y a Distancia y se ejecutará según cronograma establecido en cada una de las convocatorias. ➢ Las 864 horas de duración de la alternativa, se desarrollan desde el momento en que los aprendices seleccionados se enrolan en la plataforma LMS, espacio donde se desarrollarán las actividades del plan de trabajo, hasta el informe final con resultados de aprobación que entregará el Grupo de Formación Virtual de etapa productiva a los centros de formación para el correspondiente registro de juicio evaluativo. ➢ El cupo a nivel nacional de las convocatorias es de 30 aprendices por Gestor de Proyecto Productivo asignado bajo la estrategia del Grupo Ejecución de la Formación. ➢ El aprendiz de formación virtual y a distancia, tendrá la oportunidad de postularse para realizar su etapa productiva bajo esta alternativa, siempre y cuando cumplan con los términos de inscripción y realice el proceso establecido en la presente guía para ejecutar las convocatorias. ➢ El Grupo de Formación Virtual de Etapa Productiva solicitará a los Coordinadores Académicos de los centros de formación el aval del cumplimiento de los requisitos para iniciar la etapa productiva de los aprendices que se postulen en cada convocatoria, este aval se constituye un criterio de selección. ➢ La postulación e inscripción de los aprendices a las convocatorias se realizará a través de un formulario en google activado por el Grupo de Formación Virtual de acuerdo con el cronograma establecido. ➢ Esta alternativa de etapa productiva contempla la formulación y sustentación de un plan de negocio que involucra el desarrollo de un bien y/o servicio (portafolio del producto, junto con el producto o servicio validado en el mercado) acorde con las competencias del programa de formación. ➢ En la convocatoria se identifican tres grandes actividades:  1. Actividad de Seguimiento: que contiene: a) Planeación, b) Seguimiento y c) Evaluación al plan de trabajo de la etapa bajo esta alternativa. El instructor designado por el centro para esta actividad puede tener un perfil diferente al técnico del programa de formación, se estima que el tiempo previsto de dedicación por parte del instructor designado para el desarrollo de estas fases es de 1,5 a 2 horas por aprendiz al mes.  2. Actividad técnica: cada centro debe designar un instructor técnico según el programa de formación donde se encuentre matriculado el aprendiz y se encargará de realizar el acompañamiento y asesoría al aprendiz para la formulación y sustentación del plan de negocio en los aspectos ligados a las características técnicas del proyecto. El tiempo sugerido para el desarrollo de esta actividad se estima mínimo 5 horas y

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máximo de 10 horas semanales por aprendiz durante el periodo de formulación del estudio técnico y desarrollo de producto.  3. Actividad proyecto productivo. El Grupo Ejecución de la Formación, designará un gestor de proyecto productivo quien se encargará de realizar el acompañamiento y asesoría al aprendiz para la formulación y sustentación del plan de negocio en los aspectos ligados a las características generales y metodológicas del proyecto. De acuerdo con las actividades aquí descritas, y para garantizar que los aprendices cuenten con el talento humano necesario para terminar su proceso formativo, se requiere de parte de los centros de formación que asignen los instructores requeridos para el seguimiento y acompañamiento de los aprendices virtuales de su centro que participen en las convocatorias. Por lo tanto deben: 1. Designar un instructor de seguimiento para realizar planeación, seguimiento y evaluación a la etapa productiva del aprendiz. 2. Designar un instructor técnico pertinente con el programa de formación en el cual está matriculado el aprendiz, para realizar asesoría y acompañamiento en la formulación de aspectos ligados con la parte técnica del plan de negocio y desarrollo de producto. El equipo de asesoría de proyecto productivo, está conformado por el gestor de proyecto productivo designado por el grupo de formación virtual, el instructor técnico e instructor transversal de seguimiento y acompañamiento designado por el Centro de Formación. El Grupo Ejecución de la Formación informará al centro de formación cuando se presente situaciones relacionadas con el seguimiento y acompañamiento del instructor asignado, que puedan afectar el proceso de desarrollo de la etapa productiva del aprendiz en las convocatorias La verificación del cumplimiento de las horas y/o actividades del instructor asignado por el centro de formación para el acompañamiento, seguimiento, evaluación y-o asesoría técnica, es responsabilidad del centro de formación y en ningún caso el gestor de proyecto productivo dará vistos buenos o avales de este cumplimiento. El gestor de proyecto productivo, el aprendiz y el instructor transversal designado para el seguimiento, concertarán el plan de trabajo documentado en el formato GFPI-F023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva disponible en compromiso, tanto en tiempo como en entregables. El instructor de seguimiento, realizará la evaluación del aprendiz en coevaluación con el gestor de proyecto productivo, diligenciando el formato GFPI-F023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, e informará al coordinador académico sobre los aprendices que han cumplido y aprobado su etapa productiva bajo esta alternativa. El Grupo Ejecución de la Formación se compromete a reportar a los centros de formación correspondientes, los listados definitivos de los aprendices que concluyan con éxito su participación en las convocatorias de proyecto productivo, para que el centro de

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formación registre el juicio evaluativo de etapa productiva y el Subdirector de centro genere las constancias respectivas de finalización y aprobación de la etapa productiva. ➢ El instructor transversal designado para el acompañamiento y seguimiento de la etapa productiva, una vez verificado en SOFIA Plus que tenga el registro de la alternativa, procederá a gestionar o registrar el juicio evaluativo de la etapa productiva. ➢ Se brindará cualquier información relacionada con las convocatorias a través del correo electrónico [email protected].

6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA? Los aprendices de formación titulada virtual y a distancia que se postulen deben cumplir los siguientes requisitos mínimos: ➢ Estar matriculados en cualquiera de las tecnologías de modalidad virtual y a distancia y que aún no han culminado su resultado de aprendizaje de etapa productiva. ➢ Tener evaluados y aprobados el 80 % de los resultados de aprendizaje de etapa lectiva y cargados en Sofía Plus. ➢ No estar en proceso de cancelación o tener registrado en Sofiaplus el estado cancelado, aplazado, trasladado y retiro voluntario. ➢ Tener una idea inicial de negocio viable para desarrollar (que contemple de uno a máximo cuatro productos dentro de la idea de negocio y que contenga un componente innovador) ➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo establecido. ➢ Tener afiliación activa a una EPS o SISBEN (cotizante o beneficiario). ➢ Los aprendices que al momento de registrarse en la alternativa de proyecto productivo y se encuentren residiendo fuera del país no se les solicitará afiliación a EPS o SISBEN. ➢ Realizar inscripción por medio del formulario dispuesto para las convocatorias virtuales de etapa productiva según cronogramas establecidos. Link: https://goo.gl/forms/RCJJFXvXxMIQZeg92

7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? ➢ El aprendiz o aprendices podrán presentar planes de negocio, que brinden solución a una problemática, necesidad u oportunidad del sector productivo de su ocupación y evidencien tanto en el documento del plan de negocio, como en el desarrollo de producto y sustentación, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación en el cual está matriculado. ➢ El plan de negocio, podrá ser presentado por uno o máximo dos aprendices del mismo programa de formación.

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➢ Los planes de negocio que se promuevan, deben contar con un componente mínimo de innovación, éste puede ser contemplado en el producto, prestación de servicio, estrategias comerciales y demás. ➢ La idea de negocio debe contar como mínimo con un bien y/o servicio definido y que éste sea pertinente con el programa de formación.

8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y SELECCIÓN DE APRENDICES Una vez registrados los aprendices en el link de la convocatoria de proyecto productivo se procede a desarrollar las siguientes actividades:  El Grupo Ejecución de la Formación, enviará a los coordinadores académicos de los centros de formación respectivos el listado de aprendices inscritos a la convocatoria; para que verifiquen en SofiaPlus que los aprendices inscritos tengan finalizada y evaluada su etapa lectiva y no presenten novedades que le impidan participar en la convocatoria. Si el aprendiz cumple, sigue el procedimiento de validación de requisitos y si no cumple, el aprendiz no será tenido en cuenta para la valoración de las ideas de negocio y finaliza el proceso.  El gestor de proyecto productivo, valora las ideas de negocio inscritas según requisitos consagrados en los lineamientos de la convocatoria y con base en la matriz de valoración de ideas de negocios.  El gestor de proyecto productivo con base en los cupos establecidos, realiza la selección de aprendices teniendo en cuenta los mejores puntajes arrojados en la valoración de las ideas de negocio mediante la Matriz de valoración de ideas de negocios.  El gestor de proyecto productivo envía a los coordinadores académicos correo electrónico con el listado de los aprendices seleccionados y que inician proceso; con el fin, que el coordinador académico registre la alternativa de etapa productiva en Sofia Plus, gestione la afiliación a la ARL y asigne el instructor de seguimiento y técnico que acompañará el proceso de seguimiento y formulación del plan de negocio.  El gestor de proyecto productivo envía a los aprendices seleccionados correo electrónico notificando que inician proceso de etapa productiva mediante la alternativa de proyecto productivo y se les invita a la primera transferencia de retroalimentación de los lineamientos de la convocatoria y concertación del plan de trabajo.  El gestor de proyecto productivo envía a los aprendices no seleccionados correo electrónico informando los motivos por los cuales la idea de negocio no fue seleccionada con base en la matriz de valoración de ideas de negocios.

9. RESPONSABLES Esta alternativa de proyecto productivo, está liderada por el Grupo de Formación Virtual y a Distancia de la Dirección General, quien designará un equipo de trabajo necesario para la

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asesoría y sustentación de los planes de negocio, elaborados por los aprendices inscritos en el proceso. Así mismo, vincula a los centros de formación a través del apoyo de las coordinaciones académicas y la designación de instructores para la asesoría, acompañamiento en la formulación del estudio técnico y seguimiento de la etapa productiva, de los aprendices que participen en las convocatorias.

10.ROLES Y RESPONSABILIDADES 10.1 APRENDIZ: el aprendiz o aprendices vinculados a la modalidad de proyecto productivo, tendrán las siguientes responsabilidades: ➢ Cumplir los requisitos necesarios para optar por la alternativa de proyecto productivo, contemplados en el numeral 6. ➢ Contar con una idea de negocio viable que contemple mínimo un bien y/o servicio de acuerdo a las competencias de su programa de formación, para ser validadas mediante la sustentación del plan de negocio y desarrollo de producto. ➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo establecido. ➢ Presentar documento de identidad, con el fin de verificar la inscripción y datos asociados al plan de negocio, éste será cargado en el espacio asignado en el LMS. ➢ Presentar afiliación activa-vigente a EPS o Sisben. ➢ Concertar con el equipo de asesoría de proyecto productivo, el plan de trabajo en el formato GFPI-F-023_Formato_Planeación_segumiento_y_evaluación_etapa_productiva, firmarlo y cargarlo en el LMS de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma de actividades. ➢ Cumplir con las actividades pactadas con el equipo de asesoría para la formulación y sustentación del plan de negocio, de acuerdo con los planes de trabajo y el tiempo establecido. ➢ Diligenciar, firmar y cargar en el LMS quincenalmente el formato de bitácora que previamente le entregue y le explique el instructor de seguimiento asignado por el centro de formación. ➢ Elaborar el plan de negocio conforme con el documento suministrado en las convocatorias, cumpliendo con los criterios establecidos y recomendaciones del equipo de asesoría. ➢ Realizar el desarrollo de producto de acuerdo al requerimiento suministrado por el gestor de proyecto productivo y cumpliendo con las competencias registradas en el programa de formación al cual está matriculado. ➢ Asistir a todas las sesiones sincrónicas individuales o grupales programadas por el equipo de asesoría responsable.

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➢ Sustentar el proyecto con la plantilla diseñada para tal fin, a la hora, fecha y lugar programado por el equipo de asesoría. ➢ Subir al espacio asignado para cada aprendiz en el LMS las evidencias solicitadas por el gestor de proyecto productivo, como el documento del plan de negocio final, plantilla de sustentación diligenciada y evidencia de desarrollo de producto. ➢ En caso de desertar del proceso de asesoría, debe justificar el abandono del proceso y firmar el acta de cierre, sin tener la posibilidad de volver a presentarse en este tipo de convocatorias para realizar su etapa productiva. ➢ El aprendiz, una vez finalizado y aprobado su resultado de etapa productiva, debe gestionar con su Centro de Formación el trámite y cumplimiento de requisitos para obtener la certificación. ➢ El incumplimiento de la entrega de actividades por parte del aprendiz será considerado como abandono a la alternativa de etapa productiva, y no podrá ejecutarla en futuras convocatorias de proyecto productivo. 10.2 GESTOR PROYECTO PRODUCTIVO: serán los delegados para orientar la asesoría del plan de negocio, tendrán las siguientes responsabilidades: ➢ Adecuar el espacio en el LMS donde se desarrollarán las actividades del proyecto productivo, vinculando los documentos y recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades programadas. ➢ Elaborar los documentos, recursos y/o materiales necesarios para desarrollar las actividades del plan de trabajo. ➢ Validar los requisitos y seleccionar las ideas de negocio, para la participación en las convocatorias de los aprendices (30 aprendices por gestor de proyecto productivo). ➢ Informar al Grupo Ejecución de la Formación, los aprendices que fueron seleccionados para las convocatorias. ➢ Informar a cada aprendiz por medio del correo electrónico, que ha sido seleccionado para participar en las convocatorias. ➢ Programar sesiones sincrónicas grupales con los aprendices para tratar temas generales y aspectos relacionados con cada uno de los estudios que conforman el plan de negocio ➢ Facilitar a los aprendices el documento de plan de negocio, rúbrica y plantilla de sustentación, de tal forma que sea de conocimiento previo para el inicio de la formulación del plan de negocio y sustentación del mismo. ➢ Concertar con el/los aprendices y el instructor de seguimiento, el plan de trabajo en el formato GFPI-F023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva. ➢ Orientar los conceptos y el manejo del documento Plan de Negocios, de acuerdo con la iniciativa presentada por el/los aprendices.

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➢ Responder a las inquietudes presentadas por el/los aprendices que tengan relación con el plan de negocio asignado. ➢ Realizar seguimiento a la asesoría y respuesta a inquietudes de los aprendices, relacionadas con el estudio técnico del plan de negocio, por parte del instructor técnico. ➢ Registrar seguimiento de las asesorías en el formato GD-F-007_Formato_Acta dejando el seguimiento y resultado de los mismos. ➢ Revisar que el aprendiz esté cargando los entregables del plan de negocio de forma adecuada y oportuna en el espacio asignado para actividades en el LMS. ➢ Solicitar seguimiento adicional a la etapa productiva del aprendiz, en el caso que se requiera. ➢ Definir la fecha, la hora y convocar a los participantes para la sustentación, una vez haya culminado la asesoría y se encuentre a satisfacción el plan de negocios, evidencia de producto y la plantilla de sustentación. ➢ Participar en el proceso de sustentación, teniendo en cuenta la rúbrica de sustentación y diligenciamiento del acta final, soporte del proceso desarrollado por el aprendiz. ➢ Participar del proceso de seguimiento y evaluación del aprendiz o aprendices que estén realizando la alternativa de etapa productiva conjuntamente con el instructor de seguimiento asignado, para el diligenciamiento del formato GFPI-F023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva. ➢ Cargar las actas de asesoría, sustentación del plan de negocio y rubrica (resultado) en el espacio asignado para cada aprendiz en el LMS. ➢ Informar al instructor de seguimiento asignado, el incumplimiento y/o abando de los aprendices, frente al desarrollo de las convocatorias. ➢ Brindar respuesta oportuna a las inquietudes que llegan al correo [email protected]. ➢ Enviar al Grupo Ejecución de la Formación de etapa productiva, informe sobre los aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de etapa productiva aprobado. 10.3 INSTRUCTOR DE SEGUIMIENTO: Será el designado por el centro de formación para realizar la planeación, seguimiento y evaluación a la alternativa de proyecto productivo de los aprendices que tenga asignados dentro de las convocatorias, así como brindar asesoría técnica si su perfil es afín con el programa que cursa el aprendiz. Tendrá las siguientes responsabilidades específicas: ➢ Concertar en la primera sesión de transferencia, con el aprendiz o aprendices y el gestor de proyecto productivo, el plan de trabajo y registrarlo en el formato GFPI-F023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, firmarlo y cargarlo en el espacio asignado en el LMS.

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➢ Realizar durante el desarrollo del seguimiento y acompañamiento al aprendiz en esta alternativa mínimo tres (03) seguimientos virtuales: un (1) seguimiento al iniciar el proceso donde se deja definido el plan de trabajo en el formato 023 , un segundo (2) seguimiento durante la mitad del tiempo acordado en el plan de trabajo diligenciando la parte de seguimiento del formato 023 y un tercer (3) seguimiento al finalizar el proceso (la sustentación del plan de negocio por parte del aprendiz), donde se diligencia la evaluación de la etapa productiva y se deja consagrado en el formato 023. ➢ Durante estos seguimientos se contactará al aprendiz o aprendices y al gestor de proyecto productivo, por medio de la plataforma LMS , dejando como soporte del seguimiento, diligenciamiento del formato GFPI-F023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva, firmado y cargado en el espacio asignado en el LMS. ➢ Explicar al aprendiz respecto al diligenciamiento de la bitácora quincenal, que entregará el aprendiz como parte del proceso de seguimiento de la etapa productiva acordando con él, las fechas, el formato y el espacio donde será cargado. ➢ Participar en las transferencias y/o reuniones que convoque el gestor de proyecto productivo en el desarrollo de esta alternativa de etapa productiva en el marco de las convocatorias. ➢ Estar en comunicación con el gestor de proyecto productivo con el fin de conocer las novedades y/o situaciones del proceso del aprendiz, que puedan afectar el cumplimiento del plan de trabajo. ➢ Concertar con el aprendiz y establecer alternativas de solución o plan de mejora frente a las situaciones y/o novedad del proceso del aprendiz, que puedan afectar el cumplimiento del plan de trabajo y en consecuencia su alternativa de etapa productiva. ➢ En caso que el aprendiz abandone el proceso, diligenciará y firmará con el aprendiz y el gestor de proyecto productivo, un acta donde se relacionan la situación de incumplimiento y/o de abandono. ➢ Informar a la coordinación académica de las situaciones del proceso del aprendiz, que puedan afectar su cumplimiento de esta alternativa de etapa productiva, con el fin de realizar el respectivo comité de evaluación y analizar la situación según el caso. ➢ Participar en la sustentación del plan de negocio, con el fin de generar la evaluación final de seguimiento y evaluación de la etapa productiva, según concepto previamente emitido por el equipo de asesoría. ➢ Reportar a la coordinación académica el seguimiento al aprendiz a través del formato GFPIF-023_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva con el resultado del juicio evaluativo y gestionar o registrar en la plataforma SOFIA Plus el juicio evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva obtenido por el aprendiz. 10.4 INSTRUCTOR TÉCNICO: El instructor técnico designado por el centro de formación, tendrá las siguientes responsabilidades:

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➢ Asesorar a los aprendices en el desarrollo del estudio técnico del plan de negocio, aplicando las competencias de acuerdo con el programa de formación. ➢ Dedicar mínimo 5 y máximo 10 horas semanales por cada aprendiz durante la fase de formulación del estudio técnico y desarrollo de producto. ➢ Elaborar junto con el aprendiz o aprendices, el cronograma de trabajo para la formulación del estudio técnico y el desarrollo de producto a presentar en la sustentación final del plan de negocio. ➢ Asesorar y acompañar al aprendiz en el desarrollo del prototipo del producto (bien o servicio), según requerimiento suministrado por el gestor de proyecto productivo y competencias registradas en el programa de formación, evidencia a presentar en la sustentación final por el aprendiz. ➢ Resolver inquietudes técnicas relacionadas con el plan de negocio, conforme a las solicitudes efectuadas por el aprendiz. ➢ Revisar los avances del estudio técnico, desarrollo de producto y realizar las observaciones y sugerencias a que haya lugar. ➢ Informar al gestor responsable del proyecto su aval a satisfacción de la terminación del estudio técnico y desarrollo de producto; a través, del acta de asesoría en el formato GD-F-007_Formato_Acta disponible en compromiso. ➢ Cargar en el LMS las evidencias de su proceso de asesoría técnica, como lo es el estudio técnico aprobado, desarrollo de producto y el acta de registro de asesoría firmada por las partes interesadas y las grabaciones de las sesiones en línea realizadas. 10.5

COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades:

➢ Confirmar el estado de la formación del aprendiz o aprendices que se postulen a las convocatorias, validando que cumplan con la etapa lectiva aprobada, que no tengan novedades de cancelación, aplazamientos, traslados y/o retiros voluntarios. ➢ Realizar el registro en Sofiaplus de la alternativa de etapa productiva: Proyecto Productivo, del aprendiz o aprendices que queden seleccionados en las convocatorias. ➢ Gestionar con la unidad respectiva del centro de formación la afiliación a la ARL de los aprendices seleccionados a realizar la alternativa de proyecto productivo bajo el marco de las convocatorias. ➢ Asignar instructor técnicos y de seguimiento para el acompañamiento y seguimiento de etapa productiva, para el aprendiz o aprendices de su centro que queden seleccionados para participar en las convocatorias. ➢ Concertar con el instructor que asigne para el seguimiento y-o asesoría técnica de los aprendices, las evidencias de las horas de asesoría y seguimiento y su respectiva verificación del cumplimiento de las horas y/o actividades del instructor asignado. ➢ Realizar el respectivo comité de evaluación y seguimiento, en el caso de los aprendices que no alcancen el resultado de aprendizaje de esta alternativa de etapa productiva.

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➢ Garantizar que durante los siguientes ocho (8) días hábiles, se registre el juicio evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva de los aprendices vinculados al proceso en la plataforma SOFIA Plus, una vez reciba de parte del Grupo Ejecución de la Formación, el informe final donde conste que el aprendiz aprobó el resultado de aprendizaje. ➢ Informar a los aprendices que aprueben el resultado de etapa productiva los pasos que deben llevar a cabo, para la generación del certificado de aprobación del programa de formación. ➢ Gestionar la expedición del certificado final del programa de formación. 10.6

SUBDIRECTOR (A): Tendrá las siguientes responsabilidades:

➢ Gestionar la disposición de los recursos humanos necesarios para el acompañamiento y realización del proceso de las convocatorias. ➢ Generar las certificaciones de cumplimiento de etapa productiva de los aprendices que aprobaron sus resultados de etapa productiva, con base en el formato 023 Planeación, seguimiento y evaluación y el listado emitido de aprobados por el Grupo Ejecución de la Formación. ➢ Promover la certificación definitiva de los aprendices en el programa de formación correspondiente y su respectiva divulgación. 10.7 GRUPO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN: Es el encargado de liderar las convocatorias y tendrá las siguientes responsabilidades: ➢ Realizar la divulgación de los lineamientos de las convocatorias, a los centros de formación a nivel nacional. ➢ Establecer el cronograma y fases de desarrollo de esta alternativa de etapa productiva en el marco de las convocatorias. ➢ Promover la participación de los aprendices en las convocatorias con los distintos centros de formación a nivel nacional. ➢ Efectuar la apertura de las convocatorias conforme a los tiempos trazados en las mismas. ➢ Notificar a los centros de formación los interesados en participar en las convocatorias, de acuerdo con el informe de preseleccionados para la validación de cumplimiento del perfil. ➢ Notificar a los centros de formación los participantes en las convocatorias, de acuerdo con el informe de seleccionados para el registro de la alternativa de etapa productiva en SofiaPlus. ➢ Solicitar a los centros de formación la asignación de instructores, que se requieren en el proceso. ➢ Establecer seguimiento a cada una de las actividades propuestas en la metodología descrita en las convocatorias.

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➢ Comunicarse por medio de mensajes electrónicos con los aprendices relacionados en las bases de datos establecidas para tal fin. ➢ Asegurar las fechas de sustentación de los planes de negocio y desarrollo de producto, de acuerdo con la solicitud del gestor de proyecto productivo. ➢ Gestionar los espacios necesarios en el LMS, para el desarrollo de las convocatorias. ➢ Gestionar una reunión de inducción para los instructores técnicos y de seguimiento designados por los centros de formación, para que conozcan la metodología de trabajo y aclaren dudas frente al proceso. ➢ Gestionar en caso de ser necesario, una capacitación en el manejo de la plataforma LMS, para los instructores designados que lo requieran. ➢ Adelantar reuniones de verificación de cumplimiento de acuerdos, dentro de las convocatorias, según informes presentados por el gestor de proyecto productivo. ➢ Enviar a los centros de formación el listado de aprendices aprobados y no aprobados, de acuerdo con la evaluación registrada por parte del instructor de seguimiento en el respectivo Formato GFPI-F 023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva de cada aprendiz. ➢ Monitorear que los centros de formación realicen el proceso de aprobación de la etapa productiva en el aplicativo de gestión de cada uno de los aprendices que la finalicen y alertar en caso de no registrarse. ➢ Canalizar solicitudes y/o brindar atención, para dar respuesta oportuna a los clientes internos y externos del grupo que lo requieran, en temas relacionados con la etapa productiva. ➢ Registrar y mantener las evidencias de proceso de los aprendices que hayan participado en las diversas convocatorias de proyecto productivo en el espacio asignado en el LMS.

11.METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LAS CONVOCATORIAS DE ALTERNATIVA DE PROYECTO PRODUCTIVO ➢ El equipo de formación virtual y a distancia realizará la divulgación y apertura de las convocatorias proyecto productivo, de acuerdo con los cronogramas establecidos. ➢ Se enviará correo electrónico a los aprendices que hayan sido reportados en la base de datos diseñada para tal fin, con un formulario para inscribirse-postularse a las convocatorias https://goo.gl/PaG48z ➢ A partir del listado de aprendices inscritos en el link, se llevará a cabo una revisión de cumplimiento de requisitos consagrado en el numeral 6, bajo la matriz de valoración de ideas de negocios y se seleccionará los aprendices que participarán en la convocatoria. ➢ El Grupo Ejecución de la Formación hace llegar a cada uno de los centros de formación correspondientes, el listado de aprendices inscritos para desarrollar la etapa productiva bajo la modalidad de proyecto productivo; con el fin, de tener previa aprobación por el

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coordinador académico del centro respectivo, se realice el registro de esta modalidad en el aplicativo SOFIA Plus para cada aprendiz y gestione con la persona responsable en el centro de formación la afiliación de los aprendices a la ARL. El centro de formación asignará y notificará al Grupo Ejecución de la Formación el (los) instructor(es) técnicos y de seguimiento que realizarán el acompañamiento, seguimiento y la asesoría técnica a los aprendices con los siguientes datos: número de documento de identidad, nombres completos y correos electrónicos, para enrolarlos en el LMS, donde se desarrollará la alternativa de proyecto productivo con sus actividades. El gestor de proyecto productivo, carga en el espacio asignado en el LMS los documentos correspondientes para las asesorías (plan de negocio, plantilla de sustentación, rúbrica, material didáctico y de apoyo, y demás documentos que se requieran). Los aprendices seleccionados serán enrolados al espacio asignado en el LMS donde se desarrollará la alternativa de proyecto productivo con sus actividades. El gestor de proyecto productivo enviará un correo electrónico a los aprendices seleccionados, informando los nombres de las personas que han sido designadas en el equipo de asesoría y fecha de la primera transferencia online. El gestor de proyecto productivo, realizará la primera transferencia con los aprendices seleccionados e instructores técnico y de seguimiento, para dar a conocer los lineamientos del proceso y acordar plan de trabajo documentando en el formato GFPI-F023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva. Se realizarán sesiones grupales para asesorar cada uno de los estudios que conforman el plan de negocio. Se realizarán revisiones y retroalimentaciones de los entregables establecidos en el plan de trabajo, a cada uno de los planes de negocio. Se establecerá un espacio de preguntas y respuestas, mediante comunicación sincrónica y asincrónica. Se realizará apoyo al aprendiz en la elaboración de la presentación de sustentación del plan de negocio, al igual que el material correspondiente a la evidencia de la unidad productiva real o simulada a través de las herramientas tecnológicas. Se realizará la programación de fechas de seguimiento al plan de trabajo acordado así como de sustentación y participantes de este proceso. El aprendiz realizará la sustentación a través del espacio en el LMS, en la fecha y hora estipulada por el gestor de proyecto productivo. El gestor de proyecto productivo, elaborará el acta de sustentación final, como soporte del proceso desarrollado por el aprendiz y la subirá al espacio asignado en el LMS. El instructor de seguimiento terminará de diligenciar el formato GFPI-F023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, con las firmas respectivas, subiéndolo a el LMS en el espacio asignado. El instructor de seguimiento registrará o gestionará el registro en el aplicativo SOFIA Plus, del juicio evaluativo.

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➢ El gestor de proyecto productivo, realizará la publicación de resultados finales en el espacio del LMS. ➢ El gestor de proyecto productivo enviará al Grupo Ejecución de la Formación, informe sobre los aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de etapa productiva aprobado. ➢ El Grupo Ejecución de la Formación, reportará a los centros de formación correspondientes los listados definitivos de los aprendices que concluyan con éxito su participación en las convocatorias y hayan aprobado el resultado de aprendizaje de etapa productiva. ➢ Los centros de formación gestionarán el proceso para la certificación de los aprendices.

12.COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO Para el desarrollo de las convocatorias, el aprendiz deberá formular el plan de negocio, en asesoría con el gestor de proyecto productivo e instructor técnico. Para la validación del plan de negocio, evidencia de producto y sustentación, se utilizará la rúbrica (Ver Anexo A), la cual se diligencia el día de la sustentación; ésta se considerará aprobada con el 80% de los indicadores de logros cumplidos. El documento para la formulación del plan de negocio, estará disponible para los aprendices en el espacio asignado en el LMS y consta de los siguientes estudios: Aspectos Generales: ➢ Planteamiento del problema ➢ Objetivo general y específicos ➢ Justificación Estudio de Mercados: ➢ Análisis del sector ➢ Segmentación del mercado ➢ Definición del producto ➢ Análisis de la demanda, competencia y precios ➢ Canales de Comercialización ➢ Estrategias de mercado: promoción y publicidad ➢ Presupuesto de la mezcla de mercado Estudio Técnico: ➢ Ficha técnica del producto ➢ Descripción de procesos del producto ➢ Requerimientos de maquinaria y equipos, herramientas, muebles y enseres y mano de obra. ➢ Definición de costos y gastos de producción

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➢ Capacidad de producción

Estudio Organizacional y Legal: ➢ Estructura organizacional ➢ Manuales de funciones ➢ Salarios ➢ Gastos administrativos y ventas ➢ Sistema normativo Estudio Financiero: ➢ Inversiones fijas y capital de trabajo ➢ Depreciación ➢ Proyección de ingresos y egresos ➢ Flujo de caja proyectado ➢ Valor presente neto (VPN) ➢ Tasa Interna de retorno (TIR)

13.SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO Una vez se obtenga la aprobación del documento de plan de negocio y evidencia de producto y cuente con el visto bueno por parte del equipo de asesoría asignado, se definirá la fecha, lugar (sala virtual de reunión LMS) y hora para la sustentación. El instrumento que se utilizará para valorar el proceso de sustentación, será la rúbrica “sustentación de proyecto productivo” la cual se encuentra en el espacio asignado en el LMS. La sustentación se considerará aprobada con un 80% de cumplimiento frente a los criterios establecidos. Puntos a tener en cuenta: ➢ Para la exposición del proyecto se utilizará la plantilla institucional SENA suministrada por el equipo de asesoría. ➢ El tiempo de la sustentación tendrá una duración máxima de 20 minutos y habrá un espacio de 10 minutos para preguntas. ➢ Puntualidad a la hora de inicio de la sustentación, prever alistamiento con suficiente anterioridad. ➢ Antes de iniciar la exposición, el equipo de asesoría realizará pruebas para verificar el funcionamiento de la herramienta a la hora de acceder a la sala virtual. ➢ El documento presentado debe corresponder con el modelo validado por el equipo de asesoría. ➢ El aprendiz debe tener en cuenta los parámetros establecidos en la rúbrica, para la sustentación.

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➢ El aprendiz debe contar con computador/portátil y red de Wifi con señal de calidad. ➢ El aprendiz debe estar bien presentado. ➢ El aprendiz debe habilitar cámara y micrófono. ➢ La sesión será grabada para dejar evidencia de la actividad efectuada. Nota: En el caso que el aprendiz no pueda asistir por fuerza mayor justificada a la sustentación, deben informar con antelación al gestor de proyecto productivo para reprogramar la fecha y hora de sustentación en el menor tiempo posible.

14.PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ El aprendiz tendrá un espacio asignado en el LMS; con el fin que alimente todos los documentos a trabajar durante el desarrollo de la asesoría. Este portafolio debe contar con los siguientes documentos: 1. Plan de negocios debidamente formulado. 2. Desarrollo de Producto. (Video o documento) 3. Plantilla de sustentación diligenciada correctamente 4. Rúbrica (resultado) 5. GFPI-F-023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva 6. Actas de asesoría y sustentación - GD-F-007_Formato_Acta

15.CRONOGRAMA Actividad Validación con los centros del cumplimiento del perfil Montaje y organización de espacio en la lms, para el desarrollo de asesoría. Notificación y enrolamiento de los aprendices en el espacio en el lms para el inicio y desarrollo del proyecto productivo Transferencia para divulgación de lineamientos del proceso

Responsable Coordinador Académico Centro De Formación Equipo De Formación Virtual Y A Distancia.

Equipo De Formación Virtual Y A Distancia.

Equipo De Formación Virtual Y A Distancia.

Documento De Apoyo Etapa Lectiva Aprobada No Tener Novedad De Cancelación Lms

Matriz Con El Listado De Aprendices Admitidos Al Proceso Lineamientos para participar en las Convocatorias Virtuales Proyecto Productivo

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Formulación, seguimiento, sustentación y evaluación de De planes de negocio.

Equipo De Formación Virtual Y A Distancia. AprendicesInstructores Técnicos

Documento Plan De Negocio GFPI-F023 Formato Planeacion Seguimiento y Evaluacion Etapa Productiva V2 GD-F007_Formato_Acta_V01 Plantilla De Sustentación Rúbrica Lista De Verificación

Publicación de resultados, Gestión de registro de juicios evaluativos, cierre de proceso de alternativa.

Equipo De Formación Virtual Y A Distancia.

Matriz De Resultados

16.RESULTADOS ESPERADOS Una vez ejecutada las convocatorias se espera validar la etapa productiva de los aprendices en la modalidad virtual y a distancia en formación titulada a través de un proyecto productivo, que conlleve a la aprobación del juicio evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva.

17.INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES Para cualquier inquietud acerca de los lineamientos del presente documento, podrá escribir al correo [email protected].

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