Gambar Sop Bagian Humas.docx

Nomor SOP

: sesuai penetapan Peraturan Kepala Daerah

Tanggal Pembuatan : tanggal SOP selesai dibuat

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN FLORES TIMUR Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 9 Tahun 1998 tentang Kebebasan Menyatakan Pendapat di Depan Umum 2. Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2011 3. Peraturan Bupati nomor 5 Tahun 2012

Keterkaitan

Tanggal Revisi

: Tgl setahun setelah SOP disahkan

Tanggal Efektif

: Tgl SOP diberlakukan secara efektif

Disahkan oleh

: Sekda/Asisten

Nama SOP :fasilitasi penyampaian Aspirasi Masyarakat Kualifikasi Pelaksana Pendidikan minimal D3 Peralatan / Perlengkapan ATK, Komputer, Recorder,

1. SOP Pembuatan Naskah Surat Menyurat 2. SOP. Penyusunan Risalah Persidangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan Pelaksana

NO

Uraian Kegiatan

1

2

1

Mengagendakan surat pemberitahuan dari kepolisian tentang akan terjadi unjuk rasa

2

Surat diteruskan untuk diketahui

4

Mengkoordinasikan para Kabag. Untuk melaksanakan tupoksi masing-masing terkait materi unjuk rasa. Melaksanakan tupoksi dan melaporkan kesiapan masing-masing bagian untuk menghadapi unjuk rasa Menghadapi para pengunjuk rasa

5 6

FU

SEKWAN

KABAG (4 bagian)

3

4

6

Mulai

Kasubbag Humas & Protokol 7

Mutu Baku Kelengkapan Waktu 8

Output

9

10

Surat pemberitahuan

5 menit

Surat teragenda

Surat yang teragenda disposisi

10 menit 20 menit

disposisi

komputer

1 jam

data

1 jam

data

Mic, atk,

Tugas terdistribusi

Keterangan 11

NO

Uraian Kegiatan

1 7

2 Mengambil gambar saat terjadi unjuk rasa dan mendekati pimpinan unjuk rasa untuk memperoleh alasan dan tuntutan pengunjuk rasa dan melaporkan. Melakukan pendekatan dengan pimpinan DPRD untuk menerima pengunjuk rasa

8

FU

SEKWAN

Pelaksana Pimpinan DPRD

KABAG (4 Bagian)

3

4

5

6

Kasubbag Humas & Protokol 7

Kelengkapan

Mutu Baku Waktu

Output

8 - Kamera - atk

9 30 menit

10 Data aspirasi

Data aspirasi

15 menit

Data aspirasi

9

Memberikan disposisi atau memo

Data aspirasi

5 menit

Disposisi atau memo

10

Berdasarkan disposisi atau memo memerintahkan untuk menyiapkan tempat rapat

Disposisi atau memo

5 menit

Penataan ruang sidang

11

Mempersiapakan ruangan untuk pertemuan antara pengunjuk rasa dan anggota DPRD

Daftar hadir

15 menit

Terselenggara nya RDPU

Selesai

Recorder

Keterangan 11