Galileo
نظام جاليليو
نبذة التاريخية ،مراحل التدريب الساسي ،حجوزات الفنادق ،الفوائد من نظم التوزيع ،آلية التوزيع ،أاستخدام الحاسب اللي ،الجهزة المستخدمة ،تطور عمليات الحجز ،الحجز عن طريق ألنت ،جاليليو ليجر في البداية نعطي لمحة تعريفية عن نظام جاليليو بدأ النظام في العام 1971بواسطة شركة يونايتد إيرلينز تحت مسمى نظام أبولو ول زال هذا المسمى موجودا في أمريكا. •في العام 1987تحالفت مجموعة شركات الطيران بريتيش ايرويز ،كي إل أم ،السويسرية ،اليطالية ،يو أي أير مع يونايتد ايرلينز لتشغيل النظام حول العالم تحت مسمى أبولو في أمريكا وجاليليو في باقي أنحاء العالم ،وبدأ أنتشار النظام في أوروبا والشرق القصى. •تحالفت مجموعة من الشركات التابعة لمنظمة الطيران العربي في العام 1992لتكوين مجموعة عربي والتي من مهامها التعاقد مع نظام تقوم شركات الطيران العضاء بتشغيله لوكالت السياحة والسفر كل في بلدها وهي الخطوط السعودية ،الكويتية ،الماراتية ،اللبنانية، السورية ،اليمنية ،المصرية والردنية وقامت بدراسة عروض نظم الحجز المقدمة للتمثيل في سوق الشرق الوسط ووجدت أن أفضل هذه النظم تطورا وأكثرها تكنولوجيا هو نظام جاليليو كونه يتعامل مع: 550.1شركة طيران 45.2ألف فندق 55.3ألف وكيل سياحي 12.4ألف موقع تأجير سيارات تم التعاقد مع النظام لتقوم شركات الطيران بتمثيله في سوق وكالت السياحة والسفر بالشرق الوسط مقابل نسب يحصل عليها موزع النظام على الحجوزات ،مما يعني إستعادة نسب كبيرة من المبالغ المباعة من نظام جاليليو بالضافة إلى المبالغ الربحية للبيع على شركات الطيران الخرى والفنادق وشركات تأجير السيارات.
•نبذة التاريخية هذه النبذة التاريخية عن النظام وسيتبعها لحقا معلومات عن برامجه ” نظم الحجز الشاملة “ يستخدم نظام جاليليو للحجز برنامج مطور يسمى ال فوكال بوينت focalpointوهو عبارة عن برنامج يستخدم بتكنولوجيا النوافذ windowsو تقوم وحدات توزيع النظام في شركات الطيران العربية الموزعة له بتدريب الوكلء على استخدام النظام.
•مراحل التدريب الساسي عادة ما يكون التدريب الساسي على مرحلتين:
.1التدريب الساسي و يشمل أساسيات الحجز للطيران والفنادق والسيارات مثل عمليات حجوزات المقاعد والغرف للفنادق والسيارات وكتابة السماء وأرقام الهواتف وتثبيت الحجوزات.
.2التدريب المتقدم يشمل أصدار التذاكر و تركيب خطوط السير و أعادة أصدار التذاكر وتغيير خطوط السير وهذه لوحدها تعتمد على خبرة و كفاءة موظف الحجز والذي يستطيع بناء على وجهات السفر التي يرغبها الراكب أن يقوم بتعديل مواعيد السفر ألى المدن لتكون التكلفة أقل على الراكب.
مثال على ذلك: ” لو أراد الراكب السفر من جدة إلى لندن و باريس فأن التذكرة ستكون أرخص لو أن الراكب أتجه إلى باريس قبل لندن “
.3التدريب على المنتجات المتقدمة:
قامت شركة جاليليو بتحديث و عمل برامج متقدمة للوكالت تسهل على الوكيل عمليات الحجز حيث يقوم ل يحتاج الوكيل حاليا إلى اللمام الكامل بالنظام ويتم عمل كل شئ بواسطة الضغط على الفأرة ،ويمكن حجز المقاعد على الرحلة الجوية عن طريق ظهور شاشة مثل الشاشات الموجودة في مكائن الخدمة الذاتية في المطارات تظهر خارطة التوزيع الداخلي للطائرة ويختار منها الوكيل المقعد المناسب للراكب.
•حجوزات الفنادق كذلك الفنادق يقوم النظام بعرض صور للفندق والغرف وخارطة الوصول للفندق وخارطة للمدينة. يقوم الوكيل أيضا إذا كانت الدولة تسمح بذلك بالتقدم الكترونيا بطلب تأشيرة السفر للراكب عن طريق النظام والتأشيرات الصحية .وبعد أتمام الحجز يمكن للوكيل إرسال الحجوزات بالبريد اللكتروني عن طريق النظام مباشرة للراكب. وقبل أن أتوقف في هذه المحطة للعودة مرة أخرى أود أن أنوه أن نظام جاليليو كان أول نظام يستخدم التذاكر اللكترونية في المملكة العربية السعودية في مايو 2006عن طريق طيران المارات.
•الفوائد من نظم التوزيع
1
•ما الفائدة التي يجنيها كل من الطراف المشتركة في نظام التوزيع: -1نظام التوزيع الشامل :يستقطع نسبة معينة من شركة الطيران مقابل تقديم الخدمة للوكيل. -2ممثل النظام :يستقطع من نظام التوزيع نسبة معينة مقابل تمثيله له في البلد.
-3الوكيل السياحي :نسبة معينة من ممثل النظام مقابل الحجز عن طريقه ،بالضافة إلى نسبة البيع الممنوحة له من قبل شركة الطيران. -4شركة الطيران :توفير مصاريف الجهزة والعمالة والتكنولوجيا والتصالت.
•آلية التوزيع •كيف تتم آلية البيع:
حسب التفاقيات المبرمة بين شركة الطيران ونظام التوزيع يتم البيع أما عن طريق: -1البيع المباشر -البيع حسب المكانية -البيع حسب الطلب. -2تقوم شركة الطيران بمنح المقاعد مباشرة للوكيل في الحالة الولى كلما تم بيع المقاعد الموجودة يعطى النظام مقاعد إضافية. -3منح عدد محدد لشركة التوزيع لبيعها في الحالة الثانية. -4يقوم الوكيل بطلب عدد من المقاعد وترسل له شركة الطيران أما الموافقة أو الرفض في الحالة الثالثة. * -في البداية وقبل عشرات السنين كان الوكيل أو موظف الحجز أو المبيعات يتلقى دورات تصل في إجماليها لسنين بين البسيط والمتقدم لكل من الحجز والمبيعات وتركيب خطوط السير والسعار ،كان معظم أعتمادنا على الكتب وحسابات الميال والسعار المباشرة بين نقاط القلع والوصول وضربها بنسب زيادة الميال إذا كانت تزيد عن المسافة المصرح بها لسعر البيع بين نقطتي الوصول والقلع هذا للرحلت الدولية أما الداخلية فتعتمد على حساب السعار بين نقط الوصول .واقصد بالنقط هنا المطارات. •استخدام الحاسب اللي تطورت العملية لحقا باستخدام الحاسب اللي لحساب النقط والنسب بإعطاء المدن أو النقاط كمدخلت ويقوم الجهاز باحتساب النتائج. والن ما على الموظف إل عمل الحجز الذي يرغبه ليقوم الجهاز بعمل كافة الحسابات له. •الجهزة المستخدمة
نوعية الجهزة المستخدمة في البداية كانت الشركات تستخدم الجهزة الطرفية التي مازالت بعض شركات الطيران تستخدمها وترونها دائما في مكاتب المبيعات وكاونترات الترحيل اللي في المطارات. تطور الستخدام بعدها لستخدام أجهزة الحاسب اللي التي طورت عمل الوكيل بحيث أنها بالضافة للمهام العتيادية يمكن أيضا أن يقوم الوكيل بإنشاء ملفات خاصة تسمى Client Filesيقوم فيها بإدخال رقم معين للراكب مشابه لرقام بطاقات الفرسان مثل ويقوم الجهاز بإظهار معلومات الراكب واتمام عملية الحجز والبيع ،ما على الوكيل إل إدخال المتغيرات ليتم إضافتها إلى الثوابت المخزنة مسبقا في ملف الراكب.
•تطور عمليات الحجز كذلك يمكن للراكب عن طريق مواقع نظام التوزيع متابعة حجوزاته أو تعديلها وترسل صور من التعديلت للوكيل السياحي الذي قام الراكب بعمل الحجز الساسي معه ،وهذه في نظام جاليليو مثل متوفرة بعدة لغات منها العربية. كما يمكن أيضا استخدام الهاتف النقال لتعديل أو الستعلم عن الحجوزات. تتوفر أيضا للوكيل برامج مختلفة أيضا منها.
•الحجز عن طريق النت
حيث يمكن للوكيل عن طريق سيرفر خاص بنظام التوزيع أن يقوم بعمل حجوزاته والبيع وهو في مكان بعيد عن موقعه حتى لو كان في دولة أخرى ويتم أرسال التذكرة للراكب عن طريق المكتب الساسي للوكيل أو يقوم الراكب بإستلمها من المكتب .وبهذا ل يحتاج الوكيل لن يكون متواجدا في مكتبه لعمل الحجوزات والبيع. كما يمكن للوكيل توزيع السعار الخاصة الممنوحة له من قبل شركة الطيران لفروعه آليا بدل من استخدام الفاكسات أو المراسلت البريدية للسعار حيث أن هذه العملية مكلفة وتستهلك وقت .بينما التوزيع عن طريق النظام تستغرق ثواني ومضمونة الخصوصية أيضا.
•جاليلو ليجر يتيح “جاليلو ليجر” لوكلء السفريات دمج حجوزات جميع الجوانب المتعلقة بالرحلة السياحية في ملف متكامل ضمن نظام جاليلو ،بما في ذلك إمكانية الوصول إلى 23ألف فندق مدرجة ضمن نظام GTAبالضافة إلى 3500مكتب لتأجير السيارات و 2500خدمة نقل و 4300 شركة تنظيم جولت استطلعية. ويتوفر للوكلء أيضاً إمكانية إجراء حجوزات جماعية ،والوصول مباشرة إلى المعلومات التي يحتاجونها للرد على أسئلة العملء من خلل خرائط المدن المفصلة ضمن النظام وحالة الطقس في أي وقت. ويتيح “جاليلو ليجر” جميع البيانات والعروض الفريدة المتوفرة من خلل واحدة من أكبر شركات السفر ،ويصل بعدد الدول التي أصبح بإمكانها استخدام موقع جاليليو ليجر الشبكي إلى 24دولة. يجمع جاليليو ليجر في مصدر واحد مجموعة ل تضاهى من المزايا والفوائد التي تتوفر في متناول وكلء السفريات ،مما يتيح لهم تعزيز عائداتهم وخدمة عملئهم بصورة غير مسبوقة.
بقلم :م . أسامة يوسف القنابي
2