Fungsi Dan Tugas Direksi.docx

----- JOB

DESC POSITION -----

DIREKTUR UTAMA Tugas Utama : • Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif • Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasamadengan CEO) • Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secaratepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan danmenyimpulkan tindakan dan kebijakan • Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunialuar • Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dansub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas • Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh CEO atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting CEO. • Menjalankan tanggung jawab dari perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam standar dokumen kebijakan yang digunakan. Tanggung Jawab Utama : 1. Penanggung jawab utama terhadap semua kegiatan 2. Pengesahan segala dokumen administrasi pekerjaan 3. Penunjukan. memberikan mandat dan fungsi tugas sesuai kapasitas dan kebutuhan 4. Pengambil keputusan tertinggi dalam progress pekerjaan. Dalam kapasitas dan fungsi tertentu, segala bentuk pelaksanaan pekerjaan harus diketahui dan mendapatkan persetujuan dari direktur. 5. Melaporkan progress pekerjaan, mulai tahap dimulainya pekerjaan, progress berjalan, sampai dengan serah terima pekerjaan kepada Pemilik Proyek/pekerjaan.

DIREKTUR KEUANGAN Tugas Utama : Bertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulanan berbagai jenis risikofinancial (financial risk management) yang dihadapi perusahaan, melakukankoordinasi aktifitas di Direktorat Keuangan, mengkoordinasi aktifitas sinergi untukmencapai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan. Tanggung Jawab Utama: 1. Mengkoordinir perumusan Strategi Jangka Panjang sebagai dasar perumusan Rencana Kerja dan Anggaran perusahaan (RKAP) dengan bekerja sama denganDireksi lainnya 2. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangiberbagai jenis risiko finansial yang dapat dihadapi oleh perusahaan denganberkoordinasi dengan Direksi lainnya. 3. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhipolicy dan standard operating procedure (SOP) keuangan yang berlaku untukmasing-masing fungsi sesuai dengan rencana yang telah disetujui . 4. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil bisnis yang optimal daripelaksanaan seluruh usaha perusahaan. 5. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perusahaanuntuk kegiatan operasional sehari-hari, dengan melakukan koordinasi eratdengan para pimpinan unit usaha. 6. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluanpelaporan kepada Direksi dan CEO Perusahaan Indikator: •Strategi Jangka Panjang •Rencana Kerja Jangka Panjang •Risk Management programs terlaksana •Tingkat financial compliance •Profit Business growth •Ketersediaan dana operasional. •On time reporting. •Keuangan: a)Target Revenue b)Biaya Operasional c)Target Profit •Non Keuangan: a)Target Penagihan

FINANCE MANAGER : Tujuan Jabatan: Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansidi perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dantepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target financial perusahaan. Tanggung Jawab Utama: 1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu. 2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. 3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan. 4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional perusahaan. 5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannyauntuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan. 6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinanperusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhaninvestasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya. 7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan. Indikator: 1.Ketepatan waktu penyerahan laporan keuangan 2.Akurasi laporan keuangan 3.Ketepatan waktu penyerahan laporan pajak 4.Akurasi dan kelengkapan dokumen 5.Efisiensi 6.Cashflow 7.Rasio keuangan 8.Anggaran Perusahaan 9.Budget variance 10.Tingkat risiko keuangan perusahaan 11.Hasil audit keuangan 12.Rencana keuangan

DIREKTUR OPERASIONAL Tugas Dan Tanggung Jawab Utama : Dalam struktur perusahaan seorang direktur operasional berada di bawah langsung seorang direktur utama. Tugas dan tanggung jawab direktur operasional : • Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional Project perusahaan • Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional proyek dan kualitas hasil project. • Membuat stategi dalam pemenuhan target project perusahaan dan cara mencapai target tersebut • Membantu tugas-tugas direktur utama Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional Project perusahaan • Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional Project perusahaan • Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional prosedur perusahaan • Bertanggung jawab atas progres yang telah ditetapkan oleh perusahaan. • Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama • Bertanggung jawab pada proses operasionai project dan kualitas hasil Project

DIREKTUR HRD Job description Tugas seorang direksi personalia berhubungan dengan sumber daya manusia, maka seorang HRD harus memahami tugas dan tanggung jawabnya. Berikut ini tugas dan tanggung jawab HRD : 1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia. 2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll. 3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi. 4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu. 5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan. 6. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan. 7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja. 8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

PROJECT MANAGER Bertanggung jawab kepada: Direktur Membawahi: Site Manager •Fungsi : Membantu direktur Operasional dalam merencanakan, mengatur, dan mengoordinasi serta memonitor pelaksanaan proyek konstruksi di lapangan . •Tanggung Jawab : 1.Merencanakan, mengatur, dan mengoordinasikan seluruh kegiatan proyek konstruksi sesuai dengan proyek yang ditentukan. 2.Mengarahkan jadwal konstruksi ke manajer proyek. 3.Membimbing bawahan agar bekerja lebih efisien, berdisiplin, dan menaatiperaturan dan kebijakan yang telah ditentukan perusahaan. 4.Memantau perkembangan progress konstruksi. 5.Melakukan pemantauan penggunaan bahan dan mengevaluasipemakaiannya. 6.Melakukan evaluasi terhadap pemeliharaan alat. 7.Memimpin Rapat Koordinasi dengan Sub Kontraktor dan KonsultanPerencana. 8.Memeriksa laporan-laporan yang berhubungan dengan bagian progress dilapangan. 9.Mengikuti perkembangan progress di lapangan melalui laporan progress, menganalisisnya dan memberikan pengarahan tentang perbaikan-perbaikanyang perlu dilakukan untuk mencapai peningkatan, baik kuantitas maupunkualitas. 10.Memberikan laporan kepada Direktur mengenai Progress konstruksi. 11.Membina kerja sama dengan Subkon dan supplier 12.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur