Fr-gh-08 Convenio De Confidencialidad.docx

Código: FR-GH-08

CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD Versión: 01

Entre los suscritos I’T NOVA S.AS, Identificada con NIT 900 432 414, sociedad de carácter privado debidamente constituida y representada en este acto por el señor John Jairo Ferro Chacón, identificado con la cedula de ciudadanía No 79.693.026, tal como consta en el certificado de existencia y representación legal, debidamente facultado para la celebración de este Contrato, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y ______________________________ con Cedula _______________ debidamente facultada para la celebración de este Convenio, quien en adelante se llamará EL EMPLEADO, en beneficio reciproco han decidido por mutuo acuerdo establecer convenio de confidencialidad, el cual ese estipula en este documento, así: PREAMBULO: 1. Que, entre las partes señaladas anteriormente, se suscribió un contrato laboral 2. Que para la ejecución del servicio se entregará por parte de las empresas información de carácter confidencial, la cual EL CONTRATANTE desea proteger de manera especial, y por ello de común acuerdo entre las partes, se ha decidido suscribir este convenio de confidencialidad. DEFINICIONES:  

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PARTES: ______________________________ que como EMPLEADO de I’T NOVA S.A.S, tendrá acceso a información confidencial de la compañía en razón a la ejecución del servicio contratado por I’T NOVA S.A.S. INFORMACION CONFIDENCIAL: La que en desarrollo de la actividad comercial de EL CONTRATANTE y para facilitar la relación divulgue a EL EMPLEADO, que contenga información financiera y contable, estrategias, investigaciones, contrataciones, asuntos legales, asuntos de propiedad intelectual o resultados. INFORMACION NO CONFIDENCIAL: Las obligaciones de confidencialidad y no uso no serán aplicables a la siguiente información: (a) información que al momento de divulgación por EL EMPLEADO era generalmente conocida por el público o que, después de su difusión, se convirtió de conocimiento público sin que mediara una violación de este acuerdo por parte suya; (b) Información que ya se encontraba en su posesión al momento de su divulgación y que no haya sido adquirida directa e indirectamente de la CONTRATANTE; o (c) Información recibida de un tercero que se encontraba facultado para suministrarla, y quien no mencionó su carácter confidencial. La información no será considerada dentro de una de las mencionadas excepciones por el sólo hecho de que parte de ésta se encuentre incorporada en divulgaciones generales o debido a que características individuales, componentes, o combinaciones sean conocidas públicamente o posteriormente lleguen a serlo. Entiéndase por ésta, la que es razonablemente accesible para una persona con conocimientos promedio en el área (s) relacionada (s) con este acuerdo.

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CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD Versión: 01

FUNDAMENTO LEGAL: 

Las obligaciones que tiene cualquier EMPLEADO de guardar secretos de informaciones confidenciales a que se refiere este convenio, además de surgir del acuerdo mutuo entre las partes, tiene como fundamento diversas normas del Código Penal y del Código de Comercio.

CLAUSULA PRIMERA. - OBLIGACION DE RESERVA Y NO USO RESPECTO A INFORMACION, PLANES CONFIDENCIALES, E INVENCIONES O DESARROLLOS CONFIDENCIALES: La información podrá ser revelada en forma electrónica, escrita, visual o verbal. Debido a la naturaleza confidencial de la información, negocios, planes e invenciones o desarrollos, se asumen las siguientes obligaciones de: (a) No revelar la información a ningún tercero y hacer uso de ella solo para efectos de cumplir con las obligaciones asumidas con I’T NOVA S.A.S. (b) Limitarse a suministrar la información a los empleados suyos que necesariamente tengan que conocerla, a quienes, además, informará de la naturaleza y existencia de este convenio y su aplicabilidad a ellos. (c) Consultar a I’T NOVA S.A.S., con antelación a la publicación y diseminación de cualquier publicidad, promoción u otro documento escrito, y con antelación a la participación en seminario o simposio en el cual exista la posibilidad de revelar la existencia de relaciones de negocios o detalles de dichas relaciones. (d) El término de duración del presente convenio, será igual a la duración del contrato de prestación de servicios suscrito entre las partes, y formará parte integral de dicho contrato. (e) No se podrá, con respecto a la información confidencial divulgada, que tenga protección de propiedad industrial e intelectual, hacer uso de ella, es decir, esta información tendrá carácter de privilegiada y solo podrá ser utilizada con autorización escrita por parte de EL CONTRATANTE.

CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES A LA TERMINACION DEL ACUERDO. Todos los materiales o documentos escritos, impresos o electrónicamente almacenados que hayan sido entregados, o preparados, que contengan información, y todas las copias de éstos, permanecerán de propiedad de EL CONTRATANTE y, en consecuencia, deberán ser retornados y los documentos almacenados electrónicamente, borrados, al momento de la terminación de este convenio.

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CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD Versión: 01

CLAUSULA TERCERA. - CLAUSULA COMPROMISORIA. Toda disputa, controversia o diferencia que surja entre las partes, como resultado o en relación con este convenio, o por el incumplimiento del mismo, se someterá a la decisión de un Tribunal de Arbitramento integrado por un árbitro. El Tribunal funcionará y estará sometido a las reglas del Centro de Conciliación y Arbitramento de la Cámara de Comercio de Medellín. El Tribunal será elegido por las partes de las listas que para el efecto posee dicho Centro Arbitral. El Tribunal fallará en derecho. CLAUSULA CUARTA. - LEY APLICABLE Y MODIFICACION DEL ACUERDO. Las leyes que rigen el presente acuerdo son las de Colombia. Este acuerdo solo podrá ser modificado mediante documento escrito firmado por ambas partes. CLAUSULA QUINTA. SUBCONTRATACION: En el evento que EL EMPLEADO necesite sub contratar actividades relacionadas con la prestación del servicio, será indispensable que aquel suscriba convenio de confidencialidad con los subcontratistas, antes de suministrar cualquier tipo de información, y se obliga a colocarlos a conocimiento de I’T NOVA S.A.S. CLAUSULA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO DE LA RELACION COMERCIAL las partes para la prestación del servicio, elaboraran y suscribirán contrato en el cual se establece claramente todas las obligaciones que se generen de la relación comercial, y este documento hará parte integral del mismo.

EL CONTRATANTE Y EL EMPLEADO, manifiestan su consentimiento suscribiendo el presente convenio a los (14) días del mes de marzo de 2019.

JOHN JAIRO FERRO CHACON REPRESENTANTE LEGAL I’T NOVA S.A.S. NIT 900.432.414-4

_______________________________ FIRMA DEL EMPLEADO CC: EMPLEADO _______________________________