Foro Semana 1.docx

Buenas noches, compañeros y profesor. Paso a entregar mi aporte a este foro. 

De los proyectos en los que ha participado y ha tenido la oportunidad de gestionar los costos, ¿Cuáles fueron los mayores problemas que se han presentado? En mi labor de pequeño empresario y contratista del área de la ingeniería eléctrica lidio contantemente con la gestión de costos. Es tal vez el área más sensible de mi labor, ya que de esta actividad depende directamente las utilidades logradas y por ende la supervivencia de mi empresa. Estimar, y más aún casi “predecir” los costos de las actividades directas e indirectas de cada proyecto a licitar es fundamental. Más aún se hace relevante la gestión de costos cuando los proyectos son adjudicados a mi empresa, pues ahí comienza la gestión de verdad tratando de ajustar los costos del día a día a la proyección hecha en la etapa de propuesta técnica-económica. Dicho lo anterior, deseo tocar un tema que dentro de las problemáticas comunes con relación a los costos (costos subestimados, costos no considerados, falta de liquidez, etc.), considero que ha sido el problema que más me ha afectado en estos años: el problema de la competitividad. Si, la competitividad. El hecho de que la estimación de costos y la gestión de ellos se haga de forma incorrecta e ineficiente ya sea por una mala definición de actividades o por una mala gestión de precios con los proveedores, desencadena que las ofertas económicas que presento a las licitaciones públicas y privadas queden elevadas y no sea escogido para la ejecución de los proyectos. Esto, por cierto, implica que la cartera de proyectos por ejecutar se vea mermada y las ventas y con ello los ingresos de la empresa vayan en picada.

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¿Por qué se llegó a esta situación y cuál es su visión al respecto? La principal razón por la cual se daba esa situación es una causa que se repite en la mayoría de los emprendedores que no tenemos formación académica en administración: no contar con una metodología profesional para la estimación de costos y dejar toda esta tarea en manos de la “experiencia”, que termina en transformarse en nuestro “juicio de experto”, que entra en un círculo vicioso que se alimenta de ciertos aciertos que se van dando en el camino. Mi visión del asunto no puede ser otra que ser crítico en la manera que la estimación de costos era llevada en mi empresa. Nos arrojó muchos dolores de cabeza y evidentemente el camino a seguir debía ser otro de lo contrario la supervivencia de la empresa estaba en peligro. Entonces, se optó para poder aumentar la competitividad de la empresa interviniendo su estructura de costos; pues, para ser competitivos, es necesario producir con costos bajos, de tal manera que nos permitiera tener un margen para maniobrar y estar preparados para sorpresas que surjan en los proyectos.

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Si piensa que se pudieron evitar, por favor, comente qué se debería haber hecho que no se hizo. Considerando el punto anterior, en la empresa definimos que actividades adicionan valor al cliente y a partir de ellas eliminar aquellas que eran irrelevantes y que producían fuga de recursos. Se determinaron actividades externas que tratan con la calidad, tiempo y forma de entrega, precio, servicio de post venta; y otras internas como la adquisición de materiales, los procesos de producción, tiempos de producción, logística, inventarios; etc. Para establecer que este plan era eficiente, periódicamente se realizaban verificaciones, con el fin de detectar las posibles actividades que están efectuando tareas innecesarias o que ya no son requeridas en los procesos. Por lo anterior, podemos afirmar que eliminar actividades que no aportan valor llevó necesariamente a reducir costos. Estas reducciones de costos derivaron de la identificación de ineficiencias en el diseño de los procesos productivos de la empresa.

Referencias Bibliográficas: 

Granieri M., Documento Base: Nociones Iniciales sobre Gestión de los Costos, Calidad y Recursos Humanos en el Ciclo de Vida de un Proyecto (2019), Cap.1,2 y 3.

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Granieri M., Presentación Semana 1

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Lledó P., Director de Proyectos (2017), Ed. Pablolledó, Cap. 7

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“El Precio del Software: Cuánto Cuestan los Desarrollos a Medida” https://www.infotechnology.com/online/El-precio-del-software-cuanto-cuestan-losdesarrollos-a-medida-20180328-0005.html

en

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“Softwares de Costo: Por qué implementarlo en https://www.siigo.com/sistema-de-costos/software-de-costos/

en

tu

empresa”