Foro Semana 5 Y6

¿Cómo se afecta el ciclo presupuestal con el manejo administrativo dentro de una empresa manufacturera? Explique (4) puntos, dos negativos y dos positivos El ciclo presupuestal consiste en el inicio y final de unas actividades a través de un periodo de tiempo determinado, teniendo en cuenta los procesos y etapas que van encaminadas hacia el logro de objetivos trazados y que dependen estrictamente del funcionamiento de todo el ciclo administrativo, en este caso se pueden ver afectaciones tanto positivas como negativas que se van a mencionar a continuación:

AFECTACIONES POSITIVAS: 1. Rendición de cuentas, ciclo mediante el cual se supervisa y se vigilan los recursos destinados para el desarrollo y el cumplimiento de todas las actividades propuestas, se considera una afectación positiva teniendo en cuenta que por medio del seguimiento y la vigilancia los recursos pueden ser usados de la forma correcta sin afectar el ciclo administrativo que se construye dentro de los procesos generados en una empresa manufactura. 2. Planeación, la primer etapa y el eje fundamental para el rendimiento adecuado del ciclo presupuestal, dando inicio a un manejo administrativo y financiero por medio de programas basados siempre en la construcción de actividades que giren hacia un mismo sitio y que permitan alcanzar cada objetivo trazado.

AFECTACIONES NEGATIVAS: 1. Programación, un ciclo que llega a ser negativo debido al alto número de inconvenientes que pueden presentarse durante el desarrollo de las nuevas alternativas, ocasionando que el gasto pueda ser mayos o que no se logre el objetivo trazado por el mal diseño del programa o por las debilidades que se están presentando continuamente en los procesos que atrasan la ejecución y el correcto desarrollo de lo que se ha planteado. 2. Todo ciclo debe ser evaluado para identificar las acciones de mejora permitiendo intervenirlas lo más pronto posible, sin embargo este ciclo presenta una afectación negativa hacia el proceso debido al costo que puede implicar la adecuación y el mejoramiento continuo, de igual forma la reestructuración implicaría también un riesgo dentro del proceso, por los cambios, las novedades y el constante movimiento que se genera a través de una calificación, en esta fase

también se comparan los resultados logrados con respecto a los resultados programados, lo que puede ser negativo al no alcanzar el cumplimiento en la ejecución de las actividades programadas y con esto no se alcanzaría la meta propuesta al inicio del periodo.

Como lo indica el autor “Isaac figueroa guerrero (año 2016) refiriendose al ciclo presupuestario, ejercicio, evaluación, glosario, indetec, planeación, presupuestació n, programación, rendición de cuentas, seguimiento. Universitat Autònoma de Barcelona menciona “fases ciclo presupuestario” año 2013 – 2014.

BURBANO R., Jorge E. y ORTIZ G., Alberto. Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos. Segunda Edición.

Enciclopedia Práctica de la Pequeña y Mediana Empresa (2006).El proceso de elaboración de presupuestos. México: Editorial Oceáno.

Cuestionamientos del debate: Contexto Una empresa manufacturera que se dedica a la producción de tableros en acrílico cuya materia prima principal debe ser importada por vía marítima hasta un puerto en Colombia, y luego por transporte terrestre hasta la fábrica, en el contexto de un paro camionero conteste la siguiente pregunta. Tenga en cuenta que solo se importa por medio de transporte marítimo hasta el puerto Colombia y vía terrestre hasta la fabrica

1. ¿Cuáles serían las medidas a tomar para mitigar los efectos en la producción de la empresa? Justifique su respuesta Se debe tener en cuenta que la distancia y el medio de transporte es un factor importante que influye en cierta parte en la productividad, debido a que los

tiempos de entrega del material son largos y el tiempo de respuesta para la fabricación de los tableros igualmente es demorada. Las medidas que yo tomaría para mitigar los efectos en la producción son las siguientes: 

Contar con un inventario de tableros actualizado, que permita conocer la cantidad de tableros que tenemos a la fecha y de esta forma realizar la solicitud de pedido con un tiempo determinado para que no se afecte la venta y comercialización.

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Tercerizar la operación a través de centros de distribución cercanos donde se pueda conseguir el material de forma muy rapida para la fabricación de los tableros.

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Aumentar la producción, con esto se logra tener reservas de tableros en caso que el material demore en su llegada a la fábrica.

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Definir y programar los tiempos para pedido de material, si es posible estandarizar el proceso.

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Definir rutas para el transporte de material, mapear los puntos de direccionamiento hacia la fábrica y concretar las rutas alternas en caso de situaciones de orden público.