Formulacion De Proyectos

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Instructores: Cristina Ramírez Oscar Vanegas SENA-Centro de Gestión Industrial Bogotá D.C. Febrero

ACTIVIDAD PRELIMINAR • Reunirse en los Grupos de Proyectos (5 min.) • Cada integrante de escribir en una hoja, su propia definicion de proyecto (10 min.) • Socializar la experiencia de cada integrante en la participación en Proyectos. (15 min.)

CONCEPTOS GENERALES DE UN PROYECTO Un proyecto es un conjunto de fases, eventos, actividades y tareas de naturaleza concreta o abstracta, debidamente planeadas y coordinadas con límites y alcances definidos en un área o campo determinado y cuyo objetivo es satisfacer necesidades humanas, dentro de un marco de referencia previamente establecido.

CONCEPTOS GENERALES DE UN PROYECTO

“Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos específicos, dentro de tiempo, costo y recursos”. ICONTEC-NTC 10006

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS • Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. • Se lleva a cabo mediante una serie de paquetes de trabajo actividades interdependientes. • Tiene un marco de tiempo específico. • Utiliza varios recursos para la ejecución de las actividades. • Incluye un grado de incertidumbre.

4. LA TRIPLE RESTRICCION

PROCESO LOGICO CONSECUSION PROYECTO Social Político Económico

Estudio mercado Estudio técnico administrat. Estudio financiero y Evaluación Económica Estudio ambiental

Evaluaciones

Industria

Consumidor

Recolección Información

Competencia

Producto

Promoción Decisión

Diseño y Planeación Precio

Mercado (Oferta demanda) Problema Necesidad Oportunidad

Venta

Consumidor Reevaluación

Reacción Competencia

¿EN QUE CONSISTE UN CVP?    

Es generalmente aceptado que: Un CVP consiste de dos amplios períodos cada uno de dos fases (cuatro fases en total). El primer período involucra conceptualización, validación y planeación. El segundo período involucra implementación, ejemplo ejecución del producto, seguido de la transferencia al consumidor o cliente del proyecto.

¿Cuáles son algunos de los nombres dados a las fases?

CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS CVP Características comunes de los CVP Nivel de costo y de personal •

CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS CVP Características comunes de los CVP Nivel de influencia de los interesados •

CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LOS CVP Característica comunes de los CVP Costo de los cambios •

FASES DE UN PROYECTO EN EL SENACENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL FASE: FORMULACION

ACTIVIDA D

FASE: PLANEACION

FASE:EJECUCION Y SEGUIMENTO

ACTIVIDA D

ACTIVIDA D

CICLO DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO y ón ci nto ua ie al im Ev gu se Conclusiones

i ón Selecc a m del Te

Reco le la inf cción de orma ción

Planificació n

Análi s Resu is de ltado s

ción Aplica

FORMULACION

Identificación o diagnostico :Donde? Qué sucede? Por que sucede? Qué produce? Estudio y evaluaciones de la propuesta Herramientas de diagnostico, árbol de problemas, diagrama causa efecto, matriz DOFA

Recursos: Quienes? Con qué?

Justificación: Para que? Porque? Comparar la realidad negativa con una situación ideal deseada

Alcance: Cuanto? Hasta donde quiero llegar?

Beneficiarios: Quien? O a Quienes Va dirigido?

Objetivos: qué? Como? Para qué?

ESTUDIOS Y EVALUACIONES

ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO TECNICO

Tamaño y Segmento del Mercado. Cuantos, Como y Que tipos Productos y Servicios serán Adquiridos 1. Estado del Arte. (Que se ha escrito y realizado acerca del Tema del Proyecto 2. Tamaño del Proyecto. Recursos Técnicos Necesarios Para Producir demanda del Mercado (Maquinaria, R.R.H.H., Ubicación, Materiales, Empaque etc.)

ESTUDIOS Y EVALUACIONES

ESTUDIO AMBIENTAL

ESTUDIO FINANCIERO Y EVALUACION ECONOMICA

Impacto Ambiental del Proyecto 2. En los recursos Naturales 3. Disposición final de desechos generados por el proyectos Estudio Financiero (Costos y Presupuestos Infraestructura para poder operar el proyecto de acuerdo a los estudios anteriores. Evaluación Económica (Proyección de los Presupuestos y Estados Financieros (PYG, Balance y Flujo de Caja) Determinación de Indicadores VPN, TIR,

COMPOSICIÓN DEL OBJETIVO GENERAL •

El Objetivo general tiene 5 partes: 1. Un verbo en modo infinitivo 2. 3. 4. 5. 6.

Un Un Un Un Un

¿Qué Cosa? ¿Cómo? ¿Para qué? Cuando ¿ Qué Tiempo? Cuanto ¿ Qué Valor $?

Ejemplo: S.P. MALA REDACCION EN LOS OBJETIVOS GENERALES DE LAS TESIS DE LOS APRENDICES DEL GRADO 17.

• • • •

Determinar (Un verbo en infinitivo) El número de errores en la elaboración del objetivo general, (¿Qué cosa?) Mediante la revisión de los perfiles de tesis de los estudiantes (¿Cómo?) Para enmendar sus errores (¿Para qué?)

Como quedaría el ejemplo:

Determinar el número de errores en la elaboración del objetivo general, mediante la revisión de los perfiles de tesis de los estudiantes, para enmendar sus errores, en las dos primeras

TIPO DE OBJETIVOS

UN B UEN DIS EÑO DE ESPECIFICO VERIFICABLE ALCANZABLE ORIENTADO A RESULTADOS/PRODUCTOS VERDADERO

TALLER 1. FORMULACION DE PROYECTO