Formato Simulacro (plan De Trabajo) Cvu.docx

FORMATO GUIÓN DEL SIMULACRO

INFORMACIÓN GENERAL OBJETIVO ALCANCE Observar y determinar el grado de alistamiento, conciencia y reacción del personal de las oficinas El Simulacro aplica para todo para el personal respecto a un posible escenario de evacuación por que se encuentre dentro de la Empresa. incendio y pasos a seguir. TIPO DE SIMULACRO NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA SIMULACRO AREAS INVOLUCRADAS Avisado

x

No Avisado

EVENTO A SIMULAR Evento Natural: Sismo

No.

1

2

3

4

5

6

General

x

Especifico Parciales Totales LUGAR DONDE SE DESARROLLARA EL EJERCICIO

x

Circulo de Viajes Universales Sede Valledupar

FECHA Y HORA

RESPONSABLE PRINCIPAL

DURACIÓN DEL EVENTO

PUNTO DE ENCUENTRO DEFINIDO

DESCRIPCIÓN DEL PLAN ACTIVIDAD Actividades previas al ejercicio:

RESPONSABLE

TIEMPO

Líder de la Brigada de Emergencia

2 días antes del ejercicio

Brigada de emergencia

1 día antes del ejercicio

Líder de la Brigada de Emergencia

1 día antes del ejercicio

a. Divulgación del sistema de alarma. (Pito intermitente: Evacuación, Pito continuo: Preparación) b. Reconocimiento de la ubicación de camilla, botiquín y extintores. c. Reconocimiento de las rutas de evacuación y definición del punto de encuentro y zonas seguras por piso. d. Dotación de brigadistas (chaleco y pito) Informar a todos los funcionarios, contratistas y colaboradores sobre la actividad a realizar y el procedimiento que se debe seguir en caso de emergencia. Asignar a los brigadistas encargados de coordinar la evacuación y aviso de la emergencia. Dar inicio al simulacro con un pitazo prolongado efectuado por el Líder de la Brigada indicando que se trata de un Sismo, el personal debe mantener la calma y dirigirse en forma ordenada las zonas seguras especificadas. Dar inicio a la evacuación mediante unos pitazos intermitentes. Una vez se escuche el pitazo los brigadistas de cada área da avisó sobre la emergencia.

Líder de la Brigada de Emergencia

40 seg

Brigadista asignado en cada área

10 seg

Se indica a todo el personal cual va a ser la ruta de evacuación y punto de encuentro, de manera ordenada y sin correr.

Brigadista asignado en cada área

10 seg

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En el punto de encuentro: 7

8

9

10

Brigadista asignado

De acuerdo al número de personas evacuadas

Efectuar Búsqueda y Rescate de personas de personas atrapadas, accidentadas y/o en shock nervioso.

Brigadista de Emergencia

5 min.

Indicar a todo el personal el cierre del simulacro y retornar nuevamente a sus actividades de manera ordenada.

Líder de la Brigada de Emergencia

1 min

a. Organizar las personas evacuadas y realizar el conteo y verificar que todos tengan su documento de identificación.

Realizar reunión de evaluación del simulacro para establecer mejoras.

Líder de la Brigada y Asesor Sura

ÁREA

DEFINICIÓN DE ROLES RESPONSABLE

HORA DE INICIO DURACIÓN

INFORME DE RESULTADOS HORA DE FINALIZACIÓN PARTICIPANTES

No. PERSONAS EVACUADAS

TIEMPO

No. PERSONAS HERIDAS

CONTROL DE TIEMPOS ITEM

30 min

FUNCIÓN

No. PERSONAS FALLECIDAS

ASPECTO

Desde que se inicia el simulacro

Fase 1

Desde que se da la orden para la evacuación hasta que se activa el sistema de alerta. Tiempo transcurrido desde que se da la orden de evacuar, hasta que sale el primer empleado o visitante.

Fase 2

Tiempo transcurrido desde que sale el primer empleado o visitante hasta que sale el último.

Fase 4

Fase 3

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Tiempo transcurrido desde que sale el primer empleado o visitante y el último que llega al punto de encuentro. Tiempo transcurrido desde que inicia la emergencia, hasta que regresa el último empleado a su puesto de trabajo.

Tiempo de llegada al punto de encuentro Tiempo total del simulacro

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ACCIONES A EVALUAR Las actividades desarrolladas fueron claras y específicas Se dio la voz de Alerta ( se realizaron maniobras de resguardo) La Alerta y Alarma se escuchó y fue reconocida en todas las áreas Todos los funcionarios y visitantes acataron la señal de Alerta y Alarma Se tiene una adecuada Señalización de las Rutas de Evacuación Las Rutas de Evacuación fueron suficientes para la Evacuación de todos los participantes Se realizó la Evacuación en orden y sin poner en peligro a los participantes Se identificó (aron) al (los) líder y/o coordinador (es) de Evacuación El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación ejecutó (aron) con claridad sus funciones El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación verifico o valido que el personal a su cargo evacuo su área. Se contó con participación total de las áreas y partes interesadas para la realización del ejercicio. Se estableció el puesto de comando (PMU) Se distribuyeron funciones en el puesto de comando El Punto de encuentro utilizado fue apropiado y seguro El área del Punto de Encuentro fue suficiente para el personal evacuado. El punto de encuentro estaba demarcado y señalizado Hubo organización en el o los puntos de encuentro Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se tomaron todas las medidas de seguridad para los participantes que evacuaron Se comprobó en el sitio de encuentro el número de empleados y visitantes que evacuaron Los Coordinadores o líderes de evacuación reportaron novedades El personal evacuado permaneció en el punto de encuentro hasta recibir la orden de reingreso Se verificó permanentemente la seguridad en el punto de encuentro Al reingresar después de la evacuación, se tomaron todas las medidas de seguridad Se controló el ingreso y/ó reingreso de personas a la empresa durante la Evacuación. Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de apoyo externo Evitó la salida de equipos y maletas sin autorización. El personal reaccionó inmediatamente y utilizó las salidas indicadas Se evacuó organizadamente y sin correr ni gritar Se hizo retroalimentación en el punto de encuentro Se contó con la participación de organismos externos (policía, bomberos, cruz roja, ambulancias, etc) Se dio aviso e invito a los vecinos a participar Se presentaron accidentes reales durante el ejercicio Se dio cumplimiento al plan inicialmente establecido Las instrucciones dadas por los brigadistas fueron claras y concisas El tiempo de evacuación fue acorde al establecido

SI

NO

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OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

REGISTRO FOTOGRAFICO