X FESTIVAL ARTES EN PRESENCIA Y AL AIRE LIBRE INDEPENDENCIA GUAYAQUIL 2009 Ficha de inscripción 1-Datos . Nombre de la institución, grupo o participante: ………………………………………… ……….. Dirección………………………………………………………………………………………………… …. Ciudad………………………………………………Teléfono…….………………………………… …… Director (a):…………………………………………………………………………………………… …… Correo Electrónico…………………………………………………………………… ….......................... 2- Persona responsable de la propuesta ARTÍSTICA. Nombre y apellido…………………………………………………………………… ….......................... Profesión………………………………………………………………………………………………… … Dirección……………………………………………. Personal:…………………………………… ……. Ciudad:…………………………………... Teléfono:………………….Correo electrónico……………………… ….............................................. 3-PRODUCTO ARTÍSTICO A PRESENTAR PINTURA
ESCULTURA
FOTOGRAFIA TEATRO MÚSICA
ARTES ALERNATIVAS DANZA
TITERES
CORTOS NARRACIÓN ORAL
Nombre de la Propuesta………………………………………………………….……………… ………. Cantidad de participantes………………………Edades……………………………………… ……….. 4.-INTEGRANTES DEL PRODUCTO ARTISTICO A PRESENTAR: Apellido, Nombre. (Apellido en mayúscula, nombre en Minúscula) ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….
DATOS TÉCNICOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA EL PROGRAMA:….…… …..… ……………………………………………………………...……………………………………… ………..………………………………………………………………………………………….………… …………………………………………………………………………………………………….………… ………… NECESIDADES TÉCNICAS………………………………………………………………………… …... ………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………. Otros…………………………………………………………………………………...……………… ….. ………………………………………………………………………………………………………………. NOTA: envío de Ficha de Inscripción una por cada disciplina, si la institución se inscribe en más de una. REMITIR FICHAS DE INSCRIPCION A: Oficinas del Museo Municipal de Guayaquil (Sucre entre Chile y Pedro Carbo), hasta las 16h000. En sobre cerrado.
NORMAS PARA PARTICIPANTES Espacio, escenografía y tramoya: La organización y logística del Encuentro exige que las obras se ajusten estrictamente a la utilización de los recursos escénicos y técnicos que posee la sala destinada para cada modalidad. Las obras deben contar con recursos escénicos mínimos de escenografía, utilería, video y otros elementos que no compliquen el flujo y la dinámica de las representaciones. No se realizará ninguna construcción ni reparación de escenografías. Los participantes deberán adaptarse al tiempo de ensayos y montaje dispuestos (no existen prórrogas). El acceso las salas será una hora antes de la función.
Vestuario y utilería: Cada participante deberá traer su plancha eléctrica y o elementos de costura ya que el Encuentro no cuenta con este servicio de asistencia. La utilería de las obras, así como otras de consumo, deberán ser aportadas por el participante. No se realizarán trabajos de utilería ni reparaciones en las instalaciones del teatro y del Centro Cultural. Los participantes son responsables del traslado de su utilería hasta el foro 30 minutos antes de su hora de ensayo y retirarlos al concluir su presentación. No se podrá almacenar en el interior o exterior de la sala
de teatro ningún objeto después de su participación.
Iluminación y sonido: Los participantes deberán traer filtros de colores especiales en caso de necesitarlos (la sala de teatro cuenta con filtros de colores básicos). Los participantes deberán traer su banda sonora debidamente grabada y editada en 2 CDS formato WMA. El participante no podrá manipular ningún aparato técnico de sonido e iluminación, para ello la sala destinada cuenta con personal técnico. El participante deberá contar con una persona responsable del traspunte de su obra.
Montajes, representaciones y desmontajes: Los montajes y ensayos deben realizarse dentro del tiempo establecido. El desmontaje se realizará al finalizar la función. Seguridad: El participante deberá entregar por escrito al Jefe técnico de la sala, una relación detallada de lo que entra y sale del Centro Cultural Sarao, ya que la sala de teatro no se hace responsable de pérdidas de objetos que no hayan sido registrados.
Para uso interno: Ficha de incripción _____ Curriculum del coreógrafo _____ Documentación de soporte (avales, programas de mano, prensa, etc.) _____ Documentación personal _____ Descripción o sinopsis de la obra _____ Material fotográfico
_____ Plantilla de iluminación _____ 2 CDS con la música en formato WMA _____ Relación de elementos técnicos y escenográficos _____ (provistos por el participante)
Observaciones: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________
La recepción de esta ficha de inscripción y los materiales adjuntos serán revisados para comprobar que cumplan con las bases de la convocatoria y se les notificará por escito si ha sido aceptada. Entregué ficha de inscripción y acepto toda y cada una de las especificaciones técnicas.
Fecha:________________________________________
Firma del participante:____________________________