DRAF SKPMg2/13September2016
STANDARD 1 ASPEK 1.1 : PGB SEBAGAI PENERAJU BIL. 1.1.1
4
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan: i. membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian ii. menentukan sasaran/Petunjuk Prestasi Utama iii. mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan iv. menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan.
1.1.1
i.
TINDAKAN
membuat analisis SWOT/analisis lain (TOWS) yang bersesuaian
KUALITI secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
dengan mengambil kira keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan kemudahan sekolah serta perkembangan pendidikan semasa)
secara jelas/kolektif
1
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid 4 ii. dengan mengambil kira keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan kemudahan sekolah serta perkembangan pendidikan semasa) iii. secara jelas/kolektif EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN Fail Pencapaian/pentaksiran murid dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah Rekod analisis data kehadiran, salah laku dan amalan baik Profil Sekolah/ prasarana sekolah Profil Guru Fail Pencapaian/pentaksiran murid dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah Rekod analisis data kehadiran, salah laku dan amalan baik Profil Sekolah/ prasarana sekolah Profil Guru Fail SMM Fail Pencapaian/pentaksiran murid dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah Rekod analisis data kehadiran, salah laku dan amalan baik Profil Sekolah/ prasarana sekolah Profil Guru Fail SMM Analisis SWOT
Dokumen analisis persekitaran. Contoh analisis SWOT / TOWS yang bersesuaian dihasilkan Rekod SSDM, SMM, SAPS E-Operasi Buku Panduan Perancangan Strategik Sekolah Dokumen hala tuju JPN/PPD Dokumen Perancangan Strategik Sekolah
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
iv.
vii.
menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama
mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Perekodan TOV, ETR Dasar terkini KPM Analisis SWOT Takwim sekolah Visi dan Misi sekolah Buku peraturan/disiplin sekolah Fail Pencapaian Murid (Kurikulum, Fail Pencapaian/pentaksiran murid Kokurikulum dan HEM) dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah
dengan mengambil kira keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan kemudahan sekolah serta perkembangan pendidikan semasa)
secara jelas/kolektif
secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
dengan mengambil kira keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan kemudahan sekolah serta perkembangan pendidikan semasa)
2
DRAF SKPMg2/13September2016
Fail SMM Profil Sekolah Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/ Surat Pekeliling Kewangan Fail SMM Profil Sekolah Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/ Surat Pekeliling Kewangan Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Buku Panduan Tugas Guru Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Buku Panduan Tugas Guru Rekod Analisis SMM Profil Sekolah Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/ Surat Pekeliling Kewangan Fail Analisis Pencerapan PdP Guru
Dokumen Perancangan Strategik Sekolah
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara jelas/kolektif
x.
menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan
3
secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Buku Panduan Tugas Guru Rekod Analisis SMM Profil Sekolah Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/ Surat Pekeliling Kewangan Brosur sekolah Brosur sekolah Papan kenyataan pejabat/bilik guru/bilik Buku Rekod mengajar bilik khas/ bilik darjah/ persekitaran Buku Catatan Guru Bertugas sekolah Buku Rekod Mengajar Buku Catatan Guru Bertugas Media Sosial (WhatsApp, Telegram, Facebook)
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan dengan mengambil kira keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan kemudahan sekolah serta perkembangan pendidikan semasa)
BIL. 1.1.2
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Brosur sekolah Papan kenyataan pejabat/bilik guru/bilikbilik khas/ bilik darjah/ persekitaran sekolah Buku Rekod Mengajar Buku Catatan Guru Bertugas Media Sosial (WhatsApp, Telegram, Facebook) Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/ Surat Pekeliling Kewangan
STANDARD KUALITI PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang.
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Menyediakan garis panduan/format perancangan strategik, merangka strategi pencapaian sasaran, memantau dan menyiapkan dokumen perancangan strategik dengan mekanisme yang sesuai, mengikut ketetapan hala tuju, keperluan sekolah dan secara komprehensif.
Tahap Tindakan 4
PGB mengetuai penyediaan perancangan strategik dengan:
4
DRAF SKPMg2/13September2016
Tahap Kualit 4
Tindakan dilaksanakan:
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan i. ii. iii. iv.
1.1.2
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit i. ii.
menyediakan garis panduan/format perancangan strategik merangka strategi pencapaian sasaran memantau penyediaan perancangan strategik menyiapkan dokumen perancangan strategik.
TINDAKAN
KUALITI mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/ keperluan sekolah
iii.
i.
menyediakan garis panduan/format perancangan strategik
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan
dengan mekanisme yang sesuai.
5
DRAF SKPMg2/13September2016
mengikut ketetapan hala tuju/kesesuaian/ keperluan sekolah secara komprehensif/menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan dengan mekanisme yang sesuai.
EVIDENS PELAKSANAAN Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025) Rekod Penarafan Kendiri Sekolah (PKS) SKPM 2010 Rekod Analisis SWOT Rekod TOV dan ETR Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan Profil Sekolah Rekod E-Operasi Buku Garis Panduan Perancangan Strategik Rekod Penilaian Murid dalam PAJSK Rekod Pencapaian Murid dalam Kokurikulum dan Sukan
Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Straregik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
SUMBER RUJUKAN Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025) Fail PKS-SKPM Sekolah Fail Headcount Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Fail Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan Buku Pengurusan Sekolah E-Operasi Buku Garis Panduan Perancangan Strategik Buku Panduan Penilaian Kokurikulum (BKKS)
Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Straregik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/ keperluan sekolah
iv.
merangka strategi pencapaian sasaran
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan
dengan mekanisme yang sesuai.
6
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum (JKS) Sekolah (JKS) Fail Panitia Mata Pelajaran Fail Panitia Mata Pelajaran Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (JKKS) Sekolah (JKKS) Fail Kelab/Persatuan, Badan Beruniform, Fail Kelab/Persatuan, Badan Sukan dan Permainan Beruniform, Sukan dan Permainan Fail Pencapaian murid dalam PAJSK Fail Pencapaian murid dalam PAJSK Fail Induk Jawatan Kuasa HEM Fail Induk Jawatan Kuasa HEM Fail unit-unit HEM Fail unit-unit HEM Fail/Rekod Psikometrik murid Fail/Rekod Psikometrik murid Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Fail Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Fail Jawatankuasa Pengurusan dan Akaun (JPKA) Kewangan dan Akaun (JPKA) Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Fail Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan (ABM) Perjawatan Senarai Inventori Peralatan/Perabot Fail Senarai Inventori Sekolah Peralatan/Perabot Sekolah Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Fail Aset Alih Daftar Pergerakan Harta Modal Fail Harta Modal Fail Aduan Kerosakan Aset Alih Laporan Pemeriksaan Harta Modal Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Sijil Tahunan pemeriksaan Harta Laporan Pemeriksaan Harta Modal Modal dan Inventori Sijil Tahunan pemeriksaan Harta Modal dan Fail Pelupusan Perabot Sekolah Inventori Dokumen/Fail analisis SWOT Senarai Daftar Harta Modal Borang Pelupusan Perabot Sekolah Dokumen/Fail analisis SWOT
Jadual pencapaian sasaran, borang berkaitan
Jadual pencapaian sasaran dan borang berkaitan.
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/ keperluan sekolah
vii.
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Rekod Analisis Pencapaian
memantau penyediaan perancangan strategik ix.
dengan mekanisme yang sesuai.
mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/ keperluan sekolah xi.
menyiapkan dokumen perancangan strategik
7
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan
DRAF SKPMg2/13September2016
Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS) Fail Panitia Mata Pelajaran Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (JKKS) Fail Kelab/Persatuan, Badan Beruniform, Sukan dan Permainan Fail Pencapaian murid dalam PAJSK Fail Induk Jawatan Kuasa HEM Fail unit-unit HEM Fail/Rekod Psikometrik murid Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Fail Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Rekod Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan Rekod Inventori Peralatan/Perabot Sekolah Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Rekod Daftar Pergerakan Harta Modal Media Sosial (WhatsApp, Telegram, Facebook) Buku Catatan PGB Dokumen/ Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Dokumen/ Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Fail Pemantauan
Fail Pemantauan
Buku Perancangan Strategik Sekolah Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan dengan mekanisme yang sesuai.
BIL. 1.1.3
STANDARD KUALITI PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang. Tahap Tindakan PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah dengan: i. melaksanakan pemantauan ii. menyediakan rumusan pemantauan iii. mengambil tindakan susulan hasil pemantauan.
4
1.1.3
TINDAKAN
8
DRAF SKPMg2/13September2016
KUALITI
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Dokumen/ Perancangan Strategik (Pelan Buku Perancangan Strategik Sekolah Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan) ii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ bidang (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan 4 dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan) iii. secara berterusan/berkala.
EVIDENS PELAKSANAAN
SUMBER RUJUKAN
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
melaksanakan pemantauan
i
menyediakan rumusan pemantauan
ii
iii
mengambil tindakan susulan hasil pemantauan
9
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Jadual Pemantauan Fail Pemantauan Pengoperasian Sekolah Borang pemantauan (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan)
secara menyeluruh meliputi semua perkara/bidang (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan) secara berterusan/berkala.
Borang pemantauan (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan) Borang Pemantauan Jadual Pemantauan
mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
Laporan Pemantauan Borang Analisis Pemantauan Dokumen Rumusan Pemantauan
secara menyeluruh meliputi semua perkara/bidang (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan) secara berterusan/berkala.
Dokumen Rumusan Pemantauan (Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan) Jadual Rumusan Pemantauan
mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
DRAF SKPMg2/13September2016
Jadual Pemantauan Borang Analisis Pemantauan Borang tindakan penambahbaikan (Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan)
Fail Laporan Pemantauan Pengoperasian Sekolah
Fail Laporan Pemantauan
Fail Laporan Pemantauan
Fail Laporan Pemantauan
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI
secara berterusan/berkala.
PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang.
BIL.
STANDARD KUALITI
1.1.4
4
Tahap Tindakan secara menyeluruh meliputi semua perkara/bidang (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan)
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Borang tindakan penambahbaikan (Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan)
PGB menerajui aktiviti instruksional secara berkesan. Tahap Tindakan PGB menerajui aktiviti instruksional dengan:
10
DRAF SKPMg2/13September2016
Jadual Pemantauan
Fail Laporan Pemantauan
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Melaksanakan PdP, menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH), menaksir tahap penguasaan murid dan menyemak hasil kerja murid mengikut arahan yang berkuat kuasa, mematuhi jadual, secara tekal dan menyeluruh. Tahap Kualit 4 Tindakan dilaksanakan:
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan i. melaksanakan PdP ii. menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) iii. melaksanakan peperiksaan/pentaksiran terhadap tahap penguasaan murid iv. menyemak buku latihan/tugasan murid.
1.1.4 i
TINDAKAN melaksanakan PdP
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit i. mengikut ketetapan kurikulum/arahan yang berkuat kuasa ii. dengan mematuhi jadual/perancangan iii. secara tekal iv. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ murid dalam pelaksanaan PdP.
KUALITI mengikut ketetapan kurikulum/ arahan yang berkuat kuasa
EVIDENS PELAKSANAAN
Buku Rekod Mengajar Rancangan Pelajaran Tahunan Rancangan Pelajaran Harian Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Panduan Pentaksiran Pembelajaran Murid (Panduan PPM)
dengan mematuhi jadual/ perancangan
11
DRAF SKPMg2/13September2016
Jadual Waktu Induk Jadual Waktu Individu Rancangan Pelajaran Tahunan Rancangan Pelajaran Harian
SUMBER RUJUKAN Buku Rekod Mengajar Huraian Sukatan Pelajaran Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Panduan Pentaksiran Pembelajaran Murid (Panduan PPM) SPI Bil 9/2016 : Pelaksanaan KSSR (Semakan 2017) Secara BerperingkatPeringkat Mulai Tahun 2017 SPI Bil 9/2016 : : Pelaksanaan KSSM Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017 SPI Bil 3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Surat Siaran KPPM Bil. 5/1998 : Tanggung jawab Mengajar Bagi Pengetua dan Guru Besar di Sekolah Fail Jadual Waktu Induk dan Individu Pekeliling Pentadbir Bil 3/1967 (Pindaan): Waktu Mengajar
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara tekal
secara menyeluruh meliputi semua perkara/murid dalam pelaksanaan PdP
mengikut ketetapan kurikulum/ arahan yang berkuat kuasa
menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
ii
12
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Fail Jadual Waktu Jadual Waktu Induk SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSR Jadual Waktu Individu (Semakan 2017) Secara BerperingkatPeringkat Mulai Tahun 2017 Rancangan Pelajaran Tahunan SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSM Rancangan Pelajaran Harian Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017 Buku Rekod Mengajar Buku Rekod Mengajar Rancangan Pelajaran Tahunan Buku aktiviti Rancangan Pelajaran Harian Buku Latihan
Rancangan Pelajaran Tahunan Rancangan Pelajaran Harian DSKP
Rancangan Pelajaran Tahunan Rancangan Pelajaran Harian DSKP
secara tekal
Rancangan Pelajaran Tahunan Rancangan Pelajaran Harian DSKP
secara menyeluruh meliputi semua perkara/murid dalam pelaksanaan PdP
Buku Rekod Mengajar
dengan mematuhi jadual/ perancangan
DRAF SKPMg2/13September2016
Huraian Sukatan Pelajaran Buku Teks SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSR (Semakan 2017) Secara BerperingkatPeringkat Mulai Tahun 2017 SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSM Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017 Huraian Sukatan pelajaran Jadual Waktu
Buku Rekod Mengajar Buku aktiviti Buku Latihan
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan mengikut ketetapan kurikulum/ arahan yang berkuat kuasa
dengan mematuhi jadual/ perancangan melaksanakan peperiksaan/pentak siran terhadap tahap penguasaan murid
iii
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit DSKP Mengikut Pekeliling yang berkuat kuasa Buku Rekod Mengajar Rekod PAJSK Rekod Pentaksiran Sekolah (Rekod Pentaksiran Psikometrik) Rekod Pentaksiran Pusat SAPS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)
secara tekal
iv
menyemak buku latihan/tugasan murid
13
Rekod Jadual Pelaksanaan PBS Jadual Pentaksiran Sumatif Buku Ringkasan Mengajar (Rekod Pemarkahan) Fail Pemarkahan Pentaksiran Murid Rekod Penjaminan Kualiti (Penyelarasan, Pementoran, Pengesanan, Pemantauan)
Fail Pelaksanaan PBS Fail Penjaminan Kualiti
Fail PBS murid
SPI Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran Fail Panitia Mata Pelajaran Fail Penyeliaan Latihan Bertulis Murid
Rekod Jadual Pelaksanaan PBS Jadual Pentaksiran Sumatif Buku Ringkasan Mengajar (Rekod Pemarkahan) Fail Pemarkahan Pentaksiran Murid Rekod Penjaminan Kualiti (Penyelarasan, Pementoran, Pengesanan, Pemantauan)
secara menyeluruh meliputi semua perkara/murid dalam pelaksanaan PdP
Fail Pemarkahan Pentaksiran Murid
mengikut ketetapan kurikulum/ arahan yang berkuat kuasa dengan mematuhi jadual/ perancangan
Fail Panitia Mata Pelajaran Minit Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Jadual Penyeliaan latihan bertulis murid
DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara tekal secara menyeluruh meliputi semua perkara/murid dalam pelaksanaan PdP
BIL.
STANDARD KUALITI
1.1.5
PGB menerajui aktiviti instruksional secara berkesan. Tahap Tindakan PGB menerajui aktiviti instruksional dengan: i. melaksanakan pencerapan PdP ii. memberi maklum balas dan bimbingan iii. mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan.
4 1.1.5 i
TINDAKAN melaksanakan pencerapan PdP
14
KUALITI mengikut ketetapan pencerapan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Jadual Penyeliaan latihan bertulis murid
Rekod Penyeliaan buku latihan bertulis murid
Fail Penyeliaan Latihan Bertulis Murid
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Mengetuai pelaksanaan pencerapan PdP, memberi maklum balas dan bimbingan serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, mematuhi perancangan, secara menyeluruh dan berterusan. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. mengikut ketetapan pencerapan (kekerapan, instrumen dan format rumusan) 4 ii. mematuhi jadual/perancangan iii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ guru dalam bidang berkenaan iv. secara berterusan/berkala. EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN Jadual Pencerapan Guru SPI Bil 3/1987: Penyeliaan Pengajaran Dan Pembelajaran Di Dalam Kelas Takwim Sekolah Oleh Pengetua/Guru Besar sekolah Borang Pencerapan SPI Bil 9/2016 : Pelaksanaan KSSR Fail Induk JK Kurikulum (Semakan 2017) Secara Berperingkat Fail Panitia Mata Pelajaran Peringkat Mulai Tahun 2017 Fail Pencerapan PdP guru SPI Bil 9/2016 : : Pelaksanaan KSSM Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017 Fail Induk JKS
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan mematuhi jadual/perancangan
memberi maklum balas dan bimbingan
ii
iii
mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan.
secara menyeluruh meliputi semua perkara/guru dalam bidang berkenaan
Fail Pencerapan PdP guru
secara berterusan/berkala
Fail dan Laporan Pencerapan PdP guru
mengikut ketetapan pencerapan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
Jadual pencerapan Borang Pencerapan PdP guru
Jadual Pencerapan PdP guru
secara menyeluruh meliputi semua perkara/guru dalam bidang berkenaan
secara berterusan/berkala
mematuhi jadual/perancangan
Mengikut ketetapan pencerapan (kekerapan, instrumen dan format rumusan) mematuhi jadual/perancangan secara menyeluruh meliputi semua perkara/guru dalam bidang berkenaan
15
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Jadual Pencerapan Guru Pekeliling Pentadbir Bil 3/1967 (Pindaan): Waktu Mengajar Rekod jadual pencerapan PdP guru
DRAF SKPMg2/13September2016
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru Rekod Analisis Pencerapan PdP
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru Rekod Analisis Pencerapan PdP
Fail Pencerapan PdP guru
Laporan Pencerapan PdP guru Rekod Analisis Pencerapan PdP
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Jadual Pencerapan PdP guru Laporan Pencerapan PdP guru
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara berterusan/berkala
BIL. 1.1.6
4
STANDARD KUALITI PGB menerajui aktiviti instruksional secara berkesan. Tahap Tindakan PGB mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan: i. menganalisis pencapaian murid ii. menyediakan rumusan kemajuan dan pencapaian murid iii. mengambil tindakan susulan hasil pemantauan.
16
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Fail Pencerapan PdP guru Fail Pencerapan PdP guru Laporan Pencerapan PdP guru
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan menganalisis pencapaian murid, menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan. Tahap Kualit 4 Tindakan dilaksanakan: i. mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan) ii. secara menyeluruh meliputi semua murid iii. secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan
1.1.6
TINDAKAN
menganalisis pencapaian murid
i
KUALITI mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
secara menyeluruh meliputi semua murid
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit ehwal murid iv. secara berterusan/berkala. EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum dan JK HEM Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum Fail Panitia Mata Pelajaran dan JK HEM Fail Unit-unit Kokurikulum Fail Panitia Mata Pelajaran Fail Unit-unit HEM Fail bawah Unit Kokurikulum Fail PAJSK Fail bawah Unit HEM Fail Psikometrik
secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
menyediakan rumusan kemajuan dan pencapaian murid
17
Rekod pencapaian Rekod kehadiran
Rekod pencapaian semua bidang
Fail analisis pencapaian murid
Rekod pencapaian Kurikulum, Kokurikulum dan HEM
Borang analisis pencapaian murid Rekod pencapaian Kurikulum, Kokurikulum dan HEM
mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
Fail Pemantaun kemajuan dan pencapaian murid Jadual Pemantauan Borang Pemantauan
Fail Pemantauan
secara menyeluruh meliputi semua murid
Rekod kemajuan dan pencapaian murid dalam Kurikulum, Kokurikulum dan HEM
Rekod kemajuan dan pencapaian semua murid
secara berterusan/berkala
ii
Rekod pencapaian Kurikulum, Kokurikulum dan HEM Rekod kehadiran Kelab/Persatuan, Sukan dan Permainan dan Badan Beruniform Rekod Kehadiran Murid
DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid secara berterusan/berkala
mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format rumusan)
secara menyeluruh meliputi semua murid
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit
Rekod kemajuan dan pencapaian murid dalam Kurikulum, Kokurikulum dan HEM
Rekod analisis pencapaian murid dalam Kurikulum, Kokurikulum dan HEM
Jadual pemantauan Borang pemantauan Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum dan JK HEM Fail Panitia Mata Pelajaran Fail Unit-unit Kokurikulum Fail Unit-unit HEM Laporan kemajuan dan pencapaian murid (Kurikulum, Kokurikulum dan HEM) Laporan Penambahbaikan.
mengambil tindakan susulan hasil pemantauan
iii
18
secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
Laporan kemajuan dan pencapaian murid (Kurikulum, Kokurikulum dan HEM)
secara berterusan/berkala
Laporan tindak susul dan cadangan penambahbaikan
DRAF SKPMg2/13September2016
Fail Peperiksaan Fail pencapaian kokurikulum dan HEM
Fail pemantauan Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum dan JK HEM Fail Panitia Mata Pelajaran Fail-fail bawah Unit Kokurikulum Fail-fail bawah Unit HEM
Laporan kemajuan dan pencapaian murid
Laporan kemajuan dan pencapaian murid dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan HEM
Laporan pemantauan
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1 BIL. 1.1.7
4
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan STANDARD KUALITI PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan sistematik. Tahap Tindakan PGB menangani masalah pengoperasian sekolah dengan: i. mengenal pasti punca masalah/isu ii. mengambil tindakan terhadap masalah/isu iii. menyelesaikan masalah/isu iv. mengambil langkah kawalan/tindakan pencegahan bagi memastikan masalah/isu tidak berulang
1.1.7
TINDAKAN
KUALITI dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi prosedur/peraturan
secara menyeluruh
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/isu pengoperasian sekolah dengan mekanisme yang sesuai, secara menyeluruh, telus, kreatif dan inovatif. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. dengan mekanisme yang sesuai/mematuhi prosedur/peraturan ii. secara menyeluruh 4 iii. secara telus iv. secara kreatif dan inovatif.
i.
mengenal pasti punca masalah/isu
Buku catatan masalah pengoperasian sekolah Buku Laporan Disiplin Murid
Buku catatan masalah pengoperasian sekolah
Dialog prestasi dengan murid/guru/komuniti Peti cadangan/Aduan Media Sosial (WhatsApp, Telegram dan Facebook)
DRAF SKPMg2/13September2016
SUMBER RUJUKAN
Buku peraturan sekolah Buku Panduan Kokurikulum Buku Head Count Perancangan Strategik Sekolah, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Surat aduan ke PPD, ibu bapa, pihak polis Media sosial
secara telus
secara kreatif dan inovatif
19
EVIDENS PELAKSANAAN Buku catatan PGB Rekod Analisis SWOT Data salah laku disiplin murid (SSDM) Analisis keputusan peperiksaan Analisis pencapaian kokurikulum
Minit mesyuarat JK Kurikulum, kokurikulum dan HEM Minit Mesyuarat Guru Minit Mesyuarat PIBG
Catatan dialog prestasi Laporan cadangan Kumpulan Whatsapp sekolah
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi prosedur/peraturan secara menyeluruh
v.
mengambil tindakan terhadap masalah/isu
secara telus
secara kreatif dan inovatif
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal Kurikulum, Kokurikulum Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) dan HEM
Laporan Program Kecemerlangan Akademik Laporan Program Peningkatan Sahsiah Laporan Program Kecemerlangan Kokurikulum
Laporan Program Kecemerlangan Akademik Laporan Program Peningkatan Sahsiah Laporan Program Kecemerlangan Kokurikulum Laporan Pencapaian Strategi Lautan Biru Kebangsaan Fail JawatanKuasa Permuafakatan Ibu Bapa
ix.
menyelesaikan masalah/isu
dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi prosedur/peraturan
secara menyeluruh
Laporan Program Kecemerlangan Akademik Laporan Program Peningkatan Sahsiah Laporan Program Kecemerlangan Kokurikulum
Laporan Pencapaian Strategi Lautan Biru Kebangsaan Laporan Program Kecemerlangan Akademik Laporan Program Peningkatan Sahsiah Laporan Program Kecemerlangan Kokurikulum
20
DRAF SKPMg2/13September2016
Program Tahunan Sekolah
Minit mesyuarat JK Kurikulum, kokurikulum dan HEM Minit Mesyuarat Guru Minit Mesyuarat PIBG
Buku Panduan Strategi Lautan Biru
Rekod Pelaporan program
Rekod Pelaporan semua program semua bidang terlibat
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara telus
secara kreatif dan inovatif
xiii.
mengambil langkah kawalan/tindakan pencegahan bagi memastikan masalah/ isu tidak berulang
dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi prosedur/peraturan
secara menyeluruh
secara telus
21
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Laporan Program Kecemerlangan Akademik Minit mesyuarat JK Kurikulum, Laporan Program Peningkatan Sahsiah kokurikulum dan HEM Laporan Program Kecemerlangan Minit Mesyuarat Guru Kokurikulum Minit Mesyuarat PIBG
Laporan Dialog Prestasi Laporan Post Mortem
Fail laporan kerosakan harta benda sekolah Fail laporan keselamatan sekolah Borang cadangan/aduan ibu bapa dan guru Peti cadangan/aduan
Fail laporan kerosakan harta benda sekolah Fail laporan keselamatan sekolah Rekod kehadiran guru/AKP/pekerja Buku Rekod Kehadiran Murid Rekod keluar masuk ibu bapa/komuniti
Minit Mesyuarat catatan perhimpunan mingguan/Contact Time
Laporan Post Mortem
Buku/fail Pelaporan program
Buku/fail Pelaporan program semua bidang terlibat
Minit mesyuarat JK Kurikulum, kokurikulum dan HEM Minit Mesyuarat Guru Minit Mesyuarat PIBG Catatan Contact Time Catatan perhimpunan
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara kreatif dan inovatif
BIL.
STANDARD KUALITI PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang. Tahap Tindakan PGB memberi bimbingan dengan: i. memberi taklimat/bengkel/kursus/ceramah ii. memberi panduan/tunjuk ajar/tunjuk cara/ nasihat/penerangan iii. memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja.
1.2.1
4
1.2.1
TINDAKAN
22
DRAF SKPMg2/13September2016
KUALITI
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Dialog prestasi dengan Perancangan Program murid/guru/komuniti Peti cadangan/Aduan Media Sosial (WhatsApp, Telegram dan Facebook)
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Memberi input, panduan dan maklum balas kepada guru dan AKP mengikut keperluan, secara jelas, menyeluruh dan dari semasa ke semasa. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. dengan mengikut keperluan/kesesuaian tugas/ perkembangan terkini ii. secara jelas/spesifik 4 iii. secara menyeluruh meliputi semua guru dan AKP iv. dari semasa ke semasa/berkala. EVIDENS PELAKSANAAN
SUMBER RUJUKAN
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan dengan mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini memberi taklimat/ bengkel/kursus/ ceramah
i
secara jelas/spesifik secara menyeluruh meliputi semua guru dan AKP dari semasa ke semasa/berkala dengan mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini
memberi panduan/ tunjuk ajar/tunjuk cara/nasihat/ penerangan
ii
secara jelas/spesifik
secara menyeluruh meliputi semua guru dan AKP dari semasa ke semasa/berkala
memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja
iii
BIL.
dengan mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini secara jelas/spesifik secara menyeluruh meliputi semua guru dan AKP dari semasa ke semasa/berkala STANDARD KUALITI
PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan sistematik.
1.2.2
Tahap Tindakan PGB memberi bimbingan dengan: i. memberi panduan/tunjuk ajar/tunjuk cara/
4
23
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Takwim Perancangan LaDaP Fail LaDaP Borang Analisis Keperluan LaDaP
Kertas Kerja aktiviti LaDaP Laporan LaDaP Rekod Kehadiran Analisis kehadiran guru/AKP Jadual Pelaksanaan LaDaP
Fail LaDaP
Fail LaDaP
Fail LaDaP
Fail Pencerapan PdP guru Buku Catatan PGB Dokumen LaDaP (Hands-out)
SPI Bil. 14/2002: Pelaksanaan Pendidikan Wajib Fail Pencerapan
Catatan PGB Laporan Bergambar Laporan Pencerapan PdP Rekod Kehadiran Guru/AKP Laporan LaDaP Rekod Kehadiran Guru/AKP Laporan LaDaP Borang Maklum Balas
Fail Pelaporan
Fail Pelaporan
Laporan Maklum Balas
Laporan Maklum Balas
Fail Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Fail PBPPP Fail PBPPP
Fail PBPPP TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Memberi panduan, maklum balas dan pendedahan berkaitan tugas kepada PK, GKMP (SM sahaja) dan KP mengikut keperluan, secara jelas, menyeluruh dan dari semasa ke semasa. Tahap Kualit 4 Tindakan dilaksanakan: i. dengan mengikut keperluan/kesesuaian tugas/ perkembangan terkini Jadual Maklum Balas
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang.
ii. iii. 1.2.2
i
ii
iii
BIL. 1.3.1
Tahap Tindakan nasihat/penerangan memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja memberi pendedahan berkaitan tugas kepimpinan. TINDAKAN
memberi panduan /tunjuk ajar/tunjuk cara/ nasihat/ penerangan
memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja
memberi pendedahan berkaitan tugas kepimpinan
KUALITI dengan mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini
secara jelas/spesifik secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan KP dari semasa ke semasa/berkala dengan mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini secara jelas/spesifik secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan KP dari semasa ke semasa/berkala dengan mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini secara jelas/spesifik
secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan KP dari semasa ke semasa/berkala STANDARD KUALITI PGB mendorong warga sekolah secara profesional.
24
DRAF SKPMg2/13September2016
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit ii. secara jelas/spesifik iii. secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan KP iv. dari semasa ke semasa/berkala. EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN Perancangan strategik sekolah Catatan Taklimat/bimbingan (kepimpinan) Analisis keperluan tugas PK, GKMP dan KP Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Senarai Tugas PK, GKMP dan KP Analisis SWOT Buku Pengurusan Sekolah Panduan/modul Pengurusan Modul Bimbingan Surat Penurunan Kuasa Fail Kehadiran Rekod kehadiran guru
Jadual bimbingan
Senarai tugas guru
Laporan maklum balas prestasi kerja
Laporan maklum balas semua guru terlibat
Jadual maklum balas
Taklimat/Ceramah kepimpinan
Panduan/Modul/Power Point
Rekod kehadiran ahli Laporan Taklimat/Ceramah
Jadual Bimbingan Buku Pengurusan Sekolah
Fail PBPPP Fail PBPPP
Fail PBPPP Buku PPPM 2013-2025 Dasar KPM terkini Panduan/Modul
Fail kehadiran Taklimat/Ceramah
Laporan Taklimat/Ceramah Rekod catatan tugas kepimpinan TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Mendorong warga sekolah dengan menjadi role model dalam melaksanakan tugas, penampilan diri, sebagai pakar rujuk dan cara berkomunikasi secara tekal, bersungguh-
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan
4 1.3.1
Tahap Tindakan PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi role model dalam: i. melaksanakan tugas berkualiti ii. mempamerkan penampilan diri berwibawa iii. bertindak sebagai pakar rujuk iv. memperlihatkan komunikasi yang berkesan. TINDAKAN KUALITI secara tekal bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab
i
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit sungguh dan menyeluruh. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. secara tekal 4 ii. bersungguh-sungguh/bertanggungjawab iii. secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/situasi.
melaksanakan tugas berkualiti secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/situasi
25
DRAF SKPMg2/13September2016
EVIDENS PELAKSANAAN Buku Rekod mengajar PGB Rekod kehadiran PGB Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi) Fail Laporan Kewangan Fail Pencerapan PdP Fail Penyeliaan Kerja bertulis murid Fail PIBG Fail Permuafakatan Strategik Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi) Fail Laporan Kewangan Fail Pencerapan PdP Fail Penyeliaan Kerja bertulis murid Fail PIBG Fail Permuafakatan Strategik
SUMBER RUJUKAN Perancangan Strategik Sekolah Fail Prasarana Sekolah Laporan Kewangan Sekolah SPI Bil 3/1987: Penyeliaan Pengajaran Dan Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar sekolah SPI Bil 9/2016 : Pelaksanaan KSSR (Semakan 2017) Secara BerperingkatPeringkat Mulai Tahun 2017 SPI Bil 9/2016 : : Pelaksanaan KSSM Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017 Fail Induk JKS/JKKS dan HEM SPI Bil 3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan secara tekal
ii
iii
iv
mempamerkan penampilan diri berwibawa
bertindak sebagai pakar rujuk
memperlihatkan komunikasi yang berkesan
26
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi) Fail Laporan Kewangan Fail Pencerapan PdP Fail Penyeliaan Kerja bertulis murid Fail PIBG Fail Permuafakatan Strategik Fail LaDaP
bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab
Profil Sekolah Fail Meja PGB
secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/situasi
Fail Dialog Prestasi Fail Pengurusan Sekolah (G8)
secara tekal
Fail Dialog Prestasi Fail Pengurusan Sekolah (G8) Buku catatan PGB
Fail biodata PGB
bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab
Fail Dialog Prestasi Fail Pengurusan Sekolah (G8) Fail Pemuafakatan ibu bapa/komuniti
Fail biodata PGB
secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/situasi
Sijil Kelayakan PGB (NPQEL) Sijil Kepimpinan PGB
Fail biodata PGB
secara tekal
Minit Mesyuarat Guru Minit Mesyuarat Pengurusan Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM Minit Mesyuarat PIBG Laporan LaDaP
Fail LaDaP/perjumpaan
DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016 BIL. 1.1.1
STANDARD KUALITI PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang. Tahap Tindakan bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab
secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/situasi
BIL. 1.3.2
4
STANDARD KUALITI PGB menggalakkan warga sekolah memberi input secara terancang. Tahap Tindakan PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah dengan: i. mendengar pandangan daripada pelbagai pihak ii. menerima pandangan/maklum balas yang berbeza iii. mengambil tindakan terhadap pandangan/ maklum balas.
1.3.2 i
TINDAKAN mendengar pandangan daripada pelbagai pihak
27
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif. Tahap Kualit Fail LaDap Fail LaDaP/perjumpaan Minit Mesyuarat Guru Laporan perjumpaan Minit Mesyuarat Pengurusan Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM Minit Mesyuarat PIBG Laporan LaDaP
Sijil Komunikasi Berkesan Minit Mesyuarat Guru Minit Mesyuarat Pengurusan Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM Minit Mesyuarat PIBG
Fail LaDaP/perjumpaan
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Mendengar, menerima dan mengambil tindakan terhadap pandangan warga sekolah berkaitan pemajuan sekolah dengan sikap terbuka, secara tekal, menyeluruh dan mengikut keperluan atau kesesuaian. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. dengan sikap terbuka/objektif/berfokus kepada hala tuju sekolah ii. secara tekal 4 iii. secara menyeluruh meliputi semua pandangan/warga sekolah iv. mengikut keperluan/kesesuaian.
KUALITI dengan sikap terbuka/objektif/ berfokus kepada hala tuju sekolah
EVIDENS PELAKSANAAN Catatan Minit Mesyuarat Laporan Contact Time
secara tekal
Laporan perjumpaan/minit mesyuarat
DRAF SKPMg2/13September2016
SUMBER RUJUKAN MM JK Kurikulum, Kokurikulum, HEM,PIBG
DRAF SKPMg2/13September2016 secara menyeluruh meliputi semua pandangan/warga sekolah mengikut keperluan/kesesuaian
dengan sikap terbuka/objektif/ berfokus kepada hala tuju sekolah
Rekod kehadiran Laporan perjumpaan/minit mesyuarat
Rekod kehadiran Laporan perjumpaan/minit mesyuarat Analisis cadangan/aduan ibu bapa dan guru Peti cadangan/aduan
secara tekal
menerima pandangan/maklum balas yang berbeza
ii
iii
28
Fail Kehadiran
Laporan perjumpaan
Visi dan misi sekolah Perancangan strategik sekolah Slogan sekolah Moto sekolah Laporan perjumpaan
Fail Kehadiran
Laporan perjumpaan
Analisis cadangan/aduan ibu bapa dan guru Peti cadangan/aduan
Buku catatan PGB Minit Mesyuarat PIBG Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM
Buku catatan PGB Minit Mesyuarat PIBG Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM
dengan sikap terbuka/objektif/ berfokus kepada hala tuju sekolah secara tekal
Laporan Tindakan Penambahbaikan Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat Laporan Tindakan Penambahbaikan Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat
Fail Laporan
Fail Laporan
secara menyeluruh meliputi semua pandangan/warga sekolah mengikut keperluan/kesesuaian
Laporan Tindakan Penambahbaikan Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat Laporan Tindakan Penambahbaikan Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat
Fail Laporan
Fail Laporan
secara menyeluruh meliputi semua pandangan/warga sekolah
mengikut keperluan/kesesuaian
mengambil tindakan terhadap pandangan/ maklum balas
DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016
BIL.
STANDARD KUALITI
1.3.3
PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang.
4
Tahap Tindakan PGB memberi motivasi, sokongan dan galakan kepada warga sekolah dengan: i. memberi penghargaan/pengiktirafan ii. memberi maklum balas positif berkaitan prestasi/kemajuan/pencapaian kerja iii. menyediakan keperluan dan kemudahan iv. melibatkan diri dalam aktiviti sekolah.
1.3.3
TINDAKAN
29
DRAF SKPMg2/13September2016
KUALITI
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD Memberi motivasi, sokongan dan galakan kepada warga sekolah dengan memberi penghargaan, maklum balas positif, menyediakan keperluan dan melibatkan diri dalam aktiviti sekolah secara tekal, menyeluruh dan mengikut keperluan. Tahap Kualit Tindakan dilaksanakan: i. secara tekal/berterusan/berkala ii. secara menyeluruh meliputi semua bidang/ warga sekolah iii. mengikut kesesuaian/keperluan warga sekolah. 4
EVIDENS PELAKSANAAN
SUMBER RUJUKAN
DRAF SKPMg2/13September2016 secara tekal/berterusan/berkala
i
memberi penghargaan/ pengiktirafan
secara menyeluruh meliputi semua bidang/warga sekolah mengikut kesesuaian/keperluan warga sekolah
secara tekal/berterusan/berkala
ii
Iii
memberi maklum balas positif berkaitan prestasi/ kemajuan/ pencapaian kerja
menyediakan keperluan dan kemudahan
secara menyeluruh meliputi semua bidang/warga sekolah mengikut kesesuaian/keperluan warga sekolah
Sijil Anugerah Kecemerlangan Sijil Anugerah APC Laporan Sambutan Hari Lahir Sijil Anugerah Guru Inovatif Sijil Anugerah Guru paling aktif Sijil Pencapaian Kelas terbaik
Rekod Analisis penghargaan
Sijil Anugerah Kecemerlangan Sijil Anugerah APC Laporan Sambutan Hari Lahir Sijil Anugerah Guru Inovatif Sijil Anugerah Guru paling aktif Sijil Pencapaian Kelas terbaik
Jadual perjumpaan Catatan perjumpaan Rekod kehadiran/perjumpaan
Sijil Anugerah Kecemerlangan Sijil Anugerah APC Laporan Sambutan Hari Lahir Sijil Anugerah Guru Inovatif Sijil Anugerah Guru paling aktif Sijil Pencapaian Kelas terbaik
Fail Penghargaan
Fail Penghargaan
Fail Penghargaan
Fail Maklum balas
Fail Maklum balas
Fail Maklum balas
secara tekal/berterusan/berkala
Borang inventori/peralatan sekolah Borang permohonan pembelian aset alih dan aset tidak alih
Fail kemudahan prasarana sekolah
secara menyeluruh meliputi semua bidang/warga sekolah
Borang inventori/peralatan sekolah Borang permohonan pembelian aset alih dan aset tidak alih
Fail kemudahan prasarana sekolah
Fail kemudahan prasarana sekolah
mengikut kesesuaian/keperluan warga sekolah
30
DRAF SKPMg2/13September2016
Borang Analisis keperluan
DRAF SKPMg2/13September2016
iv
melibatkan diri dalam aktiviti sekolah
31
secara tekal/berterusan/berkala
Laporan Program/aktiviti Kurikulum/Kokurikulum/HEM Borang kehadiran murid dalam program akademik, kokurikulum dan sukan
Laporan program/aktiviti sekolah
secara menyeluruh meliputi semua bidang/warga sekolah
Laporan Program/aktiviti Kurikulum/Kokurikulum/HEM Borang kehadiran murid dalam program akademik, kokurikulum dan sukan
Laporan program/aktiviti sekolah
mengikut kesesuaian/keperluan warga sekolah
Laporan Program/aktiviti Kurikulum/Kokurikulum/HEM Borang kehadiran murid dalam program akademik, kokurikulum dan sukan
Laporan program/aktiviti sekolah
DRAF SKPMg2/13September2016