Contoh Evidens Skpmg2.docx

CONTOH EVIDENS SKPMg2 Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita. EVIDENS (bukti/keterangan):  Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar  Media sosial Kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook  Lokasi/peralatan Contoh: bumbung dewan yang telah dibaiki  Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail Mengikut keperluan & kesesuaian STANDARD 1: KEPEMIMPINAN PERNYATAAN STANDARD: Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP). ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU 1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang.

1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik.

     

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik.

  

         

Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT) Dashbord Sekolah Keberhasilan PGB Garis panduan/format perancangan strategik Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM Jadual pemantauan PdP Jadual Pemantauan Program Kurikulum / Kokurikulum / HEM oleh GB Rumusan pemantauan oleh GB Laporan Post Mortem Program Kurikulum, Kokurikulum dan HEM Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2 RPH PGB Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB Slaid Taklimat Pencerapan pdp Jadual Penceparan pdp Analisis Standard 4 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4 Analisis Headcount Program / Intervensi kecemerlangan sekolah



Isu / masalah & cara penyelesaian



Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah

  

Laporan Coaching & Mentoring Laporan eksekutif perbincangan dgn PK Surat Penurunan kuasa

 

1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang. 1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara professional dan terancang. 1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang. 1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING 1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang. 1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG 1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang. 1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang. 1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang.



Catatan setiap perbincangan professional bersama subordinat

 

Peti cadangan / aduan pelanggan Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb

  

Perbincangan skor PBPPP Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah Senarai keperluan dan kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah tahun semasa Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah



STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI PERNYATAAN STANDARD: Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah. ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang.

             

Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun Carta Organisasi Induk Surat perlantikan tugas staf Buku Pengurusan Sekolah Tahun Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf Analisis SPL-KPM Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor Rekod / laporan verifikasi Aset & stor Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun sekolah Laporan Audit Rekod & Analisis Penggunaan Sumber Pendidikan PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT

2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan secara sistematik dan terancang.

    

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN



Buku / Laporan Program 3K Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan · Polisi / Label / Petunjuk keselamatan Buku Peraturan & panduan staf/ murid Program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan Laporan sambutan Hari kebangsaan, Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai Laporan program Silang budaya -RIMUP: makanan, pakaian & tarian tradisional Minit mesyuarat / Laporan program Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang. ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN ASPEK 2.5: IKLIM 2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang.

 ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK



STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID PERNYATAAN STANDARD: Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah. STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAA  KURIKULUM  ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN 3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajarandiurus  secara profesional dan terancang.        3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang.

3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang. 3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan terancang. ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN MURID

              

Dokumen Ketetapan Kurikulum Carta Organisasi Kurikulum Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran Tahun 1 hingga Tahun 6 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017 Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran dlm panitia Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata pelajaran dlm panitia Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1 hingga Tahun 6 TAKWIM panitia Perancangan Strategik panitia - OPPM Penilaian keberkesanan Impak – Spect Intervensi LINUS / UPSR Semakan Headcount Penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM / Grow) Minit mesyuarat Panitia Rekod Inventori Rekod Subsudiari mata pelajaran Semakan KSSR 2017 Jadual Waktu Jadual guru ganti – relif Jadual Peperiksaan Analisis peperiksaan Intervensi Penambahbaikan

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN

        

ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

       

ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN

     

ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

     

ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA

    

Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum Carta Organisasi Ko Kurikulum Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Kelab/Persatuan Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab/Persatuan Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab/Persatuan Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab / Persatuan Kad/borang penilaian semua Kelab/Persatuan Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab/Persatuan Tahun 2017 Laporan Tahunan semua Kelab/PersatuanTahun 2017 Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Badan Beruniform Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan Beruniform Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan Beruniform Kad/borang penilaian semua Badan Beruniform Rumusan Aktiviti semua Badan BeruniformTahun 2017 Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun 2017 Buku Panduan/peraturan pengurusan semua Sukan/Permainan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Sukan/Permainan Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan/Permainan Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan/Permainan Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan/Permainan Kad/borang penilaian semua semua Sukan/Permainan Rumusan Aktiviti semua Sukan/Permainan Laporan Tahunan semua Sukan/Permainan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Kecemerlangan KoKurikulum Minit Mesyuarat Ko Kurikulum Takwim Pengurusan Program Laporan Program Kecemerlangan KoKurikulum Rekod Pencapaian Ko Kurikulum Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Sukan Minit Mesyuarat Takwim Sukan utk semua Laporan Program Kecemerlangan Sukan

ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

 

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN  HAL EHWAL MURID  ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN  MURID  

Rekod Pencapaian Sukan Analisis PAJSK

Dokumen Ketetapan HEM Carta Organisasi HEM Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017 Rekod Disiplin Murid tahun 2017 Perancangan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017  Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun 2017  Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017 ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN  Program keselamatan murid KESELAMATAN MURID  Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran, gempa bumi, tsunami dsb ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN  Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid MURID  Rekod Kesihatan murid  Papan/sudut info kesihatan  Laporan program kesihatan ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid. MURID  Senarai murid layak e Bantuan ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling  Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling diurus secara profesional dan terancang.  Buku RPH GBK  Kertas kerja dan laporan program UBK  Takwim UBK 3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara  Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik sistematik dan terancang.  Jadual pentaksiran psikometrik  Analisis data pentaksiran psikometrik  Program / inteversi

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PERNYATAAN STANDARD: Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI



RPT & RPH



Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

   

Instrumen pentaksiran Lembaran latihan Semakan kerja murid Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID PERNYATAAN STANDARD: Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri. ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK 5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat  Instrumen Analisis MBK Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas) 5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan  Instrumen Analisis UPSR Awam Sekolah Rendah (UPSR) ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM 5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan Kelab/Persatuan 5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan  Instrumen Analisis skor Badan Berunifom Beruniform 5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan Sukan/Permainan ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID 5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke  Analisis Kehadiran murid – e kehadiran Sekolah bagi Tahun Terkini. 5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini. 5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini. 5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini. 5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan  Rekod perlakuan positif murid Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.