Eu Fazele Managementului Proiectelor.docx

Fazele managementului proiectelor Managementul proiectelor constă în aplicarea cunoștințelor, capabilităților, instrumentelor și tehnicilor specifice pentru activitățile unui proiect, care au obiective, scopuri și cerințe definite, referitoare la timp, costuri, calitate și parametri de performanță, activități considerate ca importante și adecvate pentru finanțare. Timpul, costul,calitatea și performanțele sunt constrângeri pentru proiect. Proiectul reprezintă un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un serviciu unic Sub denumirea de proiect sunt reunite “o serie de activităţi interdependente, care se derulează potrivit unui plan pentru a atinge un anumit obiectiv/pentru a obţine anumite rezultate într-o perioadă de timp bine delimitată; activităţile din cadrul proiectului încetează în momentul în care obiectivul respectiv a fost atins” Managementul proiectului include planificarea, organizarea, monitorizarea, controlarea, raportarea și întreprinderea acțiunilor corective necesare tuturor proceselor proiectului, de care este nevoie pentru realizarea obiectivelor proiectului, în mod continuu Managementul oricărui proiect include un set de principii, practici si tehnici folosite pentru a conduce echipa de lucru a proiectului si a controla termenele, costurile si riscurile in scopul producerii rezultatului dorit

Indiferent de dimensiunea unui proiect sau de complexitatea acestuia, îndeplinirea obiectivelor acestuia înseamnă atingerea standardelor de calitate propuse, în limitele de timp şi de buget stabilite. În cadrul activităţii de management de proiect putem distinge 5 faze: -faza de initializare -faza de planificare -faza de executie -faza de control -faza de inchidere Faza de iniţializare: se iniţiază o propunere de proiect ca rezultat a unor nevoi. Pe baza unei analize iniţiale se decide acceptarea sau nu a proiectului.

Faza de planificare: obiectivele sunt definite şi rafinate. Se decide planul de acţiune necesar pentru a realiza obiectivele propuse. Faza de execuţie: oamenii şi resursele sunt coordonate în conformitate cu planul proiectului. Faza de control: se monitorizează evoluţia proiectului, sunt identificate eventualele deviaţii de la planul iniţial, se decid acţiunile necesare pentru a menţine proiectul în parametrii definiţi iniţial. Faza de închidere: proiectul este finalizat şi predat beneficiarului. Ciclul de viață al unui proiect Ciclul de viaţă al unui proiect (eng. Project Life Cycle - PLC) reprezintă o colecţie de faze ce se desfăşoară în mod secvenţial. Fiecare fază este definită printr-o listă de activităţi ce trebuiesc realizate şi o listă de entităţi care trebuie să le realizeze. PLC oferă organizaţiei şi managerului de proiect un mai bun control asupra proiectului. PLC sunt specifice unei industrii. De exemplu în domeniul IT, PLC este cunoscut şi sub denumirea de cilulu de dezvoltarea al sistemelor (System Development Life Sycle sau Software Development Life Cycle - SDLC). SDLC defineşte următoarele faze: iniţializare, analiză cerinţe, elaborare specifcaţii, realizare arhitectură generala, realizare arhitectură detaliată, implementare, testare, instalare şi mentenanţă. Obiectivele proiectului În mod simplist, obiectivele reprezintă specificarea rezultatelor aşteptate ale proiectului. Însă experienţa a demonstrat că există câteva concepte importante pentru stabilirea unor obiective potrivite pentru proiecte:  Oamenii trebuie să aibă un beneficiu de pe urma obiectivelor proiectului;  Obiectivele proiectului trebuie să furnizeze criterii necesare pentru evaluarea succesului în realizarea proiectului. Aceste criterii includ măsuri ale timpului, costului şi resurselor. Obiectivele reprezintă misiunea şi scopul iniţierii proiectului. Ele sunt de obicei stabilite de către o echipă iniţială. Există câteva criterii generale pe care obiectivele adecvate trebuie să le respecte:  Să fie clare, astfel încât dacă un alt PM trece la conducerea proiectului, acesta să poată prelua responsabilităţile şi să ducă proiectul la bun sfârşit;  Să fie realiste (mai ales din punct de vedere financiar);

 Să aibă o componentă legată de timp, adică să aibă data de început şi data de sfârşit bine definite;  Să fie măsurabile. La sfârşitul proiectului succesul trebuie să poată fi măsurat prin atingerea obiectivelor fie cu ajutorul computerului, fie printr-o diagramă. Aceste rezultate ale proiectului se numesc furnituri, care nu întotdeauna reprezintă numai lucruri/bunuri/servicii produse, ci uneori au legătură şi cu calitatea acestora;  Asupra obiectivelor trebuie să existe acord din partea tuturor factorilor iniţiali de decizie (beneficiarul, sponsorul/investitorul, executantul, proiectantul şi reprezentanţii tuturor deţinătorilor de interese);  Trebuie specificată responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor. De cele mai multe ori, pentru a fi atinse obiectivele finale ale proiectului (care sunt responsabilitatea PM), pe parcursul desfăşurării proiectului trebuie atinse şi alte obiective parţiale (care reprezintă responsabilitatea altor persoane) şi de care depinde terminarea cu succes a acestuia. În acest sens trebuie identificate toate părţile cu rol de decizie în derularea proiectului şi obţinerea acordului lor preliminar. Obiectivele proiectului nu trebuie să fie prea multe. Trebuie eliminate cele care nu au o legătură cu rezultatul final al proiectului. Exemplu: Planul obiectivelor pentru o aplicație software Obiective principale:  aplicaţie testată implementată pilot şi utilizată conform specificaţiilor (asigurarea proceselor de utilizare, administrare şi întreţinere);  organizare adecvată, administratori instruiţi pentru aplicaţie ;  marketing implementat (prezentări în evenimente, detalii în broşuri);  finanţare asigurată pentru utilizarea aplicaţiei;  creşterea loialităţii clienţilor. Obiective secundare:  câstigarea de experiență pentru proiectele viitoare;  dezvoltarea în viitor a relației de colaborare cu furnizorul.