Estudio Legal.docx

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS ANÓNIMAS REQUISITOS: 

Presentar al menos 3 testimonios originales de la escritura pública de constitución.

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Todos los testimonios deben tener el mismo número de fojas y todas deben estar rubricadas por el notario ante el que se otorgó la escritura (Art. 41 de la Ley Notarial).

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Cada testimonio deberá tener el original de su Resolución aprobatoria emitida ya sea por la Superintendencia de Compañías o por la Superintendencia de Bancos y Seguros.

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Cada testimonio deberá contar con la razón de marginación de la Resolución aprobatoria, sentada por el notario ante el cual se otorgó la escritura de constitución. En la razón de marginación, se debe verificar que los datos de la Resolución que se margina sean correctos.

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Tratándose de compañías de responsabilidad limitada, se deberá presentar el certificado de publicación por la prensa del extracto de la escritura pública de constitución (Art. 136 de la Ley de Compañías).

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Si los socios o accionistas son extranjeros, en la escritura deberá indicarse si son o no residentes en el Ecuador, o en su defecto deberán adjuntar copia certificada de su visa, con la finalidad de determinar si tienen o no la obligación de presentar el RUC (Art. 3 de la Ley de Registro único de Contribuyentes, Art. 9.1 de la Ley de Régimen Tributario Interno, y Circular NAC-DGECCGC12-0011, publicada en el Registro Oficial Segundo Suplemento 735 del 29 de junio de 2012).

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Si la compañía se constituyere con la aportación de algún inmueble, la escritura deberá inscribirse en el Registro de la Propiedad antes de la inscripción en el Registro Mercantil. La inscripción en el Registro Mercantil no podrá efectuarse luego de los 90 días de realizada la inscripción en el Registro de la Propiedad (Art. 10 de la Ley de Compañías).

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Las fechas de los documentos contenidos en la escritura de constitución deben constar en el siguiente orden: a) Certificado de reserva del nombre; b) Certificado de apertura de la cuenta de integración de capital; c) Escritura pública de constitución; d) Otorgamiento de los testimonios de la escritura (debe ser al menos igual a la fecha de la escritura); e) Resolución aprobatoria; f) Razón de marginación (debe ser al menos igual a la de la

Resolución aprobatoria); g) Publicación por la prensa (puede ser antes o después de la razón de marginación).

PROCESO PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA 1er Paso: Reservar el nombre de tu empresa Este trámite se realiza en la superintendencia de compañías. Debes comprobar que el nombre que deseas usar no esté siendo utilizado y reservarlo. 2do Paso: Elaborar los estatutos de la empresa Los estatutos de la empresa, no es más que el contrato por el que se regirá la sociedad y se validará mediante una minuta que tu abogado deberá firmar. 3er Paso: La cuenta de integración del capital y certificación Debes abrir una cuenta de integración de capital, en el banco nacional de tu preferencia, los requisitos para aperturar la cuenta depende de cada banco, pero por lo general se encuentran conformados por: Capital Mínimo, que cambiará dependiendo del tipo de compañía, Cuatrocientos Dólares (400$) para las Compañías Limitadas y Ochocientos Dólares (800$) para las Compañías Anónimas. Carta de Socios donde se detalla la Participación de cada Socio Copias de la Cédula y Papeleta de Votación de cada Socio Después, debes asegurarte de pedir la certificación de la cuenta de integración de capital. 4to Paso: Llevarlo a notaria Debes acudir a la notaría correspondiente y presentarte ante el notario público con los documentos antes descritos: La reserva del nombre, el certificado de cuenta de integración de capital y la minuta firmada por el respectivo abogado anexado a los estatutos de la empresa.

5to Paso: Aprobación de los estatutos de la empresa Lleva los documentos notariados a la superintendencia de compañías, para su posterior revisión y aprobación, mediante una resolución. 6to Paso: Hacerlo público La superintendencia de compañías, te harán entregaran 4 copias de la resolución de aprobación del estatuto de la empresa y un extracto que deberá ser publicado en un periódico de circulación nacional. 7mo Paso: Obtener permisos pertinentes En el municipio correspondiente a la ubicación en la que deseas establecer tu empresa, deberás pagar la patente municipal y pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones. 8vo Paso: Inscribir la compañía En una carpeta manila, donde están recopilados todos los documentos anteriormente detallados, se deben llevar a el registro mercantil del cantón donde fue constituida tu empresa para inscribir la sociedad. 9no Paso: La junta general de accionistas En esta junta se nombrará a los representantes de la empresa, así como los cargos que se hayan definido y pactado. 10mo Paso: Obtener los documentos habilitantes Después de obtener la inscripción del registro mercantil, debes llevarla a la superintendencia de compañías, ahí te entregarán los documentos para abrir el RUC de la Asociación. 11vo Paso: Inscribir el nombramiento del representante En el mismo registro mercantil, se debe inscribir el nombramiento del administrador de la empresa en cargo, que fungirá como el representante de la misma designado en la junta

general del accionista. Este trámite debe realizarse dentro de los 30 días posteriores a su designación. 12vo Paso: Obtener el RUC RUC son las siglas para el Registro Único de Contribuyentes, que se obtiene en el SRI o Servicio de Rentas Internas, para obtenerlo se plantean los siguientes requisitos: El formulario correspondiente y debidamente llenado Original y copia de la escritura de Constitución Original y copia de los nombramientos Copias de cédula y papeleta de votación de los socios De ser el caso, una carta de autorización del representante legal a favor de la persona que realizará el trámite 13vo: La Carta para el banco Por último, con el RUC o Registro Único de Contribuyentes, en la superintendencia de compañías te entregarán una carta dirigida al banco en donde abriste la cuenta, para que puedas disponer del valor depositado.

REGISTRO MERCANTIL Compraventas con reserva de dominio 1. Presentar al menos 3 ejemplares del contrato de compraventa con reserva de dominio. 2. Adjuntar copia de cédula y certificado de votación de las partes intervinientes (Art. 110 de la Ley General de Registro Civil Identificación y Cedulación, Art. 289 del Código de la Democracia, y Resolución PLE-CNE-7-30-3-2010, publicada en el R.O.S. 169 del 12 de abril de 2010)

3. Los contratos deberán incluir el nombre, apellido, profesión y domicilio del vendedor y del comprador; descripción precisa de los objetos vendidos (motor, serie, chasis, tipo, modelo, marca, color, placa, etcétera); lugar donde se los mantendrá durante la vigencia del contrato; precio de venta; fecha, forma y condiciones de pago con la indicación de haberse emitido letras de cambio, pagarés a la orden u otro documento u obligación cualquiera que asegure el crédito, determinando si se ha constituido prenda comercial (artículo enumerado 3 agregado a continuación del artículo 202.1 del Código de Comercio). 4. En caso de ser casado, el vendedor deberá comparecer con su cónyuge. (Art.181 del Código Civil) 5. En el caso de que se adjunten otro tipo de documentos al contrato, y que se manifiesten que son parte del mismo, estos documentos tendrán que venir en sus originales o debidamente en copias certificadas por el notario. (art. 11 # 1,4 Ley de Registro) 6. Cada ejemplar del contrato deberá venir con su respectiva cesión y habilitantes del mismo de forma ordenada, en secuencia del acto que se celebra. (art. 11 # 4 Ley de Registro) RUC Requisitos para tramite de inscripción Art. 2.- Requisitos para la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. - Para la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes de personas naturales y sociedades se establecen los siguientes requisitos: II. SOCIEDADES a. Formulario RUC 01-A Inscripción y Actualización de la información general del Registro Unico de Contribuyentes - RUC Sociedades Sector Privado y Público. b. Documento de construcción o identificación de la sociedad. - Según el tipo de sociedades se verificarán los siguientes documentos: i. Bajo Control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: Escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil. Este requisito será obtenido

directamente por la Administración Tributaria a través de la página web institucional de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Únicamente en los casos en los que no se encuentre actualizada la información en dicho medio, el contribuyente deberá presentar una copia simple de la escritura pública correspondiente inscrita en el Registro Mercantil. c. Documento de identificación del apoderado o representante legal.- Según corresponda podrá presentar cualquiera de los siguientes documentos: i. Cédula de identidad, ii. Pasaporte ecuatoriano, iii. Pasaporte y visa vigente (en caso de extranjeros no residentes), iv. Credencial o certificado de refugiado para el caso de contribuyente extranjeros no residentes. v. Documento Migratorio. Aplica para trámites realizados en la Provincia de Galápagos. d. Nombramiento del Representante legal. - Según el tipo de sociedad, se debe presentar cualquiera de los siguientes documentos: i. Bajo Control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros: Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil. Este requisito será obtenido directamente por la Administración Tributaria a través de la página web institucional de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Unicamente en los casos en los que no se encuentre actualizada la información en dicho medio, el contribuyente deberá presentar una copia simple del nombramiento inscrito en el Registro Mercantil. e. Documento de identificación del contribuyente. - Se deberá atender a los mismos requisitos y disposiciones señaladas en el literal b) del número 1 de este artículo. f. Documentos adicionales acorde al tipo de actividad económica o característica del contribuyente. - Según corresponda podrá presentar cualquiera de los siguientes documentos: i. Guarderías/Centros de Desarrollo Infantil: Acuerdo ministerial otorgado por el organismo competente.

ii. Actividades de centros educativos: Acuerdo ministerial que otorga la autorización o permiso de funcionamiento. iii. Transportistas: Título habilitante o documento de factibilidad o su equivalente. g. Documentos para trámites realizados por terceros. - En caso de que el trámite sea realizado por un tercero, deberá presentar adicionalmente a lo indicado en los literales anteriores, los siguientes requisitos: i. Copia del documento de identificación del apoderado o representante legal de la sociedad. ii. Documento que autoriza al tercero, suscrito por el apoderado o representante legal de la sociedad, o iii. Original del documento de identificación del tercero autorizado para realizar el trámite de inscripción. Proceso del tramite El contribuyente se acerca a cualquier ventanillas de atención al contribuyente del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional portando los requisitos antes mencionados e inscribe el Registro Único de Contribuyentes (RUC) Ministerio de trabajo 1. Solicitud 2. Escrituras de Constitución de la compañía 3. Nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil. 4. Certificado de Antecedentes Personales del Representante Legal (Record Policial). 5. Copia certificada del Registro Único de Contribuyente. 6. Copia notariada de la cédula y papeleta de votación actualizada. 7. Contrato de arrendamiento registrado en el juzgado de inquilinato, o escritura pública de propiedad del inmueble debidamente certificada.

8. Nómina de personal administrativo que cuenta la oficina de colocaciones y títulos profesionales de cada uno de ellos, de acuerdo a sus funciones. Además, presentarán certificados de antecedentes personales. 9. Estudio de mercado y/o probabilidades del sector geográfico que va a operar la oficina y su respectivo justificativo para su funcionamiento conforme al Decreto 1232.

IESS Requisitos para afiliar al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social 1)

Copia de cedula de identidad y papeleta de votación del patrono y del empleado (a

color). 2)

Copia del contrato del trabajo debidamente legalizado en el Ministerio de Trabajo.

3)

Copia de comprobante del último pago de agua, luz o teléfono del patrono.

Proceso para afiliar al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social 1)

Solicitud bajada e impresa del portal web: www.iess.gob.ec. Debidamente firmada

por el afiliador del IESS; y, por su empleador en casa de tener relación de dependencia. 2)

Copia de cedula de identidad y papeleta de votación del patrono y del empleado (a

color). 3)

Copia del contrato del trabajo debidamente legalizado en el Ministerio de Trabajo.

4)

Copia de comprobante del último pago de agua, luz o teléfono del patrono.

El afiliado debe acercarse personalmente a los Centros de Atención Universal IESS de la respectiva Dirección Provincial, para recibir su clave. Patente de la marca Requisitos para el registro de marca 1)

Cedula de identidad

2)

RUC

3)

Tener una cuenta y contraseña en: www.propiedadintelectual.gob.ec

4)

Cuenta en el Banco Pacifico

5)

Cuenta de Hotmail o Gmail

6)

Nombre exacto de la marca

Cuáles son los procesos para registro de marca 1)

Ingresar en la página del IEPI: www.propiedadintelectual.gob.ec

2)

Seleccione PROGRAMA/SERVICIOS

3)

Ingrese opción CASILLERO VIRTUAL

4)

Llene los datos que le solicitan en el CASILLERO VIRTUAL (Si es persona natural

ponga sus datos con su número de cédula de ciudadanía y si es persona jurídica coloque los datos con el RUC de la empresa) 5)

Una vez que haya dado este procedimiento le llegara a su correo el usuario y

contraseña; así como un enlace de MI CASILLERO para proceder a cambiar la contraseña; obteniendo su casillero Virtual. 6)

Después de haber realizado este procedimiento; regresar a la página principal; y, usted

podrá ingresar a SOLICITUDES EN LINEA. 7)

Ingrese con su usuario y contraseña

8)

Ingrese a la opción PAGOS

9)

Opción TRAMITES NO EN LINEA

10)

Opción GENERAR COMPROBANTE

11)

Se despliega una plantilla que usted tiene que llenar los datos; le solicitan que Ingrese

el código o al menos 3 caracteres de la descripción de la Tasa de Pago: (Ingrese el código 1.1.10.)

12)

Ingrese los datos y Botón GENERAR COMPROBANTE

13)

Imprima el comprobante

14)

Y asista el BANCO DEL PACIFICO a pagar la tasa de $16, 00

15)

Escanee los comprobantes de pago (tanto el que imprimió del IEPI, como el que le

entregaron en el Banco del Pacífico después de haber pagado) 16)

Envíe vía mail a la siguiente dirección [email protected], así como el

NOMBRE EXACTO DE LA MARCA, que desea verificar. 17)

Se le enviará el informe de búsqueda a su correo.

TRÁMITE PARA EL REGISTRO DE LA MARCA 1)

Una vez que usted verifique en el listado de marcas, que no esté registrado o en trámite

de registro el nombre de su marca. 2)

Ingrese a solicitudes en línea con su usuario y contraseña

3)

Opción REGISTRO

4)

Del listado escoja la opción SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS

5)

Y proceda a llenar la plantilla que se va a desplegar en el sistema con los datos de su

marca 6)

Después de haber ingresado los datos

7)

Botón GUARDAR

8)

Botón VISTA PREVIA

9)

Botón GENERAR COMPROBANTE DE PAGO, que tiene un costo de $208,00

10)

Cancele en el Banco del Pacífico

11)

Icono INICIO DE PROCESO. (S.A, 2018)

Permiso de funcionamiento Art. 10.- Requisitos para la obtención del permiso de funcionamiento. – Los siguientes requisitos se exigirán a los administrados para la obtención del permiso de funcionamiento por primera vez, por cambio de dirección del negocio, o por cambio de propietario: 1.- Para las categorías 1, 2, 3 y 8 los requisitos son los siguientes: Solicitud para otorgamiento del Permiso de Funcionamiento y formulario de datos personales del propietario y administrador que se registrará en la página web del Ministerio del Interior; Fotocopia a color de cédula de ciudadanía o de ser extranjero fotocopia del pasaporte con el registro de visa correspondiente; Registro Único de Contribuyente (RUC); Informe, previo y favorable, de inspección del local o establecimiento realizado por la Intendenta o Intendente o su delegado; Comprobante de Ingreso por Recuperación de Costos anual por concepto de otorgamiento de Permiso de Funcionamiento; Patente Municipal Permiso de uso de suelo o Informe de compatibilidad de uso de suelo Permiso del Cuerpo de Bomberos; y, Declaración juramentada que exprese que los fondos y los activos utilizados, directo o indirectamente, en el local o establecimiento correspondiente no provienen de actividades ilícitas, tales como narcotráfico o lavado de activos entre otras. Asimismo, esta declaración deberá estipular que el solicitante no actúo como testaferro, y Permiso de la Agencia Nacional de Regulación y Control Sanitario (únicamente para la categoría 1); Permiso por servicio de turismo: Alimentos y bebidas

Requisitos: Personas Jurídicas 1. Obtener la escritura de constitución y de existir último aumento de capital y reforma de estatutos, debidamente inscritas en el Registro Mercantil; (obtenido por el técnico del Ministerio de Turismo en las plataformas gubernamentales o en INFODIGITAL) 2. Detalle de inventario valorado de activos fijos de la persona jurídica, para el ejercicio de la actividad comercial; o, el balance presentado a la Superintendencia, si tuviere, y que contenga los activos de su establecimiento a registrar; 3. Registro Único de Contribuyentes (RUC) para persona jurídica; (obtenido por el técnico del Ministerio de Turismo en las plataformas gubernamentales o en INFODIGITAL) 4. Declaración del 1x1000 sobre el valor de los activos fijos, en los formatos y procedimientos establecidos por a la Autoridad Nacional de Turismo para personas naturales y jurídicas; (Descargue aquí el Formulario del Ministerio de Turismo) 5. Obtener certificado de informe de compatibilidad positiva o favorable de uso de suelo otorgado por el Gobierno Autónomo Descentralizado. Para el caso de los establecimientos móviles se sujetarán a lo establecido por el Gobierno Autónomo Descentralizado competente, de ser el caso; y, 6. Documento que habilite la situación legal del local si es arrendado, cedido o propio.

Procedimiento:

Recepción de requisitos y formalidades para el registro: El propietario o representante del establecimiento turístico que vaya a gestionar el Registro ante el Ministerio de Turismo, se entrevistará con el funcionario encargado de este proceso, con quién verificarán uno a uno el cumplimiento de TODOS los requisitos y formalidades correspondientes, mismas que se encuentran detallados en la Solicitud de Registro. La inspección consiste en verificar la infraestructura y servicios ofertados por el establecimiento, misma que se realiza en el domicilio señalado, en lo posible, con la presencia del propietario, el representante legal o el administrador, gestión en la que se determinará:

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Información General

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Requisitos de Calidad

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Requisitos de Infraestructura

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Requisitos de Servicio

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Tiempo estimado de entrega: 15 días (quince días laborables).