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LA EMPRESA Y LA AUDITORÍA DE GESTIÓN

UBICACIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN BAJO EL ENFOQUE ESTRUCTURAL DE EMPRESAS E INSTITUCIONES Según (Vidal Marrero, Columbié Alarcón, & Pérez García , 2009) “la Auditoría de Gestión se ubica, bajo el enfoque estructural, como Auditoría Parcial dentro de la Auditoría Integral, en las empresas o instituciones y se encuentra dirigida a una de las funciones tendentes a evaluar o estudiar la calidad de las actividades de gestión organizacional, teniendo como objetivos diagnosticar y precisar si la gerencia, bajo la óptica de la administración moderna o gestión, está cumpliendo con el logro de objetivos y metas previstos. En otras palabras, implicará eficiencia organizacional versus rendimiento satisfactorio de los recursos de la empresa, dentro de un mercado competitivo. Resumiendo, es examinar a la empresa o institución bajo la óptica de eficiencia, efectividad y economía”. (pg. 14)

Enfoque de la auditoría de gestión Para (Maldonado E., 2006), La auditoría de gestión “ tiene un enfoque eminentemente positivo tendiente a obtener mejores resultados, con más eficiencia, efectividad, economía, ética y Protección ambiental (ecología).” (pg. 28) Por su parte ( Montes Salazar, Mejía Soto, & Montilla, 2008) afirman que es común que el objetivo principal del auditor sea brindar una opinión sobre los estados financieros del cliente, de acuerdo a normas de auditoría generalmente aceptadas. Esta visión se queda corta con frecuencia porque no responde a las necesidades de negocios de los clientes. Los auditores ofrecen servicios completos de consultoría de negocios, buscan agregar valor a sus servicios profesionales de opinión a través de una comunicación eficaz de las implicaciones de negocio en los resultados de la auditoría Para lograr estos objetivos se requiere desarrollar cuatro componentes básicos:  Evaluación de los riesgos que enfrenta el cliente.

 Evaluación de los controles internos del cliente para manejar los riesgos.'  Ejecución de pruebas de auditoría.  Comunicación de los resultados de la auditoría a los clientes. Esta

metodología

se

enmarca

dentro

del

modelo

teórico

conocido como "enfoque empresarial de auditoría". Sus principales características son: Enfoque de arriba hacia abajo: Antes de mirar la parte micro-económica de la organización, se miran sus aspectos macro que la afectan o la pueden afectar. Énfasis en el conocimiento del negocio: Conocer los clientes y los proveedores es tan vital para la administración como para el auditor de gestión; es allí donde están las oportunidades de negocio, las características del mercado, su vulnerabilidad, sus sistemas de información, sus fuentes de financiación, su estructura interna, su posicionamiento, etc. Énfasis en el criterio profesional: Debe existir idoneidad y experiencia profesional en los auditores de gestión que desarrollan el trabajo de auditoría; en quienes los dirigen y en quienes los ejecutan. Enfoque de auditoría a la medida: No existen estándares para este tipo de auditorías; en esencia su diseño y ejecución de-ben ser particulares y distintivos para cada ente. La atención puede concentrarse en un tipo de industria, pero no es exacto afirmar que todo programa de auditoría de gestión aplica de forma total a cualquier empresa de un sector dado. Énfasis

en planeación estratégica: La

diagnóstico debe

evaluarse

culturización interna de

dentro del trabajo

de

este proceso de

auditoría, es

una fuente

de información valiosa desde el punto de vista del negocio (análisis DOFA). También es la primera etapa del proceso y es importante para lograr los objetivos de eficiencia y asesoramiento. Afirmaciones que componen los estados financieros: El auditor de gestión debe corroborar la validez de lo que dicen los administradores en los estados financieros. Evaluación de riesgos del cliente: Esta característica es esencial y se en causa a detectar riesgos del negocio y riesgos de auditoría. Evaluación del sistema de controles: Los sistemas de controles establecidos por los clientes son fuentes efectivas de evidencia en una auditoría de gestión. Analizar y probar estos controles conduce a una mayor efectividad y eficiencia

en las tareas del auditor, le permiten brindar recomendaciones útiles para que la gerencia de los entes pueda mejorar el sistema de control vigente. Determinación de los procedimientos de auditoría: Del análisis adecuado de la incidencia de los riesgos y los controles existentes sobre las afirmaciones de los administradores se definen los procedimientos específicos para cada auditoría. Estrategias de medición: Abarcan la visión y la estructura que tiene el cliente para comparar su eficiencia interna con la visión externa de la industria. Este es un punto fundamenta en la auditoría gestión

CAMPO DE ACCIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN (Vidal Marrero, Columbié Alarcón, & Pérez García , 2009) aseguran que “siempre bajo la visión de las funciones o actividades de las empresas o instituciones, podemos indicar que es aplicable la auditoría de gestión a la evaluación de la gestión, la que tradicionalmente se conocía como administración. Hoy en día la administración por su concepción limitante, rígida, no acorde con los tiempos cambiantes de flexibilización, integración, cooperación ha evolucionado hacia la nueva concepción de gestión moderna de las organizaciones; es decir, aplicando la planificación estratégica, fijación de objetivos y metas, coordinación y acuerdos, estableciendo los círculos de calidad, o sea, mediante la organización horizontal. En el siguiente gráfico observamos el campo de acción de este tipo de auditoría, aquí se indica que va dirigida a la función de "organización, administración, gestión y control". (pg. 14)

Empresas objeto de la auditoría de gestión (

Montes

Salazar,

Mejía

Soto,

&

Montilla,

2008)

manifiestan

que

no

todas las organizaciones presentan una situación propicia para realizar una auditoría de gestión. Es más factible de aplicar en empresas donde:  Se tiene un sistema de control interno establecido y cada uno de los componentes del sistema opera  Existe un sistema indicadores, es

de evaluación preferible si

del desempeño

está estructurado en

establecido tableros

de

a

través

de

mando y

se

hace seguimiento permanente a su cumplimiento.  Los procesos y los procedimientos se documentan de forma debida, se cumplen y actualizan de forma permanente.  El sistema de administración de riesgos del negocio está estructurado y operando.

 Se diferencian la propiedad y la toma de decisiones (control):la propiedad pertenece a los accionistas y la toma de decisiones a la gerencia. Esta situación se conoce y trata en lo que se denomina la teoría de 1a agencia.

De conformidad con lo manifestado se puede decir que el campo de acción de la auditoria de gestión son las actividades de las empresas o instituciones, donde la auditoría de gestión evalúa la gestión o administración actualmente basada en la planificación estratégica, fijación de objetivos y metas organizacionales.

Conclusiones  La Auditoría de Gestión se ubica bajo un enfoque estructural en las empresas o instituciones y evalúa la calidad de las actividades de gestión organizacional, para precisar si la gerencia, está cumpliendo con el logro de objetivos y metas previstos por la organización.  Sobre el campo de acción de la auditoria de gestión puedo concluir que contempla todas las actividades de las empresas o instituciones, donde la auditoría de gestión evalúa la gestión o administración actualmente basada en la planificación estratégica, fijación de objetivos y metas organizacionales.

Bibliografía

Montes Salazar, C., Mejía Soto, E., & Montilla, O. ( 2008). Auditoría y Control de Gestión . Santiago de Cali: Universidad Libre Secciona Caií, Universidad del Valle. Maldonado E., M. k. (2006). Auditoría de Gestión (Tercera ed.). Quito. Vidal Marrero, A., Columbié Alarcón, A., & Pérez García , L. (2009). "Monografía de auditoría de gestión a los recursos humanos". Observatorio de la Economía Latinoamericana. Obtenido de http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2009/mag2.htm