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ENSAYO ELEMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

JULIAN ANDRES MILLAN TAMAYO Modulo: Gerencia de proyectos de la Tecnología Educativa

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA 2018

INTRODUCCIÓN

Dentro de las funciones de las instituciones educativas es primordial el desarrollo de proyectos de diferentes índole o intencionalidad y son variados los responsables de sus ejecuciones (administrativos, docentes, alumnos o comunidad), es por este motivo que como educador y líder dentro de una institución, se debe conocer los lineamientos que conllevan la gestión de proyectos además de la estructura que la compone, pues son de vital importancia a la hora de elaborar un programa institucional ya que es el responsable de que lo planteado sea logrado de forma oportuna, el siguiente escrito argumenta la importancia de los elementos de la gestión de proyectos.

El plan de gestión de proyectos se puede definir como la planificación de las acciones y sus posibles variables para alcanzar un objetivo, siempre bajo el liderazgo de una persona capacitada y siguiendo unos lineamientos antes establecidos se caracteriza por tener un principio y un fin, en pocas palabras es la orientación de los procesos desde su inicio hasta su cierre. Toda institución educativa debe contar con un plan de gestión para cada actividad que se vaya a realizar, pues sin este las tareas pueden quedar relegadas o inconclusas al presentarse contratiempos o emergencias, con las cuales nadie tiene habilidad para atender o no hay un plan de acción establecido para solucionarlo. Un adecuado plan de gestión brinda las herramientas necesarias para lidiar contra cualquier calamidad permitiendo alcanzar la meta trazada de la mejor manera. A continuación analizaremos el plan de gestión para cada proceso y su importancia y aplicación en proyectos educativos.

“La gestión de integración” se puede definir como un plan de acción implementado por los gerentes de las empresas o instituciones que busca alternativas que beneficien en general cada uno de los componentes del proyecto de forma armónica, su importancia radica en que busca mantener el proyecto como un todo coherente con la articulación y unificación de los procesos, además determina donde enfocar recursos y esfuerzos según la necesidad o la situación lo amerite, se debe realizar un acta de constitución donde quede establecidos los lineamientos para la realización del proyecto, este documento otorga facultad al gerente para disponer de los recursos de la institución según la necesidad, otra función de este manuscrito es plasmar los motivos por los cuales se dio origen al proyecto.

“La gestión de alcance” concreta lo que incluye y lo que no en el proyecto para lograr el éxito, se puede definir como una planificación estratégica en la cual se determina objetivos, requisitos y características, criterios de aceptación, limites y productos entregables del proyecto, una vez es definido estos parámetros se lleva a cabo la construcción de la estructura de desglose de trabajo (EDT) el cual organiza, define y subdivide el trabajo del programa para asignárselos a los responsables de la ejecución del proyecto, en el ámbito de proyectos educativos es necesario tener claro que los alcances deben ser reales y de fácil cumplimiento además debe contar con el aval de los interesados los cuales en este caso sería la comunidad educativa de la institución.

“La gestión de tiempo” administra los tiempos necesarios para ejecutar los procesos determinados por un plazo, mide los tiempos de desempeño y desarrolla un cronograma de trabajo el cual puede estar sujeto a variable según las necesidades lo establezcan, este plan de gestión interacciona entre si y también con los procesos de las demás áreas, su importancia dentro del proyecto es asegurar que este se logre en los tiempos, costes y calidad requerida por el demandante, en el caso de los proyectos educativos generalmente se crea un grupo entre los encargados de la actividad el cual se encarga de esta gestión.

“La gestión de costos” su función es garantizar que las tareas se cumplan sin sobrepasar presupuestos asignados, administra recursos financieros distribuyéndolos de forma oportuna, habiendo realizado un estimado de gastos anteriormente, su importancia y aplicación en los proyectos educativos es controlar y monitorear los costos a lo largo de las fases del proyecto para gestionar de forma oportuna en caso de necesitar un gasto adicional, generalmente en los centros educativos esta función la cumplen personas calificadas en el tema como contadores o tesoreros con la autorización y aprobación de directivos.

Conclusión

Un plan de gestión de proyectos en el ámbito educativo se estima como una herramienta sumamente funcional que permite mejorar la capacidad de respuesta y desarrollo dentro de una actividad educativa, pues por medio de su implementación se genera un correcto planteamiento y desarrollo de un proyecto, por este motivo es primordial que docentes y directivos conozcan e implementen los lineamientos necesarios en el desarrollo de una gestión de proyectos para el beneficio de la educación y su institución educativa.

Bibliografía

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de: Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado de:

Elementos de la Gestión de Proyectos.