Encontro - Daniele

Encontro Evento é um fato ou acontecimento que desperta a atenção, podendo ser notícia e, com isso divulgar o organizador. O evento tem o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse. Tipos de Encontros Conferência

Simpósio

Mesa Redonda Conclave

Palestra Workshop Convenção

Painel Oficina

Debate Fórum

Entrevista Coletiva Jornada Congresso

Semana Seminário

Encontros de Convivência • • • • • • • • • •

Coquetel (as pessoas circulam, são servidas por garçons) Almoço Jantar Banquete Churrasco Happy-hour (realizado no final da tarde, após o trabalho) Brunch (Substitui o café da manhã e o almoço, no meio do dia) Coffee-break (lanche rápido no intervalo do evento) Almoço Network (almoço de negócios) Café da manhã (para encontros profissionais) Encontros reúnem pessoas para a discussão de temas de interesse

comum. Cada tipo desses eventos apresenta forma, tamanho e duração diferentes. Conferência - é a exposição de um assunto de amplo conhecimento do conferencista, um especialista em sua área do conhecimento Palestra - é a exposição de um assunto para uma platéia relativamente pequena.

O

assunto

é

geralmente

de

natureza

educativa. Após

a

apresentação, os participantes fazem perguntas pertinentes ao tema abordado Simpósio - reúne vários expositores e um coordenador, que tratam de um tema, geralmente científico. Após as apresentações, a platéia participa

com perguntas à mesa, sendo que o objetivo não é debater, mas realizar um intercâmbio de informações Painel - reúne vários expositores que debatem entre si, sob a coordenação de um moderador. A platéia é expectadora, não podendo fazer perguntas

São eventos que reúnem pessoas para um momento de descontração, integração ou até mesmo negócios, e apresentam diferentes formatos: Coquetel - é um encontro no qual as pessoas circulam pelo ambiente, sendo servidas por garçons ou servindo-se em uma mesa estrategicamente colocada. Salgadinhos variados e bebidas constituem o cardápio do coquetel party; se acrescido de um prato quente é o coquetel souper; todo esse cardápio servido em uma mesa é o coquetel buffet. Esse tipo de encontro é realizado por ocasião de homenagens a alguém, depois ou durante vários tipos de eventos, despedidas, etc. Almoço ou jantar - realizados por ocasião de comemorações, homenagens, programa de visitas, etc. Podem ser em restaurantes, clubes, hotéis, refeitórios de empresas, com a devida reserva, e o cardápio previamente escolhido. Cabe ao organizador ser o primeiro a chegar para a distribuição dos lugares e ficar até o final para o acerto de contas. Banquete - é um encontro suntuoso e solene com considerável número de pessoas. Destaca-se dos anteriores pela qualidade dos serviços, com baixelas, talheres e decoração requintada. Churrasco

-

é

um

evento

popular,

geralmente

indicado

para

confraternizações. Têm, quase sempre, duração de um dia inteiro, daí a necessidade de os responsáveis organizarem atividades paralelas para as diversas faixas etárias presentes. Happy Hour - é uma reunião de final de tarde, na saída do trabalho, geralmente promovida por bares, restaurantes e hotéis, mas que pode ser oferecido pela própria empresa em seu ambiente físico. O cardápio é

semelhante ao de um coquetel reforçado, podendo surgir brincadeiras e jogos entre os participantes Brunch - é oferecido em substituição ao café da manhã e almoço, no meio do dia. Para os americanos, país de onde foi trazido, é uma mistura de breakfast e lunch. São servidos cafés, leite, chá, chocolate, sucos diversos, vinho branco, frios, frutas, omeletes, panquecas, tortas doces e salgadas, canapés, carnes brancas. Este tipo de serviço requer mesa decorada com flores, pratos e talheres. É um tipo de encontro muito indicado para reuniões empresariais no período da manhã Coffee-break - é oferecido no intervalo de eventos, em mesa devidamente decorada a estrategicamente colocada, na qual os convidados podem se servir de uma variedade de salgados, doces, sucos, chás, café, água, etc. Café da Manhã - são encontros de natureza profissional nos quais antes da exposição dos assuntos de interesse dos convidados, é servido o café, geralmente composto por frutas, sucos, sucrilhos, leite, omeletes, pães, manteiga, geléias, chá, chocolate, bolos, torradas, tortas, etc. É servido de maneira tal que não atrapalhe a dinâmica dos trabalhos. Eles podem ser tanto publico (governamentais- políticos) como privado (empresas – reuniões). Eles podem ocorrer em datas únicas, permanentes, oportunas ou esporádicas e geralmente divididos por área de interesse. Podendo ser um macroevento, como copa do mundo de futebol, que é um encontro de amantes do futebol, de grande porte como a festa de Barretos que é um encontro de peões e adeptos a essa cultura de médio e pequeno porte, como encontros de jogadores de games, de nerd’s, de jovens da igreja, até um jantar e passeio com os amigos ao cinema. São também: mundiais – copa do mundo, internacionais, latinoamericanos, nacionais, regionais, municipais e locais – encontro de jovens ou jantar.