Ejercicios De Practicas De Todas Las Materias Y Grados Ppaa]

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Todos los derechos de reproducción y divulgación están reservados por el Departamento de Educación de Puerto Rico, 2007-08

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 1 BOLETÍN INFORMATIVO INFORMACIÓN SOBRE LAS PRUEBAS PARA EL AÑO ESCOLAR 2007- 2008 ................................................................................................................. 2 Entrega de los Materiales de las Pruebas ........................................................................... 3 Recogido de los Materiales de las Pruebas......................................................................... 3 ¿QUÉ NO DEBE HACER ANTES, DURANTE O DESPUÉS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS? .................................................................................................................... 3 PARA INFORMACIÓN ADICIONAL PUEDE COMUNICARSE CON: ........................................ 4 ¿TIENE PREGUNTAS? ............................................................................................................... 4 CALENDARIO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS............................................ 5 VISIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE MEDICIÓN................................................................ 6 ESTUDIANTES A SER EXAMINADOS Y MATERIAS QUE SE EVALUARÁN .......................... 6 Niveles de Ejecución............................................................................................................ 6 NORMAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LAS PRUEBAS ................................ 7 Visitas de Monitoria.............................................................................................................. 8 Consecuencias de una Alteración a la Seguridad de las Pruebas ...................................... 8 Procedimiento para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad de las Pruebas ........................................................................................... 8 MATERIALES QUE RECIBIRÁN LOS DISTRITOS ESCOLARES Y LAS ESCUELAS............. 9 Lista de Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar ......... 9 Lista de Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas de la Escuela................. 9 Recibimiento de los Materiales de las Pruebas ................................................................. 10 Pasos a Seguir Cuando Reciba los Materiales.................................................................. 11 Materiales Adicionales ....................................................................................................... 11 RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE LAS PPAA DE LOS DISTRITOS ESCOLARES Y DE LAS ESCUELAS ................................................................... 12 Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Antes de las Pruebas ......................................................................................................... 12 Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Durante las Pruebas .......................................................................................................... 13 Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Después de las Pruebas .................................................................................................... 13 Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Antes de las Pruebas ......................................................................................................... 14 Identificación de los Estudiantes que Serán Examinados ........................................... 15 Identificación de los Estudiantes que Requieren Acomodos Razonables ................... 16

Selección de los Maestros/Examinadores y Sustitutos................................................ 17 Orientación de Todos los Maestros/Examinadores ..................................................... 17 Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Durante las Pruebas .......................................................................................................... 18 EJEMPLO DE UNA HOJA DE CONTESTACIONES ANULADA ................................. 20 Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Después de las Pruebas .................................................................................................... 21 Otras Responsabilidades ................................................................................................... 21 PREPARACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS MATERIALES DE PRUEBA DESPUÉS DE SU ADMINISTRACIÓN ...................................................................................... 22 Antes de Empacar los Materiales... ................................................................................... 22 Empaque de las Hojas de Contestaciones ........................................................................ 23 Empaque de los Materiales de las Pruebas....................................................................... 27

APÉNDICE Apéndice A: EJEMPLO DEL REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES Apéndice B: EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES Apéndice C: INFORME DE IRREGULARIDADES O VIOLACIÓN DE SEGURIDAD Apéndice D: EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS Apéndice E: INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE HOJAS DE CONTESTACIONES DE ESTUDIANTES AUSENTES Apéndice F: ESTACIONES DE FedEx Apéndice G: COPIA DEL LETRERO PARA LA PUERTA DEL SALÓN Apéndice H: HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO Apéndice I: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO (español, matemáticas e inglés como segundo idioma) Apéndice J: HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA GRADOS 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo Y 11mo (CIENCIAS APLICA A GRADOS 4to, 8vo Y 11mo SOLAMENTE) Apéndice K: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO (español, matemáticas, inglés como segundo idioma y ciencias)

Apéndice L: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO (español, matemáticas e inglés como segundo idioma) Apéndice M: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO (español, matemáticas e inglés como segundo idioma) Apéndice N: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO (español, matemáticas e inglés como segundo idioma) Apéndice Ñ: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO (español, matemáticas, inglés como segundo idioma y ciencias) Apéndice O: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO (español, matemáticas, inglés como segundo idioma y ciencias) Apéndice P: CONTESTACIONES DE LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA

INTRODUCCIÓN Este manual le provee información detallada a los Coordinadores de las pruebas de los distritos escolares y las escuelas de los procedimientos que deben seguir antes, durante y después de la administración las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) del año escolar 2007-2008. El manual contiene la siguiente información: Visión General del Programa de Medición Estudiantes a ser examinados, materias que se evaluaron y niveles de ejecución. Boletín Informativo Le provee al coordinador el número de teléfono para comunicarse con PEARSON y una lista de los cambios hechos a los materiales y algunos procedimientos para la administración de las pruebas del año escolar 2007-2008. Calendario para la Administración de las Pruebas Provee las fechas importantes e itinerarios para la administración de las pruebas. Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas Provee información de las responsabilidades de los Coordinadores de las pruebas del distrito escolar y de la escuela en cuanto a las normas de seguridad. Información breve de las visitas de monitoria que se realizarán antes, durante y después de las pruebas. Consecuencias de una alteración a la seguridad de las pruebas y los procedimientos para atender cualquier incidente relacionado a las normas de seguridad de las pruebas. Materiales que recibirán los Distritos Escolares y las Escuelas En esta sección encontrará una lista de los materiales que recibirá como Coordinador de las pruebas. Además las instrucciones a seguir cuando reciba los materiales y qué procedimientos deben seguir para solicitar materiales adicionales antes de comenzar las pruebas. Responsabilidades de los Coordinadores de las PPAA de los Distritos Escolares y de las Escuelas El propósito de esta sección es orientar al Coordinador de las pruebas de los procesos que debe seguir antes, durante y después de las pruebas. Además encontrará ejemplos de cómo llenar los Registros del Distrito y de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y una copia del Informe de Irregularidades o Violaciones de Seguridad. Esperamos que este manual le sea de utilidad. Si necesita información adicional sobre las PPAA puede comunicarse al Centro de Servicio al Cliente de la división de Evaluación de Puerto Rico de la Compañía PEARSON al teléfono 1-866-818-0412 o puede enviar un mensaje por correo electrónico a [email protected]. El personal de PEARSON y del Departamento de Educación de Puerto Rico le agradece su ayuda y esfuerzos para hacer que este periodo de pruebas resulte uno exitoso.

1

¡Nuevo!

BOLETÍN INFORMATIVO INFORMACIÓN SOBRE LAS PRUEBAS PARA EL AÑO ESCOLAR 2007-2008

; Los

folletos de prueba para el año escolar 2007-2008 incluirán solo una materia por folleto.

; Durante

esta administración no habrán folletos de pruebas pilotos separados. folletos de pruebas incluirán preguntas operacionales y pilotos.

Los

; Se

utilizaran discos compactos (CDs) para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma.

; Las hojas de contestaciones tienen burbujas y encasillados nuevos: 9 Encasillado para el número de identificación del estudiante

asignado por el

Departamento de Educación de Puerto Rico.

9 9 9 9 9

Burbuja para reportar a los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en español que han asistido a las escuelas de Puerto Rico por menos de 12 meses. Encasillado para identificar acomodos provistos a los estudiantes con limitaciones lingüísticas en español. Burbujas adicionales para reportar el origen étnico del estudiante. Encasillado para identificar algún impedimento que tenga un estudiante de educación especial. Burbujas adicionales para reportar la ubicación escolar de los estudiantes de educación especial.

; Los

estudiantes con impedimentos auditivos podrán tomar la primera sesión de la prueba de inglés como segundo idioma mediante el uso de un disco de video digital (DVD) con las preguntas en lenguaje de señas.

; Los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en español que han asistido a las escuelas de Puerto Rico por menos de 12 meses están exentos de la prueba de español por solo una administración de las PPAA. El estudiante aún tendrá la opción de tomar la prueba de español si lo desea hacer. Los resultados del estudiante en la prueba de español no serán incluidos en los reportes para AYP de este año.

; Los colores de cada folleto y la hoja de contestaciones serán distintos a los usados el año anterior.

; Los maestros llenarán una hoja amarilla al final de la última prueba titulada Hoja de Información General por Salón para reportar al Coordinador de las pruebas de la escuela el número de hojas de contestaciones de su grupo que deberán ser corregidas.

; La

última página de la hoja de contestaciones contiene un encasillado nuevo para reportar los impedimentos de los estudiantes de educación especial que tomen las PPAA. Los encasillados también han sido agrupados en categorías para hacer el proceso del completar la información demográfica más fácil para el maestro.

; Materiales de las pruebas escritas en Braille o en letras agrandadas son agrupados en un paquete por estudiante. Cada paquete contiene la hoja de contestaciones de las pruebas, los folletos de pruebas que usará el estudiante y los folletos de pruebas en tamaños y texto regulares para el uso del examinador de ser necesario para asistir al estudiante con la prueba. Esta es la única razón aceptada para que el examinador tenga una copia de los folletos de las pruebas.

2

; Las copias del manual de Instrucciones para el Administrador de las PPAA y el Manual de Instrucciones para el Coordinador de las PPAA no tendrán que ser devueltos a PEARSON. Entrega de los Materiales de las Pruebas

; Los materiales de las pruebas serán entregados a las escuelas por Islandwide Express.

NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIÓ LOS MATERIALES. USE LAS MISMAS CAJAS PARA DEVOLVER LOS MATERIALES A PEARSON DESPUÉS DE LAS PRUEBAS. Recogido de los Materiales de las Pruebas

; El Coordinador de las pruebas de la escuela deberá empacar y enviar las hojas de

¡Nuevo!

contestaciones a la oficina de su distrito escolar después de finalizar la administración de las pruebas. FedEx recogerá las cajas en las oficinas de los distritos escolares.

; Las hojas de contestaciones deberán ser devueltas en una caja de cartón en vez de un sobre de FedEx.

; FedEx recogerá los materiales de las pruebas (excepto las hojas de contestaciones) en las escuelas.

¿QUÉ NO DEBE HACER ANTES, DURANTE O DESPUÉS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS?

; NO llene más de una hoja de contestaciones por estudiante. ; NO envíe hojas de contestaciones anuladas con las hojas que se van a corregir. ; NO debe ennegrecer más de una burbuja en los encasillados de información demográfica de la hoja de contestaciones, excepto cuando sea así requerido en la hoja.

; NO olvide verificar que el estudiante ennegreció la versión de cada prueba en la hoja de contestaciones.

; NO debe fotocopiar ningún material de las PPAA. ; NO envíe el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales en la caja con las hojas de contestaciones. Envíelos con los materiales que no se van a corregir a PEARSON en Austin, Texas.

; NO coloque el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y el Informe de Irregularidades o Violaciones de Seguridad en el mismo sobre. PEARSON proveerá un sobre para cada documento.

; NO envíe la Hoja de Información General por Salón que le entregó el maestro de salón hogar el último día de pruebas sueltas entre las hojas de contestaciones. Envíelas a PEARSON dentro del sobre provisto para este propósito y retenga una copia de las hojas para sus récords.

3

PARA INFORMACIÓN ADICIONAL PUEDE COMUNICARSE CON:

PEARSON

2510 NORTH DODGE STREET IOWA CITY, IOWA 52245

SERVICIO AL CLIENTE

1-866-818-0412

FAX

1-319-358-4225

CORREO ELECTRÓNICO

[email protected]

¿TIENE PREGUNTAS? x

Comuníquese con PEARSON si tiene preguntas relacionadas con:

Comuníquese con su DISTRITO ESCOLAR si tiene preguntas relacionadas con:

x x x x x x x

Materiales no recibidos de acuerdo a la notificación de envío Envíos tardíos Empaque y devolución de materiales Informes Acomodos razonables Estudiantes que no tomarán la prueba Irregularidades o violaciones a la seguridad de las pruebas Materiales adicionales para las pruebas

4

CALENDARIO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS Fechas Importantes Fecha

Evento

10 al 12 de marzo de 2008

Adiestramiento pre-prueba

28 de marzo al 2 de abril de 2008 4 al 9 de abril de 2008

Entrega de los materiales a las escuelas y a los distritos escolares Administración de las pruebas

7 al 10 de abril de 2008

Administración de las pruebas de reposición

11 de abril de 2008

Entrega de las hojas de contestaciones al distrito escolar Recogido de las hojas de contestaciones por FedEx en los distritos escolares Recogido de los materiales de las pruebas por FedEx en las escuelas Entrega a las escuelas de los Informes de los Resultados para el Estudiante y los Padres. Entrega a los distritos escolares, regiones educativas y el Departamento de Educación de los resúmenes de los resultados.

14 de abril de 2008 14 al 18 de abril de 2008 23 de mayo de 2008 12 de junio de 2008

Itinerario para la Administración de las Pruebas Las escuelas podrán decidir el horario específico de las pruebas siempre que se administren en las fechas y el tiempo asignado en esta tabla.

Fecha

Prueba

viernes, 4 de abril de 2008

Ciencias

lunes, 7 de abril de 2008

Español

martes, 8 de abril de 2008 miércoles, 9 de abril de 2008 lunes 7 al jueves 10 de abril de 2008

viernes, 11 de abril de 2008

Matemáticas Inglés como segundo idioma Reposiciones Entrega de las hojas de contestaciones ya empacadas al distrito escolar

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Tiempo Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 60 minutos Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 60 minutos Sesión 1: 60 minutos Sesión 2: 60 minutos Sesión 1: 45 minutos Sesión 2: 90 minutos Sesión 3: 50 minutos Conforme a la prueba administrada El Coordinador de las pruebas entregará las hojas de contestaciones al distrito escolar una vez realizado el debido cotejo de las mismas.

VISIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE MEDICIÓN Las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) son pruebas que están diseñadas con el propósito de evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes en las materias de inglés como segundo idioma, matemáticas, español y ciencias. Estas pruebas están alineadas a los estándares de excelencia de contenido establecidos en el año 2000 por el Departamento de Educación de Puerto Rico y cumplen con los requisitos de la Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás (No Child Left Behind). Los ejercicios incluidos en las PPAA fueron diseñados por educadores puertorriqueños de nuestro sistema educativo y se basan en los estándares de contenido establecidos por el Departamento de Educación. Los estándares de contenido describen los conocimientos, las destrezas y las competencias académicas que el estudiante debe conocer y desarrollar en cada materia y en cada nivel académico.

ESTUDIANTES A SER EXAMINADOS Y MATERIAS QUE SE EVALUARÁN Se requiere que todos los estudiantes matriculados en los grados 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo tomen las PPAA, incluyendo los estudiantes con necesidades especiales que pueden requerir acomodos razonables conforme a lo que se establece en el Plan Educativo Individualizado (PEI) o del Plan del Acta 504. El programa de medición se llevará a cabo del 4 al 10 de abril de 2008. Cada estudiante matriculado en las escuelas e instituciones públicas tomará una prueba en las materias de inglés, matemáticas, español y ciencias. Los estudiantes también incluyen a aquellos de educación especial ubicados por el Departamento de Educación en escuelas privadas o servidos en instituciones públicas. Las pruebas de ciencias serán ofrecidas a estudiantes en 4to, 8vo y 11mo grado solamente. Cada prueba consistirá de 72 preguntas (60 preguntas operacionales y 12 preguntas pilotos combinadas en un mismo folleto). El propósito primario de las preguntas pilotos es estudiar las respuestas de los estudiantes a un grupo de preguntas nuevas y evaluar la validez de las mismas para desarrollar folletos de pruebas operacionales a ser usados en las futuras administraciones de las PPAA. Las PPAA determinarán el nivel de aprovechamiento de cada estudiante examinado en las materias ya mencionadas. Los educadores y los padres recibirán información valiosa en cuanto a las destrezas académicas que deben reforzarse para lograr las metas establecidas de aprovechamiento académico. Además, los administradores tendrán mejor información relacionada con el desempeño académico para planificar el proceso de enseñanza y aprendizaje de la escuela. También, la información puede ser utilizada para trabajar en los programas de desarrollo profesional de los maestros del sistema educativo. Niveles de Ejecución Las puntuaciones que cada estudiante obtenga en las PPAA se compararán con los criterios de ejecución preestablecidos y ésto permitirá que las puntuaciones se interpreten conforme a los niveles de ejecución establecidos en la legislación de “No Child Left Behind”. Estos niveles son:

; Básico ; Proficiente ; Avanzado

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NORMAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LAS PRUEBAS El Departamento de Educación de Puerto Rico estableció una serie de requisitos para asegurar la confidencialidad del contenido de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) y la información del estudiante en las hojas de contestaciones antes, durante y después de la administración de las pruebas. Los materiales de las PPAA son altamente confidenciales y tanto el Coordinador de las pruebas de la escuela como el Coordinador de las pruebas del distrito escolar, tienen la responsabilidad de velar por la seguridad de todos los materiales de las pruebas desde el momento de su entrega a la escuela y al distrito escolar, hasta que todos los materiales sean recogidos para envío a PEARSON. Los requisitos para asegurar la confidencialidad y la seguridad de las pruebas son:

; Mantener los materiales en un lugar seguro, almacenados bajo llave y accesibles solamente a los usuarios autorizados. Mantenga los materiales en una superficie elevada para evitar la posibilidad de daños causados por cualquier líquido sobre el piso. Se sugiere que se use un cuarto de almacén u oficina con acondicionador de aire si lo hay accesible en su escuela.

; Todos los folletos y hojas de contestaciones serán entregadas al Coordinador de las

pruebas de la escuela diariamente una vez terminada la administración de cada prueba. El Coordinador de las pruebas de la escuela cotejará que se haya devuelto las cantidades originalmente distribuidas. Utilice el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (apéndice B) para controlar la entrega y recogido del material de pruebas.

; Cada folleto de pruebas tiene un código de seguridad de barra único para facilitar el rastreo de cualquier folleto que se extravíe o no sea devuelto a PEARSON después de las pruebas. Se requiere que estos códigos sean incluidos en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (apéndice B) cada vez que se distribuyan a los maestros para la administración de las pruebas.

; No fotocopiar o extraer ningún material del lugar de almacenaje, para ser usado como una herramienta para prepararse para las pruebas o para incluirse en los materiales que recibirán los padres.

; Los maestros y los coordinadores de las pruebas de las escuelas se asegurarán de que los salones estén preparados para administrar las pruebas y que todo el material de instrucción en las paredes de los salones este cubierto durante la sesión de las pruebas.

; Las hojas de contestaciones de las PPAA contienen información confidencial del estudiante y por lo tanto deberán manejarse según las disposiciones de confidencialidad establecidas. La información demográfica del estudiante en las hojas de contestaciones (esto no incluye respuestas a las preguntas de las pruebas) solo puede compartirse con los padres, las madres, los encargados u otras personas autorizadas de acuerdo con los reglamentos vigentes sobre la confidencialidad de la información de los estudiantes.

; Recordar que las alteraciones a la seguridad de las pruebas incluyen, pero no se

limitan a: a) copiar o quedarse con alguna parte de las pruebas o respuestas de los estudiantes a determinada pregunta, b) influir en o cambiar las respuestas de los estudiantes antes, durante o después de las pruebas, c) no seguir las instrucciones para la devolución de los materiales de las pruebas y d) permitir o participar de alguna forma en un acceso no autorizado a los materiales de las pruebas.

7

Visitas de Monitoria El personal del Departamento de Educación de Puerto Rico y Pearson visitará las escuelas seleccionadas al azar para monitorear el cumplimiento de los requisitos para la seguridad y confidencialidad del contenido de las pruebas. Las guías de monitoria serán entregadas en los adiestramientos pre-prueba para el debido conocimiento del personal concernido. Consecuencias de una Alteración a la Seguridad de las Pruebas Las consecuencias de una alteración a la seguridad de las pruebas tienen implicaciones graves para el programa PPAA así como para el Coordinador de las pruebas de la escuela y otras personas que puedan estar involucradas. El DEPR investigará todos los incidentes informados sobre irregularidades o violaciones de las medidas de seguridad y tomará las acciones necesarias con el personal involucrado en acciones de esta naturaleza.

Procedimiento para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad de las Pruebas Si ocurre una alteración a la seguridad de las pruebas, siga estos pasos:

Paso 1 2 3 4 5

6

Acción El maestro/examinador de las pruebas informa inmediatamente la situación al Coordinador de las pruebas de la escuela. El Coordinador de las pruebas de la escuela notifica al distrito escolar, al DEPR (oficina de la Subsecretaria para Asuntos Académicos) y a PEARSON inmediatamente. El DEPR tomará control de los procedimientos a seguir y dará instrucciones al Coordinador de las pruebas de la escuela. Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes involucrados deben ser recogidas. El Coordinador de las pruebas de la escuela debe llenar un Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad que explique el incidente (vea el apéndice C). El DEPR decidirá si: ƒ se les permite a los estudiantes volver a tomar la prueba (usando un folleto de emergencia) ƒ si se anulan sus hojas de contestaciones.

Si…

Entonces…

La decisión del DEPR es anular la hoja de contestaciones

El DEPR se comunicará con PEARSON con el propósito de manejar las listas de hojas de contestaciones y las notas explicativas.

8

MATERIALES QUE RECIBIRÁN LOS DISTRITOS ESCOLARES Y LAS ESCUELAS Los materiales de las PPAA incluyen los componentes especificados abajo para los grados que apliquen a la escuela. Los folletos de las pruebas en cada paquete tienen códigos de seguridad en la cubierta de atrás. Los CDs y DVDs para la prueba de inglés como segundo idioma también tienen códigos de seguridad. Lista de los Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar

; Notificación de Envío (lista de materiales) y copias de la Notificación de Envío de cada escuela en su distrito escolar.

; Manual de Instrucciones para el Coordinador de las Pruebas PPAA ; Manual de Instrucciones para el Administrador de las Pruebas PPAA ; Folletos de pruebas regulares (en paquetes de 5 y 20) ; CDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma ; Hojas de contestaciones (en paquetes de 5 y 20) ; Lista de cotejo para empacar los materiales después de las pruebas ; Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C

en este

manual)

; Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea apéndice A en este manual)

; Sobre

para devolver los Registros del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales

; Sobre para devolver los Informes de Irregularidades o Violaciones de Seguridad ; Etiquetas color melocotón pre-dirigidas a Pearson en Austin, Texas, para devolver los materiales de las pruebas

; Etiqueta

de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver los folletos de pruebas y otros materiales a Pearson en Austin, Texas

; Sobre transparente para la etiqueta de FedEx ; Cinta adhesiva para sellar las cajas NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIO LOS MATERIALES Y USELAS PARA DEVOLVER LOS MISMOS A PEARSON.

Lista de los Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas de la Escuela

; Notificación de Envío (lista de materiales) ; Manual de Instrucciones para el Coordinador de las Pruebas PPAA ; Manual de Instrucciones para el Administrador de las Pruebas PPAA (uno para el coordinador de las pruebas de la escuela y dos por salón hogar)

; Folletos de pruebas regulares (en paquetes de 5 y 20) ; Folletos escritos en letras agrandadas o Braille, si aplica (un paquete por estudiante que también incluye un memorando para el examinador, folletos de pruebas regulares para el examinador y la hoja de contestaciones para el estudiante)

9

; CDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma ; DVDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma

para estudiantes con impedimentos auditivos (sesión en lenguaje de señas), si le aplica

; Hojas de contestaciones (en paquetes de 5 y 20) ; Registro de la Escuela para la Distribución de

Materiales Confidenciales (vea

también apéndice B en este manual)

; Informe

de Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C en este

manual)

; Lista de cotejo para empacar los materiales después de las pruebas ; Hojas de Información General por Grado (para uso del Coordinador de las pruebas de la escuela antes de empacar las hojas de contestaciones)

; Hoja

de Información General por Salón (para uso del maestro de salón hogar el último día de las pruebas)

; Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones por grado

; Sobre para devolver los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y las hojas de contestaciones anuladas

; Sobre para devolver los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad ; Sobre para devolver las Hojas de Información General por Salón ; Etiquetas amarillas pre-dirigidas a Pearson en Iowa City, Iowa, para devolver

las

hojas de contestaciones que se van a corregir

; Etiqueta

de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver las hojas de contestaciones a Pearson en Iowa City, Iowa

; Etiquetas color melocotón pre-dirigidas a Pearson en Austin, Texas, para devolver los materiales de las pruebas

; Etiqueta

de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver los folletos de pruebas y otros materiales a Pearson en Austin, Texas

; Sobres transparentes para cada etiqueta de FedEx ; Cinta adhesiva para sellar las cajas NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIO LOS MATERIALES Y USELAS PARA DEVOLVER LOS MISMOS A PEARSON.

Recibimiento de los Materiales de las Pruebas El coordinador de las pruebas de la escuela recibirá los materiales de las PPAA para los estudiantes de los grados que le aplique a su escuela en cajas. PEARSON ha contratado a Islandwide Express para enviar (y a FedEx para recoger) los materiales relacionados con el programa de medición.

10

Pasos a Seguir Cuando Reciba los Materiales 1. Abra las cajas tan pronto como sea posible después de la entrega para verificar los materiales recibidos. Si usted recibe más de una caja, las cajas deben estar enumeradas en secuencia, por ejemplo, 1 de 5, 2 de 5, etc. Asegúrese de tener todas las cajas. 2. La caja número 1 contiene la Notificación de Envío que especifica todos los artículos incluidos y la cantidad enviada de cada artículo. 3. Cuente cada artículo en sus cajas para asegurarse de que todos los materiales indicados en la Notificación de Envío han sido entregados en las cantidades correctas. 4. Haga una marca al lado de cada artículo en la Notificación de Envío para asegurarse de que los revisó.

NOTA: VERIFIQUE QUE HAYA RECIBIDO LOS MATERIALES ESCRITOS EN LETRAS AGRANDADAS, EN BRAILLE, O LOS DVDs PARA LA PRUEBA DE INGLÉS, SI LOS PIDIÓ.

Si…

Entonces…

Hay una discrepancia entre lo que está en la Notificación de Envío y los materiales …

Anote la discrepancia artículo por artículo, en la Notificación de Envío. Comuníquese inmediatamente con la compañía PEARSON para reportar la discrepancia usando el número telefónico gratuito 1(866) 818-0412 o a través de correo electrónico a [email protected]. Refiérase a la sección titulada Materiales Adicionales.

Su envío de materiales no fue suficiente y necesita materiales adicionales…

Materiales Adicionales Si una escuela necesita materiales adicionales por razones inesperadas, entonces el Coordinador de las pruebas de la escuela deberá seguir estos pasos:

Paso 1

2

Acción Identifique el material y la cantidad que necesite. Por ejemplo: folletos, CDs u hojas de contestaciones. Comuníquese con el Coordinador de las pruebas de su distrito escolar para solicitar cantidades adicionales de los materiales que necesita.

Si…

Entonces…

El Coordinador del distrito escolar no le puede proveer los materiales que usted necesita…

Haga arreglos para que el Coordinador de las pruebas del distrito se comunique con PEARSON al 1(866) 818-0412

11

Si una escuela necesita materiales adicionales por razones inesperadas, entonces el Coordinador de las pruebas del distrito deberá seguir estos pasos:

Paso 1 2 3

4

Acción Verifique en su Notificación de Envío que tiene los materiales que la escuela necesita. Documente la entrega de los materiales adicionales que usted le provea al Coordinador de las pruebas de la escuela en el Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea el apéndice A). Retenga una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales para sus récords y envíe la otra con los materiales a la escuela.

Si…

Entonces…

No tiene suficiente material para cubrir el pedido de la escuela…

Comuníquese con PEARSON al 1(866) 818-0412

Nota: El coordinador del distrito escolar será el responsable de buscar para devolver a PEARSON los materiales adicionales que distribuya a las escuelas o a otros distritos escolares. Por lo tanto, debe quedarse con una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales donde se documentó la distribución de todo material.

RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE LAS PPAA DE LOS DISTRITOS ESCOLARES Y DE LAS ESCUELAS Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Antes de las Pruebas:

; Revisar

y familiarizarse con los procesos para la administración de las pruebas antes de la fecha de las mismas.

; Leer

las instrucciones del Manual de Instrucciones para el Coordinador de las Pruebas PPAA.

; Adiestrar a los Coordinadores de las pruebas de las escuelas de acuerdo con las instrucciones en el Manual de Instrucciones para el Coordinador de las PPAA e instrucciones provistas durante las sesiones de adiestramiento pre-prueba que PEARSON y el Departamento de Educación de Puerto Rico ofrecerán en marzo de 2008.

; Contabilizar los materiales de las pruebas entregados por PEARSON a la oficina de su distrito escolar. Todos los distritos escolares recibirán un 10% del total de los materiales enviados a las escuelas de su distrito escolar (ver la sección titulada Recibimiento de los Materiales de las Pruebas).

; Revisar

y seguir todos los procesos para asegurar la confidencialidad y seguridad de las pruebas (vea la sección titulada Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas).

; Asegurar la participación de los estudiantes de educación especial ubicados por la Agencia en escuelas privadas y en instituciones juveniles.

12

Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Durante las Pruebas:

; Distribuir cualquier material adicional que las escuelas u otros distritos cercanos necesiten y completar una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea el apéndice A) por cada escuela o distrito escolar al que le envíe materiales. Una copia del registro completado debe proveerse a la escuela o distrito escolar que reciba los materiales adicionales.

; Colaborar con las escuelas y el DEPR en el manejo de cualquier irregularidad o alteración a la seguridad de las pruebas (vea la sección titulada Procedimiento para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad de las Pruebas y el apéndice D). Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Después de las Pruebas:

; Recibir

de las escuelas las hojas de contestaciones ya empacadas y seguir los siguientes pasos:

Paso

Acción Verificar que todas las cajas tienen una etiqueta amarilla y también una etiqueta de FedEx dirigidas a PEARSON en Iowa City, Iowa.

1

Si…

Entonces…

No tienen la etiqueta con la dirección de Pearson en Iowa City, Iowa…

Comuníquese con el personal de la escuela para obtener la etiqueta correcta.

El día 14 de abril de 2008 FedEx recogerá las cajas con las hojas de contestaciones de sus escuelas en la oficina del superintendente de escuelas.

Si…

Entonces…

No tiene las cajas de todas las escuelas listas para la entrega…

1. Entregue al empleado de FedEx las cajas que estén listas. 2. Comuníquese con las escuelas que falten lo antes posible para obtener las cajas que faltan para entregar. 3. Lleve las demás cajas a la oficina de FedEx más cercana a su distrito escolar.

2

;

Recoger para devolver a PEARSON los materiales adicionales que distribuyó a las escuelas o a otros distritos escolares. De no ser ésto posible, asegúrese de que las escuelas y distritos devolverán esos materiales.

; Empacar los materiales de las pruebas enviados al distrito que no se utilizaron.

Vea la sección Preparación y Devolución de los Materiales de Prueba Después de su Administración en este manual para instrucciones detalladas.

13

; Entregue

las cajas con los materiales de las pruebas del distrito escolar al empleado de FedEx al mismo tiempo que entregue las cajas con las hojas de contestaciones que recibió de las escuelas.

; Colaborar con los Coordinadores de las pruebas de las escuelas y el DEPR para recobrar cualquier material perdido o no devuelto a PEARSON después de las pruebas. Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Antes de las Pruebas:

; Identificar a los estudiantes que serán examinados. ; Informar a los estudiantes y los padres de la programación de la administración de las pruebas.

; Seleccionar maestros/examinadores y sustitutos (vea la sección titulada Selección de los Maestros/Examinadores y Sustitutos).

; Cumplir con las Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas (vea la sección titulada Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas)

; Orientar a los maestros/examinadores de las pruebas sobre la administración de las PPAA y discutir todos los requisitos de seguridad de las pruebas.

; Distribuir las copias del Manual de Instrucciones para el Administrador de las PPAA tan pronto los reciba a los maestros de los grados que tomarán las pruebas para que se familiaricen con el proceso de la administración de las pruebas. NOTA: Las escuelas solo recibirán dos manuales por salón hogar. Los manuales no deberán ser sacados de las escuelas para evitar perdidas antes de que comiencen las pruebas.

; Recibir y contabilizar los materiales para las PPAA enviados por PEARSON a su escuela.

; Almacenar y controlar el manejo de los materiales (vea la sección titula Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas).

; Resolver cualquier discrepancia relacionada con los materiales recibidos. ; Trabajar con los maestros para determinar el tipo y la cantidad de materiales adicionales que requiere su escuela y enviar su pedido al distrito escolar.

; Programar la administración de las pruebas en su escuela, incluyendo las pruebas de reposición en los días y los periodos de tiempo designados.

; Identificar los salones donde se administrarán las PPAA y las pruebas de reposición.

; Asegurar que los salones de las pruebas están preparados apropiadamente para administrar las pruebas. Ningún material de instrucción directamente relacionado con el contenido de las pruebas debe ser visible al estudiante durante las pruebas.

; Hacer arreglos para la supervisión de los estudiantes que no se examinarán. ; Asegurarse de que el tiempo asignado para cada sesión de las pruebas ha sido planificado en cada salón y grado en que se tomarán las pruebas.

; Fotocopiar el letrero de ¡SILENCIO! ADMINISTRACIÓN DE PRUEBAS EN ESTE SALÓN. FAVOR DE NO INTERRUMPIR (vea apéndice G) para distribuir a todos los maestros/examinadores.

14

; Distribuir una cantidad suficiente de materiales para las pruebas correspondientes a cada salón. Estos materiales incluyen lápices adicionales #2 con goma de borrar y sacapuntas, un reloj y el letrero para la puerta (vea apéndice G). Este letrero deberá colocarse en la puerta cerrada del salón durante la administración de las pruebas para evitar interrupciones innecesarias.

; Distribuir todos los días los materiales de las pruebas a los maestros/examinadores antes del comienzo de la administración de las mismas.

; El último día de pruebas debe entregar a cada maestro que este ofreciendo las PPAA una Hoja de Información General por Salón (hoja amarilla). El maestro debe devolver esta hoja junto con las hojas de contestaciones que el Coordinador de las pruebas de la escuela enviará a PEARSON para ser corregidas.

; Documentar la distribución de los materiales de las pruebas en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea el apéndice B). Se le requerirá devolver a PEARSON este registro completado y firmado junto con los materiales que no se usaron. Cada escuela debe conservar una copia del registro completado para sus récords. Identificación de los Estudiantes que Serán Examinados

; Todos los estudiantes de los grados 3

er

, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo deben participar del programa de medición de las PPAA, incluyendo los estudiantes con impedimentos ubicados en la sala regular, salón recurso, salón contenido y homebound, si así lo especifica su PEI.

; Los estudiantes con impedimentos pueden tomar las PPAA con los acomodos que están especificados en su PEI.

; Los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en español (LLE) que han asistido a las escuelas de Puerto Rico por menos de 12 meses están exentos de la prueba de español por una administración de la prueba, o sea, su primer año en las escuelas de Puerto Rico. El estudiante aún puede tomar la prueba de español si así él o ella lo desea. Estos estudiantes deberán tomar las pruebas de inglés como segundo idioma, matemáticas y ciencias (la prueba de ciencias es solamente para los estudiantes en 4to, 8vo y 11mo grado).

; Una hoja de contestaciones debe ser completada para cada estudiante matriculado

en cada uno de los grados que serán examinados, incluyendo los estudiantes ausentes. Nota: Las hojas de contestaciones contienen un encasillado donde el maestro puede indicar que el estudiante estuvo ausente para una o todas las pruebas y especificar la razón por la ausencia. Si el estudiante regresa a la escuela y toma una o más de las pruebas, se debe usar la misma hoja de contestaciones y actualizar el encasillado donde el maestro había marcado al estudiante como ausente.

; A los estudiantes cuyas familias se están estableciendo en un lugar nuevo durante

la semana de las pruebas se les aconseja permanecer en su escuela original durante los días en que se administran las PPAA. Las hojas de contestaciones no serán remitidas a la escuela nueva; por lo tanto, se marcarán a estos estudiantes como ausentes en esas pruebas que no se tomaron en la escuela original. Si el estudiante se traslada a la escuela nueva durante el periodo de administración de

15

las PPAA, no recibirá un informe de su puntuación en estas pruebas porque se establecerá que estaba ausente debido a lo que se ha explicado anteriormente. Identificación de los Estudiantes que Requieren Acomodos Razonables Los estudiantes con impedimentos pueden tomar las PPAA con los acomodos que están especificados en su PEI o en su plan de acomodos bajo la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973. Cualquier acomodo que se provea durante la prueba, debe estar de acuerdo con los acomodos que los estudiantes reciben regularmente durante sus clases. Si un estudiante requiere que una persona ennegrezca sus contestaciones o que un lector le lea las pruebas en voz alta, la persona que provee esta ayuda no debe ser ni un amigo ni un pariente del estudiante. La persona que realice estos procedimientos debe ser una persona con experiencia en los mismos. El maestro/examinador de las pruebas debe identificar cualquier acomodo que el estudiante usó durante la prueba en la última página de la hoja de contestaciones del estudiante. ACOMODOS RAZONABLES PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE MEDICIÓN Manual de Acomodos: Cómo seleccionar, administrar y evaluar el uso de los acomodos para la enseñanza y evaluación de los estudiantes con impedimentos Revisado enero de 2006 ACOMODOS MÁS COMUNES FORMAS DE PRESENTACIÓN

FORMAS PARA RESPONDER

x Pruebas en Braille x Uso de equipo para la amplificación de sonido x Pruebas en letras agrandadas x Lector humano x Pruebas en audio x Uso de equipo para agrandar (CCTV y/o proyector vertical)

x Contestar directamente en la prueba x Asegurar la hoja de contestaciones con cinta adhesiva x Uso de planillas especiales x Señalar las respuestas x Uso del lenguaje de señas en contestaciones que requieran una respuesta oral x Uso de computadoras x Uso de calculadoras parlantes x Uso de grabadora x Uso de ábacos

AMBIENTE Y LUGAR

x Ambiente y lugar que

x x x x

16

le reduce las distracciones al estudiante: cubículo, grupos pequeños, individuamente, asiento preferencial en el salón En hogar con supervisión En los salones de Educación Especial Proveer luces especiales Lugar que le permite la asistencia de un lector, anotador o asistente en lenguaje de señas

TIEMPO O ITINERARIO

x Extender el horario x Pausas frecuentes o múltiples x Extender sesiones a más días de duración x Cambio de itinerario

También considere los acomodos que se pueden ofrecer específicamente a estudiantes con limitaciones lingüísticas en español:

; Tiempo extendido ; Cambios de itinerario ; Lector de instrucciones ; Marcar las instrucciones con un marcador ; Uso de diccionario bilingüe ; Uso de glosario Selección de los Maestros/Examinadores y Sustitutos Usualmente los maestros de salón hogar administrarán las pruebas a sus propios estudiantes. Sin embargo, otro maestro o examinador puede administrar las pruebas a los estudiantes que requieren acomodos razonables. Toda persona que no sea un maestro de salón hogar que administre una de estas pruebas deberá tener experiencia en administrar las pruebas a estudiantes con acomodos razonables. Orientación de los Maestros/Examinadores Se debe realizar un adiestramiento formal con todos los maestros/examinadores. El adiestramiento debe incluir los siguientes temas:

; El itinerario del programa de medición de las PPAA ; La asignación del tiempo para cada prueba ; Las normas de seguridad, según aparecen en la página 7 ; La preparación de los estudiantes con ejercicios y hojas

de contestaciones que sirvan de práctica (en los apéndices H al O de este manual se incluyen ejercicios y hojas de contestaciones de práctica)

; Observación activa del progreso de los estudiantes durante la administración de las pruebas.

; Pruebas de español para estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en español que han asistido a escuelas en Puerto Rico por menos de 12 meses.

; Acomodos

razonables para los estudiantes con impedimentos (vea la sección titulada Identificación de los Estudiantes que Requieren Acomodos Razonables).

; Revisión de las hojas de contestaciones para completar la información demográfica en las hojas de contestaciones (vea la lista de los encasillados para la información demográfica en la sección titula Información Demográfica a Llenarse en la Última Página de la Hoja de Contestaciones en el Manual de Instrucciones para el Administrador de las PPAA).

; Procedimientos para verificar y devolver los materiales después de cada prueba. ; Los maestros/examinadores deben ser orientados también en las instrucciones que les dan a los estudiantes antes de la prueba.

; Preparación de los salones de las pruebas. Al identificar los salones para la prueba, considere:

; El número de maestros/examinadores que servirán como administradores de las pruebas.

; Alrededores que sean silenciosos, bien iluminados y con buena ventilación. 17

; Asientos cómodos. ; Superficies para escribir

que sean lisas y fuertes y que tengan espacio suficiente para el folleto de la prueba doblado y la hoja de contestaciones.

; Que haya suficiente espacio entre los estudiantes para evitar la posibilidad de ver la hoja de contestaciones de otro estudiante.

; Los

asientos de los estudiantes deben organizarse antes de la administración de las pruebas. Si es posible, los grupos no deben exceder más de 30 estudiantes por sesión en ninguna de las pruebas. Haga arreglos para tener maestros/examinadores adicionales si hay grupos de estudiantes de más de 30.

Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Durante las Pruebas:

; Facilite y supervise la administración de las pruebas ; Mantenga la seguridad de todos los materiales de las pruebas (vea la página 7) ; Mantenga un inventario de los materiales de las pruebas distribuidos a usted

por PEARSON y los que usted distribuya a los maestros/examinadores, incluyendo los materiales en letra agrandada y Braille

; Asegurarse de actualizar el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales cada vez que distribuya y recoja los materiales

; Responda a las preguntas que los maestros/examinadores puedan tener en cuanto a la administración de las pruebas

; Obtenga

de cada maestro/examinador listas diarias de los estudiantes que están ausentes y que requerirán pruebas de reposición. Mantenga una lista de los estudiantes que requieren pruebas de reposición y la(s) prueba(s) que se debe(n) administrar a cada uno de esos estudiantes. Es importante asegurar la participación de todos los estudiantes. Por favor siga estos pasos para evitar el uso de más de una hoja de contestaciones para cada estudiante que ha estado ausente:

Paso

Acción

1

Cada maestro debe mantener las hojas de contestaciones preparadas para los estudiantes ausentes encima del paquete de hojas de contestaciones de los estudiantes de su salón que sí tomaron la prueba. Esto ayudará a que el maestro encuentre la hoja de este estudiante con facilidad y que el estudiante no use más de una hoja de contestaciones si regresa a la escuela durante el periodo de las pruebas.

18

Paso

Acción Si…

Entonces…

El estudiante toma la prueba durante el periodo de reposición de la prueba…

El maestro deberá entregarle al estudiante la hoja de contestaciones que había llenado el día anterior donde indicó que no había asistido a la prueba y borrar el encasillado de NO PARTICIPO POR para evitar discrepancias.

2

9

NO PARTICIPÓ POR Enfermedad Emergencia Médica Ausente

3

Asegúrese de que solamente hay una hoja de contestaciones para cualquier estudiante que haya estado ausente durante la semana de las pruebas.

; Si ocurre una irregularidad durante la administración de las pruebas, siga los procedimientos esbozados en Ejemplos de Irregularidades en las Pruebas (vea el apéndice D de este manual).

19

EJEMPLO DE UNA HOJA DE CONTESTACIONES ANULADA Nota: En el evento de que una hoja de contestaciones se dañe o se rompa, el maestro/examinador y el Coordinador de las pruebas de la escuela son responsables de que la información demográfica y las respuestas de las pruebas sean transcritas a una hoja de contestaciones nueva. El documento dañado debe ser marcado con una “X”. También se debe escribir sobre el documento “ANULADO – DOCUMENTO TRANSCRITO” y debe ser devuelto con los folletos de pruebas para asegurarse de que no sea corregido.

ANULADO DOCUMENTO TRANSCRITO

20

Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Después de las Pruebas: Como Coordinador de las pruebas de la escuela, es su responsabilidad recoger, cotejar, documentar y empacar todos los materiales de las pruebas del Programa PPAA para la devolución a PEARSON. Recuerde que las hojas de contestaciones deben ser entregadas al distrito escolar después de que la última prueba es administrada para ser recogidas por FedEx. Las siguientes responsabilidades constituyen las principales tareas del Coordinador de las pruebas de la escuela después de la administración de las mismas:

; Recoger

todos los materiales de las pruebas de los maestros/examinadores al finalizar cada día de prueba, incluyendo los folletos de las pruebas, los CDs, los DVDs (si recibió alguno), los materiales en letras agrandadas y Braille (si recibió alguno), las hojas de contestaciones y las instrucciones para la administración.

; Asegurarse de actualizar el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales cada vez que distribuya y recoja los materiales.

; Comparar la notificación de envío que recibió originalmente de PEARSON con los materiales recogidos después de las pruebas para estar seguro de que todos los materiales confidenciales que usted distribuyó a los maestros/examinadores han sido devueltos.

; Separar todas las hojas de contestaciones que se usaron y los materiales que no se usaron, por grado examinado, comenzando con el grado más alto. NUNCA EMPAQUE LAS HOJAS DE CONTESTACIONES QUE SE USARON CON LOS MATERIALES QUE NO SE USARON.

; Empacar las hojas de contestaciones y los materiales de las pruebas al final de la última prueba para ser devueltos a PEARSON. Vea la sección Preparación y Devolución de los Materiales de Prueba Después de su Administración para más detalles. Otras responsabilidades:

; Ayude al distrito escolar, a PEARSON y al Departamento de Educación de Puerto Rico con la identificación de las discrepancias en la información de las pruebas o problemas relacionados con la corrección de las mismas.

; Reciba, revise y distribuya los informes de los resultados de las pruebas. ; Asistir a los maestros en caso de que se tenga que completar un Informe

de Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C), debido a situaciones inesperadas antes, durante o después de la administración de las pruebas (vea ejemplos y detalles de estas situaciones en el apéndice D).

21

PREPARACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS MATERIALES DE PRUEBA DESPUÉS DE SU ADMINISTRACIÓN Antes de Empacar los Materiales...

; Asegúrese de que hay solo una hoja de contestaciones para cada estudiante que estaba matriculado en la escuela el primer día de las pruebas. Se requiere que usted someta un documento por:

ƒ ƒ ƒ

los estudiantes que completaron todas o algunas de las partes de las pruebas PPAA, los estudiantes con impedimentos que tomaron las pruebas con acomodos razonables según se especifica en sus PEI y los estudiantes que estuvieron ausentes durante el periodo completo de las pruebas en la escuela incluyendo los días de las pruebas de reposición.

; Asegúrese

de que las hojas de contestaciones de los estudiantes que usaron folletos en Braille o letra agrandada hayan sido identificados en la última página de sus hojas de contestaciones (encasillado 17).

; Asegúrese de que todas las hojas de contestaciones que el maestro identificó como dañadas tienen escrita una “X” que cubre la primera página y la frase “ANULADO, DOCUMENTO TRANSCRITO”. Devuelva las hojas dañadas con los folletos de las pruebas para evitar que sean corregidas.

; Inspeccione todas las hojas de contestaciones para asegurarse de que las hojas de

contestaciones se completaron en forma adecuada. Puede ennegrecer todas las marcas claras con un lápiz #2 y borrar las marcas hechas fuera de las burbujas, pero NO borre o cambie ninguna contestación marcada por los estudiantes. Quite cualquier cinta adhesiva, presilla u otros objetos de todos los documentos, excepto si se usó una presilla para mantener juntos una hoja de contestaciones con una copia completada del Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad. En este caso, la hoja de contestaciones y el informe deben ser devueltos dentro del sobre especial para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad.

; Verifique que los bordes de las hojas de contestaciones están lisos y sin dobleces. Los documentos cuyos bordes no están lisos pueden demorar el proceso.

; Verifique que el maestro/examinador haya entregado la cantidad de hojas de contestaciones que indicó en la Hoja de información General por Salón (hoja amarilla), y que el total no incluye ninguna hoja dañada o no usada.

; Separe todas las hojas de contestaciones recogidas por grado.

Retenga una copia de la Hoja de Información General por Salón para sus récords.

; Sume las cantidades de todos los salones del mismo grado para llenar la Hoja de Información General por Grado (puede usar las cantidades ya verificadas en las Hojas de Información General por Salón que los maestros le devolvieron con sus hojas de contestaciones).

; Llene una Hoja de Información General por Grado (hoja blanca) para indicar el número de hojas de contestaciones que se están enviando para ser corregidas. Coloque cada Hoja de Información General por Grado directamente sobre cada paquete de hojas de contestaciones para el grado correspondiente. Retenga una copia de cada una de las Hojas de Información General por Grado para sus récords.

22

NOTA: No use copias de la Hoja de Información General por Grado para devolver las hojas de contestaciones, ya que copias no pueden ser procesadas por el sistema de escaneo electrónico de PEARSON.

; Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones (por grado).

Empaque de las Hojas de Contestaciones

Paso 1: Organice los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad y las hojas de contestaciones a ser devueltos a PEARSON para ser corregidas. a. Coloque los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad en el sobre correspondiente. Si no hubo ninguna irregularidad en la escuela, no es necesario devolver los informes ni el sobre. b. Escriba el código y nombre de su escuela en el sobre.

Código de la Escuela:_____ Nombre de la Escuela: ________________________

Sobre Para Informes de Irregularidades

Se enviarán a Iowa City, IA con las hojas de contestaciones.

Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad

c. Organice las hojas de contestaciones usadas por salón de clase y por grado. d. Después de verificar que el número de hojas de contestaciones escrito en cada Hoja de Información General por Salón es correcto, separe las Hojas de Información General por Salón de las hojas de contestaciones, fotocopie las hojas amarillas para sus récords. e. Coloque las Hojas de Información General por Salón dentro del sobre que recibió de PEARSON especialmente para estas hojas. Escriba el código y el nombre de su escuela en el sobre.

23

Código de la Escuela:_____ Nombre de la Escuela: ________________________

Sobre Para la Hoja de Información General por Salón

Se enviarán a Iowa City, IA con las hojas de contestaciones.

f.

Coloque una Hoja de Información General por Grado sobre cada grupo de hojas de contestaciones por grado. Haga una copia de estas hojas para sus récords. g. Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones por grado.

Hoja de Información General por Grado

Hojas de Contestaciones

Grupo 3-1

Hoja de Información General por Grado

Hoja de Información General por Grado

Hoja de Información General por Grado

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Grupo 4-1

Grupo 5-1

Grupo 6-1

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Grupo 3-2

Grupo 4-2

Grupo 5-2

Grupo 6-2

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Hojas de Contestaciones

Grupo 3-3

Grupo 4-3

Grupo 5-3

Grupo 6-3

24

Paso 2: Empaque de las hojas de contestaciones usadas para ser enviadas al distrito escolar. a. Coloque las hojas de contestaciones dentro de una caja comenzado con el grado más alto al fondo de la caja. Escoja una caja de tamaño apropiada para la cantidad de hojas que va a devolver. b. Coloque el sobre para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad encima de las hojas de contestaciones. Recuerde que si no hubo ninguna irregularidad, no es necesario enviar los informes ni el sobre a PEARSON. c. Coloque el sobre para las Hojas de Información General por Salón encima del sobre para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad.

Sobre Para la Hoja de Información General por Salón Sobre para Informes de Irregularidades

Hoja de Información General por Grado Banda de papel

encima de las hojas de contestaciones er de 3 grado

Hoja de Información General por Grado

Banda de papel

encima de las hojas de contestaciones to de 4 grado

Hoja de Información General por Grado

Banda de papel

encima de las hojas de contestaciones to de 5 grado

Hoja de Información General por Grado Banda de papel

encima de las hojas de contestaciones to de 6 grado

25

Paso 3: Cierre y selle la caja a. Ya que está usando una caja en la que originalmente recibió materiales de las pruebas, cierre la caja asegurándose de que toda etiqueta originalmente dirigida a la dirección de la escuela quede cubierta. b. Pegue la etiqueta amarilla predirigida a PEARSON en Iowa City, Iowa, a la caja. c. En la etiqueta amarilla llene los blancos como sigue: ƒ Si solamente se usa una caja, rotúlela Caja 1 de 1. ƒ Si se usa más de una caja, rotúlelas en forma secuencial. Por ejemplo, si está enviando dos cajas, rotúlelas Caja 1 de 2 y Caja 2 de 2. d. Coloque la etiqueta de FedEx predirgida a PEARSON en Iowa City, Iowa, dentro del sobre transparente especifico para la etiqueta de FedEx y pegue el sobre transparente a la caja. Si está devolviendo más de una caja, pegue la etiqueta de FedEx a la caja número 1. e. Lleve la caja a la oficina de su distrito escolar no más tarde del 11 de abril de 2008.

[NOMBRE DE LA ESCUELA] [DIRECCION POSTAL] CAJA 1

DE 1

PUERTO RICO-PPAA PEARSON 2510 N. Dodge Street Iowa City, IA 52245 Hojas de Contestaciones

926-210-### 0000000000 ANS

Siempre pegue la etiqueta de FedEx en la caja #1.

26

Empaque de los Materiales de las Pruebas RECUERDE USAR LAS MISMAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIÓ LOS MATERIALES PARA DEVOLVERLOS A PEARSON. Empaque y devuelva los materiales de las pruebas, usados y no usados. Estos incluyen:

; ; ; ;

Todos los folletos de las pruebas (incluyendo los folletos escritos en letras agrandadas y Braille). Todos los discos compactos para la prueba de inglés como segundo idioma. DVDs que haya recibido para estudiantes con impedimentos auditivos. Los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y cualquier hoja de contestaciones anulada dentro del sobre enviado específicamente para estos documentos.

Nota: Las hojas de contestaciones que no se usaron, toda copia del Manual de Instrucciones para el Administrador de las PPAA y el Manual de Instrucciones para el Coordinador de las PPAA no deben ser devueltos, pero deben ser destruidos.

Paso 1: Verifique que todos los maestros/examinadores han devuelto todos los materiales a. Compare la notificación de envío con los materiales devueltos por los maestros. Asegúrese de que tiene todos los folletos, incluyendo Braille y letras agrandadas (si aplica), todos los CDs, DVD (si aplica), y manuales del administrador y coordinador de las pruebas.

Notificación de Envío

27

Paso 2: Organice las hojas de contestaciones anuladas y los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales a. Coloque los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y todas las hojas de contestaciones anuladas en el sobre correspondiente. b. Escriba el código y nombre de su escuela en el sobre.

ANULADO DOCUMENTO TRANSCRITO Código de la Escuela: _________ Nombre de la Escuela: __________________________

Sobre para Registro de Materiales Confidenciales y Hojas de Contestaciones Anuladas

Se enviarán a Austin, TX con los materiales que no se corregirán.

Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales

c. Organice los folletos de pruebas por grado y materia. Mantenga todos los folletos de pruebas en Braille y/o letras agrandadas juntos para hacer su empaque más fácil. d. Mantenga los CDs (y DVDs, si aplica) juntos para hacer su empaque más fácil.

28

Paso 3: Coloque los materiales en las cajas

Nota: Use papel para llenar los espacios vacíos en la(s) caja(s) y selle cada caja con cinta adhesiva reforzada. No use papel triturado. a. Coloque todos los folletos de pruebas en las cajas. Asegúrese de que los folletos están lisos y planos. Cambie la dirección de la portada cada 10 ó 15 folletos para mantenerlos planos. Por ejemplo: los primeros 10 folletos tienen la portada “mirando” hacia arriba, los siguientes 10 folletos tienen la portada “mirando” hacia abajo y los siguientes 10 folletos tiene la portada “mirando” hacia arriba de nuevo. b. Coloque el sobre que contiene los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y hojas anuladas encima de los folletos en la caja que designará como la caja número 1. Si el distrito escolar le entregó materiales adicionales de las pruebas, incluya en el sobre una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales. c. Coloque los folletos de pruebas en Braille o letras agrandadas (si aplica) en las cajas apropiadas según el tamaño de los folletos. d. Coloque todos los CDs en una caja. e. Use papel para llenar cualquier espacio vacío en la(s) caja(s).

CDs y DVDs

Sobre para Registro De Materiales Confidenciales y Hojas de Contestaciones Anuladas

Folletos de Pruebas Regulares Caja 2 de 3

Folletos en Letra Agrandada y Braille

Caja 1 de 3

Caja 3 de 3

29

f.

Ya que está usando una caja en la que originalmente recibió materiales de las pruebas, cierre la caja asegurándose de que toda etiqueta originalmente dirigida a la dirección de la escuela quede cubierta. g. Use la cinta adhesiva de 3 pulgadas de ancho provista por PEARSON para sellar todas las cajas. Asegúrese de sellar bien las cajas para evitar la pérdida de materiales.

Paso 4: Pegue las etiquetas a las cajas a. Llene los blancos en las etiquetas color melocotón que tienen la dirección postal de PEARSON en Austin, TX como sigue:

;

Rotule cada etiqueta color melocotón de acuerdo al número de cajas que va a devolver. Por ejemplo, si solamente se usa una caja, rotúlela “CAJA 1 de 1”. Si tiene tres cajas rotule la primera etiqueta como “CAJA 1 de 3”, la segunda etiqueta como “CAJA 2 DE 3” y la tercera etiqueta como “CAJA 3 DE 3”. Asegúrese de enviar el sobre para el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y las Hojas de Contestaciones Anuladas dentro de la caja número 1.

[NOMBRE DE LA ESCUELA] [DIRECCION POSTAL] CAJA 1

PUERTO RICO-PPAA PEARSON 710 W Howard LN Austin, TX 78753

[NOMBRE DE LA ESCUELA] [DIRECCION POSTAL] CAJA 2

DE 3

PUERTO RICO-PPAA PEARSON 710 W Howard Ln Austin, TX 78753

Folletos de Pruebas

Folletos de Pruebas

926-210-### 0000000000 SEC

926-210-### 0000000000 SEC

[NOMBRE DE LA ESCUELA] [DIRECCION POSTAL] CAJA 2

PUERTO RICO-PPAA PEARSON 710 W Howard Ln Austin, TX 78753

Folletos de Pruebas 926-210-### 0000000000 SEC

30

DE 3

DE 3

; ;

;

;

Pegue una etiqueta de devolución color melocotón en la parte exterior de cada caja. Si necesita etiquetas adicionales, comuníquese con el Coordinador de las pruebas del distrito escolar y solicite etiquetas adicionales. Use la etiqueta de FedEx “International Air Waybill” con la dirección postal de PEARSON en Austin, TX. Este envío está prepagado. Se usará sólo una etiqueta de FedEx aunque esté devolviendo más de una caja. Usted y el empleado de FedEx deberán llenar el encasillado 3 (Shipment Information) para especificar el número de cajas incluidas en el envío. La etiqueta de FedEx debe ser colocada dentro del sobre transparente provisto por PEARSON. Pegue el sobre transparente en la parte de arriba de la caja número 1 de su envío. No selle el sobre transparente hasta que el empleado de FedEx haya revisado la etiqueta. Tenga las cajas con los materiales de las pruebas listas para entregar de acuerdo con el itinerario en la página 5 de este manual. Nota: El Coordinador de las pruebas de la escuela será responsable de esperar al empleado de FedEx para el recogido de las cajas. Si no estará disponible durante los días de los recogidos, asigne a un sustituto para evitar retrasos. Si usted o un sustituto no están disponibles cuando el empleado de FedEx pasa por su escuela, usted será responsable de llevar las cajas a la oficina de FedEx más cercana a su escuela (vea el apéndice F con la lista de estaciones de FedEx).

[NOMBRE DE LA ESCUELA] [DIRECCION POSTAL] PUERTO RICO-PPAA PEARSON 710 West Howard Lane Austin, TX 78753

CAJA 1

DE 3

Folletos de Pruebas 926-210-### 0000000000 SEC

Recuerde especificar también el número total de cajas en el encasillado 3 de la etiqueta de FedEx.

Siempre pegue la etiqueta de FedEx en la caja #1.

31

Manual para el Administrador de las Pruebas

2

CD para inglés como segundo idioma CD para inglés como segundo idioma CD para inglés como segundo idioma CD para inglés como segundo idioma CD para inglés como segundo idioma

5

7

8

11

Total entregado

CD para inglés como segundo idioma

4

DVD para inglés como segundo idioma DVD para inglés como segundo idioma

4

5

11

8

7

DVD para inglés como segundo idioma

DVD para inglés como segundo idioma

DVD para inglés como segundo idioma

DVD para inglés como segundo idioma

DVD para inglés como segundo idioma

3

6

Descripción

Grado

6

CD para inglés como segundo idioma

3

3

Descripción

Grado

Total entregado

Manual para el Coordinador de las Pruebas

Descripción

Números de serie

105538921- 105538923

Números de serie

PR00000632

Números de serie

Comentarios

Comentarios

Comentarios

Enviados a la coordinadora Juana Del Pueblo

12345

Juan Del Pueblo

Código de la escuela

Nombre del coordinador del distrito escolar

Escuela Intermedia José Del Pueblo

Juana Del Pueblo

Total entregado

Nombre de la escuela

Nombre del coordinador de la escuela

Ponce II

7 de abril de 2008

REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCION DE MATERIALES CONFIDENCIALES

Distrito escolar

Fecha

APENDICE A EJEMPLO DEL REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES

Total entregado

Total entregado

Total entregado

Total entregado 15

Descripción

11

8

11 Grado 4

8

7

6

5

4

11 Grado 3

8

7

6

5

4

Folletos de las pruebas de inglés

11 Grado 3

Folletos de las pruebas de ciencias

Folletos de las pruebas de ciencias

Folletos de las pruebas de ciencias

Descripción

Folletos de las pruebas de español

Folletos de las pruebas de español

Folletos de las pruebas de español

Folletos de las pruebas de español

Folletos de las pruebas de español

Folletos de las pruebas de español

Folletos de las pruebas de español

Descripción

Folletos de las pruebas de matemáticas

Folletos de las pruebas de matemáticas

Folletos de las pruebas de matemáticas

Folletos de las pruebas de matemáticas

Folletos de las pruebas de matemáticas

Folletos de las pruebas de matemáticas

Folletos de las pruebas de matemáticas

Descripción

Folletos de las pruebas de inglés

Folletos de las pruebas de inglés

Folletos de las pruebas de inglés

Folletos de las pruebas de inglés

Folletos de las pruebas de inglés

Folletos de las pruebas de inglés

8

7

6

5

4

Grado 3

Números de serie

Números de serie

Números de serie

Números de serie 105519141- 105519155

Comentarios

Comentarios

Comentarios

Comentarios Enviados a la coordinadora Juana Del Pueblo

APENDICE A EJEMPLO DEL REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES

DVDs para la prueba de inglés como segundo idioma para estudiantes con impedimentos auditivos

CDs para la prueba de inglés como segundo idioma

Manual del Administrador de las Pruebas

Descripción

11

8

7

6

5

4

3

11

8

7

6

5

4

3

Grado

Nombre del coordinador de las pruebas de la escuela

Distrito escolar

Nombre de la escuela

PR00000632

105538921

1

Número de serie inicial

2

Total Entregado

Juan Del Pueblo

San Juan I

N/A

N/A

Número de serie final

Escuela Intermedia José Del Pueblo

MDP

MDP

Iniciales del maestro/ examinador

8-4-2008

8-4-2008

Fecha de devolución de los materiales al coordinador

Nombre del maestro/examinador

Código de la escuela

Fecha

1

2

Total Devuelto

JDP

JDP

Iniciales del coordinador de la escuela

Comentarios

Maria del Pueblo

12345

8 de abril de 2008

REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCION DE MATERIALES CONFIDENCIALES

APENDICE B EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES

Folletos de las pruebas de español

Folletos de las pruebas de matemáticas

Folletos de las pruebas de inglés como segundo idioma

Folletos de las pruebas de ciencias

Descripción

11

8

7

6

5

4

3

11

8

7

6

5

4

3

11

8

7

6

5

4

3

11

8

4

Grado

25

Total Entregado

105538923

Número de serie inicial

105538947

Número de serie final

MDP

Iniciales del maestro/ examinador

8-4-2008

Fecha de devolución de los materiales al coordinador

25

Total Devuelto

JDP

Iniciales del coordinador de la escuela

Comentarios

APENDICE B EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES

Folletos en Braille de las pruebas de español, matemáticas e inglés como segundo idioma (incluye ciencias para grados 4, 8, y 11)

Folletos en letras agrandadas de las pruebas de español, matemáticas e inglés como segundo idioma (incluye ciencias para grados 4, 8 y 11)

Descripción

11

8

7

6

5

4

3

11

8

7

6

5

4

3

Grado

Total Entregado

Número de serie inicial

Número de serie final

Iniciales del maestro/ examinador

Fecha de devolución de los materiales al coordinador Total Devuelto

Iniciales del coordinador de la escuela

Comentarios

APENDICE B EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES

APENDICE C INFORME DE IRREGULARIDADES O VIOLACIÓN DE SEGURIDAD Debe someter un documento por cada irregularidad. Marque aquí si se sospecha que la irregularidad está relacionada a una VIOLACIÓN DE SEGURIDAD Información del distrito escolar Nombre del Distrito Escolar:

Código del Distrito Escolar

Coordinador del Distrito Escolar:

Teléfono:

Información de la escuela Nombre de la Escuela: Teléfono:

Código de la Escuela: Coordinador de la Escuela: Nombre del Maestro/Examinador:

Información relacionada al reporte de la irregularidad Especifique la materia y el grado afectado: Nombre y número de identificación de los estudiantes involucrados (adjunte otra hoja Materia: Grado: de papel de ser necesario): Español Matemáticas Inglés Ciencias

Grado 3 Grado 4 Grado 5 Grado 6

Grado 7 Grado 8 Grado 11 _______________________________________

Versión de la prueba: ____________ Descripción de la irregularidad (provea detalles)

Adjunte otra hoja de papel de ser necesario.

Fecha: ______________________

Ƒ Pudo administrar la prueba Ƒ No se pudo administrar la prueba

Comunicación con el DEPR

Fecha: ______________________

Nombre del representante del DEPR con quien habló: _______________________________________ Acción recomendada por el representante del DEPR:

Ƒ No hubo comunicación con el DEPR

Ƒ Someter la irregularidad y la evidencia al DEPR

Ƒ Otro: ____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

____ __________ Firma del Maestro/Examinador

__ Firma del Coordinador de la Escuela

Firma del Representante del DEPR

APENDICE D EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI...

ACCIÓN

Un estudiante se enferma durante la prueba. El estudiante no puede terminar una 1. Excuse al estudiante de la prueba. parte o toda una sesión de las 2. Si un estudiante se enferma y a consecuencia de esto pruebas. En algunos casos, un su folleto de la prueba y/o su hoja de contestaciones estudiante se puede enfermar y a sufre algún daño el maestro debe: consecuencia de esto, los materiales de las pruebas pueden sufrir algún a. Transcribir las respuestas que el estudiante ha daño. completado hasta ese momento a una hoja de contestaciones nueva. b. Marcar con una “X” el documento original que ha sufrido algún daño y escribir en la primera página ANULADO “Anulado. Documento transcrito”. DOCUMENTO c. Colocar los materiales dañados en una bolsa TRANSCRITO plástica o en un sobre para ser devueltos a Pearson. El material dañado debe ser devuelto con los folletos de las pruebas para evitar que sean corregidos. 3. Hacer arreglos para que el estudiante tome las sesiones de las pruebas que le faltan durante el periodo de reposición. Un(os) estudiante(s) interrumpe(n) la sesión de las pruebas. Uno o más estudiantes se comportan de tal forma que pueden impedir que otros estudiantes puedan realizar la prueba. En algunos casos, la interrupción puede requerir que se repita una parte o toda la sesión de la prueba para todo el grupo.

1. Trate la situación como una alteración al clima de seguridad durante el periodo de prueba. 2. El maestro/examinador de las pruebas necesita tomar control de la situación inmediatamente. 3. El maestro/examinador de las pruebas y el Coordinador de las pruebas de la escuela deben seguir los pasos que aparecen en la sección titulada Procedimiento para atender incidentes relacionados con la alteración de la seguridad de las pruebas en este manual.

La sesión de la prueba es interrumpida por completo. La administración de las pruebas es interrumpida debido a una emergencia o situación imprevista. Como resultado una parte o todas las sesiones de la prueba se deben repetir, de ser posible, durante los periodos de reposición.

Los maestros/examinadores de la prueba y el Coordinador de las pruebas de la escuela deben seguir los pasos que aparecen en la sección titulada Procedimiento para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad de las Pruebas en este manual.

APENDICE D EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI...

ACCIÓN

Se observó que unos estudiantes se están copiando durante la prueba. Los estudiantes tienen información que están usando para llenar las contestaciones de la prueba; o dos o más estudiantes están comunicando verbalmente o por escrito alguna información relacionada con la prueba o las contestaciones.

1. El estudiante cesa inmediatamente de realizar la prueba y se envía a la oficina del director escolar. 2. Una vez terminada la administración de la prueba, el examinador debe notificar al Coordinador de las pruebas de la escuela sobre el incidente. 3. La hoja de contestaciones del estudiante se invalida para la materia examinada. 4. El Coordinador de las pruebas de la escuela debe llenar un Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad que explique el incidente y debe comunicarse inmediatamente con su distrito escolar y el DEPR para recibir instrucciones y determinar si el estudiante podrá tomar la prueba durante el periodo de reposición. a. Si no le es permitido al estudiante que tome la prueba durante el periodo de reposición, entonces invalide la prueba de la materia en la que ocurrió la irregularidad (escriba una “X” solamente sobre el área de la prueba que se está invalidando). El estudiante usará la misma hoja de contestaciones para tomar el resto de las pruebas que le falten. 9 Al final de la semana de pruebas, el Coordinador de las pruebas de la escuela y el maestro/examinador deberán adjuntar la hoja de contestaciones del estudiante con una presilla (no use grapas) al Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad y devolver ambos a PEARSON dentro del sobre específico para los informes de irregularidades en la caja con el resto de las hojas de contestaciones que se van a corregir. b. Si le es permitido al estudiante terminar la prueba, entonces haga arreglos para que la misma sea terminada durante el periodo de reposición.

APENDICE D EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI... ACCIÓN El maestro/examinador de las pruebas se enferma o está ausente durante los días de las pruebas. 1. El maestro/examinador debe solicitar al Coordinador de El maestro/examinador de las las pruebas de la escuela un sustituto inmediatamente. pruebas no puede continuar supervisando parte o toda una 2. El Coordinador de las pruebas de la escuela enviará un sesión de las pruebas debido a sustituto en caso de que se presente esta situación. enfermedad u otra emergencia. La hoja de contestaciones de un estudiante se daña. Uno o más documentos del estudiante se rompen, se mojan, se doblan y/o son marcados de tal forma que no se pueden corregir.

1. La información del estudiante y todas las respuestas deben transferirse a una hoja de contestaciones nueva para sustituir la dañada. 2. En los grados 4, 5, 6, 7, 8 y 11, los estudiantes podrán transferir sus respuestas a las hojas de contestaciones nuevas, bajo la supervisión del maestro/examinador de las pruebas.

ANULADO DOCUMENTO TRANSCRITO

3. En 3er grado, el maestro o un ayudante del maestro debe transferir las respuestas a la hoja de contestaciones nueva. 4. La hoja de contestaciones dañada debe ser marcada con una “X” que cubra la primera página. Escriba sobre la página con un marcador “Anulado. Documento transcrito.” 5. Devuelva la hoja a Pearson dentro del Sobre para el Registro de Materiales Confidenciales y Hojas de Contestaciones Anuladas con los materiales que no se van a corregir.

Un salón de clases necesita materiales adicionales durante la administración de la prueba. El maestro/examinador de las pruebas se da cuenta de que la cantidad de los materiales distribuidos para la prueba es insuficiente para el número de estudiantes que se está evaluando, y se necesita materiales adicionales para permitir que la administración de la prueba continúe.

1. El maestro/examinador de la prueba debe solicitarle a su ayudante que obtenga los materiales adicionales del Coordinador de las pruebas de la escuela. 2. El Coordinador de las pruebas de la escuela debe anotar los materiales adicionales en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y el ayudante del maestro debe firmar por los materiales.

APENDICE D EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS SI...

ACCIÓN

Un salón de clases necesita materiales adicionales durante la administración de la prueba (continuación) 3. El maestro/examinador de la prueba debe asegurarse de que los materiales adicionales son devueltos y anotados con el resto de los materiales de la prueba al final de la sesión de la misma. Se encuentra que los materiales de las pruebas están dañados o defectuosos… El maestro/examinador de la prueba encuentra que uno o más de los materiales de la prueba distribuidos a un grupo están dañados o defectuosos, y se necesitan materiales adicionales para permitir que la administración de la prueba continúe.

1. El maestro/examinador de las pruebas debe notificar inmediatamente al Coordinador de las pruebas de la escuela. 2. Los materiales dañados/defectuosos deben ser devueltos inmediatamente al Coordinador de las pruebas de la escuela y marcados en el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales como materiales devueltos por el maestro. 3. El Coordinador de las pruebas de la escuela deberá completar un nuevo Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales con la información de los materiales adicionales y entregarle los materiales inmediatamente al maestro/examinador. 4. El Coordinador de las pruebas de la escuela debe notificar a Pearson inmediatamente de la cantidad de materiales dañados/defectuosos y la clase de daño o problema encontrado en los materiales. Para comunicarse con Pearson llame al 1(866) 818-0412. También puede enviar un mensaje por correo electrónico a [email protected].

Si la sesión de la prueba se retrasó debido al problema con los materiales, la sesión de la prueba debe ser extendida para compensar el tiempo perdido durante el manejo de los materiales dañados/defectuosos; o la sesión de la prueba debe ser repetida durante una sesión de reposición. Los materiales de la prueba no se encuentran después de terminar la misma. La cantidad de materiales de la prueba entregados por el maestro después de la prueba no coincide con la cantidad distribuida al maestro antes del comienzo de la prueba.

1. El maestro/examinador de la prueba debe separar las hojas de contestaciones de los folletos de la prueba y asegurarse de que tiene una hoja y un folleto por cada estudiante.

APENDICE D EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI...

ACCIÓN

Los materiales de la prueba no se encuentran después de terminar la misma (continuación). 2. Si no se encuentra el folleto extraviado y la hoja de contestaciones correspondiente, esto debe ser tratado como una alteración a la seguridad de los materiales de las pruebas. 3. El maestro/examinador y el Coordinador de las pruebas de la escuela deben seguir los pasos que aparecen en la sección Procedimiento para atender incidentes relacionados con la alteración de la seguridad de las pruebas en este manual.

APENDICE E INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE HOJAS DE CONTESTACIONES DE ESTUDIANTES AUSENTES SI... ACCIÓN Un estudiante está ausente durante todos los días de pruebas. Un estudiante está ausente durante la 1. La página de información demográfica de la hoja de administración de las pruebas, contestaciones debe ser completada con la incluyendo los días de reposición. información correspondiente al estudiante ausente. 2. Ennegrezca la burbuja apropiada en el encasillado que dice “No participó por” a la izquierda de las burbujas de las contestaciones para cada prueba en la hoja de contestaciones de acuerdo con las siguientes reglas: a. Enfermedad: Ennegrezca esta burbuja si el estudiante se enfermó durante la prueba y no completa la misma. b. Emergencia Médica: Ennegrezca esta burbuja si el estudiante presenta un certificado médico que especifique la fecha y la razón de enfermedad por la cual no pudo participar de la prueba. c. Ausente: Ennegrezca esta burbuja si el estudiante está ausente de la prueba por otra razón o la razón es desconocida. 3. Entregue la hoja de contestaciones del estudiante junto con las hojas de los estudiantes que tomaron las pruebas. Un estudiante estuvo ausente durante uno de los días de pruebas Un estudiante se ausenta en uno de los días de las pruebas

1. Llene la hoja de contestaciones del estudiante de acuerdo a los pasos descritos anteriormente bajo Un estudiante está ausente durante el periodo de las pruebas. 2. Si el estudiante regresa al día siguiente, entréguele la misma hoja de contestaciones para que tome la prueba programada para ese día. 3. El coordinador de las pruebas debe hacer arreglos para que el estudiante tome la prueba para la que estuvo ausente durante el periodo de reposición. Es sumamente importante que el estudiante use la misma hoja de contestaciones que usó durante la prueba o pruebas para las que estuvo presente. Todo estudiante matriculado para las PPAA debe

APENDICE E INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE HOJAS DE CONTESTACIONES DE ESTUDIANTES AUSENTES

SI... ACCIÓN Un estudiante estuvo ausente durante uno de los días de pruebas (continuación). tener solamente una hoja de contestaciones. 4. Si el estudiante logra tomar la prueba o pruebas para las que estuvo ausente, el maestro/examinador deberá asegurarse de que las burbujas bajo el encasillado que dice “No participó por” para esa prueba o pruebas no estén marcadas. Un estudiante ha dejado en blanco un gran número de burbujas de respuestas en su hoja de contestaciones. Si el estudiante estuvo presente durante la sesión completa de las prueba y tuvo la oportunidad de contestar las preguntas, pero no lo hizo en su totalidad, su hoja de contestaciones debe ser entregada como está. Ningún maestro/examinador de las pruebas puede llenar las burbujas de las contestaciones por un estudiante, excepto según se especifica en los acomodos razonables. Falta la información demográfica del estudiante. La hoja de contestaciones no tiene completada la información demográfica del estudiante.

El maestro/examinador de las pruebas debe llenar la información demográfica del estudiante antes de entregar la hoja de contestaciones.

APENDICE F ESTACIONES DE FedEx

Aguadilla Aeropuerto Borinquen Hangar 404 Aguadilla, P.R. 00604 Horas de operación: Lunes a viernes, 8:00am a 6:30pm

Ponce Aeropuerto Mercedita Ponce, P.R. 00715 Horas de operación: Lunes a viernes, 8:30am a 5:00pm

Arecibo Carretera 10 km 83.2 Arecibo, P.R. 00612 Horas de operación: Lunes a viernes, 8:45am a 5:30pm

Santurce Edif. Julio Bogoricín 1606 Ponce de León Ave., L7 Santurce, P.R. 00909 Horas de operación: Lunes a viernes, 10:30am - 5:45pm

Carolina Cargo Service Corp. Edif. C-4 Base Aérea Muñiz Carolina, P.R. 00983 Horas de operación: Lunes a viernes, 8:30am a 8:00pm

Abierto los sábados:

Este del Aeropuerto Calle Gildita, Esq. Lorenzita Parque Industrial La Cerámica Lote 678 Carolina, P.R. 00983 Horas de operación: Lunes a viernes, 8:30am a 6:45pm Guaynabo Parque Industrial Metro, Lote 12 Guaynabo, P.R. 00969 Horas de operación: Lunes a viernes, 8:30am a 7:00pm Hato Rey MCS Plaza 255 Ponce de León Ave. San Juan, P.R. 00917 Horas de operación: Lunes a viernes, 11:00am - 6:00pm (cerrado de 2:30pm a 3:15pm)

Carolina LMM Aeropuerto Internacional Cargo Service Corp. D-4 Carolina, Puerto Rico Horas de operación: 12:00pm - 5:00pm

APENDICE G COPIA DEL LETRERO PARA LA PUERTA DEL SALÓN

¡SILENCIO! ADMINISTRACIÓN DE PRUEBAS EN ESTE SALÓN. FAVOR DE NO INTERRUMPIR. PRUEBAS PUERTORIQUEÑAS DE APPROVECHAMIENTO ACADÉMICO

EJERCICIOS DE PRÁCTICA

APENDICE H HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

ESPAÑOL

MATEMÁTICAS

INGLÉS

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE I EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO

APENDICE J HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA GRADOS 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo Y 11mo (CIENCIAS APLICA A GRADOS 4to, 8vo Y 11mo SOLAMENTE)

ESPAÑOL

MATEMÁTICAS

INGLÉS

CIENCIAS

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE K EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE L EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE M EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO

APENDICE N EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO

APENDICE N EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO

APENDICE N EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO

APENDICE N EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO

APENDICE N EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO

APENDICE N EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE Ñ EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE O EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO

APENDICE P CONTESTACIONES DE LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA GRADO

ESPAÑOL 1-B 2-C 3-C 4-B 5-A

MATEMÁTICAS 1-C 2-B 3-C 4-B 5-B

INGLÉS 1-B 2-C 3-A 4-C 5-B

CIENCIAS

4to

1-B 2-B 3-C 4-B 5-A

1-A 2-B 3-B 4-B 5-B

1-A 2-D 3-C 4-B 5-D

1-C 2-A 3-D 4-D 5-D

5to

1-D 2-B 3-D 4-B 5-C

1-C 2-D 3-D 4-B 5-A

1-D 2-C 3-B 4-A 5-B

6to

1-A 2-C 3-B 4-C 5-C

1-C 2-B 3-D 4-D 5-D

1-B 2-B 3-A 4-D 5-A

7mo

1-B 2-D 3-C 4-C 5-A

1-C 2-A 3-A 4-B 5-B

1-C 2-B 3-B 4-D 5-A

8vo

1-B 2-C 3-C 4-D 5-D

1-B 2-B 3-C 4-C 5-D

1-A 2-C 3-D 4-A 5-A

1-D 2-A 3-B 4-B 5-B

11mo

1-B 2-C 3-B 4-C 5-C

1-B 2-A 3-A 4-A 5-A

1-D 2-A 3-A 4-D 5-C

1-B 2-A 3-C 4-A 5-C

3ro

PR00000633

Manual Del Coordinador De Las Pruebas 2008