Dreamis Faq March 2009

 

!"#$%#&'()*+,-#.*/%#,'01&,* If you don’t find the answer you were looking for below, please contact  [email protected] 

What is Dreamis?  Dreamis is a global information system that supports accountable, transparent and effective  use of funds for post‐crisis reconstruction and disaster risk reduction. It does so by providing  retrospective  analysis  of  financial  aspects  of  past  reconstruction  programmes  as  well  as  providing  expenditure  tracking  support  to  on‐going  reconstruction  and  recovery  programmes. It consists of 3 components:     Database  Tools:  The  Dreamis  database  contains  data  sets  related  to  damage  and  losses,  needs, reconstruction financing and expenditure tracking of previous disasters, with a focus  on those occurring over the last five years.  The parameters can be set by the user in order  to generate analysis relevant to the given context. The tools support national governments  and aid agencies in analysing funding needs, and mobilising and managing funds for disaster  reconstruction and mitigation.    Research:  This  is  a  repository  of  lessons  and  methodologies  related  to  the  collection  and  reporting of disaster risk reduction and disaster recovery financial data.    Expenditure  Tracking  Support:  The  Dreamis  team  will  support  national  governments  in  tracking  the  on‐going  expenditure  of  funds  during  a  recovery  programme.  The  ability  to  track  funds  allows  national  governments  to  channel  resources  to  sectors  where  they  are  most  needed  and  increases  accountability  and  transparency  of  the  use  of  funds.  It  also  increases the ability to allocate funds to where they are most needed.  

Where did the idea for Dreamis come from?  Past experiences during reconstruction, such as in post‐tsunami Aceh,  highlighted a gap in  global  capacity  to  efficiently  track  post  crisis  reconstruction  finance  from  the  stage  of  damage,  loss,  and  need  assessments  to  the  stage  where  the  money  is  being  disbursed.  Dreamis aims to address this gap through the development of a global information system  that  can  be  used  by  governments  and  agencies  involved  in  disaster  recovery  and  risk  reduction.    

FAQs March 18 2009

 

How will Dreamis be used during a reconstruction or recovery  scenario?  In  the  wake  of  a  disaster  the  methodologies  captured  in  Dreamis  will  assist  national  governments in conducting the damage and loss assessment and also the needs assessment.  Once  reconstruction  is  under  way  expenditure  of  funds  can  be  tracked  in  Dreamis,  supporting  the  national  government  in  managing  funds.  Aid  agencies  will  be  able  to  use  Dreamis to identify the sectors to which their funding should be directed. Dreamis will also  support  donors  and  national  governments  in  increasing  transparency  and  level  of  accountability to the general public and help provide a quick and satisfactory answer to the  question “What happened to the money?”. 

How will Dreamis be used outside the context of a disaster  recovery scenario?  The  information  contained  in  Dreamis  also  supports  financial  planning  related  to  disaster  risk  reduction,  insurance  and  contingency  planning.  National  governments  will  be  able  to  use Dreamis to budget for disaster risk reduction activities while aid agencies will be able to  use  the  information  to  support  programming  of  funds.  Academic  and  research  institutions  will  be  able  to  use  the  information  in  Dreamis  to  conduct  research  that  supports  the  development of sound and relevant policies related to disasters. 

How is the data inputted into Dreamis?  Data  is  currently  proactively  sought  and  inputted  into  Dreamis  by  the  Dreamis  team.  As  Dreamis becomes a more familiar tool amongst governments and aid agencies dealing with  disasters it is expected that the Dreamis team will receive data sent by users which will then  be  inputted  into  the  database.  However,  Dreamis  will  continue  to  provide  a  data  cleaning  function ensuring that all data are of consistent quality and presented in a way that allows  useful analysis and comparison. 

How will consistency of data received by users be ensured?  In  the  initial  stages,  it  is  expected  that  the  Dreamis  team  will  need  to  synthesize  the  data  collected from different sources. The source of the data is therefore always indicated in the  database.  Training  can  be  provided  to  primary  users  of  Dreamis  during  which  the  data  parameters  will  be  explained.  As  Dreamis  increasingly  becomes  a  reference  tool  for  monitoring  the  financial  data  of  disasters,  it  is  envisaged  that  users  will  be  encouraged  to  collect and send data according to the required parameters.    

FAQs March 18 2009

 

How does Dreamis link to other initiatives such as EM­DAT ?  Dreamis uses data from other databases to support the analysis of financing data contained  in Dreamis. However, Dreamis differs from the other initiatives as it aims to assure that data  are  methodologically  consistent;  this  applies  for  damage  and  losses  and  reconstruction  finance  data.    Dreamis  is  the  only  database  that  focuses  on  collection  and  analysis  of  financial data and information from disasters. 

What is the sustainability of Dreamis?  The  core  focus  of  Dreamis  is  to  track  disaster  recovery  and  risk  reduction  financial  data.  Funds have been granted by GFDRR to maintain this core function. There is scope, however,  for Dreamis to expand into other types of data monitoring. The feasibility of this expansion  of Dreamis is being examined, including the potential for expanded funding. 

Does Dreamis have a regional focus?  Dreamis  is  a  global  information  system  which  captures  data  from  around  the  world  and  is  intended for use by government and aid agencies across the globe. However, initial testing  and  roll  out  will  be  done  in  Indonesia,  working  with  national  partners  with  whom  collaboration has already been established.  

How will Dreamis be rolled out to users?  After  having  been  officially  launched,  the  Dreamis  team  will  work  with  selected  potential  national  government  users  on  a  one‐to‐one  basis  and  will  provide  training  and  materials.  Further  development  of  Dreamis  will  incorporate  the  feedback  of  these  initial  users.  The  Dreamis team will also work to ensure that Dreamis is a familiar tool aid agencies working in  disaster related activities and any other initiatives related to building government capacity  to manage disasters. 

How does Dreamis support the targets of the Accra Agenda for  Action?  Dreamis  provides  a  tool  by  which  funds,  domestic  and  international,  can  be  tracked  throughout the life of a disaster recovery programme. Using this tool, recipient governments  are  better  able  to  track  pledges  against  commitments  and  commitments  against  disbursements. In this way, donors are increasingly held accountable to their pledges.    

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

FAQs March 18 2009