Dokumen Perniagaan Dalam Negeri

PERNIAGAAN DALAM NEGERI BAHAGIAN III DOKUMEN PERNIAGAAN DALAM NEGERI

PROSES URUSNIAGA • SEBELUM URUSNIAGA • SEMASA URUSNIAGA • SELEPAS URUSNIAGA

• DOKUMEN PERNIAGAAN MENGIKUT URUTAN PROSES URUSNIAGA • PENGGUNAAN DOKUMEN PERNIAGAAN • MENGIRA JENIS DISKAUN, SYARAT SERAHAN DAN SYARAT PEMBAYARAN • FUNGSI SETIAP DOKUMEN PERNIGAAN

DOKUMEN YANG TERLIBAT SEBELUM URUSNIAGA • • • •

SURAT TANYA SURAT JAWAPAN SEBUT HARGA SENARAI HARGA

DOKUMEN SEMASA URUSNIAGA BORANG PESANAN NOTA MAKLUMAN NOTA SERAHAN NOTA KIRIMAN INVOIS PROFORMA INVOIS NOTA DEBIT NOTA KREDIT

BORANG PESANAN • SURAT RASMI DARIPADA PEMBELI KEPADA PENJUAL. • BORANG PESANAN BIASANYA MENGANDUNGI NAMA DAN ALAMAT PEMBELI, NOMBOR DAN TARIKH PESANAN, JENIS BARANG, HARGA, NOMBOR RUJUKAN DAN KUANTITI SERTA SYARAT SERAHAN.

K1 KASUT MODEN KEDAI KASUT MODERN ALAMAT ……

No. Pesanan : PS0514 Tarikh : 20 Mac 2003 Pengurus Syarikat Kasut Master Alamat ….

No. Rujukan

Butir/Item

Syarat : Diskauan Niaga 20% Diskauan Tunai 10%

7 hari

5%

20 hari

Dengan akaun diakui sahaja. Penyerahan : Lori. Angkutan dibayar Yang benar,

(Pengurus)

Kuantiti

Harga/Unit

Serahan

Nyatakan tujuan invois digunakan. Apakah yang dimaksudkan dengan istilah “K & K diK” dalam invois ?

Invois digunakan untuk urusniaga secara kredit (hutang). Sebagai bukti pembeli menerima barang tetapi belum membuat bayaran. Maksud “K & K diK” ialah kesilapan dan ketinggalan dikecualikan. Ini bermaksud segala catatan dalam invois tertakluk pada pindaan dan penjual berhak membetulkan segala kesilapan dalam invois.

SELEPAS URUSNIAGA • Penyata Akaun • Resit

Jelaskan tujuan nota kredit dan nota debit dihantar oleh penjual kepada pembeli. Nota kredit dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu bahawa akaun pembeli dikreditkan (dikurangkan). Sebab-sebab akaun/hutang dikurangkan ialah :- terlebih caj - pembeli memulangkan barangan yang rosak - pembeli memulangkan tin/botol/bekas yang telah dicaj di dalam invois - penjual memberi diskaun kepada pembeli.

Nota debit dihantar oleh penjual kepada pembeli adalah untuk memberitahu bahawa hutang pembeli telah ditambah disebabkan kesilapan-kesilapan berikut:- terkurangkan caj dalam invois - pembeli tidak memulangkan bekas/botol/tin yang harganya tidak dikira dalam invois - pembeli dikenakan caj tambahan seperti tambang pengangkutan, faedah atau komisen.